Strukturaviy bo'lim boshlig'i. Strukturaviy bo'linma boshlig'ining ish tavsifi

ma'qullayman
OAJ bosh direktori (MChJ)
Buyurtma № ____________________
"__" dan _____________ 200 _

Ishning tavsifi
tarkibiy bo'linma (bo'lim) boshlig'i

___________________________________________
(bo'lim nomi)

1. Umumiy qoidalar

1.1. Bo‘lim boshlig‘i (keyingi o‘rinlarda “Bo‘lim” deb yuritiladi) umumiy rahbarlikni amalga oshiradi
Departamentning faoliyati va uning uchun to'liq javobgardir.
1.2. Bo‘lim boshlig‘i lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi
kompaniyaning bosh direktori lavozimida.
1.3. Bo'lim boshlig'i o'z ishida bevosita unga hisobot beradi
Bosh direktor yoki uning qarori bilan o'rinbosarlardan biri
Bosh direktor Jamiyat.
1.4. Kafedra boshlig'i o'z ishida oqimga rahbarlik qiladi
qonunchilik Rossiya Federatsiyasi, ______ bo'limi to'g'risidagi nizom,
Kompaniyaning korporativ qoidalari, buyruqlar va ko'rsatmalar
Kompaniyaning bosh direktori va ushbu lavozim tavsifi.

2.1. Ishda bo'lmagan vaqt uchun (ish safarlari, ta'tillar, kasalliklar va boshqalar)
o‘z funksiyalarini deputatga yoki uni vaqtinchalik bajaruvchi shaxsga o‘tkazish
nomzodlik bosh direktor tomonidan tasdiqlanganidan keyin vazifalari
Jamiyat.
2.2. Materiallar, qarorlar loyihalari va boshqa takliflarni taqdim etish
vakolatiga kiradigan masalalarni jamiyat Boshqaruvining ko‘rib chiqishi
Bo'lim.
2.3. Boshqa tarkibiy bo'linmalar rahbarlaridan qabul qilish
O'ziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan jamiyat ma'lumotlari
Bo'lim.
2.4. Jamiyat Boshqaruvi majlislarida qatnashish.
2.5. Ish masalalari bo'yicha Kompaniya ma'muriyatiga taqdimnomalar kiritish
Bo'lim.
2.6. bo'yicha takliflarni Kompaniya ma'muriyati ko'rib chiqish uchun taqdim etish
Boshqarma xodimlarini rag'batlantirish, yuklash intizomiy harakatlar.

3. Mehnat majburiyatlari

3.1. Bo‘lim ishini joriy talablarga muvofiq tashkil etish
rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, ta'sis va boshqalar
Kompaniyaning korporativ hujjatlari, uning kollegial organlarining qarorlari,
Bosh direktorning buyruqlari va farmoyishlari, _ Bo'lim to'g'risidagi Nizom
Jamiyat.
3.2. Bo'lim ishini umumiy boshqarish va rejalashtirish.
3.3. Bo'lim ishini muvofiqlashtirish va hamkorlikni ta'minlash
kompaniyaning boshqa bo'linmalari.
3.4. Boshqarma xodimlarini umumiy yig'ilish qarorlari to'g'risida xabardor qilish
aksiyadorlar (hissa qo'shuvchilar), Jamiyatning direktorlar kengashi va Boshqaruvi.
3.5. Boshqarma vakolatiga taalluqli hujjatlarni tasdiqlash.
3.6. Departamentda kadrlar masalalarini, shuningdek, masalani ko'rib chiqish
boshqarma xodimlarining malakasini oshirish.
3.7. Mansabdor shaxsning sifatli va o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish
bo'lim xodimlarining majburiyatlari.

4. Mas'uliyat

4.1. Bo'lim boshlig'i sifat uchun to'liq javobgardir va
boshqarma zimmasiga yuklatilgan vazifalarning o‘z vaqtida bajarilishi, shuningdek, boshqa
ushbu Ish tavsifi bo'yicha unga yuklangan vazifalar.
4.2. Yuqorida ko'rsatilgan majburiyatlarni bajarmagan taqdirda
hajmda va belgilangan muddatlarda, shuningdek mehnat qoidalari buzilgan taqdirda
intizomga muvofiq boshqarma boshlig'i javobgardir
Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi va korporativ
Kompaniyaning me'yoriy hujjatlari (nizomlar, qoidalar, ko'rsatmalar).

Men ushbu yo'riqnomani o'qib chiqdim va unga qo'shilaman ________________ ________
(to'liq ism) (imzo)

yilning "__" _________________.

1.1. Markazning tarkibiy bo‘linmasi boshlig‘i qo'shimcha ta'lim Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq direktorning buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.2. Bo `lishi shart Oliy ma'lumot, kamida 3 yillik ish tajribasi.

1.3. Bevosita Markaz direktoriga, bilvosita Markaz direktorining o‘rinbosarlariga bo‘ysunadi, bo‘limning barcha masalalari, faoliyati va rivojlanishini hal qiladi.

1.4. Strukturaviy birlik rahbari bilishi kerak:

Qonunchilik va qoidalar ta'lim va moliya-xo'jalik faoliyati masalalari bo'yicha;
Mehnat qonunchiligi asoslari;
Pedagogika, psixologiya, kasb-hunar ta'limi metodlari, gigiena, fiziologiya, sotsiologiya asoslari;
Faoliyat mazmuni ta'lim muassasasi;
Fan, texnika, madaniyat va san’atning tegishli yo‘nalishidagi zamonaviy yutuqlar;
Dasturiy va uslubiy hujjatlar;
Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari;
Iqtisodiyot, menejment masalalari.

2. Mehnat majburiyatlari

2.1. Kafedrani boshqaring:

rejalashtirish va tashkil etish uchun javobgardir ta'lim jarayoni;
uzoq muddatli ish rejasini tuzadi, rejalashtirishni amalga oshiradi;
o'quv rejasi va dasturlari bajarilishini ta'minlaydi;
bevosita bo'ysunuvchi xodimlarning ish sifatini nazorat qiladi;
malaka oshirish, kasbiy malaka oshirishni tashkil etadi pedagogik xodimlar bo'lim, qo'shimcha ta'lim o'qituvchilarining tajriba almashishi;
ta’lim birlashmalarining o‘z vaqtida kadrlar bilan ta’minlanishini ta’minlaydi;
o‘quv birlashmalariga jalb qilingan o‘quvchilar kontingentini saqlab qolish choralarini ko‘radi.

2.2. Bolalar ijodiyotini rivojlantiradi:

ko'rgazmalar va tanlovlarni tayyorlash va o'tkazishda ishtirok etadi;
shahar, viloyat maktablari va qo‘shimcha ta’lim muassasalari, ijodiy tashkilotlari bilan aloqada bo‘ladi.

2.3. O'z vakolatlari doirasida moliya-xo'jalik faoliyatida ishtirok etadi:

xodimlarning ish vaqti hisobini yuritadi, ish vaqti jadvalini tuzadi, qo‘shimcha ta’lim o‘qituvchilarining dars jadvalini tasdiqlaydi, kafedra bo‘yicha mashg‘ulotlarning umumiy jadvalini tuzadi, ta’til jadvalini (ma’muriyat bilan birgalikda) tuzadi.
Binolarning dizayni, mavjud jihozlar va o'quv inventarlarining holati, sanitariya-gigiyena talablari uchun javobgar;
Bo‘limlarning moddiy-texnik bazasini rivojlantirish va mustahkamlashni ta’minlaydi.

2.4. Kadrlarni tanlash va joylashtirish bo'yicha takliflar kiriting.

2.5. Boshqarmaning qaror va farmoyishlarini bo‘lim xodimlari e’tiboriga havola etadi.

2.6. Vaqti-vaqti bilan bo‘lim faoliyati to‘g‘risida Markaz rahbariyatiga hisobot beradi.

I malaka toifasi

2.7. O'z bo'limining tarbiyaviy ishini yuqori darajada ta'minlaydi, viloyat, zona, rus ko'riklari, tanlovlari, tanlovlari, festivallari, olimpiadalari va boshqalarda ishtirok etishni tashkil qiladi.

2.8. Kafedra amaliyotiga yangi pedagogik texnologiyalarni joriy etadi.

2.9. Bo‘lim profili bo‘yicha boshqa ta’lim muassasalari bilan hamkorlikda ish olib boradi (mintaqaviy ko‘riklar, tanlovlar, tanlovlar).

2.10. Kafedraning kichik pedagogik kengashiga rahbarlik qiladi.

Ish majburiyatlariga qo'shimchalar tarkibiy bo'linma boshlig'i

eng yuqori malaka toifasi

2.11. O'z bo'limining tarbiyaviy ishini yuqori darajada ta'minlaydi, viloyat, zona, rus ko'riklari, tanlovlari, tanlovlari, festivallari, olimpiadalari va boshqalarda ishtirok etishni tashkil qiladi.

2.12. Kafedra amaliyotiga yangi pedagogik texnologiyalarni joriy etadi.

2.13. Bo‘lim profili bo‘yicha boshqa ta’lim muassasalari bilan hamkorlikda ish olib boradi (mintaqaviy ko‘riklar, tanlovlar, tanlovlar).

2.14. Kafedraning kichik pedagogik kengashiga rahbarlik qiladi.

2.15. O'z bo'limi ishining yuqori ilmiy va uslubiy darajasini ta'minlaydi: o'qituvchilar bilan birgalikda turli xil ishlarni ishlab chiqadi ta'lim dasturlari, faoliyat dasturlari, yangi tushunchalar va pedagogik texnologiyalar, ularni kafedralar amaliyotiga joriy etishni tashkil qiladi.

2.16. O‘z vakolatlari doirasidagi bo‘limdagi eksperimental faoliyatni boshqaradi.

2.17. Ilmiy va uslubiy ishlanmalar, nashrlar mavjud.

1. Bo'lim boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi.

2. Yuqori darajaga ega bo'lgan odam kasbiy ta'lim mutaxassisligi bo‘yicha, shu jumladan rahbarlik lavozimlarida kamida 5 yil ish staji.

3. Bo'linma boshlig'i tashkilot direktori tomonidan ishga qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi.

4. Bo‘lim boshlig‘i bilishi kerak:

Iqtisodiyotning tegishli sektori, fan va texnikaning asosiy yo‘nalishlarini belgilovchi qonunchilik va me’yoriy-huquqiy hujjatlar, yo‘riqnomalar;

tahririyat va nashriyot faoliyatiga oid yuqori turuvchi organlarning farmonlari, farmoyishlari, farmoyishlari, yo‘riqnomalari va me’yoriy hujjatlari;

Shu kabi korxonalar, muassasalar, tashkilotlarning nashriyot faoliyatining ilg‘or tajribasi;

tegishli bilim sohasidagi fan va texnikaning mahalliy va xorijiy yutuqlari;

Adabiyotlarni nashr etish rejalarini ishlab chiqish tartibi, tahririyat jadvallari va ishlab chiqarish jarayonlari nashrlar;

Mualliflar bilan nashriyot shartnomalari, matbaa va dizayn ishlarini bajarish uchun shartnomalar va mehnat shartnomalari (shartnomalari) tuzish tartibi;

Nashriyot iqtisodiyoti; iste’mol talabi, adabiyotlar savdosi bozorlarining holati va rivojlanish istiqbollari;

Tahririyat va nashriyot bo'linmalari xodimlarining mehnatiga haq to'lashning operatsion tizimlari;

Qo‘lyozmalarni ishlab chiqarishga topshirish uchun tayyorlash, nashrlarni korrektoriyadan o‘tkazish tartibi;

Poligrafiya ishlab chiqarish texnologiyasi;

Noshirlik faoliyatini litsenziyalash tartibi;

Mehnatni tashkil etish;

mehnat qonunchiligi;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari, xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.

5. Bo‘lim boshlig‘i o‘z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

RF qonunchiligi,

tashkilot ustavi,

Ushbu ish tavsifiga ko'ra,

Ichki tartib qoidalari ish tartibi tashkilotlar.

6. Bo'lim boshlig'i to'g'ridan-to'g'ri bo'ysunadi (lavozimni ko'rsating).

7. Bo‘lim boshlig‘i bo‘lmaganda (xizmat safari, ta’til, kasallik va h.k.) uning vazifalarini belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga, burchlarga ega bo‘lgan va uning bajarilishi uchun javobgar bo‘lgan shaxs bajaradi. unga yuklangan vazifalar.

Pedagogik va boshqa kadrlarni tanlash va joylashtirishda, ularning malakasi va kasbiy mahoratini oshirishni tashkil etishda ishtirok etadi. 2.12. Tashkilotning pedagogik va boshqa xodimlarini tayyorlash va attestatsiyadan o'tkazishda ishtirok etadi. 2.13. Belgilangan hisobot hujjatlarini o'z vaqtida tayyorlanishini ta'minlaydi. 2.14. Tashkilotning o‘quv-moddiy bazasini rivojlantirish va mustahkamlash, ustaxonalar, o‘quv laboratoriyalari va o‘quv xonalarini zamonaviy jihozlar, ko‘rgazmali qurollar va jihozlar bilan jihozlashda ishtirok etadi. texnik vositalar o'qitish, jihozlar va inventarlarni saqlash, kutubxonalar va o'quv-uslubiy va uslubiy xonalarni jihozlash va to'ldirish. fantastika, davriy nashrlar, o'quv jarayonini uslubiy ta'minlashda. 2.15. Vaziyatni kuzatib boradi tibbiy yordam talabalar, o'quvchilar. 2.16.

Bo'lim boshlig'ining ish tavsifi

Diqqat

Bo'lim faoliyatiga oid rahbariyat qarorlari loyihalari bilan tanishish. 3.3. Ularning bajarilishi bilan bog'liq masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish rasmiy vazifalar. 3.4. Tuzilmaviy bo‘linma faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha takliflarni rahbariyatga ko‘rib chiqish uchun kiritish.

3.5. Tashkilotning barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish. 3.6. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, agar bo'lmasa, tashkilot rahbarining ruxsati bilan). 3.7. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash.
3.8. Hurmatli xodimlarni mukofotlash, qoidabuzarlarga nisbatan jazo choralarini qo'llash bo'yicha takliflar kiriting mehnat intizomi. 3.9.

Ish tavsiflari

Masalan, bu erda xodimni jalb qilish mumkinligini aytish mumkin:

uchun intizomiy javobgarlik agar u mehnat intizomini buzgan va xizmat vazifalarini bajarmaganligi aniqlangan bo'lsa;
tegishli ravishda ma'muriy huquqbuzarlik yoki jinoyat belgisi bo'lgan qilmishlarni sodir etganlikda ayblangan bo'lsa, ma'muriy va hatto jinoiy javobgarlikka tortiladi;
uchun javobgarlik agar ular tashkilotga zarar yetkazsa.

Lavozim ta'rifini qo'llash Strukturaviy bo'linma boshlig'i o'z lavozim vazifalarini rahbariyat, unga bo'ysunuvchi va boshqa bo'linmalar rahbarlarining vazifalaridan ajratishda ish tavsifidan ko'rsatma sifatida foydalanadi. Shuning uchun barcha yo'riqnomalardagi mas'uliyatlar aniq ko'rsatilgan va takrorlanmasligi muhimdir.

Strukturaviy bo'linma boshlig'ining ish tavsifi

Kadrlar bo'limi bilan birgalikda ishchilarni o'z vaqtida dastlabki va davriy tibbiy ko'rikdan o'tkazishni ta'minlaydi 2.2.20. Xavfsiz mehnat qoidalarini buzgan, shuningdek alkogol yoki giyohvandlik holatida bo'lgan xodimlarni ishdan chetlatadi 2.2.21. Strukturaviy birlikda xavfsiz va sog'lom mehnat sharoitlarini ta'minlash bo'yicha ishlarni tashkil qiladi va bevosita boshqaradi, ish joyidagi havo muhiti va yoritishning normal holatini ta'minlaydi.2.2.22.
Tuzilmaviy bo'linmadagi ish joylarini mehnat sharoitlari bo'yicha attestatsiyadan o'tkazish, tarkibiy bo'linmada mehnat sharoitlari va xavfsizlikni yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish bo'yicha komissiya ishida ishtirok etadi va ularning bajarilishini tashkil etadi 2.2.23.

Filial menejeri uchun ish tavsifi namunasi

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi sudlangan yoki sudlanmagan, jinoiy javobgarlikka tortilmagan yoki qo'llanilmagan shaxsni tayinlaydi (reabilitatsiya asoslari bo'yicha jinoiy ta'qib qilish tugatilgan shaxs bundan mustasno). shaxsning hayoti va sog'lig'i, erkinligi, sha'ni va qadr-qimmati (ruhiy kasalliklar shifoxonasiga noqonuniy joylashtirish, tuhmat va haqorat qilish bundan mustasno), shahsning jinsiy daxlsizligi va jinsiy erkinligi, oila va voyaga etmaganlarga, aholi salomatligi va axloqiga, konstitutsiyaviy tuzum va davlat xavfsizligi asoslari, shuningdek, jamoat xavfsizligiga qarshi. 1.4. Tarkibiy bo'linma rahbari [rahbar lavozimining nomi] buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va undan ozod qilinadi. 1.5.

Strukturaviy birlik boshlig'i

Muhim

13. Bo‘linma xodimlarini nazorat qiladi, ularning ichki mehnat qoidalariga rioya etishini ta’minlash choralarini ko‘radi. 14. Bo‘ysunuvchi xodimlarni rag‘batlantirish yoki ularga nisbatan jazo choralarini qo‘llash bo‘yicha takliflar kiritadi, ularning malakasini oshirishga ko‘maklashadi. 15. Ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy qoidalarga rioya qiladi qoidalar tashkilotlar.

Ma'lumot

Faxriy xodimlarni rag'batlantirish, ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzganlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi. 5. Xodimlardan bajarishni talab qilish ish vazifalari ish beruvchi va boshqa xodimlarning mulkiga hurmat, tashkilotning ichki mehnat qoidalariga rioya qilish. 6. Joriy tomonidan belgilangan boshqa huquqlar mehnat qonuni.

4. Bo'linma boshlig'ining javobgarligi Bo'linma rahbari quyidagi hollarda javobgar bo'ladi: 1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida. Rossiya Federatsiyasi. 2.
Qo‘lyozmalarni topshirish muddatlarini, ularni matn terish va tuzatish taassurotlarini qayta ishlashga tayyorlashni, matbaa korxonalari tomonidan nashrning terish, chop etish va tirajini ishlab chiqarish jadvallarini bajarilishini nazorat qiladi. 7. Mualliflar bilan tuzilgan nashriyot shartnomalari va tashqi bo‘lim boshliqlari, taqrizchilar, rassomlar va adabiyotlarni nashr etish bo‘yicha ishlarni bajarishda ishtirok etuvchi boshqa shaxslar bilan tuzilgan shartnomalar (shartnomalar) o‘z vaqtida bajarilishini, shartnomalar tuzish va buyurtmalar bajarilishini tashkil etadi. uchinchi tomon tashkilotlari tomonidan turli matbaa va dizayn ishlarini bajarish. 8. Ular tomonidan bajarilgan ishlar uchun hisob-kitoblar bo'yicha hujjatlarning to'g'ri tuzilganligini, royalti belgilanishini va frilanserlarga to'lov miqdorini nazorat qiladi.
9. Ularni sotish bozorlarining holati va rivojlanish istiqbollarini hisobga olgan holda nashrlarning nominallari va tirajlarini tasdiqlaydi. o'n.

Korxonaning tarkibiy bo'linmasi boshlig'ining ish tavsifi

Asosiy vositalardan texnik jihatdan to'g'ri foydalanishni, xavfsiz va sog'lom mehnat sharoitlarini yaratishni, shuningdek, xavfli va zararli mehnat sharoitlari uchun xodimlarga o'z vaqtida imtiyozlar va kompensatsiyalar berilishini ta'minlaydi 2.2.6. Xodimlarni tanlash, ularni joylashtirish va ularning mehnatidan maqsadga muvofiq foydalanishni amalga oshiradi 2.2.7. Mehnatning yuqori natijalariga erishishda xodimlarning ijodiy tashabbusi va faolligini yuzaga chiqarish uchun sharoit yaratadi.2.2.8.

Yordam beradi va ijodiy harakatlarning tarqalishini ta'minlaydi, o'tkazadi tarbiyaviy ish jamoada.2.2.9. Xodimlar tomonidan mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalariga, ishlab chiqarish va mehnat intizomiga, ichki mehnat qoidalariga, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi 2.2.10.
Xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish, taniqli xodimlarni rag'batlantirish va mehnat intizomini buzgan xodimlarga intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risidagi g'oyalarni tashkilot rahbariga ko'rib chiqish uchun taqdim etish. 5.9. Xizmat vazifalariga taalluqli masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish. 5.10. Tashkilot rahbaridan o'z vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam berishni talab qiling.

Strukturaviy bo'linma rahbarining javobgarligi

Tarkibiy bo'linma rahbari quyidagilar uchun javobgardir: 6.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Ukrainaning amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida. 6.2.
Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha vakolatli shaxslar ishtirokidagi yig'ilishlarda va ishchi yig'ilishda mehnatni muhofaza qilish holati to'g'risidagi masalani ko'rib chiqadi, tarkibiy bo'linmadagi mehnat sharoitlari holati to'g'risidagi ma'lumotlarni eshitadi, xavfsizlik qoidalarining individual buzilishini tekshiradi 2.2.37. Mehnatni muhofaza qilish masalalari bo'yicha ishchilarning fikr-mulohazalari va takliflarini to'playdi va umumlashtiradi; ular asosida mehnat sharoitlarini yaxshilash va yaxshilash, mehnatni muhofaza qilish darajasini oshirish bo'yicha aniq chora-tadbirlar ishlab chiqadi va ularni mehnat sharoitlari va mehnat xavfsizligini yaxshilash bo'yicha kompleks chora-tadbirlar rejasiga kiritish uchun korxona direktoriga taqdim etadi, belgilangan tartibda o'z vaqtida bajarilishini tashkil qiladi. rejalashtirilgan tadbirlar 2.2.38. O'z vaqtida korxona rahbariyatini tarkibiy bo'linmadagi mehnat sharoitlari holati, mehnat sharoitlari va xavfsizlikni yaxshilash bo'yicha ishlarning bajarilishi, buyruqlar, ko'rsatmalar va ko'rsatmalarning bajarilishi to'g'risida xabardor qiladi. 3.

ushbu lavozimni egallagan xodimga qanday vazifalar doirasi yuklanganligi, unga qanday huquqlar berilganligi va kompaniya ierarxiyasida qanday o'rin egallashi haqida tushuncha beradi. Bunday yo'riqnomaning tuzilishi nima bo'lishi mumkin va unda nima eslatib o'tilishi kerak, bizning maqolamizda tasvirlangan.

Tarkibiy bo'linma rahbarining lavozimi va vazifalari to'g'risida

O'rta va yirik kompaniyalar o'z faoliyatining har bir yo'nalishi bo'yicha ishlash uchun ular odatda butun tarkibiy bo'linmani ajratadilar. Har bir tarkibiy bo'linmani shaxsiy bo'lsa-da, bo'limga yuklangan vazifalarni bajarish uchun javobgar bo'lgan o'z rahbari boshqaradi. tashkiliy masalalar, masalan, xodimlarni yollash yoki bo'lim xodimlarini ofis, asbob-uskunalar va asboblar bilan ta'minlash uning vakolatidan tashqarida bo'lishi mumkin.

Bo'lim boshlig'ining asosiy vazifalariga quyidagilar kiradi:

Huquqlaringizni bilmayapsizmi?

birlik faoliyatini tashkil etish;
bo'linmadagi ish joylarida xavfsiz mehnat sharoitlarini tashkil etish.

Ushbu funktsiyalar odatda o'rnatiladi mehnat shartnomasi xodim bilan tuzilgan, uning ish tavsifida aniq vazifalar imzolangan.

Ish tavsifining taxminiy tuzilishi

Lavozim tavsiflarini tuzishda (ular tashkilotdagi barcha lavozimlar uchun tuzilgan), aksariyat hollarda quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olgan yagona tuzilmadan foydalanish yaxshiroqdir:

Umumiy holat.
Ish majburiyatlari.
Huquqlar.
Mas'uliyat.

Biz quyida bo'limlarning mazmuni haqida gaplashamiz, ammo shuni ta'kidlamoqchimizki, faqat ushbu maqola doirasida umumiy shartlar, bu deyarli har qanday tarkibiy bo'linma boshlig'ining ish tavsifiga kiritilishi mumkin. Erdagi ko'rsatmalarni tuzishda bittadan foydalanish maqsadga muvofiqdir malaka qo'llanma, unda aniq bo'limlar rahbarlarining xususiyatlarini tavsiflaydi (moliya boshlig'i, boshlig'i iqtisodiyot bo'limi va boshqalar.).

"Umumiy qoidalar" bo'limi

Ushbu bo'lim pozitsiyani tavsiflaydi va malaka talablari bo'lim boshlig'i lavozimiga ariza topshirgan xodimga. Aksariyat hollarda bu quyidagilarni bildiradi:

muvofiq to'liq lavozim nomi kadrlar bilan ta'minlash uning yetakchilar toifasiga mansubligini ko‘rsatuvchi;
xodimni tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi (odatda bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi);
bo'ysunish tartibi (tarkibiy bo'linma rahbari bosh direktorga yoki uning o'rinbosarlaridan biriga bo'ysunadi);
xodimni yo'qligida almashtirish tartibi;
tarkibiy bo'linma rahbariga bo'ysunadigan xodimlarning ko'rsatmasi;
tarkibiy bo'linma rahbari o'z faoliyatida rahbarlik qilishi kerak bo'lgan qonunlar va boshqa normativ hujjatlar ro'yxati;
malaka talablari (qoida tariqasida, xodim oliy ma'lumotga va kamida 3 yillik ish tajribasiga ega bo'lishi kerak).

"Mas'uliyat" bo'limi

Lavozim tavsifining ushbu bo'limi tarkibiy bo'linma boshlig'ining vazifalariga bag'ishlangan. U mehnat shartnomasida xodimga yuklangan mehnat funktsiyalarini belgilaydi. Masalan, bu quyidagi mas'uliyatni o'z ichiga olishi mumkin:

tarkibiy bo'linma ishini tashkil etish;
bo'lim xodimlarining faoliyatiga bevosita rahbarlik qilish;
bo'linma ishini rejalashtirish;
bo'lim ishini kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan muvofiqlashtirish;
bo'linma xodimlarining malakasini oshirishni tashkil etish;
xodimlar tomonidan o'z mehnat majburiyatlarini bajarish samaradorligini nazorat qilish;
bo'lim xodimlari bilan xavfsizlik bo'yicha brifinglar o'tkazish.

Sizga shuni eslatib o'tamizki, bu har qanday tarkibiy bo'linma rahbariga xos bo'lgan vazifalardir. Boss uchun ish tavsifini tuzishda maxsus bo'lim uning alohida bo'linmasi faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq bo'lgan ish majburiyatlari bloki ham kerak.

"Huquqlar" bo'limi

Ushbu bo'limda bo'linma boshlig'iga bevosita vazifalarini bajarish uchun berilgan huquqlar ro'yxati keltirilgan. Ko'pincha bu erda uning huquqi borligi aytiladi:

bo'linma faoliyatini takomillashtirish yuzasidan bosh direktorning ko'rib chiqishi uchun takliflar kiritish;
boshqa tarkibiy bo'linmalar rahbarlaridan ish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni olish;
bo‘linma xodimlariga intizomiy jazo qo‘llash va ularni rag‘batlantirish to‘g‘risidagi takliflarni bosh direktor ko‘rib chiqishi uchun kiritish;
o'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolaydi va tasdiqlaydi.

"Mas'uliyat" bo'limi

Tarkibiy bo'linma rahbarining javobgarligi to'g'risidagi bo'limda u qanday javobgarlikka tortilishi mumkinligi va buning sabablari qisqacha tavsiflanadi. Masalan, bu erda xodimni jalb qilish mumkinligini aytish mumkin:

agar u mehnat intizomini buzgan va xizmat vazifalarini bajarmagan bo'lsa, intizomiy javobgarlikka tortiladi;
tegishli ravishda ma'muriy huquqbuzarlik yoki jinoyat belgisi bo'lgan qilmishlarni sodir etganlikda ayblangan bo'lsa, ma'muriy va hatto jinoiy javobgarlikka tortiladi;
agar ular tashkilotga zarar etkazsa, moliyaviy javobgarlikka tortiladi.

Ish tavsifi ilovasi

Strukturaviy bo'linma boshlig'ining ish tavsifi o'zining mehnat vazifalarini rahbariyat, unga bo'ysunuvchi va boshqa bo'linmalar rahbarlarining vazifalaridan chegaralashda ko'rsatma sifatida foydalanadi. Shuning uchun barcha yo'riqnomalardagi mas'uliyatlar aniq ko'rsatilgan va takrorlanmasligi muhimdir. Ko'rsatmalarda menejerga unga yuklangan vazifalarni muammosiz hal qilish imkonini beradigan huquqlar doirasini belgilash ham muhimdir.