Что такое планово экономического отдела. Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия

I. Общие положения

1. Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору* предприятия.

*Коммерческому директору.

4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник планово-экономического отдела имеет _______ заместителя(ей).

начальником планово-экономического отдела.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от нее приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением
8.3. ...
9. ...

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Планово-экономический отдел имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

	ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ


Бюро (сектор, группа) экономического планирования			Бюро (сектор, группа) экономического анализа и прогноза


Бюро (сектор, группа) учета			Бюро (сектор, группа) статистики


		Бюро (сектор, группа) расчета и формирования планово-расчетных цен

3. Положения о подразделениях планово-экономического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником планово-экономического отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

III. Задачи

1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.
2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).
3. Анализ экономического состояния предприятия.
4. Формирование ценовой политики предприятия.
5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.
6. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.
7. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.
8. ...

IV. Функции

1. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
5. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
6. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
7. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
8. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.
9. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.
10. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
11. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.
12. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.
13. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.
14. Определение лимитов капитальных вложений.
15. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.
16. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
17. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответст-вующих мероприятий на основе полученных результатов.
18. Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.
19. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.
20. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.
21. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.
22. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
23. Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции.
24. Подготовка, обоснование и согласование с:
- финансовым отделом - доходной и расходной частей бюджета;
- отделом капитального строительства - лимитов капитальных вложений на строительство и приобретение оборудования;
- отделом науки, отделом социального развития и отделом подготовки кадров - расходов на финансирование научно-исследовательских работ, социальное развитие предприятия, подготовку кадров.
25. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.
26. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.
27. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.
28. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.
29. Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.
30. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.
31. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.
32. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).
33. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.
34. Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.
35. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций.
36. ...

V. Права

1. Планово-экономический отдел имеет право:
1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.
1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
1.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
1.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.6. Проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.
1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
1.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия.
1.9. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.
1.10. ...
2. Начальник планово-экономического отдела визирует все документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).
3. Начальник планово-экономического отдела также вправе:
3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
3.3...
4. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.
5. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав планово-экономический отдел взаимодействует:
1. С финансовым отделом по вопросам:
1.1. Получения:
- финансовых и кредитных планов;
- отчетов о выполнении финансовых планов;
- результатов финансового анализа;
- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;
- ...
1.2. Предоставления:
- среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;
- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;
- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;
- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;
- ...
2. С главной бухгалтерией по вопросам:
2.1. Получения:

- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;
- расчетов заработной платы;
- предварительных расчетов амортизационных отчислений;
- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- ...
2.2. Предоставления:

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);
- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;
- ...
3. С производственными подразделениями по вопросам:
3.1. Получения:
- отчетов о выполнении плана по производству продукции;
- сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;
- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;
- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;
- ...
3.2. Предоставления:
- планов производства продукции на месяц, квартал, год;
- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;
- ...
4. С отделом главного технолога по вопросам:
4.1. Получения:
- данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;
- проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
- данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);
- данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры;
- ...
4.2. Предоставления:
- планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
- расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);
- расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;
- ...
5. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
5.1. Получения:
- расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;
- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений;
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- ...
5.2. Предоставления:

- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
- расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;
- ...
6. С отделом сбыта по вопросам:
6.1. Получения:
- планов и графиков отгрузки продукции;
- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;
- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;
- отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;
- ...
6.2. Предоставления:
- планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
- планов производства для заключения договоров с контрагентами;
- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);
- ...
7. С отделом маркетинга по вопросам:
7.1. Получения:
- обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);
- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;
- ...
7.2. Предоставления:
- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
- изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;
- ...
8. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
8.1. Получения:
- расчетов затрат труда на единицу продукции;
- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;
- предложений по формированию заработной платы;
- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;
- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;
- ...
8.2. Предоставления:
- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции;
- ...
9. С юридическим отделом по вопросам:
9.1. Получения:
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;
- ...
9.2. Предоставления:
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства;
- ...

10.1. Получения:
- ...
- ...
10.2. Предоставления:
- ...
- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в настоящем Положении, несет начальник планово-экономического отдела.
2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях.
2.3. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.4. Создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.
2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.7. ...
2.8. ...
3. Ответственность сотрудников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Структура, штатный состав и численность ПЭО изменяются и утверждаются приказом руководителя организации с учетом объемов работы и особенностей производства по представлению начальника ПЭО.

Функции планово- экономической службы:

В соответствии с основными задачами на ПЭО возлагаются следующие функции:

1. Подготовка проектов перспективных и текущих планов подразделениям организации.

2. Разработка бизнес-планов, согласование и взаимосвязь всех его разделов.

3. Разработка плана социально-экономических показателей развития организации. Доведение показателей плана до подразделений организации.

4. Разработка планово-расчетных цен на основные виды сырья, используемых в производстве; разработка нормативов расхода материальных затрат; разработка плановых калькуляций.

5. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности организации

6. Разработка мероприятий по повышению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов.

7. Контроль над выполнением плана производства продукции.

8. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

9. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации.

10. Участие в согласовании проектов СТБ.

Обязанности экономиста:

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:

· Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

· Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

· Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

· Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а. также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

· Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

· Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

· Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

· Осуществлять контроль над ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

· Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

· Выполнять работу, связанную с внерегламентными расчетами и контролем над правильностью осуществления расчетных операций.

· Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

· Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

· Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

· Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО «Знамя Индустриализации». Он призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства, и подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.

В своей работе планово-экономический отдел руководствуется стратегическим планом развития, политикой в области качества, целями в области качества, а также законодательными актами Республики Беларусь, приказами, инструкциями концерна «Беллегпром», уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, положением о планово-экономическом отделе и другими нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства предприятия. Положение о планово-экономическом отделе разрабатывает начальник; методическое руководство разработкой осуществляет начальник ООТиЗ; положение согласовывается с начальником ООТиЗ, юрисконсультом, начальником службы по охране труда и технике безопасности, заместителем директора по экономическим вопросам и утверждается директором предприятия.

В целях обеспечения реализации стратегического плана развития, политики в области качества основными задачами планово-экономического отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и годовых планов на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, всемерного повышения производительности труда и внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, специализации цехов и участков с учетом увеличения выпуска продукции, повышения ее качества и улучшения ассортимента в соответствии с запросами потребителей.

2.1 Функции планово - экономического отдела

В соответствии с основными задачами планово-экономический отдел осуществляет следующие функции:

Составляет перспективные и текущие планы производства в соответствии с установленными заданиями, сроками их представления, формами и методическими указаниями вышестоящих организаций.

Разрабатывает плановые задания по снижению себестоимости выпускаемой продукции.

Составляет месячные и суточные планы работы по ассортименту и другим технико-экономическим показателям и доводит их до структурных подразделений.

Составляет бизнес-план предприятия.

Проводит анализ хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления возможностей дополнительного выпуска продукции и повышения эффективности производства.

Систематически учитывает и контролирует выполнение планов по технико-экономическим показателям и представляет данные о % выполнении плана руководству предприятия.

Анализирует выполнение всех технико-экономических показателей за месяц, квартал, год.

Контролирует разработанные техническими службами, ООТиЗом и цехами мероприятия, направленные на болеерациональное расходование сырья и материалов, сокращение затрат труда и лучшее использование производственных мощностей.

Осуществляет контроль за нормами расхода вспомогательных материалов в цехах предприятия.

Составляет плановые калькуляции на изделия.

Разрабатывает проекты отпускных цен.

Участвует в составлении пояснительной записки к годовому отчету.

Участвует в работе балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

Подготавливает и представляет в сроки и по формам установленную статистическую отчетность по производству промышленной продукции, труду и ценам.

Изучает и распространяет передовой опыт плановой работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности.

Разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования.

Приношу свои извинения, что давно здесь ничего не писал и не проявлял активность в обсуждениях. В жизни были моменты, которые не позволяли это сделать. Сейчас есть несколько минут собраться с мыслями и, наконец то, изложить их.

Отдельное спасибо хочу сказать Вере за те темы, которые были подняты за время моего отсутствия. Но о них мы будем дискутировать в соответствующих разделах.

Сейчас хотел бы обсудить с Вами планово-экономический отдел и особенность его работы на структурных подразделениях крупной Группы компаний. Особенность эта заключается в том, что, как это говориться по-простому, очень уж деловые люди работают на структурных подразделениях. Внесу некоторую ясность в вышесказанное.

Структурного подразделения основного передела производства возглавляет начальник отдела ПЭО. Если рассматривать круг обязанностей этого сотрудника, то на первый взгляд может показаться, что экономист ПЭО страдает отсутствием свободного времени в силу огромного объема работы и, безусловно, дополнительные задачи, ставящиеся руководством компании с целью принятия верных управленческих решений, будут уже ощутимой нагрузкой. На данный момент, работая как раз на подобном структурном подразделении, отмечаю для себя совершенно противоположную ситуацию. Смотря за ежедневной работой начальника ПЭО, я стал менять свою точку зрения относительно загруженности и напряженности работы ПЭО на переделах производства.

Теперь пришло время пояснить, что же изменило мое представление о том, как работает планово-экономический отдел =) Дело в том, что планово-экономическая служба занимается не только формированием плановых показателей, но и контролем за фактическим исполнением ранее сформированных и утвержденных планов. И если второе, т.е. фактическое исполнение периода, экономисты ПЭО и в состоянии сделать самостоятельно, но при помощи детализированных отчетов бухгалтерии, то первое, т.е. сформировать плановые показатели, они сделать точно не смогут. Причины довольно банальные – не умеют, не понимают или просто не хотят понимать и уметь. Понимаю, что звучит это довольно абсурдно и кажется заблуждением, но пока я вижу это именно так. На структурном подразделении есть функциональные службы, как то служба главного механика, энергетика и т.д. Так вот, если быть честными, то основную работу по планированию выполняют именно они. К такому выводу я пришел, проанализировав работу планово-экономического отдела на протяжении 6 месяцев. Этим я еще раз хочу подчеркнуть, что экономист, работающий непосредственно на структурном подразделении Группы компаний, должен вникать в то, как происходит планирование объемных показателей производства. А иначе работа экономистов превращается в арифметическое упражнение по перемножению цены на количество и перекладывание полученного результата в какую-то огромную таблицу, при этом реального анализа и понимания процесса производства не происходит.

Хочу отметить, что данная точка зрения была сформирована на основе опыта работы на одном из подобных структурных подразделений. Абсолютно согласен с тем, что не везде складывается рабочий процесс именно так. И надеюсь, что далеко не все экономисты так посредственно относятся к своей работе, но, к сожалению, я уверен, что это именно так.

Хотел бы услышать Вашу точку зрения. Может и не все так плохо? Может я просто что-то преувеличиваю и неадекватно оцениваю ситуацию? Буду очень благодарен за высказанные мнения.

Функции планово-экономического отдела (ПЭО) на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать.

Что такое ПЭО

Расшифровка ПЭО означает «планово-экономический отдел». Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. В общем, чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на позицию экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

Структура планового отдела

У ПЭО классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Это зависит от функциональных обязанностей топ-менеджеров.

Есть два варианта оргструктуры отдела:

организация рабочих мест экономистов внутри отдела;
организация рабочих мест части экономистов внутри, а части – вне отдела (как правило, это характерно для производственных компаний).

Преимущество первого варианта – простота контроля работы планово-экономического отдела. Недостаток – несвоевременность предоставления информации от структурных подразделений. При такой организационной структуре за экономистами можно закрепить следующие функции:

получение первичной информации от центров финансовой ответственности, структурных подразделений;
разработка методологии формирования планов, управленческих отчетов;
формирование управленческих отчетов;
контроль и анализ результатов деятельности компании.

При внедрении второго варианта организационной структуры часть сотрудников планово-экономической службы будет находиться непосредственно на производственных объектах. При этом их функции могут быть такими:

контроль исполнения планов и бюджетов конкретного центра финансовой ответственности, структурного подразделения;
анализ эффективности его работы.

Экономисты с производственных площадок должны предоставлять всю рабочую информацию в центральное отделение планово-экономического отдела, где данные консолидируются в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

В этом случае плановики, работающие на производственных объектах, могут иметь двойное подчинение:

административное – руководителю процесса;
функциональное – начальнику планово-экономического отдела.

При втором варианте организационной структуры за сотрудниками центрального отделения планово-экономического отдела стоит закрепить следующие функции:

разработка методологии в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности;
разработка основных справочников показателей;
разработка учетной политики управленческого учета, плановых и отчетных форм для компании в целом;
разработка методики оценки и анализа деятельности компании в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

Преимущество такой формы организационной структуры – обеспечение своевременного предоставления аналитической информации. Недостаток – отсутствие должного контроля за работой экономистов на местах, особенно в ситуации двойного подчинения, а также раздутый штат сотрудников отдела. .

Примеры структуры ПЭО

Рисунок 1 . Организационная структура планово-экономического отдела для средних компаний
Рисунок 2 . Организационная структура планово-экономического отдела на крупном предприятии

Задачи и функции отдела

Все, что делает этот отдел, можно условно разделить на следующие группы:

планы, прогнозы;
отчеты (регулярные, разовые);
справки;
аналитические записки;
экономические расчеты;
инвестиционные проекты;
бизнес-планы ().

Несмотря на сферу деятельности, специфику разных компаний, можно выделить такие основные функции планово-экономического отдела:

экономический анализ деятельности компании;
прогнозирование результатов деятельности;
;
нормирование производственных процессов;
контроль формирования и динамики себестоимости товаров, продукции;
контроль ценообразования;
;
участие в бюджетировании.

Таблица 1. Взаимосвязь бизнес-процессов и функций планово-экономического отдела в производственной компании

Бизнес-процессы компании	Функции планово-экономического отдела
Основные
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки	Планирование, контроль и анализ научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, закупок, других нематериальных активов
	Планирование, контроль и анализ продаж
Производство	Планирование, контроль и анализ производственных процессов
	Планирование, контроль и анализ закупок товарно-материальных ценностей, основных средств
Вспомогательные
Технология	Нормирование, контроль и анализ технологии производства научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок
Качество	Планирование, контроль и анализ сертификации, лицензирования, метрологии
Инженерия	Планирование, контроль и анализ планово-предупредительных ремонтов оборудования, обеспечения энергоресурсами
Капитальное строительство	Планирование, контроль и анализ обслуживания и строительства зданий и сооружений
Транспорт (логистика)	Планирование, контроль и анализ транспортных расходов
Транспорт (логистика)	Разработка лимитов на горюче-смазочные материалы
Обслуживающие
Персонал	Планирование, контроль и анализ фонда оплаты труда, расходов на управление персоналом
Маркетинг	Планирование, контроль и анализ маркетинговых расходов
	Планирование, контроль и анализ банковских, консультационных расходов, в том числе на аудиторские проверки
Юридическое сопровождение	Планирование, контроль и анализ расходов на юридическое сопровождение деятельности
Общее администрирование	Планирование, контроль и анализ расходов на администрирование

Как регламентировать деятельность планово-экономического отдела

Если в компании работа планово-экономического отдела не регламентирована, необходимо создать документ, который будет регулировать его деятельность. Это может быть положение либо регламент о планово-экономическом отделе. Данный документ также послужит базой для написания должностных инструкций его сотрудников. Важно в нем описать основные правила работы плановиков. Типовые его разделы могут быть такими:

общие положения;
ключевые задачи;
права;
обязанности;
ответственность;
взаимодействие с другими подразделениями.

Пример описания структуры этого документа можно посмотреть в таблице 2.

Таблица 2 . Пример описания структуры положения о планово-экономическом отделе

Наименование раздела