В торговлю поступают все более совершенные машины, наиболее полно учитывающие специфику и характер различных типов магазинов. Согласно классификатору, утвержденному Государственной межведомственной экспертной комиссией, существуют автономные, пассивные и активные ККМ. Рассмотрим все три вида ККМ, входящих в Государственный реестр.
Автономные контрольно-кассовые машины. Расширение функциональных возможностей АККМ (рис. 3.32) может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.
К АККМ относятся и портативные, обладающие возможностью работы без постоянного подключения к электросети.
АРКУС-КАСБИ 01 применяется при выездной торговле.
Эта портативная малогабаритная ККМ пользуется популярностью благодаря своей надежности и простоте эксплуатации, возможности работы при температуре окружающей среды до +45°С. В ККМ используется универсальный блок питания, работающий от сети напряжением 220 В, внешнего источника напряжением 12 В или от встроенного аккумулятора, обеспечивающего в автономном режиме без подзарядки выполнение не менее 2600 операций. Аппарат также выпускается в портативном транспортировочном исполнении для использования в автобусах и маршрутных такси при перевозках пассажиров и багажа.
Рис. Автономные контрольно-кассовые машины:
1 - АРКУС-КАСБИ 01Ф; 2 - ЭКР-2102Ф; 3 - ЭЛМА-40Ф;
4 - SHARP ER-A 250 RF
ЭКР-2102 применяется при выездной торговле, в мелкорозничных предприятиях и небольших магазинах.
Машина автоматически выполняет кассовые операции по учету, контролю и отображению информации на чековой и контрольной лентах. Имеет встроенный аккумулятор и может работать без подключения к сети переменного тока. Наличие фискальной памяти дает возможность налоговой инспекции доступа к информации и контроля за исполнением налоговых отчислений.
ЭЛМА-40 выполнена на уровне мировых стандартов качества с использованием современных технологий.
Эта портативная электронная ККМ работает от встроенных аккумуляторов или от сети переменного тока (через сетевой адаптер). Предназначена для учета и контроля торговых операций в небольших магазинах, торговых ларьках, палатках.
Оснащена блоком фискальной памяти, который обеспечивает ежедневное некорректируемое накопление отчетных финансовых данных. Информация зарегистрированной фискальной памяти хранится 6 лет.
Машина выполнена в виде переносного кейса. Имеются отделения для хранения денежных сумм, запирающиеся на ключ. Печатающее устройство EPSON M190 обеспечивает регистрацию кассовых операций на двухслойной бумажной ленте (с копирующим слоем) с выводом как цифровой, так и символьной информации (текста).
SHARP ER-A 250 RF - 8-разрядная, 10-секционная. Имеет фискальную память, в которой ежедневно регистрируется дата, номер записи, суточный итог по продажам. Возможно программирование секции, времени, даты, пароля кассира. Может работать в одно- и многочековом режимах.
Выполняет следующие кассовые операции:
учет денежных сумм;
умножение цены на количество;
индикация вводимых и промежуточных данных;
исправление ошибки кассира до печати;
подсчет общих и частных итогов;
автоматическая подача чековой и контрольной лент;
двойная чековая лента;
ввод стоимости товара с возможностью изменений;
возврат и выплата;
отчет кассира и суточный отчет.
Таблица 3.5
Технико-экономическая характеристика автономных ККМ дана в табл.
Пассивные контрольно-кассовые машины. Пассивные ККМ (рис. 3.33) обладают более широкими, чем у автономных ККМ, функциональными возможностями, подключаются к компьютерно-кассовой системе, но не предназначены для управления ее работой. Они могут обладать памятью на идентификационные номера и цены на товары, работать с различными внешними носителями информации. При работе на таких машинах достаточно ввести номер товара или считать сканером его штрих-код, ввести количество этого товара и касса сама определит цену и сумму покупки. Если в кассовый аппарат установлена специальная плата и касса подключена к компьютеру, то данный аппарат в неофициальной классификации называется интерфейсным. Пассивные ККМ могут также использоваться как автономные.
Рис. Пассивные контрольно-кассовые машины:
1 - Электроника-92; 2 - АМС-100Ф; 3 - АРКУС-LIP 2550Ф
Электроника-92 представляет собой программное устройство с возможностью работы как автономно, так и в составе комплексов, включающих компьютер и группу кассовых аппаратов.
Машина имеет встроенный блок фискальной памяти и два 8-разрядных цифровых индикатора, встроенные часы, регистрирующие время и дату покупки, калькулятор.
Гарантируется сохранение накопленной информации при отключении питания в сети, к машине можно подключить считыватель штрих-кодов и электронные весы. На ней могут самостоятельно работать одновременно четыре оператора, имеющие личный цифровой код.
АМС-100Ф предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте. Машина может применяться в любом торговом предприятии и в сфере услуг для автономного использования или в составе компьютерных систем учета. Несмотря на простоту, она отвечает многим требованиям пользователя, так как создана на основе передовых технологий, имеет высокий уровень качества.
Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по цене его единицы и количеству, подсчитывает суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю. Имеется возможность записи в память текущей даты и времени, необходимой информации, блока фиксированных цен на товары, блока штрих-кодов со своей ценой на товары. Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы.
Машина имеет встроенную фискальную память с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекции. Сохранность информации - не менее 6 лет.
Питание машины в зависимости от модификации осуществляется от:
Сети переменного тока напряжением 220 В частотой 50 Гц. Сохраняется работоспособность ККМ при кратковременном пропадании входного напряжения до 2 с;
Источника постоянного тока напряжением 160-210 В (автономный источник питания или аккумуляторная батарея).
В машине предусмотрены четыре программных ключа защиты (пароли):
Пароль блокировки машины (ключ кассира/кассиров);
Пароль блокировки вывода ведомости показаний "Xотчет" (ключ 1);
Пароль блокировки вывода контрольной ленты "Zотчет" (ключ 2);
Пароль блокировки вывода "Фискального отчета" (ключ 3).
Программный пароль представляет собой цифровой код (от 1 до 6 цифр), записанный в энергонезависимое репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).
Дополнительно возможны:
Совместная работа ККМ и электронных весов ВЭ-15Т или весов кодификационного ряда ВНУ 2/15;
Реализация практически POS-терминала на базе ККМ;
Работа со считывателем штрих-кода или по кодам товаров (число наименований товаров до 4096);
Работа со считывателем штрих-кода или по кодам товара (число наименований товаров до 10 000).
АРКУС-LIP 250 предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте.
Машина может применяться в любой торгующей организации и сфере услуг для автономного использования или для использования в компьютерных системах учета, а также обеспечивать автоматизацию безналичных расчетов пластиковыми картами.
Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости его единицы и количеству, подсчитывает частные итоги, суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю.
ККМ обеспечивает выполнение операций возврата, аннулирования, повторения, расчета процентной надбавки/ скидки, налога, исправление ошибок оператора до вывода информации на печать, контроль буфера контрольной ленты.
Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы для получения контрольной ленты со снятием показаний денежных или операционных регистров, а также отчетных документов (отчеты по секциям, по кассирам, по кодам товаров).
Машина позволяет принимать в оплату как наличные деньги, так и электронные карты, которые идентифицируются с помощью специального считывающего устройства (связь с соответствующей кредитной компанией).
Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ приведена, в табл.
Таблица 3.6
Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ
Активные контрольно-кассовые машины (рис. 3.34) могут работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. К этому классу относятся POSтерминалы. Они позволяют видеть на мониторе список товаров (наименования, штриховые коды, единицы измерения, цены и количество товаров в торговом зале), при помощи клавиатуры или сканера выбирать товары для формирования чека, получать кассовые отчеты и пр.
Рис. Активные контрольно-кассовые машины:
1 - ОКА-200Ф; 2 - FUJITSU G-880 RF
Все активные ККМ являются полностью IBM-совместимыми. Периферийные устройства (сетевые адаптеры) позволяют на основе активных ККМ строить системы, которые комплексно решают проблемы учета движения и остатков товаров, контроля реализации и выручки. С их помощью при работе с международными и локальными платежными системами для организации систем безналичных расчетов применяются встроенные в корпус считыватели магнитных карт.
В локальных платежных системах с использованием штрих-кодовых пластиковых карт активные ККМ оснащены специальным считывателем в инфракрасном диапазоне. Кассовые программы настраиваются специально под конкретные потребности.
Традиционный комплект POS-системы включает:
Центральное процессорное устройство;
Источник питания для обеспечения энергоснабжения разнообразной периферии;
Быстродействующий и надежный кассовый принтер для печати чека, контрольной ленты и различных документов;
Денежный кассовый ящик, дисплей кассира и дисплей покупателя;
Большое количество интерфейсов для подключения специализированных программируемых клавиатур, сканеров штриховых кодов, считывателей магнитных карт и иной периферии.
ОКА-2000 - одна из лучших в классе электронных регистраторов. Эта отечественная касса - прототип японской PS-2000 (ВМС).
Может работать в обычном режиме, пробивая только цену и номер отдела, и в более сложном, когда формируется справочник товаров, и чек пробивается по коду товара.
Оператор может вводить 13-значный штриховой код с помощью сканера штрихового кода либо 4-значный код вручную. В этом случае максимальное число наименований в справочнике товаров - 10 000. До 100 наименований товаров можно привязать к клавишам ККМ.
Машина позволяет вести справочник лиц, допущенных к работе на кассовой машине (не более 20 пользователей). Чтобы открыть кассу, пользователь должен ввести свой числовой код. Это дает возможность получать именные отчеты по кассе.
Подключать в сеть можно до 32 машин. В этом случае одна касса становится главной, остальные - подчиненные. Главная касса может подключаться к персональному компьютеру. Сетевое подключение ККМ позволяет получать с главной кассы как индивидуальный отчет по любой ККМ, так и общий отчет по всем кассам.
13-07-2018 17:49По новым правилам в работе можно использовать только ККТ, включенную в реестр ФНС. Сейчас в этом списке более 130 наименований машин разных производителей. Чтобы разобраться во всем этом многообразии, посмотрим, какие виды онлайн-касс существуют на настоящий момент.
Автономная онлайн-касса
Формально такие онлайн-кассы соответствуют требованиям , а их цена ниже, чем на другие виды кассовых аппаратов (5000-10000 рублей), поэтому многие предприниматели выбирают этот вариант.
С какими проблемами и дополнительными расходами столкнется владелец такой кассы в процессе эксплуатации?
Сложности могут начаться уже при настройке связи с . Процесс программирования на таких машинах довольно сложный из-за особенностей конструкции: касса состоит из небольшого дисплея, в который входит несколько строчек, и цифровой клавиатуры. Например, в одной из моделей для того, чтобы просто выйти в режим программирования, необходимо нажать клавишу «Итог» 12 (!) раз.
Скорее всего, разобраться будет сложно и за настройкой придется обращаться в ЦТО, а это дополнительные расходы и простой кассы.
Проблемы также могут возникнуть у кассира во время работы: при возникновении ошибки понять, в чем дело, будет не просто, опять же из-за ограниченных возможностей дисплея.
Но самой серьезной проблемой может стать ввод номенклатурных позиций. В настоящее время ИП на спецрежимах могут не указывать наименование каждого товара. С 1 февраля 2021 года чеки должны будут содержать информацию о каждой номенклатурной позиции, тогда работа автономной онлайн-кассы будет очень затруднена или вовсе невозможна. То есть, через три с небольшим года придется снова задуматься о расходах на кассовую технику.
Смарт-терминалы
Еще один вид онлайн-касс - смарт-терминалы. Их достоинствами являются расширенный по сравнению с автономными кассами функционал и удобный интерфейс. Дисплей терминала напоминает экран смартфона или планшета, работа с ним интуитивно понятна. При сбое в работе терминала кассир получит уведомление с указанием ошибки.
В продаже можно найти модели с разными размерами дисплея: 5,5, 7 или 10 дюймов. Самый недорогой терминал с 5-ти дюймовым экраном стоит около 14 тысяч рублей, а 10-ти дюймовый уже около 30 тысяч. Мы рекомендуем покупать устройства с размерами не менее 7-10 дюймов, так как работать на них будет проще и удобнее. Пять дюймов – это размер экрана небольшого смартфона и ежедневно выбивать на нем чеки, формировать кассовые отчеты, например об открытии или закрытии смены, оформлять документы на возврат будет не просто.
Еще сложнее на таком небольшом устройстве вводить данные номенклатурных позиций, а указать нужно немало: наименование, цена, ставка НДС, единицы измерения и другие реквизиты.
Если ассортимент большой, то ошибки неизбежны, они не сразу заметны, но в дальнейшем негативно скажутся на учете товара и отчетности.
Как правило, на смарт-терминалах установлены базовые программы с довольно ограниченным перечнем возможностей: кассовое ПО, товарный учет, возможность делать скидки.
Установка дополнительных сервисов, интеграция смарт-терминалов с другими программами (1С, ЕГАИС, и др.) возможна, но, чаще всего, это платные услуги, ежемесячный взнос за которые может оказаться существенным.
Фискальные регистраторы
Основное отличие фискального регистратора от автономных касс и смарт-терминалов состоит в том, что он работает только при подключении к другому устройству (компьютеру, планшету, смартфону).
Фискальный регистратор не имеет собственного дисплея или клавиатуры и работает через ПО, установленное на компьютере.
Такой вариант используют крупные сетевые магазины. Место кассира, как правило, оборудовано монитором и компьютером с подключенным к нему фискальным регистратором, который выглядит как небольшой принтер.
Однако сейчас не только крупные игроки могут позволить себе такое оборудование. Стоимость фискального регистратора «ИнитПро» составляет всего 7400 рублей*
*цена актуальна на момент написания статьи.
Какие преимущества есть у фискального регистратора?
Работая через компьютер или планшет, легко можно установить первоначальные настройки связи с ОФД, ввести или загрузить номенклатуру, оприходовать товар.
Не возникнет трудностей при внесении необходимых корректировок, работы с ЕГАИС или эквайрингом. Освоить кассовое ПО не сложнее, чем другие приложения.
Для фискального регистратора не требуется особое оборудование. Подключите его к компьютеру, который уже стоит в офисе или торговой точке, и это никак негативно не повлияет на работу ПК.
Для работы фискального регистратора нужно купить и установить специальное программное обеспечение.
Какие варианты ПО предлагают разработчики, и какой из них предпочесть мы напишем в отдельной статье.
Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса
- сложность самостоятельной настройки ККМ и устранения технических сбоев;
- удобство работы для персонала;
- скорость печати чеков;
- возможность интеграции с 1С, ЕГАИС, эквайрингом, другими сервисами. В настоящее время Минпромторг прорабатывает вопрос о чипировании одежды, обуви, косметики, колесных дисков и других товаров (как это было с шубами, например). Уже сейчас действует программа «Меркурий», позволяющая отслеживать движение продуктов, подлежащих ветеринарному контролю. Скорее всего, такая тенденция продолжится и для продажи все больших видов товаров понадобится специальное ПО;
- будет ли касса соответствовать требованиям закона в ближайшие 3-5 лет (например, введение наименований товара или номенклатурных кодов).
Этим летом более миллиона малых предприятий нашей страны должны будут начать применять контрольно-кассовую технику при расчетах. Сейчас на рынке представлено около сотни различных моделей кассовых аппаратов, цена которых колеблется от 15 до 100 тыс. рублей, а спектр решаемых задач – от простой чекопечатающей машины не умнее настольного калькулятора до сложных кассовых комплексов самообслуживания с функциями «умной кассы». Как выбрать кассовый аппарат под свои задачи и при этом по оптимальной для вашего бизнеса цене?
Онлайн- кассы для малого бизнеса условно можно разделить на несколько классов.
Автономные онлайн- кассы
Это самый простой класс кассовых аппаратов. Слово «автономные» в названии означает что эти аппараты самодостаточны и могут самостоятельно решать свою основную задача – пробивать чеки. По своей сути только это они и умеют. Для работы им не нужны кассовые программы или компьютеры, они настраиваются и работают автономно, некоторые из них при этом имеют батареи, что позволяет их использовать даже без постоянного подключения к электросети.
«Автономные» не означает – «без подключения к интернету». Это полноценные онлайн-
кассы, в которые встроены модули связи для передачи данных в ОФД в режиме реального времени. Как правило эти модули связи реализованы в виде GPRS
-модемов, встроенных в кассовые аппараты. Вставляете в такой модуль SIM
-карту нужного вам оператора связи и ваша касса готова к работе!
Стоимость кассовых аппаратов этого класса колеблется от 15 до 40 тыс. рублей. С точки зрения цены решающим фактором является возможность принимать к оплате на такой кассе банковские карты, в этом случае ККТ является дополнением к банковскому терминалу, что серьезно увеличивает ее стоимость. Примером такой кассы является .
Функционал автономных кассовых аппаратов тоже сильно отличается от модели к модели. Ведь по новым требованиям 54-ФЗ для большинства предприятий кассовый чек теперь в обязательном порядке должен содержать наименование товаров, их количество, стоимость и скидку, если она была. Вариант, когда в чеке указывается одна общая итоговая сумма уже не пройдет. Поэтому даже в маленькой автономной кассе нужно будет каким-то образом создать товарный справочник с наименованиями и ценой всего вашего ассортимента продукции или услуг. И вот этот процесс у разных кассовых аппаратов реализован по-разному. Для самых простых есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер, к компьютеру по проводу подключается кассовый аппарат и при помощи этой программы товарный справочник загружается в кассовый аппарат. Так работает, например, .
Но есть и другой вариант работы, который реализован, например, в . Эти кассы поддерживают работу с личным кабинетом, расположенном в интернете. Это позволяет управлять кассой и товарным справочником из любой точки мира и с любого устройства, что гораздо удобнее. Кроме того, функционал личного кабинета гораздо шире и представляет из себя по сути небольшую товароучетную систему – вы можете с его помощью отслеживать продажи и проводить мониторинг работы кассы. И для этого кассу не нужно подключать к компьютеру, весь обмен проходит через интернет, к которому ККМ и так подключена для онлайн-передачи данных. И при этом отличия в стоимости между такой «умной» кассой и ее простым аналогом минимальны.
Смарт-терминалы
Повсеместное распространение смартфонов и мобильных устройств позволило создать новый тип кассовых аппаратов – смарт-терминалы. По своей сути это смартфон или планшет, объединенный в одном корпусе с фискальным принтером чеков. На смартфон устанавливается специальная кассовая программа, которая и управляет формированием фискальных документов. Благодаря этому кассовая программа может быть достаточно сложной и умной, функции такого смарт-терминала будут мало отличаться от его старших собратьев – POS -терминалов, которые вы встречаете в супермаркетах и розничных магазинах. Кроме того, некоторые разработчики смарт-терминалов открывают код управления кассой для сторонних программистов, благодаря чему на одно и то же устройство появляется множество различных кассовых программ, специализированных под самые разные сферы бизнеса. Такая смарт-касса становится очень похожа на обычный смартфон – вы можете устанавливать на него нужные вам программы, менять их, если они вам не понравились или настраивать под себя. В магазине приложений компании ЭВОТОР, крупнейшего производителя смарт-терминалов в России, сейчас размещены около сотни самых разных приложений из самых разных категорий
Наша компания также занимается разработкой приложений для маркета ЭВОТОР под брендом iRECA
и нам очень приятно, что наши проекты iRECA
.Solo
, iRECA
.Курьер входят в ТОП-приложений маркета по рейтингу в своих категориях.
Смарт-терминалы разделяют по моделям и по решаемым задачам по диагонали экрана смартфона или планшета. Самые маленькие устройства имеют диагональ 5 дюймов и являются аналогами автономной кассы – их также можно носить с собой, и они могут проработать без подзарядки около 12 часов. Функциональные ограничения в области применения такой кассы вызваны только удобством работы на ней – на таком небольшом экране размером с обычный смартфон сложно разместить большое количество графических кнопок. Поэтому такие смарт-терминалы как правило применяются при небольшом количестве чеков или в качестве переносных устройств. Стоимость кассы такого типа начинается от 14 тыс. рублей.
Устройства на базе планшетов с диагональю 7 и 10 дюймов чаще используют в качестве стационарных. Несмотря на компактные размеры постоянно носить их с собой будет не удобно. Но благодаря размеру экрана приложения для таких смарт-терминалов будут уже полнофункциональные. Так, например, на терминалах 10 дюймов наша компания автоматизирует небольшие рестораны, при этом такой терминал используется в качестве базовой станции, а официанты могут работать и на мобильных рабочих местах на базе своих смартфонов.
Стоимость таких смарт-терминалов начинается от 12 тыс. рублей и сильно зависит от комплектации.
При выборе кассы обращайте внимание на то, входит ли в ее стоимость фискальный накопитель и какой именно. Сейчас на рынке можно встретить фискальные накопители трех видов - на 13 месяцев, на 15 месяцев и на 36 месяцев и их цена будет отличаться от срока его использования. Обратите внимание, что большинство продавцов указывают на сайтах цену кассы без фискального накопителя, оставляя за вами право выбора его модели.
Необходимость использовать кассы при расчетах может стать просто очередной строкой в списке затрат предпринимателей. Но если подойти к выбору кассы осознанно, осуществить переход в срок и воспользоваться налоговым вычетом в 18 тыс. рублей от государства, то можно эти затраты превратить в инвестиции, которые сделают работу предприятия эффективнее.
Содержание
Владельцы собственного бизнеса не понаслышке знают, сколько трудностей связано с открытием или развитием собственного дела. Чего только стоят все юридические тонкости, касающиеся использования средств учета прихода и расхода денежных средств. Для большинства индивидуальных предпринимателей особо остро стоит вопрос, обязателен ли к применению кассовый аппарат и можно ли вести деятельность без его использования.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году
Для начала важно уточнить, что подразумевается под этим понятием. Контрольно-кассовые машины (далее – ККМ, ККТ) – это оборудование, помогающее налоговым и другим государственным органам осуществлять надзор и контроль. При помощи ККМ отслеживается движение денежных средств, полученных предпринимателем при оказании услуг или реализации товаров. Устройства помогают вести учет и собирать информацию для составления отчетов.
Законодательством предусмотрена отмена кассовых аппаратов для ИП. Разрешается отказаться от использования ККТ, но в этом случае по требованию покупателя продавец незамедлительно обязан предоставить равнозначный документ оплаты, которым выступают бланки строй отчетности. БСО – а это, например, квитанции, билеты, абонементы и пр., должны содержать полные реквизиты предпринимателя.
До недавнего времени осуществлять коммерческую деятельность ИП могли без использования кассовых аппаратов. С принятием в 2016 году нового закона ситуация изменилась. Согласно ему использовать ККМ обязали всех предпринимателей, которые при расчетах с покупателями используют денежные средства либо банковские карточки для безналичных расчетов. Контроль за реализацией программы возложен на налоговые органы.
С февраля 2017 года прекратилась регистрация кассы для ИП старого формата, такие приборы не могли передавать информацию в режиме онлайн. Не все индивидуальные предприниматели остались довольны таким решением. Власти учли этот момент, поэтому разрешили поэтапно переходить на оборудование нового образца. Даты определили исходя из режима налогообложения, используемого ИП, и вида оказываемых им услуг.
Назначение ККМ
Различают два основных типа контрольно-кассовых машин. Первый – это портативные устройства. Они представляют собой небольшие приборы с ограниченным функционалом. В базовый комплект входят такие компоненты, как контрольная лента электронного формата, встроенный GSM- или GPRS-модем, считыватель электронной карты и встроенная клавиатура. Приборы идеальны для начинающих ИП. Второй вид – стационарные приборы, применяемые в крупных торговых точках. Они состоят из множества модулей (клавиатура, монитор, кард-ридеры, печатающие устройства).
Процесс работы с кассовыми аппаратами для индивидуальных предпринимателей прост и не вызывает сложностей. С их помощью можно выполнить ряд операций:
- Передача информации о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных (далее – оператор, ОФД). Получать данные обо всех произведенных расчетах онлайн могут представители налоговых и других проверяющих органов, а также хозяин бизнеса.
- Формирование чеков в электронном виде. Привычный бумажный чек может быть дополнен электронным вариантом. Его можно будет отправить по электронной почте либо СМС.
- Обеспечение печати фискальных документов. Кассовые аппараты снабжаются специальным фискальным накопителем, благодаря которому можно распечатать любой необходимый документ по запросу.
Что касается непосредственной работы ККМ, здесь стоит упомянуть и про стандартные возможности аппаратов, благодаря чему увеличивается скорость обслуживания покупателей и исключается ошибка продавца:
- введение данных о товаре;
- синтез информации о параметрах каждой единицы;
- введение суммы полученных от покупателя денег;
- мгновенный подсчет сдачи;
- распечатка чека;
- индикация и печатание отчетной информации о финансовых операциях с клиентом.
Как выглядит онлайн-касса для ИП
Законодательством не очерчено понятие «онлайн-кассы». Так называют все кассовые аппараты, записывающие информацию на фискальный накопитель. Это специальное устройство, шифрующее и защищающее фискальные данные, которые передаются в режиме реального времени оператору. Прибор дает налоговым службам возможность не проводить проверку ККМ, поскольку вся информация поступает им автоматически. Кроме этого, покупатель всегда может запросить копию чека, а владелец бизнеса избавляется от необходимости заполнять многочисленные отчеты по принятым платежам.
Контрольно-кассовые машины представлены несколькими разновидностями. Каждые из них имеют свои особенности, но во всех них установлен фискальный накопитель:
- POS-терминалы. Для работы не нужно подключение к персональному компьютеру. Они имеют мощный процессор, цветной дисплей сенсорного типа и снабжены принтером для печати чеков.
- Автономные кассы. Небольшие устройства, работающие самостоятельно без подключения к компьютеру. Представляют собой устройство с небольшим экраном и кнопочной панелью. Печатают чеки на узкой ленте благодаря небольшому встроенному принтеру.
- Фискальные регистраторы. Стационарные устройства, не имеющие в своей конструкции накопителя и дисплея. Подключаются к компьютерам и планшетам со специальным программным обеспечением и выполняют функцию принтера для печати чеков.
В настоящее время разрабатывается новый вид онлайн-касс, который бы позволил использовать его в работе интернет-магазинов. С его помощью при оплате товара в сети данные о произведенной операции направлялись бы с одной стороны – в налоговые службы, а с другой – покупателю (по аналогии со стационарным магазином). Широкое распространение набирают и смарт-терминалы – мобильные устройства, которые просты в использовании и могут применяться повсеместно для расчетов в соответствии с налоговым законодательством.
Нормативно-правовое регулирование
Вопросы, связанные с использование кассовых машин, четко прописаны в Федеральном законе № 54-ФЗ (22.05.2003). В него периодически вносятся изменения, последние из которых датируются концом 2017 года. Преимущественно они касаются времени начала обязательного использования кассовых аппаратов. Каждый раз для определенных групп ИП он смещается на более поздний срок. Благодаря принятому документу четко определены основные моменты, касаемо самих ККМ:
- должен присутствовать заводской номер на корпусе;
- внутри должны располагаться часы реального времени;
- имеется возможность установить внутри прибора фискальный накопитель (при модернизации старого аппарата);
- должно присутствовать печатное устройство (встроенное или подключаемое);
- есть возможность формировать фискальные документы в электронном формате и их мгновенно передавать;
- принимать подтверждение, что оператор получил (не получил) фискальные данные;
- возможность печати на фискальных документах штрих-кода.
Кто обязан использовать кассовые аппараты
При осуществлении расчетов за товары и услуги на территории России наличие кассового аппарата у ИП обязательно, за исключением некоторых случаев, которые предусмотрены законодательством. Внедрение ККТ осуществляется поэтапно и зависит от выбранной системы налогообложения индивидуальным предпринимателем:
|
Дата введения |
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласно законодательству существует перечень индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от использования контрольно-кассовой техники. О них речь пойдет ниже, но и для них есть свои ограничения. Послабления не будут действовать, если ведется торговля подакцизными товарами, например, алкоголем или табаком. Не распространяется льготный режим и на ИП, использующих автоматические устройства для проведения расчетов (торговые автоматы).
Виды деятельности ИП без кассового аппарата
Не возбраняется принимать наличку и использовать ККТ старого образца в труднодоступных районах и населенных пунктах с численностью менее 10 тыс. человек (за исключением районных и областных городов, поселков городского типа). Сюда нужно добавить предпринимателей, работающих по патентной системе или вмененной, потому что базой для расчета налоговых платежей полученный доход не считается. При требовании покупателей они просто выписывают чек.
Точный список сфер деятельности, которые не подпадают под обязательное использование ККМ, приведен в законе № 54-ФЗ. Не лишним будет обратиться и в местный налоговый орган, поскольку на местах могут быть приняты отдельные акты, касающиеся возможности не использовать кассовый аппарат с учетом ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
Не повлекут наложение штрафа за работу без ККТ следующие виды деятельности:
- Продажа журналов, газет и сопутствующих товаров в киосках. Объем от их реализации должен составлять не менее половины от всего товарооборота. Обязательное условие – учет выручки ведется по этой группу обособленно.
- Продажа ценных бумаг.
- Продажа талонов (билетов) на городской общественный транспорт при условии, что реализация их происходит в салоне транспортного средства.
- Услуги общепита, оказываемые в организациях общего образования во время учебного процесса, а пользуются ими только сами учащиеся и работники этого учреждения.
- Торговля, осуществляемая на ярмарках и выставках.
- При продаже на розлив безалкогольных напитков и мороженого в киосках.
- Торговля из автомобильных цистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
- Сезонная торговля вразвал овощами, фруктами, бахчевыми.
- Прием от населения вторсырья. Исключением является металлолом, драгоценные металлы и камни.
- Ремонтные работы и окраска обуви.
- Разносная продажа товаров, если они не требуют особых условий хранения.
- Распилка дров.
- Изготовление ключей и ремонт металлической галантереи.
- Вспашка огородов.
- Продажа самостоятельно изготовленных изделий народных художественных промыслов.
- Работа аптек, если они расположены в сельской местности.
- Услуги носильщиков в аэропортах и на вокзалах.
- Сдача находящегося в личной собственности жилья в наем.
- Присмотр и уход за больными, инвалидами, престарелыми людьми и детьми.
- Деятельность религиозных учреждений при оказании услуг населению или реализации литературы и атрибутики.
Расходы на приобретение и обслуживание
Дополнительной статьей расходов служит приобретение новой техники и ее сервисное обслуживание. Есть несколько вариантов сэкономить. Во-первых, далеко не всегда потребуется замена старого аппарата на новый. Перед покупкой устройства стоит узнать, возможно ли модернизировать существующий прибор (установка фискального накопителя вместо электронной контрольной ленты – ЭКЛЗ). Если такой возможности нет, приобретать ККТ необходимо только из того перечня моделей, которые утверждены Федеральной налоговой службой (далее – ФНС).
Во-вторых, перед тем, как воспользоваться услугой по настройке и обслуживанию онлайн-касс, уточните в своем банке, предлагается ли дополнительная скидка, как клиенту учреждения. Не стоит забывать и о выборе оператора фискальных данных. Список ОФД, которые имеют на это право, утверждается специальной комиссией, после чего размещается на официальном сайте ФНС. В нижеприведенной таблице можно ознакомиться с примерными затратами, которые придется понести при использовании кассового аппарата:
Где и как купить кассовый аппарат для ИП
Согласно российскому законодательству ИП вправе использовать только те приборы, которые прошли сертификацию и государственную регистрацию. Поскольку каждый аппарат имеет срок годности, он нуждается в периодической прошивке, а при невозможности это сделать – замене. Приобретать ККМ предпочтительнее в специальных магазинах, а с подробным списком аппаратов, разрешенных к использованию, можно ознакомиться на сайте ФНС. При выборе подходящей модели можно самостоятельно изучить конфигурации ККТ или обратиться за помощью к специалисту.
В зависимости от предъявляемых требований стоимость и версии аппаратов могут отличаться. Так, например, для начинающих ИП с небольшим оборотом лучше использовать недорогие портативные переносные приборы, например, Меркурий-180 или Орион-105. Для тех, кто торгует в небольших павильонах, рекомендуется присмотреться к моделям, оснащенным ящиками для денег (АМС-100) или считывателем штрих-кодов (Штрих-М).
Обслуживанием аппаратуры занимается сервисная компания, с которой ИП должен заключить договор. Согласно ему фирма осуществляет ремонт, обслуживание и периодическое освидетельствование кассового аппарата. Ежемесячно сервисмен проводит профилактический осмотр, а при необходимости производит замену запчастей. По завершении составляется акт выполненных работ. При выходе прибора из строя, ИП выдается аналогичный аппарат на время проведения ремонта.
Как выбрать
Перед покупкой контрольно-кассовой техники ИП должен определить критерии, которые послужат основными при выборе оптимальной модели для ведения бизнеса:
- Конструкция. На современном рынке представлены аппараты разных конфигураций – от небольших переносных приборов до массивных аппаратов. Самые простые модели, которые весят порядка 900 г, отлично подойдут для представителей курьерских служб. Незаменимы они будут и для начинающих ИП. Серьезные машины, которые оснащены дополнительными функциями – выгодное решение для хозяев больших торговых площадей.
- Место, где будет установлен прибор. Если площадь помещения небольшая, подойдут компактные или средних размеров ККТ.
- Возможность работы в автономном режиме. Критерий важен при выборе мобильных устройств. Для стационарных ККМ этот показатель не так важен, поскольку они постоянно работают от источника переменного тока.
- Идентификация. Опция используется, если в торговой точке работает большое количество продавцов. Каждый пользователь в этом случае может входить в систему под своим логином.
- Наличие базы памяти. Большинство современных моделей оснащены такой возможностью, что помогает создать базу товаров или услуг для осуществления детальной отчетности.
- Скорость печати. Важная функция при большом клиентопотоке, например, в крупных торговых объектах. Средний показатель – 8 строк в секунду – оптимальный вариант для небольших и средних представителей розничной торговли. Самой большой скоростью обладают фискальные регистраторы – порядка 40 строк в секунду.
- Подключение периферийных устройств. К таким ККМ подключаются разного рода приборы, например, весы или считыватель штрих-кода. Функция помогает облегчить работу кассира и сэкономить время обслуживания.
- Температурный режим работы. Важно обращать внимание на этот показатель, когда в планах использование аппарата на открытом воздухе или в помещениях со специальными температурными режимами.
Сколько стоит кассовый аппарат для ИП
На официальном сайте налоговой службы приведен реестр производителей ККТ и моделей, которые прошли государственную регистрацию и разрешены к использованию ИП. Для ознакомления в нижеприведенной таблице дана информация по средней цене популярных моделей, реализуемых в г. Москве:
|
Производитель продукции |
Наименование модели |
Стоимость ККТ, рублей |
|
7.2 Стандарт ФН13 |
||
|
7.2 Алко ФН36 |
||
|
Дримкасс |
Дримкасс-Ф |
|
|
Элвес-МФ Wi-Fi |
||
|
Штрих MPAY-Ф |
||
|
Стационарный |
||
|
Интернет-магазин |
||
Регистрация кассового аппарата для ИП
Согласно закону № 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года определена единая система постановки на учет контрольно-кассового оборудования. Зарегистрировать ККТ можно только в налоговой, следуя такому алгоритму:
- Выбор подходящей модели с учетом специфики ведения бизнеса.
- Покупка кассового аппарата у специализированного поставщика или в центре, где он впоследствии будет обслуживаться.
- Сбор и подготовка необходимых документов:
- регистрационное заявление в 2 экземплярах;
- журнал КМ-4;
- журнал КМ-8;
- технический паспорт ККМ плюс эталонный образец;
- договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- специальная голографическая наклейка, подтверждающая сервисное обслуживание.
- Подача документов в налоговую инспекцию по месту прописки ИП(!). Если у предпринимателя есть электронная подпись, оформить регистрацию нового прибора можно дистанционно.
- Получение карточки постановки на учет. Выдать ее должны в налоговой инспекции не позднее пяти рабочих дней после передачи документов.
- Фискализация кассового аппарата инспектором налоговой.
Штрафные санкции за работу индивидуального предпринимателя без ККМ
Не все ИП обязаны приобретать контрольно-кассовое оборудование, но те граждане, для которых этот момент является обязательным, должны помнить, что для них, как для должностного лица, предусмотрена административная ответственность при нарушении законодательства:
- уклонение от использования ККТ – от 10 до 30 тыс. рублей;
- повторное нарушение, если сумма неучтенного оборота выше 1 млн рублей – приостановление деятельность на срок до 90 дней;
- использование неучтенной или неисправной техники (в том числе без доступа в интернет и фискального накопителя) – 1,5-10 тыс. рублей;
- уклонение от выдачи чека (бумажного и/или электронного) – 2-10 тыс. рублей.
Видео
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!
Обсудить
Кассовый аппарат для ИП - как выбрать, порядок регистрации и правила пользования