Кассовые аппараты используются в супермаркетах для обработки полученных денежных средств и записи сумм платежей. Они представляют собой сложную электронную и механическую систему. Основными элементами кассовых аппаратов являются: оперативно-запоминающее устройство, принтер, клавиатура, индикатор, блок фискальной памяти, аккумулятор и встроенный модем. Все суммирующие, контролирующие и учетные записи выполняют счетчики. Основная их задача - подсчет денег по секциях, по кассе и частным итогам, а также подсчет количества совершенных платежей.
Кассовые аппараты бывают стационарные и переносные. По конструкции они делятся на автономные кассовые аппараты, а также аппараты на основе персонального компьютера. Кроме того, есть расчетные кассы iPad и фискальные регистраторы. Ознакомится с разными видами кассовых аппаратов можно по ссылке http://axis-ua.com/category/kassovye-aparaty/ .
Порядок работы
Для начала кассовый аппарат нужно установить на рабочую поверхность. Она должна быть прочной и ровной. После этого подключить аппарат к розетке. Если он не оснащен аккумулятором, то вставить батарейки, чтобы в случае сбоя электропитания обеспечить резервную память. Далее вставить рулон бумаги в отсек, предназначенный для чековых квитанций. Нажать кнопку "Подать" и разблокировать кассу. Включить аппарат и повернуть ключ в позицию "Режим касса". Ввести сумму товара, нажать кнопку соответствующего отдела, добавить к цене скидки. Если покупатель рассчитывается наличными, то нажать кнопку "Наличные". Когда покупатель расплатится, закрыть кассу.Виды кассовых аппаратов
Качественным и удобным в работе является MINI-T61.01 EFM - кассовый аппарат, который оснащен электронной контрольной лентой, а также считывателем магнитных карт. Это стационарный аппарат, оборудованный аккумулятором и японским принтером. Также он оснащен графическим дисплеем кассира, дисплеем покупателя и имеет индикатор с подсветкой. Клавиатура защищена от влаги и пыли. Количество программируемых товаров - более двенадцати тысяч, кассиров - восемь, отделов - шестьдесят четыре (фото 1).Кассовый аппарат Экселлио, модель DMP-55L произведен в Болгарии компанией "Датекс". К нему можно подключать персональный компьютер, весы и сканер штрих-кода. Также он оснащен индикатором покупателя. Количество отделов - 4, групп товаров - 10, программированные товаров - до пяти тысяч. Цена товара - восемь разрядов, наименование товаров - двадцать два знака (фото 2).
К портативным кассовым аппаратам относится MINI-T51.01. Он оборудован встроенным считывателем карт и GPRS-модемом. Основные характеристики: оснащен японским механизмом термопечати, модемом, КЛЭФ. Отличается легкой загрузкой бумаги, а также высокой скоростью печати. Количество кассиров - восемь. Может использоваться как POS-терминал (фото 3).
DATECS DP-25 - портативный кассовый аппарат. Оснащен КЛЭФ. Есть термопринтер Epson, графический индикатор клиента, аккумулятор, три интерфейса. Название товаров - до тридцати символов, количество товаров - тысяча (фото 4).
Для супермаркетов отлично подойдет Экселлио DP-45. Данный кассовый аппарат имеет двухстрочный дисплей покупателя и восьмистрочный дисплей продавца. Оснащен высокоскоростным принтером и тремя интерфейсами. Запрограммировать можно до тридцати тысяч товаров (фото 5).
MG-V545T - переносной кассовый аппарат. Оснащен LCD дисплеем кассира и КЛЭФ. Не требует хранения бумажной контрольной ленты. К аппарату можно подключить индикатор покупателя, весы, персональный компьютер и сканер штрих-кода (фото 6).
В торговлю поступают все более совершенные машины, наиболее полно учитывающие специфику и характер различных типов магазинов. Согласно классификатору, утвержденному Государственной межведомственной экспертной комиссией, существуют автономные, пассивные и активные ККМ. Рассмотрим все три вида ККМ, входящих в Государственный реестр.
Автономные контрольно-кассовые машины. Расширение функциональных возможностей АККМ (рис. 3.32) может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.
К АККМ относятся и портативные, обладающие возможностью работы без постоянного подключения к электросети.
АРКУС-КАСБИ 01 применяется при выездной торговле.
Эта портативная малогабаритная ККМ пользуется популярностью благодаря своей надежности и простоте эксплуатации, возможности работы при температуре окружающей среды до +45°С. В ККМ используется универсальный блок питания, работающий от сети напряжением 220 В, внешнего источника напряжением 12 В или от встроенного аккумулятора, обеспечивающего в автономном режиме без подзарядки выполнение не менее 2600 операций. Аппарат также выпускается в портативном транспортировочном исполнении для использования в автобусах и маршрутных такси при перевозках пассажиров и багажа.
Рис. Автономные контрольно-кассовые машины:
1 - АРКУС-КАСБИ 01Ф; 2 - ЭКР-2102Ф; 3 - ЭЛМА-40Ф;
4 - SHARP ER-A 250 RF
ЭКР-2102 применяется при выездной торговле, в мелкорозничных предприятиях и небольших магазинах.
Машина автоматически выполняет кассовые операции по учету, контролю и отображению информации на чековой и контрольной лентах. Имеет встроенный аккумулятор и может работать без подключения к сети переменного тока. Наличие фискальной памяти дает возможность налоговой инспекции доступа к информации и контроля за исполнением налоговых отчислений.
ЭЛМА-40 выполнена на уровне мировых стандартов качества с использованием современных технологий.
Эта портативная электронная ККМ работает от встроенных аккумуляторов или от сети переменного тока (через сетевой адаптер). Предназначена для учета и контроля торговых операций в небольших магазинах, торговых ларьках, палатках.
Оснащена блоком фискальной памяти, который обеспечивает ежедневное некорректируемое накопление отчетных финансовых данных. Информация зарегистрированной фискальной памяти хранится 6 лет.
Машина выполнена в виде переносного кейса. Имеются отделения для хранения денежных сумм, запирающиеся на ключ. Печатающее устройство EPSON M190 обеспечивает регистрацию кассовых операций на двухслойной бумажной ленте (с копирующим слоем) с выводом как цифровой, так и символьной информации (текста).
SHARP ER-A 250 RF - 8-разрядная, 10-секционная. Имеет фискальную память, в которой ежедневно регистрируется дата, номер записи, суточный итог по продажам. Возможно программирование секции, времени, даты, пароля кассира. Может работать в одно- и многочековом режимах.
Выполняет следующие кассовые операции:
учет денежных сумм;
умножение цены на количество;
индикация вводимых и промежуточных данных;
исправление ошибки кассира до печати;
подсчет общих и частных итогов;
автоматическая подача чековой и контрольной лент;
двойная чековая лента;
ввод стоимости товара с возможностью изменений;
возврат и выплата;
отчет кассира и суточный отчет.
Таблица 3.5
Технико-экономическая характеристика автономных ККМ дана в табл.
Пассивные контрольно-кассовые машины. Пассивные ККМ (рис. 3.33) обладают более широкими, чем у автономных ККМ, функциональными возможностями, подключаются к компьютерно-кассовой системе, но не предназначены для управления ее работой. Они могут обладать памятью на идентификационные номера и цены на товары, работать с различными внешними носителями информации. При работе на таких машинах достаточно ввести номер товара или считать сканером его штрих-код, ввести количество этого товара и касса сама определит цену и сумму покупки. Если в кассовый аппарат установлена специальная плата и касса подключена к компьютеру, то данный аппарат в неофициальной классификации называется интерфейсным. Пассивные ККМ могут также использоваться как автономные.
Рис. Пассивные контрольно-кассовые машины:
1 - Электроника-92; 2 - АМС-100Ф; 3 - АРКУС-LIP 2550Ф
Электроника-92 представляет собой программное устройство с возможностью работы как автономно, так и в составе комплексов, включающих компьютер и группу кассовых аппаратов.
Машина имеет встроенный блок фискальной памяти и два 8-разрядных цифровых индикатора, встроенные часы, регистрирующие время и дату покупки, калькулятор.
Гарантируется сохранение накопленной информации при отключении питания в сети, к машине можно подключить считыватель штрих-кодов и электронные весы. На ней могут самостоятельно работать одновременно четыре оператора, имеющие личный цифровой код.
АМС-100Ф предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте. Машина может применяться в любом торговом предприятии и в сфере услуг для автономного использования или в составе компьютерных систем учета. Несмотря на простоту, она отвечает многим требованиям пользователя, так как создана на основе передовых технологий, имеет высокий уровень качества.
Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по цене его единицы и количеству, подсчитывает суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю. Имеется возможность записи в память текущей даты и времени, необходимой информации, блока фиксированных цен на товары, блока штрих-кодов со своей ценой на товары. Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы.
Машина имеет встроенную фискальную память с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекции. Сохранность информации - не менее 6 лет.
Питание машины в зависимости от модификации осуществляется от:
Сети переменного тока напряжением 220 В частотой 50 Гц. Сохраняется работоспособность ККМ при кратковременном пропадании входного напряжения до 2 с;
Источника постоянного тока напряжением 160-210 В (автономный источник питания или аккумуляторная батарея).
В машине предусмотрены четыре программных ключа защиты (пароли):
Пароль блокировки машины (ключ кассира/кассиров);
Пароль блокировки вывода ведомости показаний "Xотчет" (ключ 1);
Пароль блокировки вывода контрольной ленты "Zотчет" (ключ 2);
Пароль блокировки вывода "Фискального отчета" (ключ 3).
Программный пароль представляет собой цифровой код (от 1 до 6 цифр), записанный в энергонезависимое репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).
Дополнительно возможны:
Совместная работа ККМ и электронных весов ВЭ-15Т или весов кодификационного ряда ВНУ 2/15;
Реализация практически POS-терминала на базе ККМ;
Работа со считывателем штрих-кода или по кодам товаров (число наименований товаров до 4096);
Работа со считывателем штрих-кода или по кодам товара (число наименований товаров до 10 000).
АРКУС-LIP 250 предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте.
Машина может применяться в любой торгующей организации и сфере услуг для автономного использования или для использования в компьютерных системах учета, а также обеспечивать автоматизацию безналичных расчетов пластиковыми картами.
Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости его единицы и количеству, подсчитывает частные итоги, суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю.
ККМ обеспечивает выполнение операций возврата, аннулирования, повторения, расчета процентной надбавки/ скидки, налога, исправление ошибок оператора до вывода информации на печать, контроль буфера контрольной ленты.
Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы для получения контрольной ленты со снятием показаний денежных или операционных регистров, а также отчетных документов (отчеты по секциям, по кассирам, по кодам товаров).
Машина позволяет принимать в оплату как наличные деньги, так и электронные карты, которые идентифицируются с помощью специального считывающего устройства (связь с соответствующей кредитной компанией).
Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ приведена, в табл.
Таблица 3.6
Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ
Активные контрольно-кассовые машины (рис. 3.34) могут работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. К этому классу относятся POSтерминалы. Они позволяют видеть на мониторе список товаров (наименования, штриховые коды, единицы измерения, цены и количество товаров в торговом зале), при помощи клавиатуры или сканера выбирать товары для формирования чека, получать кассовые отчеты и пр.
Рис. Активные контрольно-кассовые машины:
1 - ОКА-200Ф; 2 - FUJITSU G-880 RF
Все активные ККМ являются полностью IBM-совместимыми. Периферийные устройства (сетевые адаптеры) позволяют на основе активных ККМ строить системы, которые комплексно решают проблемы учета движения и остатков товаров, контроля реализации и выручки. С их помощью при работе с международными и локальными платежными системами для организации систем безналичных расчетов применяются встроенные в корпус считыватели магнитных карт.
В локальных платежных системах с использованием штрих-кодовых пластиковых карт активные ККМ оснащены специальным считывателем в инфракрасном диапазоне. Кассовые программы настраиваются специально под конкретные потребности.
Традиционный комплект POS-системы включает:
Центральное процессорное устройство;
Источник питания для обеспечения энергоснабжения разнообразной периферии;
Быстродействующий и надежный кассовый принтер для печати чека, контрольной ленты и различных документов;
Денежный кассовый ящик, дисплей кассира и дисплей покупателя;
Большое количество интерфейсов для подключения специализированных программируемых клавиатур, сканеров штриховых кодов, считывателей магнитных карт и иной периферии.
ОКА-2000 - одна из лучших в классе электронных регистраторов. Эта отечественная касса - прототип японской PS-2000 (ВМС).
Может работать в обычном режиме, пробивая только цену и номер отдела, и в более сложном, когда формируется справочник товаров, и чек пробивается по коду товара.
Оператор может вводить 13-значный штриховой код с помощью сканера штрихового кода либо 4-значный код вручную. В этом случае максимальное число наименований в справочнике товаров - 10 000. До 100 наименований товаров можно привязать к клавишам ККМ.
Машина позволяет вести справочник лиц, допущенных к работе на кассовой машине (не более 20 пользователей). Чтобы открыть кассу, пользователь должен ввести свой числовой код. Это дает возможность получать именные отчеты по кассе.
Подключать в сеть можно до 32 машин. В этом случае одна касса становится главной, остальные - подчиненные. Главная касса может подключаться к персональному компьютеру. Сетевое подключение ККМ позволяет получать с главной кассы как индивидуальный отчет по любой ККМ, так и общий отчет по всем кассам.
Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.
С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?
Основные моменты
Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.
Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.
Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.
ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.
ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.
Что это такое
Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.
Согласно о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).
Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.
ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.
Выполняемые функции
Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:
- подробный учет всей денежной прибыли;
- повышенная работоспособность персонала;
- сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
- улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
- умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.
Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.
Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.
Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:
| Cчет времени и даты, индикация оных, корректирование | А также фиксация на контрольной ленте и чеке |
| Создание символической и текстовой информации | При выводе таковой на контрольную ленту и чек |
| Просмотр сведений | О свершенных за день продажах в контрольной памяти |
| Осуществление функций калькулятора | Как в режиме автономном, таки в кассовом |
| Возможность подключения к ЭВМ | Либо к электронным весам |
| Считывание с товаров штрих-кодов | И трансформация данных в цену товара |
| Контрольная память по итоговым суммам | С возможностью считывания информации налоговыми службами и прочее |
На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.
Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.
Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.
То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.
Действующие нормативы
Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:
Классификация и разновидности ККМ
Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.
В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:
- торговых учреждений;
- обслуживающей отрасли;
- реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
- ресторанно-гостиничной сферы.
Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.
Применяемых в торговых организациях
Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:
- автономные;
- пассивные системные;
- активные системные;
- фискальные регистраторы.
Также различаются ККМ с подключением к:
- сканеру;
- компьютеру;
- электронным весам;
- считывателю платежных карт и др.
Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:
- по кассирам;
- по секциям;
- по типам продукции;
- отчет почасовой;
- отчет суточный;
- фискальный отчет.
По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:
- операционные;
- контрольные;
- денежные суммирующие.
Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:
- посредством ключей;
- при помощи введения программного пароля.
В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.
Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.
Какие бывают модели
Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.
Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.
Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.
Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.
Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.
Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.
При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.
Виды регистров
Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.
Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.
Согласно , утвержденным Решением ГМЭК от 23.06.1995 в ред. от 27.11.2001, ККМ различают следующие виды регистров:
Разновидность чеков
Кассовым чеком согласно именуется учетный первичный документ, который отпечатывается ККТ на бумаге в подтверждение факта исполнения наличного денежного расчета между сторонами пользователя и клиента.
Кассовый чек включает в себя:
- заголовок;
- тело;
- окончание.
Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях. Заголовок содержит данные о владельце ККМ.
Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное. Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика.
Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.
В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию. Завершает тело чека блок об оплате.
При этом сперва указываются скидки/надбавки на весь чек, сумма чека, а дальше итоговая сумма расписывается по типам оплаты (платежными картами или наличными). Также в конце тела чека может печататься сумма сдачи.
Оканчивается чек выведением даты и времени операции, Ф.И.О. или номером кассира. В некоторых моделях предусмотрена печать регистрационного номера устройства, заводского номера ЭКЛЗ, сквозного номера чека.
Знаком фискального режима является наличие спецсимвола возле номера ККМ и надписи ФИСКАЛЬНЫЙ. В зависимости от модели выводимая информация может несколько изменять свое местоположение в составе чека.
По поводу памяти машины
В законе о применении ККТ наличествует непременное условие, которому должна отвечать любая кассовая техника. Это присутствие фискальной памяти и работа в фискальном режиме.
Сложно представить современную жизнь без кассового аппарата, который в том или ином виде всегда сопутствует операции покупки товара или услуги. В последнее время возможности этого устройства расширяются в соответствии с техническим прогрессом, и их функциональность становится всё больше. Об этом мы и поговорим в данной статье.
Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте.
Современный кассовый аппарат состоит из следующих компонентов:
- клавиатура;
- экран (или тачпад);
- печатающее устройство;
- память.
По сути - это небольшой компьютер с фискальной памятью, которая не поддаётся изменению и сохраняет в себе все операции по приобретению товаров. Такая память фиксирует все операции, подлежащие налогообложению.
Виды кассовых аппаратов
Данные устройства по виду функциональности делятся на такие группы:
- автономные;
- неавтономные;
- аппараты, схожие по функциям (чековые машины или принтеры).
В соответствии с названием эти приборы отличаются в зависимости от управляющих органов в виде компьютера или POS-системы (англ. Point Of Sale - место продажи).
Автономные ККМ не зависят от других устройств, в них установлена операционная система. Такие устройства зачастую имеют и автономное питание (хотя лучше всё же иметь возможность переключения и на сетевое).
Такие кассовые аппараты бывают таких типов:
- Устройства с фискальной памятью и блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищённой). ККМ с таким блоком имеют в своей маркировке букву К (например, «Меркурий-130К»).
- Мобильные кассовые аппараты с банковским терминалом. Здесь тоже есть ЭКЛЗ и реализована возможность передачи данных через беспроводные и проводные устройства - Wi-Fi, модем GPRS, Ethernet. Использование аккумуляторов даёт возможность применять устройство при выездной торговле или продаже услуг (например, обилечивание в пригородных поездах или оформление оплаты за место на рынке).
- Чекопечатающие машины (ЧПМ). Устройства без электронной ленты, из-за чего они не подлежат обязательной регистрации в фискальных органах. Такие приборы годятся для распечатки чека покупателю, контроля за продажами, проверки предприятия. Предназначен для плательщиков единого налога на вменённый доход.
Важно! Без блока ЭКЛЗ кассовые аппараты не подлежат регистрации в налоговой инспекции ещё с 2004 года.
Пассивные
Такие аппараты не подключены к компьютеру при работе, хотя и выполняют все основные функции в виде регистрации покупки, возврата и возможности формирования суточного отчёта. Пассивный кассовый аппарат обычно имеет необходимый интерфейс для подключения к компьютеру и может работать в одном из следующих режимов:
- онлайн - все происходит в реальном времени, и данные о покупке поступают в накопитель данных компьютера сразу же после осуществления операции;
- оффлайн - предполагает наличие внутренней памяти у аппарата, куда сводится информация о всех операциях для дальнейшего копирования на компьютер при подключении к нему;
- чековый онлайн - все данные о покупках фиксируются в компьютере, а пассивное устройство выступает лишь как принтер для чеков.
Читайте также: Кассовый аппарат «АТОЛ»: ошибки, как настроить, как обнулить, как сделать отмену чека
Обычно пассивные кассовые аппараты не имеют расширенных возможностей и не могут подключаться к устройству для считывания банковских карт или монитору кассира.
Активные аппараты, в отличие от пассивных, способны организовывать самостоятельную работу по накоплению и трансляции полученных данных. Такие кассы состоят из компьютера и связанной с ним специализированной программы. Также к ним подключаются различные устройства - монитор для кассира, сканер банковских карт, устройство для проверки банкнот, мобильный сканер штрих-кодов.
Сети с активными ККМ обслуживают системы с большой номенклатурой товаров, позволяют сортировать их по любым параметрам, дают возможность авторизации кассира. Данные аппараты применяются в таких случаях:
- работа с банковскими картами, которые определяются автоматически (без необходимости введения PIN-кода);
- работа с системами скидок и дисконтов по различным как общесетевым программам, так и персональными привилегиями отдельно взятого клиента;
- распределение прав доступа и авторизация персонала в системе;
- настройка и формирование чека в зависимости от программ и акций в магазине;
- создание редактируемых чеков с функцией изменения (актуально для заведений общепита);
- быстрый подбор товара по его параметрам (от алфавитного списка названий, до поиска по штрих-коду).
Данный прибор может работать лишь в контрольно-кассовой системе, принимая от неё информацию через линию связи. Такие аппараты, как и чековые принтеры, распечатывают чеки, но имеют свою фискальную память, которая связана с компьютером и работает с ним совместно. Действия кассира заключаются в работе с удалённой программой, которая по итогам покупки даёт фискальному регистратору указание распечатать чек. К компьютеру можно подключить только один регистратор, который им воспринимается как периферийное устройство.
При такой иерархии компьютер при помощи специализированных программ генерирует чек и передаёт его аппарату для распечатки. Формирование чека происходит в два шага - сначала данные сводятся и сверяются, а после этого отправляются в фискальный регистратор для распечатки чека.
Знаете ли вы? При помощи фискальных регистраторов можно создавать уникальные сети, которые не требуют сертификации в налоговых органах компьютеров, программного обеспечения и POS-терминалов. Перед фискалами будет «отдуваться» лишь регистратор, выполняющий все функции, которые подлежат сертификации.
Что такое онлайн-касса и как она работает
Новый уровень отчётности перед налоговой службой представляет собой онлайн-касса. В принципе, это та же касса в обычном супермаркете, однако она имеет связь через Интернет с фискалами, которые факт каждой оплаты за покупку тут же фиксируют на своём сервере.
Читайте также: Обслуживание ККТ: нужен ли договор, столько стоит обслуживание
Преимущество для государства, бизнеса и потребителей следующие:
- отпала необходимость проверки контрольно-кассовых машин - они сами дают всю информацию о своих действиях в сеть;
- информация о любой оплате никуда не денется и может быть восстановлена при утрате чека;
- предприниматели не оформляют многие виды отчётной документации.
Таким образом, онлайн-касса является усовершенствованием фискального регистратора - полученные данные она передаёт сразу оператору фискальных данных, который их обрабатывает и направляет в налоговую службу. Новинкой является и возможность передачи покупателю электронного чека по выбранному им каналу связи.
Разновидности онлайн-касс
Онлайн касса является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.
Функции онлайн-кассы, которые отличают её от кассового аппарата:
- постоянное подключение к сети Интернет - беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
- отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
- добавление QR-кода на чек;
- наличие фискального накопителя;
- связь и согласование с фискальными органами.
Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству - ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.
Фискальные регистраторы
Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:
- обеспечение сохранности и защита данных о платеже покупателя;
- шифровка и подтверждение данных о платеже;
- поддержка работы ККМ на время отключения Интернета.
Важно! При длительном отсутствии Интернета фискальный регистратор блокируется, а магазин лишается на время его блокировки права производить продажи товара.
Смарт-терминал «Эвотор»
Терминал «Эвотор» является совершенно новым современным продуктом, позволяющим полностью автоматизировать процесс продажи товаров. Он состоит всего лишь из двух предметов - планшета и машинки для печати чеков. Эти два устройства реализуют все функции банковского терминала и ККМ. Удобное интуитивно понятное программное обеспечение выполнено под систему Android 5.1.
Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью в 2019 году, кассовый аппарат станет одним из предметов первой необходимости, о приобретении которых стоит подумать. И это не преувеличение – ведь организовать налаженную систему кассового учета на сегодняшний день невозможно без наличия данного технического устройства.
Какой именно кассовый аппарат стоит выбрать, и какими критериями руководствоваться? Ответы на эти вопросы зависят от многих факторов, в частности:
- особенностей масштаба и характер жизнедеятельности вашей компании;
- темпов и динамики товарооборота либо реализации предлагаемых вами услуг;
- интенсивности денежно-наличного потока;
- предпочитаемого функционального и ценового диапазона данного оборудования.
Ведение кассы: некоторые нормативные и технические аспекты
Согласно нормативным постановлениям Центрального банка Российской Федерации, на 2019 год ведение кассового учета является обязательным для каждого субъекта предпринимательства – вне зависимости от его статуса и масштабов осуществляемой деятельности.
При этом одним из актуальных нововведений является внедрение единой системы сбора и обработки финансовых данных, техническое обеспечение которой осуществляется посредством использования специализированного технического оснащения и программного обеспечения.
Центральным элементом рассматриваемой цепочки информационного взаимодействия в техническом смысле является кассовый аппарат– инновационное цифровое приспособление, позволяющее существенно оптимизировать процесс денежно-наличного оборота.
Наличие ККМ обязательно для полноценного функционирования современной системы кассового учета, актуальной на 2019 год, поскольку позволяет оперативно и высокоэффективно контролировать кругооборот денежной наличной массы как внутри структуры предприятия, так и на этапе внешнего взаимодействия.
Особенности конструкции и функциональное предназначение
Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ) и можно ли ее использовать в условиях деятельности небольшого частного предприятия? Как выбрать контрольно-кассовое устройство, оптимально подходящий для обеспечения финансовой жизнедеятельности конкретной организации или индивидуального предприятия в 2019 году? Чтобы правильно ответить на данные вопросы, стоит немного подробнее ознакомиться с особенностями конструкции рассматриваемого оборудования и его функционального применения.
Различают два основных вида КММ: портативные и стационарные.
Портативный кассовый аппарат представляет собой миниатюрное высокотехнологичное устройство, предназначенное для считывания базовой информации с магнитных карт, встроенных в современные ценники или ярлыки.
Кассовый аппарат данного типа зачастую состоит из таких базовых компонентов:
- контрольная лента электронного формата;
- встроенный GSM- либо GPRS-модем;
- считыватель электронной карты;
- встроенная клавиатура.
Использование ККМ портативного типа прекрасно подойдет для индивидуальных предпринимателей, находящихся на пути становления собственного бизнеса, а также небольших магазинов, организаций и учреждений, не имеющих в своем распоряжении значительной коммерческой площади.
Эффективность и надежность таких устройств достаточно высока, а диапазон доступных опций находится в зависимости от конкретно выбранной вами модели. В 2019 году ожидается появление новых интересных модификаций.
https://youtu.be/XZdlBm5ozTo
Кассовый аппарат стандартного типа представляет собой, фактически, настоящий компьютер, операционная часть которого состоит из:
- монитора;
- клавиатуры, используемой для ввода данных;
- считывателя магнитных карт и информационных данных;
- печатающего устройства, с помощью которого данные переносятся на специальную бумажную ленту.
Стоит отметить, что практически любой кассовый аппарат современного образца, который вы захотите выбрать, имеет возможность проводного подключения к Интернет-сети. Это обеспечивает доступ к единым финансовым реестрам кассовых аппаратов, без внесения в который применение ККМ считается незаконным и может повлечь за собой экономические санкции (штраф в сумме от 4 до 6 тысяч рублей, в зависимости от формы и степени тяжести нарушения).
Кроме того, основные виды ККМ определяются в зависимости от характера их функционирования: является ли оно автономным, или нет.
Автономный кассовый аппарат может работать без подключения к основному компьютеру, и характеризуется наличием встроенных блоков фискальной памяти и памяти электронной контрольной ленты (ЭКЗЛ). Такое устройство зачастую имеет портативный формат и подходит в условиях мобильного использования. Впрочем, новые модели, выход которых ожидается в 2019 году, могут иметь в наличии опцию подключения к компьютеру, для ввода начальных настроек и их дальнейшей коррекции, а также соединения с унифицированной базой данных.
В то же время, неавтономныйкассовыйаппарат (фискальный регистратор) более объемен и требует обязательного подключения к наружной операционной системе. Такие устройства более охотно используют крупные торговые центры, предприятия, акционерные общества со значительным оборотом денежно-наличных потоков.
Кроме того, выделяют пассивные и активные типы контрольно-кассовых систем. Пассивные ККС не могут самостоятельно обрабатывать получаемую информацию, и управлять системой, в отличии от оборудования активного типа, которое.
Кроме аппаратов преимущественно коммерческого предназначения, существуют также технические модификации, которые используют исключительно для регистрации внутреннего денежного оборота в компании.
Фактически, это даже не кассовый аппарат, а своеобразный чековый принтер, который также обладает блоком внутренней памяти. Но их использование мало распространено, ввиду узкой спецификации, и немного устаревшего функционального диапазона.
Техническое обслуживание и регистрация
Стоимость оборудования рассматриваемого типа достаточно высока, поэтому его рекомендуется регулярно предоставлять на профилактические осмотры в специализированный сервисный центр. Кассовый аппарат достаточно прост в эксплуатации и уходе, но требует аккуратного обращения и соблюдения норм технической гигиены.
Каждое контрольно-кассовое устройство проходит обязательную регистрацию в налоговом ведомстве, свидетельством чего являются специальные пломбы, свидетельствующее о его правомерном использовании.
Основанием для регистрации кассового аппарата является заявление подателя, и пакет базовой документации, свидетельствующей о надлежащем техническом состоянии устройства.
Применение на практике: преимущества современного оборудования
Алгоритм использования кассового аппарата позволяет не только контролировать действия кассира и фиксировать этапы товарно-денежного оборота, но и упорядочить и оприходовать денежную прибыль, с последующим внесением соответственных реквизитов в кассовую книгу.
Контрольно-кассовая машина (КММ) – высокотехнологичное устройство, обслуживание которого требует минимальных технических навыков. Применение ККМ доказало свою высокую рентабельность как в условиях функционирования крупных торговых центров и супермаркетов, так и в маленьких специализированных магазинчиках, владельцы которых зачастую являются и единственными сотрудниками.
Использование современного контрольно-кассового устройства в бизнесе – это не только возможность упорядочить финансово-экономические отношения предпринимателя и клиента/потребителя, но и упростить схему взаимодействия конкретного юридического лица либо индивидуального предпринимателя с государственной фискальной системой.
Похожие записи:
Похожие записи не найдены.