За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017). Как правильно заполнить и какие данные внести в график.
Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ).
Почему надо составить график отпусков на 2017 год
Согласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Чтобы реализовать это право, а также обеспечить непрерывность трудового процесса, каждый работодатель до начала очередного календарного года должен составлять график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ гарантирует отдельным категориям работников предоставления отпуска в удобное для них время по желанию.
С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др.
Как составить график
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7. Вы можете с ее помощью составить умный график отпусков на 2017 год.
Однако применять унифицированный бланк не обязательно. Форму графика отпусков можно разработать самостоятельно. Ее нужно утвердить распоряжением директора.
График отпусков (образец заполнения 2017) представлен ниже.
График отпусков: образец заполнения на 2017 год
Составляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил.
- Конкретные даты отпуска фиксировать в графике не обязательно, достаточно отразить предполагаемые. Если впоследствии работник уйдет в отпуск в другое время, в специальной графе отразите фактическое время отдыха.
- Прислушивайтесь к мнению персонала. Помните, что некоторые работники могут взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, несовершеннолетние и родители ребенка-инвалида.
- Совместителям предоставьте отдых в период отпуска по основному месту работы.
- Отдельным работникам предоставьте удлиненные отпуска (см. таблицу).
- Неотгуленные дни отпуска за прошлые периоды включать в график отпусков не обязательно. Эти дни отдыха можно предоставить работнику в любое время с согласия руководителя.
- Если вы используете собственную форму графика, включите в нее специальную графу, в которой при необходимости вы сможете указать информацию об отзыве работника из отпуска.
- С готовым графиком отпусков ознакомьте каждого работника под роспись.
Перечень работников, которым предоставляются удлиненные отпуска
Как внести вновь принятых работников в график
Информации о новых сотрудниках, поступивших на работу в текущем году, в графике отпусков нет. Что делать? Вы можете поступить одним из следующих способов.
Первый способ позволяет не менять график отпусков, образец заполнения 2017 которого приведен выше. Новый работник оговаривает время отпуска с непосредственным начальством. Перед отпуском он пишет заявление, а директор издает распоряжение о его предоставлении.
Второй способ дополняет график отпусков. Время ухода в отпуск нового сотрудника оформляется отдельной таблицей, которая становится приложением к основному графику отпусков.
Как утвердить график отпусков на 2017 год
График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).
Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год: образец
Что грозит компании за отсутствие графика
От ежегодного утверждения графика отпусков не освобождена ни одна компания. Поэтому составить и утвердить график отпусков на 2017 год надо обязательно. Иначе при проверке трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Его размер для руководителя от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Таблица изменений в работе бухгалтера в 2017 году
Раздел 1. Страховые взносы
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Администратор страховых взносов |
С 1 января 2017 года | Контроль за уплатой пенсионных и медицинских взносов осуществляет ПФР. Администрированием взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносов на случай травматизма занимается ФСС РФ | Контролировать страховые взносы будет ФНС. Исключение – взносы на случай травматизма. Они останутся в ведении ФСС РФ | |
| Отчетность по страховым взносам | С 1 января 2017 года | По взносам нужно сдавать три отчета. 1. Ежеквартальный РСВ-1 (сводный отчет по пенсионным и медицинским взносам) – в ПФР. Сроки сдачи такие: электронный – не позднее 20-го числа второго месяца, бумажный – не позднее 15-го. 2. Ежемесячный СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) – в ПФР. Представлять надо не позднее 10-го числа следующего месяца. 3. Ежеквартальный 4-ФСС (сводный отчет по взносам на случай болезни и материнства и на травматизм) – в ФСС РФ. Срок сдачи электронного отчета – не позднее 25-го числа следующего месяца, бумажного – не позднее 20-го | Будет четыре вида отчета. 1. Единый расчет по взносам – в ИФНС. Сдавать его нужно ежеквартальное по всем взносам, кроме взносов на травматизм. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Срок сдачи – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 2. Отчет по форме СЗВ-М – в ПФР. Сдавать его также надо будет каждый месяц. Но вот времени для сдачи будет больше. Отправлять СЗВ-М потребуется не позднее 15 числа следующего месяца. 3. Сведения о страховом стаже сотрудников – в ПФР. Это новый отчет. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. 4. Расчет по взносам на травматизм – в ФСС. Отчет будет выглядеть как раздел II формы 4-ФСС. Отчитываться надо будет ежеквартально. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го | Федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
| КБК по страховым взносам | С 1 января 2017 года |
Надо составлять отдельные платежки для пенсионных взносов (обычных и дополнительных), медицинских, по нетрудоспособности и по травматизму. В самих платежках надо проставлять такие КБК:
|
Перечислять взносы нужно будет в инспекцию, где вы стоите на учете. В связи с этим Минфин к декабрю 2016 года примет новые КБК для взносов. Но сколько придется формировать платежек – одну общую или по каждому виду взносов, пока не ясно | - |
| Лимиты по взносам | С 1 января 2017 года |
Предельные базы установлены только для пенсионных взносов и взносов в ФСС на случай болезни и материнства. Их размер составляет:
Медицинские взносы начисляются независимо от того, сколько за год получил сотрудник |
Как и в 2016 году, предельные базы в 2017 году будут только у пенсионных взносов и взносов в ФСС. Взносы в ФФОМС по-прежнему придется перечислять с любого дохода, без ограничений. Согласно законопроекту Минтруда лимит по взносам будет составлять: - по пенсионным взносам – 876 000 руб.; - по взносам по временной нетрудоспособности – 755 000 руб. |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Прописаны новые правила расчета и уплаты взносов на травматизм | С 1 января 2017 года | Эти положения не прописаны в Законе № 125-ФЗ. | Теперь расчетный и отчетный периоды, а также порядок расчета и сроки уплаты страховых взносов прописаны в Законе № 125-ФЗ. | П. 7 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Тарифы страховых взносов | С 1 января 2019 года |
Общий тариф страховых взносов составляет 30%, из них:
|
Общий тариф страховых взносов составляет 34%, из них: - 22% – в ПФР; - 2,9% (1,8% по временно пребывающим иностранцам) – в ФСС; - 5,1% – в ФФОМС | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Порядок установления тарифа взносов на случай травматизма | С 1 января 2017 года | Четкого порядка в законодательстве не прописано | Если компания не подтвердит основной вид деятельности, ФСС установит тариф по самому рискованному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ. Причем неважно, ведет компания этот вид деятельности или нет | Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 |
| Появится требование к доходам компаний на УСН для применения пониженных тарифов | С 1 января 2017 года | Законодательством никаких требований не установлено | Пониженным тарифом смогут воспользоваться лишь те организации, у которых доходы за текущий год не превысили 79 млн. руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Порядок урегулирования споров по взносам | С 1 января 2017 года | В спорах по решениям специалистов Пенсионного фонда и ФСС, сами решаете, куда обратиться. Обязательного досудебного порядка нет | В отношении взносов начнет действовать обязательный досудебный порядок решения споров, установленный НК РФ. Это даст возможность разрешать разногласия с проверяющими без суда. То есть обжаловать решения по страховым взносам нужно будет сначала в вышестоящей инстанции – региональном налоговом управлении (УФНС России). А только потом в суде. Сразу идти в суд – нельзя | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Ужесточили правила проверок ФСС | С 1 января 2017 года | - | Новые статьи 26.14–26.21 в Законе № 125-ФЗ позволят ФСС эффективнее проверять компании. | |
| Меняется порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов за периоды до 1 января 2017 года | С 1 января 2017 года | И решение о возврате, и сам возврат делали фонды. |
Решение о возврате излишне уплаченных сумм с 2017 года будут принимать Пенсионный фонд и фонд соцстраха. Но саму переплату вернет налоговая инспекция. |
Ст. 21 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Расширены полномочия ФСС | С 1 января 2017 года | - | Новые права ФСС России с 2017 года: – вызывать страхователей и требовать пояснений по поводу начисления и уплаты взносов; – определять суммы страховых взносов расчетным путем; – получать доступ к банковской тайне для контроля за взносами; – начать процедуру банкротства страхователя, который не платит взносы; – запрашивать сведения с грифом «налоговая тайна» | Подп. «а» п. 3 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Опубликован новый порядок взыскания долгов по взносам | С 1 января 2017 года | Взносы взыскивали все долги сами. | С 2017 года закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ дополнили статьями 26.1–26.13, в которых прописали: – как взыскивать недоимку; – как предоставлять отсрочку (рассрочку); – как выставлять требования об уплате взносов; – как начислять пени; – как вернуть и зачесть излишне уплаченные взносы | П. 10 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
Раздел 2. НДФЛ
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Новые коды по НДФЛ | С 1 января 2017 года | Премии в справках 2-НДФЛ надо обозначать кодом дохода 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей» |
Появятся отдельные коды для премий:
Отдельный код будет для нового социального вычета в сумме расходов на независимую оценку квалификации – 329. Добавятся новые коды для детских вычетов:
|
Законопроект |
|
Размеры социальных вычетов |
Размер социального вычета на обучение детей составляет 50 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 120 000 руб. |
Размер социального вычета на обучение детей составит 100 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 200 000 руб. |
Законопроект | |
|
Станет больше выплат, не облагаемых НДФЛ |
На доходы начисляется НДФЛ |
Стоимость аттестации сотрудника по профстандартам не включается в доходы, облагаемые НДФЛ. В некоторых случаях не облагаются НДФЛ баллы и бонусы, зачисленные на банковскую карту по программам лояльности. |
||
|
Граждане смогут учитывать в составе социального вычета больше расходов |
На эти суммы вычет не распространяется |
Физлицо сможет получить социальный вычет на сумму оплаты аттестации по профстандарту, который он оплатил самостоятельно |
Раздел 3. Пособия и МРОТ
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| МРОТ | 6204 руб. | 8800 руб. | Законопроект | |
|
Предельная сумма выплат, учитываемая при расчете пособий |
1 294 000 руб. |
1 388 000 руб. | ||
|
Максимальный размер среднего заработка для расчета пособий |
1772,6 руб. | 1901,37 руб. |
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
|
|
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности |
581,73 руб. | - | ||
| Единовременное пособие при рождении ребенка |
15 512,65 руб. |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- | |
|
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- | ||
|
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- |
Раздел 4. Кадровый учет
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Упрощен кадровый учет для микропредприятий |
Все компании должны вести кадровый учет |
Всем, кто относится к микропредприятиям, не нужно выпускать кадровые локально-нормативные акты. Например, не потребуются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, аттестации и другие документы. Все условия работы можно прописать в трудовом договоре |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 348- ФЗ |
|
|
Форма типового договора |
На законодательном уровне не утверждена форма типового договора |
Появилась форма типового трудового договора. В обязательном порядке использовать ее должны микропредприятия, которые не принимают локальные нормативные акты, содержащие номы трудового права |
Постановление от 27.08.2016 № 858 |
|
|
Порядок оформления коллективного договора |
Работодатели разрабатывают и заключат коллективные договора по своему усмотрению |
Работодатели обязаны заключать коллективные договора, которые содержат обязательства работников и работодателя по всем вопросам, предусмотренным в статье 41 ТК РФ |
Законопроект | |
|
Нормы рабочего времени |
При 40-часовой рабочей недели – 1974 часа, 36- часовой – 1776,4 часа, 24- часовой – 1183,6 часа |
При 40-часовой рабочей недели – 1973 часа, 36-часовой – 1775,4 часа, 24-часовой – 1182,6 часа |
Законопроект | |
| Оплата сверхурочных |
За сверхурочные часы в выходные дни работнику положены доплаты |
Будут отменены доплаты за сверхурочные часы в выходные дни. То есть нужно будет исключить переработки в выходные и праздники из подсчета сверхурочного времени |
Законопроект | |
| Индексация зарплаты |
Коммерческие компании сами решают, насколько индексировать зарплаты сотрудникам |
Предлагается установит в каждом субъекте РФ свой минимум индексации зарплаты. Он будет соответствовать уровню инфляции в каждом из субъектов РФ. Компании будут обязаны соблюдать региональный норматив индексации |
Законопроект |
Раздел 5. Отчетность
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Отчетность на ОСН | ||||
|
Формы деклараций и расчетов будут действовать через два месяца после официальной публикации |
До поправок изменения вводились не ранее чем по истечении одного месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу. |
Споры о том, на каком бланке сдавать декларации, сойдут на нет. Формы и форматы налоговой отчетности, а также изменения в них ФНС будет вводить в действие не ранее чем через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК РФ). У главбухов будет время ознакомиться с новыми формами |
Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
|
|
Введут новую форму единой упрощенной налоговой декларации |
Планируется ввести новую форму к отчетности за 4 квартал |
Применяется форма и порядок заполнения декларации, утв. приказом Минфина РФ от 10.07.07 № 62н |
Окончательный текст приказа еще не согласован. |
Проект приказа ФНС |
|
Новая декларация по налогу на прибыль |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. приказом ФНС России от 26.11.14 № ММВ- 7-3/600@. |
В новой декларации по налогу на прибыль появится возможность отразить торговый сбор, откорректировать цену по сделкам с взаимозависимыми лицами. |
Приказ ФНС от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@ |
|
|
Новая декларация по НДС |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по НДС, утв. приказом ФНС России от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@. |
Изменения связаны с масштабными поправками в главу 21 Налогового кодекса в конце 2014-го, в 2015 и 2016 годах. За это время вышло 16 федеральных законов. Законодатели скорректировали правила восстановления НДС, дали покупателям право выбирать период для вычета НДС, если счет-фактура получен позже, упростили вычеты по НДС для экспортеров несырьевых товаров и т. д. Теперь этим изменениям хотят найти место и в налоговой декларации |
Проект приказа ФНС | |
|
Меняется декларация по транспортному налогу |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по транспортному налогу, утв. приказом ФНС России от 20.02.12 № ММВ-7-11/99@. |
В новой декларации появятся строки для указания месяцев регистрации и снятия с учета транспортных средств. Кроме того, в новой форме будут учтены изменения в Налоговом кодексе РФ, согласно которым владельцы большегрузов смогут уменьшать транспортный налог на платежи в систему «Платон». |
Проект приказа ФНС | |
|
Компаниям запретят уточнять старые декларации |
Сейчас Налоговый кодекс не ограничивает срок, в который можно исправить ошибку в отчетности. Если компания нашла ошибку, из-за которой переплатила налог, расходы можно учесть в текущей декларации. Либо уточнить декларацию за период, к которому относится ошибка. |
Чиновники хотят запретить компаниям уточнять декларации, если со дня уплаты налога прошло больше трех лет. Речь идет об ошибках прошлых периодов, из-за которых возникла переплата по налогу. К примеру, если компания по ошибке завысила налоговую базу или занизила убытки и в результате переплатила налог. Это ограничит срок, в который компания сможет подать уточненные декларации с суммой налога к уменьшению. |
Проект приказа Минфина |
|
| Отчетность работодателя | ||||
|
Поменялась форма 4-ФСС |
Действует с отчетности за 9 месяцев 2016 года |
Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых состоит из нескольких таблиц:
|
Форма 4-ФСС пополнилась новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». Заполнять эту таблицу должны компании и частные агентства занятости, которые направляют своих сотрудников для работы в другие организации |
Приказ Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260 |
|
Появится новый единый расчет по взносам в ФНС |
Отчетность по взносам сдается только в Пенсионный фонд и Фонд соцстраха |
Вместо РСВ-1 и первого раздела 4-ФСС будет единый расчет по взносам. Сдавать его надо будет в инспекцию по месту учета. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Но уже известно, что он будет большой – 24 листа. Срок сдачи единого расчета не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Что касается второго раздела формы 4-ФСС, то его, как прежде, надо будет ежеквартально представлять в ФСС. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
|
|
ПФР будет принимать новый отчет о стаже |
- |
Помимо СЗВ-М в фонд надо будет представлять новый отчет о страховом стаже сотрудников. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. Впервые представить такой отчет предстоит по итогам 2017 года |
||
|
Меняется срок сдачи СЗВ-М |
Не позднее 10-го числа следующего месяца |
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
|
|
Срок выдачи работнику копий индивидуальных сведений |
Точные сроки выдачи законодательством не установлены |
Не позднее 5 дней со дня обращения |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
|
|
Статистическая форма 1-Т |
С отчета за 2016 год |
В одной графе показывается фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям |
Данные о фонде начисленной зарплаты внешних совместителей необходимо будет указывать в отдельной графе |
Приказ Росстата от 02.08.2016 № 379 |
|
Принята новая фора 4-ФСС |
Применялась форма, утв. приказом Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260 |
Новое название расчета - "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". В нем будут отражаться только взносы на травматизм |
Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381. |
|
|
Появится новый штраф в ПФР |
Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. |
|||
| Отчетность малого бизнеса | ||||
|
Новая отчетность по форме ТЗВ-МП в Росстат |
За 2015 год компании на УСН отчитывались по форме МП-сп |
За 2016 год компании с численностью от 15 до 100 человек должны сдать в органы статистики ТЗВ-МП. В отчете указывается выручка о продаже продукции |
Форма отчета утверждена приказом Росстата от 29.07.2016 № 373 |
|
|
Новая форма декларации по УСН |
За 2016 год отчитываемся по новой форме |
За 2015 год компании на УСН отчитывались по старой форме декларации |
Новая форма декларации утверждена приказом от 26.02.2016 № ММВ- 7-3/99@ |
|
|
Отменен кадровый учет микробизнеса |
Компании и ИП с доходом до 120 млн. руб. и численностью работников до 15 человек должны вести кадровый учет также, как крупные компании |
За 2016 год отчет сдается по новой форме. В ней появился раздел для отражения торгового сбора |
Постановление Правительства от 27.08.2016 № 85 |
|
Раздел 6. КБК и платежки
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Правила заполнения платежек изменятся с 2017 года |
Правила заполнения платежек по взносам одни, а по налогам - другие |
Платежки по налогам и взносам нужно заполнять по одним правилам. |
Проект Минфина |
|
|
Вводится новый КБК по взносам |
Взносы уплачиваются на КБК фондов |
Все взносы уплачиваются по новым КБК. Администратор - ФНС. Перечень КБК появится к 1 декабря 2016 года |
Проект Минфина |
|
| Действует |
Можно было платить и зарплату, и отпускные, и больничные одной платежкой |
Из-за новых сроков уплаты НДФЛ нужно заполнять не одну платежку по НДФЛ, а несколько. Например, по зарплате, отпускным и больничным. |
Письмо ФНС от 01.09.2016 № БС-3- 11/4028@ |
|
|
Установлен новый КБК по налогу на прибыль |
С 2017 года |
В 2016 действуют три КБК по налогу на прибыль:
|
С 2017 года к этим трем КБК прибавился четвертый - КБК по налогу на прибыль в отношении контролируемых иностранных компаний - 18210101080010000110 |
|
|
КБК по минимальному налогу при УСН поменялся |
При уплате налога за 2016 год |
Для минимального налога был установлен отдельный КБК |
При уплате минимального налога используйте КБК 182 1 05 01021 01 1000 110. Это тот же КБК, что и для уплаты налога с объекта доходы минус расходы. |
Приказ Минфина от 20.06.2016 № 90н |
Раздел 7. Проверки и штрафы
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Проверки и штрафы по ОСН | ||||
| Изменился порядок судебный споров | Действует с 1 июня 2016 года | До 1 июня компания могла обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, не направляя заранее претензию. | Поправки упростили взыскание с компаний долгов по налогам и страховым взносам в сумме до 200 000 руб. В то же время получить долги со своих контрагентов, наоборот, стало сложнее. С 1 июня компания может обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, только если прежде направила ему претензию и отвела на ответ 30 календарных дней | Федеральный закон от 02.03.16 № 47-ФЗ |
| Налоговики опубликуют на своем сайте www.nalog.ru сведения из бухгалтерской и налоговой отчетности компаний | Действует с 1 июня 2016 года | До 1 июня налоговой тайной считалось: - Сумма налогов, уплаченных за предыдущий год, - Сумма недоимки по налогам и сборам, - Задолженность по пеням и штрафам, - Доходы и расходы по данным бухучета за предшествующий год, - Среднесписочная численность работников за предыдущий год. | Станет проще проверять контрагентов. Законодатели сняли режим налоговой тайны с доходов и расходов компаний по данным бухучета, сумм перечисленных налогов, пеней и штрафов, а также сведений о среднесписочной численности компаний | Федеральный закон от 01.05.16 № 134-ФЗ |
| При «камералке» декларации инспекторы могут потребовать пояснения по заявленной льготе | Действует с 2 июня 2016 года | До 2 июня налоговики были вправе запросить у компаний только документы, которые подтверждают использование налоговых льгот. | Льготу по налогу придется не только подтверждать документами, но и пояснять отдельно. Направить информацию компания должна в течение 5 рабочих дней. | |
| Бумажные документы в инспекцию можно направить в виде сканов | Это право не было закреплено в НК РФ. | Меньше бумаги придется тратить на копии. В конце прошлого года налоговая служба разрешила компаниям представлять сканы (письмо от 23.11.15 № ЕД-4-2/20421). Теперь это прописали в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 93 НК РФ), но нужно дождаться форматов | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ | |
| Компании вправе снимать копии с материалов налоговой проверки | Действует со 2 июня 2016 года | Раньше налоговики отказывали компаниям в фотографировании материалов проверки, а суды соглашались с инспекторами (постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.12.13 № А51-16532/2013). Хотя Минфин и допускал снятие копий (письмо от 22.05.13 № 03-02-07/1/18189). | На рассмотрение материалов проверки можно прийти с фотоаппаратом. Теперь право копирования прописали в НК РФ (п. 2 ст. 101 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Увеличился срок для подготовки возражений на материалы дополнительного контроля | Действует со 2 июня 2016 года | До 2 июня срок составлял 2 дня. | С 2 до 10 рабочих дней вырос срок для подачи возражений. Компания вправе приложить к письменным возражениям документы, подтверждающие их обоснованность (п. 6.1 ст. 101 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Инспекции обязали самостоятельно решать споры с компаниями на начальном этапе | До 2 июня налоговики сразу направляли жалобу в региональное управление. | Теоретически должно ускориться решение споров с инспекторами. При получении от компании жалобы инспекторы должны сначала устранить нарушение ее прав, если таковое было (п. 1.1 ст. 139 НК РФ). А затем сообщить об этом в региональное управление | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ | |
| Жалобу можно направить по интернету | Действует со 2 июня 2016 года | Раньше такой возможности у компаний не было. Жалобы подавали через канцелярию инспекции или направляли по почте. | Стало проще подать жалобу. В НК РФ теперь указано, что жалобу на инспекторов можно направить по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст. 139.2 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Налоговики станут реже приостанавливать незаконные решения инспекций на время рассмотрения жалоб | Действует со 2 июня 2016 года | До сих пор региональные управления могли до рассмотрения жалоб компаний приостанавливать решения инспекций. Если и так было понятно, что эти решения незаконны. | Для приостановления решения инспекции понадобится банковская гарантия. Теперь Налоговый кодекс разрешает это делать только при наличии у компании банковской гарантии (п. 5 ст. 138 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Налоговики будут рассматривать жалобы в присутствии представителей компаний | По жалобам, поданным после 2 июня 2016 года | Раньше налогоплательщики безуспешно оспаривали отказ в участии (постановления ФАС Северо-Западного от 29.05.13 № А26-4897/2012 и Дальневосточного от 14.11.12 № А73-1318/2012 округов) | Появится шанс переубедить УФНС. Компании смогут участвовать при рассмотрении жалоб, поданных в УФНС на действия инспекций (п. 2 ст. 140 НК РФ). Правда, не во всех случаях, а в тех, когда есть расхождения между сведениями компаний и инспекторов. | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Появятся новые правила заверения копий документов для инспекции | Действует со 2 июня 2016 года | Компании следовали рекомендациям Минфина России (письма от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336 и от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142) | Сократится количество споров по оформлению копий. Налоговая служба разработает правила подготовки копий истребуемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Изменился порядок продления срока на представление документов в ИФНС | Действует с 3 августа 2016 года | Раньше ходатайство можно было подать и на бумаге. | Компании, которые должны сдавать в инспекцию электронную отчетность, обязали направлять уведомление о продлении срока лично или в электронной форме. Это относится ко всем требованиям, которые компания получает как при выездной и камеральной проверкам, так и по встречной проверке контрагента. | Федеральный закон от 03.07.16 № 240-ФЗ |
| За 10 рабочих дней надо наладить электронный обмен документами с налоговиками | Действует с 1 июля 2016 года | Раньше Налоговым кодексом срок не был определен. | Уклониться от получения электронного требования не удастся. Установлен четкий срок, в течение которого компании, обязанные отчитываться в инспекцию в электронном виде, должны обеспечить электронный документооборот (ст. 23 НК РФ). Иначе заблокируют счет | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Пояснения к декларации по НДС можно будет подать только в электронном виде | С 1 января 2017 года | Сейчас ФНС рекомендует направлять пояснения по утвержденному формату (приложение 2.11 к письму ФНС России от 16.07.13 № АС-4-2/12705). Но не все операторы электронного документооборота предусмотрели такую возможность. Поэтому до конца года им нужно будет доработать программное обеспечение | Пояснения к декларации по НДС на бумаге будут считаться несданными (п. 3 ст. 88 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| За неподачу пояснений оштрафуют на 5000 руб. | С 1 января 2017 года | Сейчас штрафа нет | Станут больше штрафовать. Если на требование при «камералке» компания не подаст ни «уточненку», ни пояснения, штраф составит 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Новый штраф за сведения персучета | С 1 января 2017 года | Сейчас штрафа нет | С 1 января 2017 года, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ | П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Если не предоставить сведения в ФСС России, ждите штрафа | С 1 января 2017 года | Штраф не установлен |
Организацию оштрафуют, если она не подала в ФСС России сведения по: – больничным пособиям; – четырем дополнительным дням по уходу за детьми-инвалидами; – социальному пособию на погребение; – стоимости услуг на погребение по гарантированному перечню. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33 КоАП РФ |
П. 4 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Повышают пени | С 1 января 2017 года | Пени считаются в размере 1/300 ставки рефинансирования | Дифференцирируют ставку пени (для организаций и ИП - 1/300 ключевой ставки при просрочке до 30 календарных дней (включительно), 1/150 - за просрочку свыше 30 календарных дней). | Законопроект №11078-7 |
| Появится новый штраф в ПФР | С 1 января 2017 года | - | Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. | Подп. «б» п. 9 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Проверки и штрафы по зарплате | ||||
| Порядок проведения проверок по взносам | С 1 января 2017 года | Проверять взносы, начисленные до 2017 года, будут ПФР и ФСС. В 2017 году фонды вправе проверить взносы за 2017, 2015 и 2016 годы | Взносы, начисленные в 2017 году и позже, будут проверять налоговики. Если они найдут ошибки в расчете по страховым взносам, потребуют пояснения. Взыскивать долги по взносам, пеням и штрафам будут только налоговики. Они вправе применить весь арсенал средств, включая арест имущества | |
| Участники выездных проверок расходов на выплату пособий | С 1 января 2017 года | Проверку расходов на выплату пособий ведет Фонд соцстраха | ФСС и налоговая инспекция будут проверять пособия одновременно | Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
| Сроки выплаты зарплаты | В ТК РФ срок выплаты зарплаты четко не прописан. Сказано, что платить зарплату надо не реже чем каждые полмесяца | Выдавать зарплату надо не позднее 15-го числа следующего месяца | ||
| Размер компенсации за задержку зарплаты | Действует с 3 октября 2016 года | Компенсация рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ | Компенсация за задержку заработной платы составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день от задержанной суммы | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Штрафы за задержку зарплаты | Действует с 3 октября 2016 года | Штраф для руководителя – от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Для компании штраф за повторное нарушение от 50 000 до 70 000 руб. | За задержку зарплаты руководителя оштрафуют на 10 000 – 20 000 руб., компанию – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на 20 000 – 30 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Компанию ждет штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Штраф за низкую зарплату | Действует с 3 октября 2016 году | - | Работодателя, который платит зарплату ниже МРОТ, оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Проверки и штрафы для малого бизнеса | ||||
| ИФНС по-новому проверяет малый бизнес | Действует | Не было установлено четких правил прошивки документов. Сканы документов не были разрешены. | С лета 2016 года налоговики начали проверять компании и предпринимателей по обновленным правилам. В рамках выездной налоговой проверки ревизоры могут затребовать любые первичные документы, которые подтверждают уплату и исчисление налогов. Можно сдать на проверку сканы | Федеральный закон от 01.05.2016 года № 130-ФЗ |
| Малый бизнес освобожден от всех плановых проверок | Действует | Малый бизнес могли проверить в любое время | Чиновникам запрещено включать малый бизнес в планы административных проверок с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года | Новая статья 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ |
| Увеличены штрафы для ИП | Действует | Штраф за неприменение ККТ составлял 3-4 тыс. рублей. За повторное нарушение штраф был такой же | Срок давности за нарушения с ККТ увеличен с 2 месяцев до года. Штраф за первое нарушение для ИП составляет 25% - 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток | Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ |
| Стало проще открывать счета в банках | Действует | Надо подавать в банк свидетельство о регистрации налогоплательщиков | Не нужно подавать в банк свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет компаний или ИП. Эти сведения банки узнают у налоговиков сами | Федеральный закон от 23.06.2016 № 191-ФЗ |
По материалам: zarplata-online.ru
График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.
График отпусков утверждается руководителем предприятия.
В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:
заранее оформить отпуск и своевременно выплатить в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;
в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;
следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.
Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.
Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.
Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Порядок составления и утверждения графика отпусков
График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.
С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.
Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.
Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.
При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.
В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.
Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.
График отпусков оформляется следующим образом.
графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.
графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.
В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.
графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.
графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.
графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.
графа 6 здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.
На момент утверждения графика графы 1 - 6 формы N Т-7 надо заполнить.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.
В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.
Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.
В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).
А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.
Графа 10 заполняется, если:
в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.
В графе "Утверждаю" ставится подпись руководителя организации.
График отпусков утверждается на год.
В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.
График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.
Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе "Дата составления".
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации - работодателя.
С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:
дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;
приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.
Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.
Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.
Журнал извещения сотрудников составляется, как правило, на один месяц.
График отпусков является тем документом, который всегда проверяет , так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых.
Если в организации отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .
График отпусков: подробности для бухгалтера
- Составляем график отпусков
Учреждения 8». Порядок составления графика отпусков Отпуска работникам организации предоставляются, ... платы не отражаются в графике отпусков. График отпусков не только обеспечивает право... Создание документа «График отпусков» График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел... Перенос отпуска» После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск... «Фактический отпуск» документа «График отпусков». В результате нажатия на ссылку...
- Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год
Утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников. Напомним, что график отпусков содержит... вносятся изменения в график отпусков. Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена... подпись. При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников... дней. * * * В заключение повторим, что график отпусков – документ, которым определяется очередность предоставления...
- Работник использовал отпуск авансом и уволился: как удержать из выплат
Ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя... , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти... отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный... году*(2). Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так...
- Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал 2019 года
Числе и кадровых документов. Например, графики отпусков планируется хранить 3 года (сейчас... согласованными сторонами, учитывая, что в график отпусков истец включен не был Основание... отпусков одновременно.». Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске... рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно...
- Свежие разъяснения Роструда по актуальным вопросам, поступающим в онлайн-сервис («Онлайн-инспекция.рф», раздел «Дежурный инспектор»)
Следующий год Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020 год работник написал... ли включить такого работника в график отпусков на 2020 год? Предусмотрена ли... такой работник не включен в график отпусков? Ответ: Да, необходимо, но только... ответственность за невключение его в график отпусков нормами действующего законодательства не предусмотрена...
- Если работник не хочет идти в отпуск
Определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом... сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих... графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений... уже составит единый график отпусков. Обратите внимание: При составлении графика отпусков следует учитывать... в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков. Понятно, что привлечение к...
- Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков. Кроме категорий работников, нужно учитывать... в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного... года. Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков. Это нарушение трудового законодательства, ... . Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение... применяются следующие способы: добавление в график отпусков графы, в которой работник...
- Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком?
Не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении... не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении... дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными... данного работника в график отпусков - при возникновении спора график отпусков может быть использован... работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с...
- Можно ли выплатить сотрудникам денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет
Нужно ли включать в график отпусков, прописано ли в положении и... предоставлены работнику либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом... могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, ... , смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто... что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные...
- Отпуск для совместителя
Работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно... : Нужно ли включать совместителя в график отпусков? Ответ: Этот вопрос Трудовым кодексом... из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для... нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не... совместительству придется вносить изменения в график отпусков. Вопрос: Может ли работник, находясь...
- Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы?
Определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом... дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о... графика*(2). Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при... отпуска данного работника в график отпусков - при возникновении спора график отпусков может быть использован... работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с...
- В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году?
То на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 ... составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом: для должностных... типовой форме, могут не составлять график отпусков. Как рассчитываются отпускные? Порядок определения...
- О чем не стоит забывать кадровику в конце года
Работе. Задача № 1: утверждаем график отпусков Согласно ст. 123 ТК РФ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом... РФ). Это значит, что график отпусков для них не является обязательным... числа работников все-таки составлять график отпусков. График отпусков – локальный нормативный акт, обязательный... о том, как составлять график отпусков, какие виды отдыха в... узнать из консультации « Пора составлять график отпусков ». Задача № 2: готовим статистическую...
- Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за август 2019 года
Согласованными сторонами, учитывая, что в график отпусков истец включен не был Основание... отпусков одновременно.». Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске... рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно...
- Работа на условиях
неполного рабочего времени
и отпуск по уходу за ребенком
Отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения... первичной профсоюзной организации. При этом график отпусков обязателен как для работника, так...
Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск. Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7. Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.
Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам. Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.
Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы. Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных. Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.
Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени. В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.
Внимание: утвердить оформленный график необходимо за 2 недели до завершения нового года. Провести ознакомление с работниками можно уже после этого дня.
В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:
- Ежегодный отпуск;
- дополнительный отпуск;
- Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.
В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков. Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме. Однако это не выгодно для работодателя. Во-первых, ему необходимо будет выплачивать солидные отпускные выплаты, если работник затребует отдых сразу за несколько лет. Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб.
Является ли график отпусков обязательным документом
Важно: в ТК закреплено, что субъекты бизнеса любой формы собственности, как компании, так и предприниматели с сотрудниками, обязаны оформлять график отпусков. И это необходимо соблюдать, в противном случае может быть наложен штраф согласно КОАП.
Если у предпринимателя нет привлеченных работников, то график отпусков он может не оформлять. Также освобождены от составления данного документа физические лица, которые являются работодателями.
Когда он составляется
ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.
Чтобы успеть подготовить документ в срок, его лучше всего начинать составлять еще осенью. При этом нужно учитывать, что крайней датой, когда график нужно утвердить, из года в год является 17 декабря.
Если сроки, в которые график должен быть оформлен и утвержден нарушаются, то субъект бизнеса будет привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.
На какой период
Важно: график составляется в компаниях и у предпринимателей на срок в один год. При этом составление и утверждение нового документа необходимо производить ежегодно.
Это связано с тем, что право на получение отпуска и его длительность определяется в пределах одного календарного года. Кроме этого, ежегодное составление графика дает возможность контролировать - все ли сотрудники воспользовались правом пойти в отпуск в данном году.
Скачать бланк графика отпусков на 2018 год
Файлы для скачивания:
Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 в 2018 году
Рассмотрим подробный процесс как составить график отпусков.
В первую очередь необходимо записать полное либо сокращенное наименование организации, либо указать Ф.И.О. предпринимателя. Правее от этой графы расположена таблица, куда нужно внести .
В организации может быть создан орган профсоюза. Данные о его письменном мнении необходимо отразить в графах, расположенных в левой половине бланка.
Следующим шагом нужно записать номер графика, а также дату, когда он был составлен. Рядом также находится поле, в каком требуется отразить год действия документа.
Внимание: график отпусков утверждается руководителем фирмы либо предпринимателем. Для этого в правой части есть специальные графы, в каких он ставит Ф.И.О., подпись, занимаемую должность. Рядом он записывает дату, в какую производится утверждение графика.
Сам документ содержит таблицу, в которую построчно вносятся сведения об отпусках сотрудников. Заполнение таблицы производится таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого - шел перечень трудоустроенных в нем работников.
В графу 1
нужно занести название подразделения.
В графе 2 проставляется наименование должности согласно сведениям из штатного расписания.
В графах 3 и 4 указываются Ф.И.О. работника, а также его табельный номер.
Графа 5 должна содержать суммарное число дней отдыха, которые предоставляются сотруднику в данном году.
В графу 6 записывается дата, в которую работник желает получить отпуск. А в следующую графу 7 нужно вносить день, когда он был действительно предоставлен.
Если производится перенос отпуска на другую дату, то в графе 8 отмечаются реквизиты распоряжения, которым такой перенос был согласован. В графу 9 вносится новая дата начала отпуска.
Графа 10 - свободное место, в котором можно делать отметки о том, что отпуск был перенесен, работника пришлось отозвать от предоставленного отпуска, либо иную аналогичную информацию.
Полностью составленный документ должен быть подписан руководителем кадровой службы.
Порядок утверждения графика
Рассмотрим подробнее как осуществить процедуру его утверждения:
- При наличии профсоюзного органа, составленный график отпусков на следующий год необходимо передать ему для согласования, приложив к нему сопроводительное письмо.
- Профсоюзный орган рассматривает его, а по завершении этого процесса он должен вынести свое мотивированное решение по представленному документу.
- Мнение, которое вынесет профсоюз может быть как положительным, так и отрицательным. При несогласии данного органа с разработанным графиком, проводятся переговоры, в результате которых должно быть достигнуто согласие сторон.
- График отпусков на следующий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года, то есть не позднее 17 декабря.
- Производится утверждение графика отпусков. Его можно утвердить либо, издав , либо путем проставления специального грифа на самом графике отпусков. Составление приказа является более удобным способом ввода. Так как в тексте данного распоряжения можно обозначить должностных лиц, которые ответственны за его исполнение, источники финансирования отпусков, а также каким образом сообщать сотрудникам о начале и окончании отпуска. Так как для графика утверждения отпуска существует срок, то и приказ на его утверждение должен быть издан за две недели до окончания текущего года.
В каком случае вносятся изменения в график
Существующие положения законодательных актов предусматривают возможность внесения изменений в ранее утвержденный график отпусков.
Но каждой стороне нужно помнить, что такое событие является мерой необходимости. Перенос отпуска может быть связан с обязанностью работодателя предоставить отпуск новым работникам предприятия в установленные законодательством сроки.
Нормы трудового права определяют случаи, когда изменения в графике отпусков должны пройти в обязательном порядке:
- При наступлении у работника периода временной нетрудоспособности.
- Работник организации в момент нахождения в отпуске привлекался к исполнению им гражданской обязанности, когда законодательством предусмотрено для этого случая освобождение от работы.
Кроме этого, существующие нормы устанавливают обязанность работодателя по желанию сотрудника произвести перенос отпуска, если администрация не проинформировала его о начале этого периода за две недели. Чтобы это осуществить, сотруднику компании достаточно подать на имя руководства заявление с новыми датами такого периода.
Также руководству компании предоставлено право произвести перенос отпуска своего сотрудника, если будет установлено, что его отсутствие приведет к нарушению хозяйственной деятельности компании. Однако, работник в этом случае обязательно должен дать на это свое согласие.
Порядок внесения изменений в график
Изменения в график, по которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, могут вноситься как по инициативе сотрудника компании, так и быть инициированы со стороны руководства.
В первом случае необходимо сделать следующее:
- Сотрудником составляется заявление, в котором отражается причина осуществления переноса его отпуска.
- Заявление передается на рассмотрение руководству компании, которое в соответствии с производственной обстановкой разрешает или запрещает перенос отпуска.
- Заявление, содержащее положительное решение директора передается в кадровую службу, где формируется приказ о внесении изменений в график отпусков.
- На основании заявления в графике отпусков в графе «Примечание» проставляется отметка о переносе - отражается входящий номер и дата заявления.
Когда изменения в графике происходят по производственной необходимости, порядок действий отличается от выше рассмотренного:
- Информирование работника о возникшей производственной необходимости и обсуждение возможности переноса отпуска.
- Получение у сотрудника, у которого переносится отпуск, письменного согласие на это.
- Подписанный документ отправляется в кадровую службу, чтобы ответственный специалист подготовил приказ на перенос отпуска.
- В графике отпусков в графе «Примечание» отражается отметка, включающая в себя реквизиты полученного от работника согласия на перенос.
Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.
Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7
ФАЙЛЫ
Кто составляет график отпусков
Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.
Что необходимо для заполнения формы Т-7
В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.
Ответственные лица
- В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
- Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
- Затем проставить дату заполнения документа.
- Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.
Составление графика
Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.
Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.
После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.
Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.
Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.
Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.
В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).
Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков
Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:
- Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
- Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.
Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.
Кто может идти в отпуск вне графика
Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:
- внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
- женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
- несовершеннолетние сотрудники;
- работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
- супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
- граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.
Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.
График отпусков предназначен для предоставления ежегодных отпусков работникам компании. При этом, согласно статье 123 ТК РФ части 2, график отпусков, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.
Важно: составление графиков обязательно для всех юридических лиц, вне зависимости от численности штата организации. Если такой документ отсутствует на предприятии, то это является административным нарушением с применением наказания.
Ниже можно бесплатно скачать шаблон графика отпусков в эксель и пример заполнения.
Можно ли делить отпускной период на части?
Каждый работник имеет право деления своего отпуска на две равных части, каждая из которых должна быть не менее 14 дней. В этой ситуации возникают некоторые сложности с заполнением формы Т-7, так как она не предполагает таких действий. Однако проблему, как заполнить график в случае, если ежегодный отдых разделен на части, всё-таки разрешают.
Некоторые специалисты кадрового отдела задействуют дополнительные строки или добавляют ещё одну графу для визы работника. Другие сотрудники используют дополнительный , который прилагается к графику.
Как правильно отразить прошлый год?
Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые положены сотруднику, то такой остаток называется неиспользованным отпуском. У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.
Как правильно сделать запись в форме Т-7? Отражаться это может так: «Календарные дни и дата начала – 14 за 2014 год с 5.09.2016, 28 за 2015 год с 29.09.2016, 28 за 2016 год с 28.11.2016».
Можно ли указывать только месяц?
В большинстве случаев кадровики указывают только месяц предполагаемого отпуска сотрудников. Однако никто не запрещает указывать конкретные даты. Всё зависит от того, как устроена работа кадровой службы и руководства компании.
Допускается ли заполнять по факту начала отдыха?
Это не является возможным, так как в ст. 123 указано, что график составляется на любом предприятии не позднее, чем за 14 дней до начала следующего год.
Кого из сотрудников включать в документ?
- ежегодный основной оплачиваемый;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый;
- не использованный работником в текущем году и перенесенный на следующий год.
План очерёдности отдыха составляется для всех трудящихся:
- занятых по основному месту работу;
- для лиц, совмещающих трудовую деятельность (совместителей).
Граждане, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включаются, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен.
Также в план не входят административные отпуска (без сохранения заработной платы), отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Нужно ли прошивать?
Нет, прошивать график не нужно, так как он является документом информационного характера и к нему часто приходится обращаться.
Продолжительность основного времени отдыха
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Порядок заполнения
Работа по заполнению таблицы начинается с внесения кадровым работником информации в первые шесть граф. Следует ориентироваться на следующие предписания:
- Графа 2 – должность сотрудника, указанная в штатном расписании.
- Графа 4 – указание табельных номеров, если таковые не присваиваются, то графа пропускается.
- Графы 7-9 – специалист кадровой службы заполняет рукописным текстом, отмечая уход работников в отпуск. После возвращения сотрудников соответствующие отметки делаются в графе 7.
- Графа 8 – указывается документ, являющийся основанием для переноса отпуска.
Начальная дата для них проставляется в графе №6, а если она подвергается изменениям, то они вносятся в колонки 8-9.
Руководитель имеет право внести в бланк дополнительную графу 11, в которой каждый трудящийся должен расписаться, подтверждая свою осведомлённость. Попутно можно составлять уведомления, используемые в качестве приложений, а также внести определённые изменения, касающиеся даты ухода в отпуск на основании заявления сотрудников.
Процедура утверждения
Очерёдность предоставления отдыха трудящимся всегда утверждает только управляющий компании. Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании. В процессе формирования графиков отпусков могут принимать участие представители профсоюза.
Ставится ли печать?
Ставить печать нет необходимости, если только внутренними правилами работодателя не установлен другой порядок. График отпусков является внутренним документом предприятия. Поэтому ставить на нём печать не требуется.
Печать организации по общему правилу является дополнительным подтверждением полномочий лица, которое подписало документ, для внешних контрагентов. Реквизита печати нет и на унифицированной форме графика № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .
Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму графика, то при желании он может предусмотреть на ней реквизит печати и заполнять его.
Типичные ошибки и способы их избежать
Чтобы грамотно составить график отпусков, нужно знать нормы существующего законодательства и помнить, что:
- Начальник и заместитель не могут уйти в отпуск в одно и тоже время.
- В отделе должно оставаться такое количество сотрудников, которое может поддерживать его нормальное функционирование.
- Взять отдых в одно время не могут специалисты одного профиля.
- Накопившийся за несколько лет отпуск не стоит суммировать, лучше разбить его на несколько частей.
- Не нужно возлагать обязанности работника, находящегося в отпуске, на того, кто имеет право уйти в отпуск вне очереди.
- Распределение отпускных дней нужно формировать таким образом, чтобы не страдал рабочий процесс, а также трудящиеся.
Ознакомление работников
Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, целесообразно ознакомить всех работников с его утвержденным вариантом. Для этого можно предусмотреть специальную графу в форме графика отпусков («С датами отпуска ознакомлен»), либо составить ведомость ознакомления.
О дате начала отдыха наниматель обязан известить каждого трудящегося под личную подпись не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Для этого в бланк графика можно включить дополнительную графу («О дате начала отпуска уведомлен»). Возможны и другие варианты оповещения трудящихся, например, ведомости, виза ознакомления на приказе об отпуске (). Наниматель самостоятельно определяет наиболее подходящий способ уведомления сотрудников об отпуске.
Итак, мы рассмотрели, как работать с графиком ежегодных отпусков. Подводя итоги, отметим, что это обязательный документ, который должен формироваться в каждой компании с образованием юридического лица. Документ утверждается и подписывается руководителем организации.
Составляется план очерёдности отдыха за 14 дней до начала нового календарного года. Изменения вносятся в отдельных случаях (при наличии заявления работника и иных документов). Для чёткого и правильного отражения информации используется унифицированная форма Т-7, однако допускается и вариант произвольной формы.
Видео по теме
Смотрите видео о составлении графика отпусков по форме Т-7:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .