«Почасовка» - разновидность повременной оплаты труда, при которой размер заработной платы сотрудника зависит от уровня его квалификации и количества фактически отработанных часов. Почасовая оплата труда в 2017 году применяется в основном к административному и обслуживающему персоналу, не занятому непосредственным производством материальных ценностей.
Когда выгодна оплата по часовому тарифу
Оплата по часовому тарифу упрощает процедуру расчета заработной платы и повышает эффективность использования рабочего времени. К «почасовке» часто прибегают работодатели, желающие рационально расходовать зарплатный фонд. Правда, результаты такой экономии не всегда оправдывают изначальные ожидания, поскольку данный способ оплаты труда требует тщательного контроля: работодатель должен постоянно следить за интенсивностью производственного процесса и вести строгий учет каждого отработанного сотрудником часа. А для этого нужны дополнительные ресурсы.
Таким образом, повышается нагрузка на табельщиков и линейных менеджеров, непосредственно управляющих работой структурных подразделений. Но зато сотрудникам, работающим в особом режиме - например, в условиях неполного рабочего дня или по гибкому графику - почасовая оплата труда весьма удобна. Целесообразно оплачивать по часам и труд совместителей.
Скачайте документы по теме:
Важно: при трудоустройстве работника на должность, предполагающую почасовую оплату, не забудьте отразить данное условие в трудовом договоре (ст.57 ТК РФ).
Подробнее об этом читайте в материале «Как и прописать ее в договоре. Пять формулировок для разных ситуаций».
«Почасовка» может быть как простой, так и повременно-премиальной. В основе системы простой почасовой оплаты лежит принцип фиксированной стоимости одного часа работы - независимо от итогового результата, достигаемого работником, и качества труда.
Повременно-премиальная система, помимо фиксированной ставки, включает еще и премию , которая добавляется к стоимости одного часа работы, когда сотрудник демонстрирует хороший результат, эффективно трудится и вносит весомый вклад в работу компании.
Оплата труда (почасовая) в нормативной документации
Независимо от системы, применяемой работодателем, будь то должностной оклад, поденная или почасовая оплата труда, Трудовой кодекс РФ обязывает соблюдать установленный законом минимум по зарплате. Размер месячной зарплаты, которую получает работник с почасовой ставкой, отработавший положенную норму времени из расчета 40 часов в неделю, в любом случае не должен быть меньше актуального МРОТ (ст.133 ТК РФ).
Для некоторых категорий персонала - инвалидов, работников вредных производств, несовершеннолетних и т.д. - норма рабочего времени должна сокращаться в соответствии с действующим законодательством. Согласно ст.92 ТК РФ, недельная норма рабочего времени составляет:
- 24 часа - для лиц, которым еще не исполнилось 16 лет;
- 35 часов - для инвалидов и лиц в возрасте от 16 до 18 лет;
- 36 часов - для педагогов, персонала вредных производств, женщин, работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях;
- 39 часов - для медработников.
Важно: при расчете заработной платы необходимо принимать во внимание значение регионального МРОТ, которое может существенно отличаться от общефедерального показателя.
Детали - в статье-подсказке « ».
Если при расчете месячной зарплаты при «почасовке» выяснится, что она недотягивает до МРОТ, придется просто доплатить сотруднику недостающую сумму в форме надбавки. В противном случае работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ. Чтобы оформить доплаты до МРОТ документально, внесите пункт о порядке их начисления в «Положение об оплате труда», «Правила внутреннего трудового распорядка » или другой локальный акт.
Как рассчитать почасовую оплату труда
Детальный порядок расчета тарифной ставки за отработанный час не регламентирован законом, поэтому работодатель может целиком и полностью исходить из действующих в организации правил. Нередко применяется схема, предусматривающая деление месячного должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов (разумеется, с учетом установленной на предприятии продолжительности рабочей недели) - см. письмо Минтруда России №1202-21 от 9.07.2002г. Если рассчитывается стоимость часа работы сотрудника, для которого норма рабочего времени сокращена, делить должностной оклад придется на меньшее количество часов.
На практике расчет почасовой оплаты труда обычно не составляет сложности. Для начала следует понять, сколько часов конкретный сотрудник отработал за календарный месяц. Узнать точный показатель поможет табель учета рабочего времени.
Высчитав сумму рабочих часов по табелю, умножаем полученное число на размер часовой ставки. Чтобы вести подсчет отработанных персоналом дней и часов без ошибок, рекомендуем ознакомиться с заметкой « ».
Почасовая оплата труда: пример расчета-2017
Рассмотрим порядок расчета зарплаты на практическом примере. Наладчику оборудования Семенову С.П. установлена простая почасовая оплата труда - без премии , с фиксированной ставкой в размере 250 рублей в час. За отчетный месяц он отработал 160 часов (полную норму рабочего времени). Чтобы понять, какую зарплату получит наладчик Семенов, производим простой подсчет:
250 рублей (ставка за час работы) х 160 часов = 40 000 рублей
Если почасовая или поденная оплата труда оказалась невыгодной для предприятия, всегда можно инициировать переход на другую систему расчетов с персоналом. Подробные ответы на все вопросы, связанные с выбором экономически целесообразной системы начисления зарплат, вы найдете в статье «Как выбрать - сдельную или повременную».
В ряде случаев, наиболее удобным вариантом оплаты является почасовая. Данная система прямо предусмотрена трудовым правом. При этом работодатели имеют право устанавливать данную форму оплаты труда или любую другую по своему усмотрению.
Основанием для этого является текущая целесообразность. Вместе с тем, почасовая система отвечает интересам обеих сторон трудовых правоотношений. Она дает возможность получать максимальную отдачу от коллектива и расходовать средства на заработную плату только при наличии фактических результатов.
Трудовой Кодекс РФ почасовая оплата труда
Почасовая оплата труда устанавливается в организациях, где работники могут трудиться по различным графикам. То есть, в один день работник может отработать 8 часов, а на следующий день – 4 часа. При такой ситуации, установление фиксированной заработной платы за работу, является нецелесообразным. Ведь тогда придется оплачивать дни и часы, когда работник не исполнял своих обязанностей, а просто находился на своем месте.
О введении данной системы необходимо издавать приказ и предусматривать указанную форму в договоре с сотрудником. Персонал должен быть ознакомлен с условия вознаграждения за работу и согласен с ними.
От чего зависит и в каких случаях применяется почасовая оплата труда?
Почасовое вознаграждение за работу и конкретный размер дохода зависит от нескольких существенных обстоятельств. Они отражены в законе и подлежат безусловному исполнению:
- значение имеет количество часов, дней или смен, которые отработаны тем или иным сотрудникам. Это предусмотрено в качестве основного условия для расчета дохода;
- тарифная ставка означает начальную величину дохода. От нее зависит итоговое вознаграждение. Указанная ставка представляет собой сумму оплаты одного часа работы. Такая величина формируется работодателем и обязательно отражается в соглашении с сотрудником;
- принципиальное значение имеет минимальный размер дохода, установленный в регионе. В целом по России, он не может быть менее 8500 рублей.
При отработке предусмотренных часов и выполнении плановых заданий, совокупный доход работника не может быть меньше размера указанного МРОТ. Подобные ситуации не допускаются законом. Данное правило предусмотрено в ст. 133 Трудового Кодекса РФ .
Как рассчитать почасовую оплату труда?
Указанная система предполагает четкий алгоритм расчета дохода. Чтобы его рассчитать, необходимо знать вышеуказанные величины, тарифную ставку и проработанное время.
В качестве примера правильного расчета следует привести ситуацию с установлением ставки в 100 рублей за один час труда. При этом за месяц сотрудник проработал полные четыре недели по 40 часов каждая. Соответственно, всего им отработано 160 часов. Данное значение следует умножить на 100 рублей за единицу времени. Получится, что по результатам месяца работы, такой сотрудник получит 16000 рублей.
Если же он отработает меньше и должен будет получить сумму, меньшую, чем МРОТ, это будет нарушением закона. Поэтому, работодателю придется выплатить ему однократный размер МРОТ.
Кстати, узнать о том, надо ли платить НДФЛ с аванса в 2018 году, можно из этой статьи .
Расчет отпускных при почасовой оплате труда в 2018 году
Чтобы рассчитать отпускные за оплату труда, необходимо высчитать среднедневной заработок. Для этого доход за каждый истекший месяц следует суммировать и разделить на количество. Полученное усредненное значение нужно умножить на число дней отпуска.
Таким образом, рассчитать сумму отпускных можно довольно легко. Главное, это знать число проработанных часов и дней. А для этого необходимо обеспечить точное ведение табеля учета отработанного времени.
К слову, узнать о том, сколько составляет аванс от зарплаты, можно из этой статьи .
Минимальная почасовая оплата труда в 2018 в России
Это значение напрямую зависит от МРОТ. Как сказано выше, его наименьший размер составляет 8500 р. Но регионы могут устанавливать и большие суммы. Например, в Москве он равен 15000 р. К примеру, работник провел на службе 167 часов. Это максимальное допустимое значение при 40-часовой неделе. Нужно разделить 8500 на 40. Получится 51 рубль за час труда.
Как оформляется почасовая оплата труда?
Для установления такой системы, необходимо издать приказ. Он будет действовать в отношении всего персонала или части коллектива. С каждым принимаемым сотрудником нужно заключать соглашение. Оно будет включать указание на почасовую систему.
С указанным документом следует ознакомить сотрудника под роспись. Также, нужно указать дату ознакомления.
Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании?
В документе нужно отражать, какое точно время отработал сотрудник. Каждый отработанный день отмечается в качестве такового в табеле учета времени. При правильном отражении времени, сотрудник получит справедливое вознаграждение.
Законодательством предусмотрено ведение штатного расписания в свободной форме. Можно указать наименование должности лица и отразить указанный способ его вознаграждения.
Приказ о приеме на работу с почасовой оплатой труда – образец
Данный приказ предусмотрен комитетом статистики. Это общая унифицирована форма. Это правильная форма, соответствующая положениям закона. Ее допустимо применять во всех организациях.
Трудовой договор с почасовой оплатой труда – образец
Трудовой договор в качестве основного условия должен включать указание на данный вид вознаграждения. Помимо этого нужно отразить размер дохода за единицу времени. Документ составлен по унифицированной форме. Поэтому, образец верен и не противоречит закону.
В зависимости от многих факторов, в частности, от способа учета занятости сотрудников, выплату заработной платы на предприятии можно организовать по-разному. Наряду со сдельной, повременная оплата является одним из самых распространенных . Рассмотрим случаи, когда выгоднее внедрять именно ее почасовую разновидность, уточним нюансы трудового законодательства, связанные с «почасовкой», научим производить расчет на конкретном примере и покажем, как этот вопрос отражается в трудовом соглашении с сотрудником.
Зарплата точна, как часы
Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.
Почасовая оплата – это зависимость между положенным работнику вознаграждением и временем, которое фактически было им отработано, исчисленным в часах.
На практике ее ввести несложно, поскольку работодатель и так обязан учитывать рабочее время своих сотрудников (ч.4 ст.91. ТК РФ).
ВАЖНО! При системе окладов или также важен учет времени, но там расчетный промежуток составляет месяц. При почасовой системе тарифы (оклады) устанавливаются за каждый трудовой час.
Особенности почасовой оплаты
Поскольку почасовая зарплатная система является частным случаем , то можно определить, когда ее целесообразнее применять, с тех же позиций. Если нормировка работы в адекватных единицах затруднена, как ее оценить с финансовой стороны? К примеру, можно подчитать количество изделий, сделанных за час, но нельзя таким же образом нормировать работу, к примеру, юриста или учителя.
Виды «почасовки»
В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.
- Обычная почасовая оплата. 1 час работы имеет неизменяемую расценку, на которую не влияет выданный сотрудником результат («время - деньги»). Такой вид вознаграждения применяется, когда качество работы не так важно, как фактически проведенное на рабочем месте время, например, должность дежурного, охранника, оператора, администратора и т.п.
- Премиальная почасовая оплата. Премия назначается за дополнительные к отработанному времени показатели, такие, как объем работы, заявленное качество и т.п. Размер премии должен быть оговорен заблаговременно, он добавляется к установленному часовому тарифу.
- Нормированная «почасовка». Помимо расценки за час работы, установленной тарифом или окладом, гарантируется доплата за четкое соблюдение поставленных работодателем условий. Такую систему целесообразно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.
Почасовая оплата по ТК РФ
Принимая в качестве зарплатной системы почасовую, предприниматель обязан руководствоваться соответствующими статьями трудового законодательства России:
- ст. 91 говорит о необходимости учета фактически отработанного времени каждым сотрудником, вмененном в обязанность работодателю;
- ст. 57 ТК РФ обязует включать условие о почасовой оплате в трудовой договор, поскольку система оплаты труда является его существенным условием;
- ч.3 ст. 133 ТК РФ говорит о временных нормах и соответствующей им оплате - максимальная продолжительность рабочей недели в 40 часов и выполнение часовой нормы по производственному календарю в течение месяца должно гарантировать сотрудникам-почасовикам зарплату не ниже установленного государством минимального уровня ();
- текущую актуальную статью Федерального закона об установлении МРОТ в России.
Кому и когда выгодна «почасовка»
Плюсы для работодателя
- рабочий час - это всегда один и тот же промежуток времени, а рабочий день может менять свою продолжительность, поэтому часами оперировать удобнее;
- расценки за час занятости помогут точнее регулировать размер полагающейся оплаты в случаях, когда сотрудник отсутствовал в течение определенного времени;
- удобнее исчислять вознаграждение работникам-совместителям, занятым неполный рабочий день, а также тем, в отношении которых применяется ;
- экономия финансов, поскольку оплачивается только занятое работой время;
- дополнительный стимул для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.
«Работодательские» риски:
- более усложненная система расчета (со строгим учетом рабочего времени всего персонала);
- сниженная эффективность этой системы без премиальных;
- нужна дополнительная должность - контролера и учетчика рабочего времени.
Каким сотрудникам подойдет:
- сколько отработал - за столько и получил, это весьма удобно при гибком графике, неполной занятости или совместительской должности;
- идеально подходит работникам, чей рабочий день невозможно точно нормировать, например, учителям (один день он может быть занят 6 часов, в другой - 4);
- хороший вариант оплаты при неравномерной нагрузке.
Возможные минусы для работников:
- работодатель иногда может установить достаточно большой объем работы, необходимый к выполнению за час, а недостижение нормы, хоть и гарантирует выплату часового тарифа (оклада), но лишает возможности получить премию.
Расчет зарплаты при почасовке
Чтобы вычислить полагающуюся сотруднику-почасовику сумму, нужно часовую тарифную ставку (оклад) умножить на фактически отработанное и учтенное время (в часах).
Например, педагог центра по изучению иностранных языков получает за 1 час своей занятости с ребенком 300 руб. Четкого графика работы у него нет: сегодня может быть два занятия с детьми, на следующий день – три и так далее. В январе 2017 года репетитор работал в течение 75 часов. За январь ему полагается 300 х 75 = 22 500 руб.
ВНИМАНИЕ! Какая бы стоимость часовой расценки ни была выбрана, если в течение месяца работник отработал норму согласно производственному календарю, он не может получить меньше, чем гарантирует МРОТ – на сегодня 7 500 руб.
Почасовая оплата и трудовой договор
ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:
- часовую ставку (оклад);
- порядок исчисления заработка;
- условия премирования и депремирования;
- процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
- конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
- дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.
Пример трудового договора с включением условия почасовой оплаты
Внимание! В договоре ниже проработаны те пункты, которые касаются почасовой оплаты труда. Остальные пункты можно вставить из штатного трудового договора на ваше усмотрение.
Трудовой договор с преподавателем
Общество с ограниченной ответственностью «Умные дети» (сокращенное наименование ООО «Умные дети»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Разуменцева Алексея Степановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Полиглотов Аркадий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем.
1.Предмет договора
1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции: преподавательская деятельность в детском центре раннего развития, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативно-правовыми актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию – предоставлять преподавательские услуги, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативно-правовые акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, а также дополнительными соглашениями к нему.
1.2. Трудовой договор с работником составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.
2. Основные положения
2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности преподавателя английского и немецкого языка для детей 4-7 лет в школе раннего развития «Умные дети».
2.2. Работа по Договору является для Работника основной работой и оплачивается по часам, в соответствии с утверждаемым и согласованным графиком.
2.3. Местом работы Работника является филиал школы «Умные дети», расположенный по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, д. 12.
3. Срок действия договора
3.1. Трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует в течение шести месяцев. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2016 года.
4. Условия оплаты труда
4.1. Размер должностного оклада Работника составляет 250 рублей в час.
4.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления денежных средств на дебитовую (кредитную) карту Работника дважды в месяц, 13 и 28 числа или выплатой наличных денежных средств в кассе организации.
4.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Условия таких выплат и их размеры определены в Положении о выплате надбавок и премий работникам общества.
4.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.
5. Права и обязанности Работника
5.1. Работник обязан:
5.1.1. Добросовестно исполнять обязанности в соответствии с настоящим Договором.
5.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативно-правовые акты Работодателя.
5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
5.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.
5.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
5.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.
5.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью детей, сохранности имущества Работодателя.
5.2. Работник имеет право на:
5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6. Права и обязанности Работодателя
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативно-правовые акты, условия настоящего трудового договора.
6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором.
6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в установленные сроки.
6.1.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения законодательства и локальных нормативно-правовых актов.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.4. Принимать локальные нормативно-правовые акты.
6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативно-правовыми актами.
7. Гарантии и компенсации
8. Ответственность сторон
9. Заключительные положения
10. Реквизиты сторон
Работодатель: ООО «Умные дети», ИНН: хххххххххх юр. адрес: Г.Москва, Заваруевский переулок, д.12.
р/с: хххххххххх в банке Сбербанк России, к/с: хххххххх, БИК: ххххххххх.
Работник: Полиглотов Аркадий Константинович, зарегистрирован по адресу: Г.Москва, ул. Заветная, 9.18, кВ. 135;:, паспорт: ХХ хххххххх, выдан «18 октября 1995 г., Басманным ОВД г. Москвы.
телефон: 095-722-44-78.
От Работодателя: Генеральный директор ООО «Умные дети» (подпись) Разуменцев А.С
Работник: Полиглотов А.К (подпись)
Обратите внимание! Те пункты, которые не раскрыты в договоре — стандартны! Т.е. их можно смело позаимствовать из обычного трудового договора.
Распространенной практикой среди европейских работодателей является оплата труда своим работникам за отработанное количество часов. Сегодня и российские организации стали применять этот достаточно эффективный способ начисления заработной платы, считая его удобным и экономически выгодным.
Что такое почасовая оплата труда?
Тарифная система оплаты труда, где за единицу времени принимается час с его определенной стоимостью, является почасовой. При этом работодателю разрешено не тарифицировать размер ставки или сочетать тарифную и почасовую системы одновременно. Важным является лишь соблюдение прав работников, гарантированных им трудовым законодательством.
Особенности
Почасовая система вознаграждения работников за труд – это разновидность повременной, и при ее применении следует учитывать несколько важных моментов:
- статья 91 ТК дает понятие отработанного времени. Его учет наиболее важен при почасовой оплате, поэтому обязательно ведение табеля по каждому работнику. Такая обязанность возложена на работодателя;
- условия оплаты труда является существенным пунктом трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК. Поэтому указание на почасовую оплату обязательно не только в контракте, но и в приказе о приеме на работу, дополнительном соглашении к договору и иных локальных актах организации;
- важным является соблюдение прав трудящихся при любой форме оплаты труда. Особенно это касается почасовиков, когда ст. 133 ТК обязывает работодателей при выработке установленного производственным календарем количества часов в месяц выплачивать работникам заработную плату не ниже МРОТ. Отметим, что для МРОТ максимальная длительность рабочей недели – 40 часов.
Важно! С 1 января 2020 года минимальный размер оплаты труда в РФ установлен в сумме 12130 рубля - .
Трудовое законодательство обязывает работодателя не только указывать условия оплаты труда в договоре с работником, но и при их изменении своевременно уведомлять его под роспись. Срок уведомления устанавливается не позднее двух месяцев до момента изменений. При этом издается приказ по организации и составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Что же должно присутствовать в документах на почасовую оплату труда?
Обязательно указываются:
- стоимость одного часа по установленному тарифу;
- порядок начисления заработной платы и даты ее выдачи (не реже двух раз в течение месяца);
- порядок применения системы премиальных начислений и депремирования;
- оплата за часы, отработанные в дни выходных, праздничных дат, а также ночные часы.
Когда применяется?
Система денежного поощрения труда за отработанные часы преимущественно используется, когда нормировать работу сотрудников или сотрудника довольно сложно. Поэтому фиксированная стоимость часа и количества фактически потраченного времени дает возможность наиболее точно рассчитать зарплату. Это позволяет избежать работодателю переплат за отсутствие работника на месте по разным причинам.
В то же время такая система выгодна тем, кто занят на неполном рабочем дне или по совместительству.
На основе каких документов начисляется?
Основным документом для расчета заработной платы при почасовой оплате труда является табель учета рабочего времени . Именно в нем ответственный работник, назначенный работодателем, проставляет то количество часов, которое было фактически выработано работником или работниками, которые наняты на работе с условием такой повременной оплаты.
Табели передаются в бухгалтерию организации, которая имеет сведения о стоимости одного часа трудового времени. Эти данные и являются основой для начисления зарплаты.
Формула здесь проста: зарплата за месяц станет произведением часовой тарифной ставки и количеством отработанных в месяце часов.
Расчет минимальной почасовой оплаты труда в России в 2019 году
Если говорить о минимальной оплате для почасовиков, то необходимо упомянуть МРОТ, размер которого с 1 января 2019 года приравняли к прожиточному минимуму по стране. В дальнейшем планируется оба эти показателя корректировать одновременно.
«Новый» МРОТ принят в размере 12130 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц. Часовая норма устанавливается локальными актами организации. Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре.
Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза. Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента.
Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году. В частности в 2020 году это будут месяца июль, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять:
12130 / 184 = 65,92 рублей.
Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей. За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит:
100 × 112 = 11200 рублей.
Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2020 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата. Тогда за месяц ему будет начислена зарплата:
(167 × 65) + ((3 × 65) × 2) = 11245 рублей.
Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ. При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.
Плюсы и минусы почасовой оплаты труда
Как и любая система расчетов с работниками, почасовая имеет и преимущества и недостатки. Постараемся максимально полно перечислить их.
Плюсы:
- это эффективный механизм контроля и оплаты времени работы, когда в пределах рабочего времени или исполнения должностных обязанностей исключаются временные промежутки перерывов по любым случаям. Особенно удобна такая система при сменном графике работы;
- защита от применения ненормированного трудового дня, когда такая ситуация оговаривается в трудовом договоре с работниками на окладной системе оплаты труда. Любые переработки за пределами рабочего времени почасовикам будут оплачены;
- возможность применения в организации гибкого режима работы в целом или для ряда специалистов. Это позволит работникам максимально эффективно осуществлять свою трудовую деятельность с максимальным комфортом для себя, а работодателю при этом оплачивать только тот промежуток времени, в который они находились на рабочем месте и исполняли рабочие функции.
Минусы:
- сложность учета времени, которое было затрачено каждым из работников. Эти функции возлагаются на ответственных работников, но возможно применение автоматизированных систем. Они достаточно дорогостоящие, но позволяют учитывать время нахождения на рабочем месте каждого из сотрудников. Информация считывается с магнитной карты и передается в автоматическом режиме на сервер, где аккумулируется и позволяет точно определить часы, которые работник провел на месте работы;
- почасовую оплату сложно устанавливать в сферах деятельности, которая не подразумевает нахождение человека в строго определенном месте. Поэтому определить точное количество отработанных часов не всегда возможно;
- нахождение сотрудников в жестких рамках, которые установлены работодателем при оплате за отработанные часы, могут негативно сказаться на психологическом комфорте. Как следствие, может снижаться общая эффективность труда. Однако, этот фактор можно сгладить за счет создания определенного климата и систем премирования. Это повысит мотивацию сотрудников.
Почасовая оплата труда предполагает четкий подсчет отработанного времени.Читайте о том, в каких случаях она применяется и каковы правила расчета
Читайте в нашей статье:
Почасовая оплата по ТК РФ
Статья 100 ТК РФ позволяет работодателю устанавливать на предприятии ту систему оплаты труда , которая наиболее экономически оправдана в данной ситуации. Ее выбор должен быть указан в локально-нормативном акте работодателя. Почасовая оплата труда - частный случай суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Зарплата, получаемая работником, может состоять только из выплат за отработанные часы, возможно применение стимулирующей премиальной части. Также она может зависеть от нормы, выполняемой в единицу времени, с соответствующей надбавкой за продуктивный труд.
Статья 133 ТК РФ устанавливает требования к минимальному размеру часовой оплаты , подробнее об этом читайте ниже. Ограничено и максимальное число часов, которые может отработать сотрудник за учетный период, им может быть выбрана неделя, месяц, квартал. Максимальная продолжительность учетного периода составляет 1 год.
Минимальная почасовая оплата в 2020 году в России
Законодательство запрещает назначать работникам заработную плату ниже установленного уровня МРОТ. За несоблюдение этой нормы предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
В 2018 году было увеличение МРОТ до 11 163 руб. С 1 января 2019 года МРОТ составил 100% от прожиточного минимума - 11280 руб. В 2020 – 12130 рублей. Соответственно, необходимо и планомерно индексировать стоимость часа работы для сотрудников-почасовиков.
Стоит обращать внимание на то, что в зависимости от региона размер МРОТ может варьироваться. Это связано не только с применением районных коэффициентов для северных областей и территорий к ним приравненных, но и с наличием в регионе тройственного соглашения.
Для расчета стоимости часа необходимо подсчитать максимальное число рабочих часов в месяц при 40-часовой рабочей неделе. А затем величину МРОТ разделить на количество часов.
Максимальное число часов, которое может быть в месяце - 184.
Минимальная плата за час работы в РФ с 1 января 2019 года равна 12 130/184= 62,9 руб. Данная цифра актуальна для августа и октября. В другие же месяцы, когда рабочих часов по норме меньше - часовая ставка выше.
Почасовая оплата труда - это такая система, которая удобна к применению для персонала трудящегося:
- неполный день;
- в режиме гибкого рабочего времени;
- по совместительству;
- в режиме неравномерного распределения рабочих задач в расчетном периоде;
- с отсутствием возможности точного нормирования их работ
Расчет зарплаты при почасовой оплате
Как мы уже писали выше, минимальный размер часовой ставки зависит от величины МРОТ . В последнее время эта цифра постоянно меняется, поэтому стоит установить ставку немного выше, во избежание нарушения закона и постоянного издания дополнительных соглашений к трудовым договорам. Заработная плата при почасовой работе рассчитывается путем умножения числа отработанных часов на тарифную ставку.
Бухгалтер, работающий по совместительству, отработал в апреле 67 часов. Часовая тарифная ставка составляет 235 руб. Заработная плата за апрель составила 67*235 = 15 745 руб.
Как оформить
Если эта система уже действует у работодателя при трудоустройстве нового сотрудника, то необходимое условие просто прописывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
Образец приказа о приеме на работу с почасовой оплатой труда
При переходе в рамках текущего трудового процесса требуется соблюдение определенной процедуры. Расписали ее пошагово:
Шаг 1. Издание приказа о введении суммированного учета рабочего времени.
Шаг 2. Уведомление работника о существенном изменении условий трудового договора за 2 месяца до предполагаемой даты.
Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору о введении почасовой оплаты.
Обращаем ваше внимание, что на подобные изменения необходимо получить согласие от работника. В противном случае он подлежит увольнению.