Электронная цифровая подпись как выглядит на бумаге. Как подписать документ с помощью эцп

Электронная подпись – это реквизит электронного документа, с помощью которого можно определить владельца, который владеет ЭЦП, а так же установить отсутствие искаженной информации в электронном виде.

Какие бывают виды электронной подписи

Подписание документов ЭЦП позволяет сдавать отчетности через интернет, обращаться по определенным вопросам к государственным органам, а так же вести документооборот в электронном виде и т.д. При соблюдении необходимых условий электронная подпись приравнивается в собственноручной подписи.

Электронную подпись можно разделить на два вида. По подробно каждый вид рассмотрим в виде таблицы:

Вид электронной подписи	описание
Простая электронная подпись	С помощью данной подписи определяется только то, что электронная подпись сформирована определенным лицом больше ничего. Например, это может быть смс подтверждение в при входе в личный банковский кабинет. Данный вид считается самым простым и обычно используется в банковских операциях. Оформление простой подписи говорит о том, что ее владелец будет ее использовать только в определенных случаях при определенных ситуациях.
Неквалифицированная электронная подпись	Данный вид подписи так же помогает определить идентифицировать лицо, которое использует ЭЦП. И с помощью этого вида электронной подписи можно обнаружить были ли какие-то изменения в документе. Создание такого ключа происходит немного сложнее с использованием закрытого ключа ЭЦП.
Квалифицированная электронная подпись	В данный вид подписи входят все характеристики неквалифицированной, а так же имеет еще свой ряд преимуществ, а именно: в обязательной порядке имеется сертификат или в бумажном, или в электронном виде. Получение такой электронной подписи происходить только в специальной удостоверяющем центре. С помощью такой подписи документ имеет юридическую силу без дополнительных условий.

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает в себя:

Сертификат ключа проверки ЭЦП - как правило, выдается на USB-носителе.
Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.

Сертификат ключа подписи – это документ в электронном виде или документ на бумажном носителе, которые включают в себя ключ электронной подписи для подтверждения подлинности ЭП и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Создание сертификатов ключей проверки, выдачей сертификатов, а также предоставлением иных услуг, связанных с использованием ЭП, относится к деятельности удостоверяющих центров.

Срок хранения электронного сертификата ключа подписи определяется договором между удостоверяющимся центром и владельцем сертификата ключа электронной подписи. Обычно этот срок составляет 12 месяцев в последствии его необходимо обновить.

Какие возможности электронной подписи

Электронная подпись для разных лиц предоставляет свои возможности. И так:

Для физических лиц – ЭЦП позволяет удаленно взаимодействовать с государственными органами, учебными заведениями, медицинскими учреждениями, а так же с другими информационными системами через интернет;
Для юридических лиц – ЭЦП позволяет участвовать в электронных торгах, а так же позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.

Возможности, которые предоставляет ЭЦП пользователям, сделали ее важной составляющей повседневной жизни и рядовых граждан, и представителей компаний.

Как пользоваться электронной подписью

В современном мире электронный документооборот приобретает все больше и больше популярности и внедряется в различных областях. Самая популярная сфера это являются контролирующие органы, так как многие компании с помощью электронной подписи сдают свои отчеты и ведут переписку с контролирующими органами так же в электронном виде, где всегда требуется электронная подпись.

Как поставить электронную подпись на документы? Этот вопрос волнует многих. Ответ на данный вопрос будет зависеть от различных технических нюансов. В частности, это зависит от типа электронного документа – можно ли встроить подпись внутрь самого документа? Плюс в разных веб-сервисах и приложениях есть свои особенности работы с подписью.

Большинство людей очень часто пользуются в своей повседневной жизни простой электронной подписью, даже этого и не замечая этого и не задумываются, как подписать файл ЭЦП. На самом деле это обычный код, с помощью которого происходит подтверждение той или иной операции. Например, заходя в онлайн-кабинет или в приложение банка, пользователь вводит свои данные, затем ему на телефон приходит смс с уникальным кодом, которым он должен подтвердить свою причастность к действию. Подобные системы аутентификации позволяют обезопасить личные данные, финансы, являются простым и доступным способом защиты.

А как же подписать документ электронной подписью при работе с веб-сервисом? Работа с электронной подписью на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Функциональность, интерфейсы, какие-то технические нюансы могут быть разными, но суть (как поставить электронную подпись) обычно похожа – пользователь формирует или загружает готовый к отправке документ (например, налоговую декларацию), затем подписывает его электронной подписью. Сам процесс подписания документов электронной подписью проходит незаметно для владельца ЭЦП, так как после завершения с работы с документом пользователю нужно просто подтвердить готовность документа и завершить его подписью.

Как выглядит электронная подпись на документе

Практически каждый пользователь желает проверить тот или иной документ, который подписан электронной подписью на подлинность. И возникает сразу вопрос: как выглядит электронная подпись?

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП - действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.
Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Для подписания документации любого уровня, оформленной в электронном виде, сегодня активно задействуется цифровая подпись. Ее наличие позволяет зафиксировать подлинность изложенной в файле информации, а также принадлежность ЭЦП владельцу. Перед тем, как сделать электронную подпись, физическое лицо или субъект предпринимательской деятельности должен пройти несложную регистрацию на оф. сайте удостоверяющего цента, либо обратиться к его доверенному представителю.

Законодательное регулирование

Порядок генерации и применения виртуальных цифровых подписей регулирует ФЗ №63 от 06.04.2011, а также другие нормативно-правовые акты, в частности ГК (ст. 847, 434, 160) и НК РФ (ст. 169). Эти законы регламентируют, что такое ЭЦП, как она выглядит и в каких сферах может применяться. Также вопросы о применении и получении виртуальных цифровых подписей рассматриваются такими законодательными актами: ФЗ №149, 402, Приказ Минфина №50н от 25.04.2011г.

В качестве цифровой подписи следует воспринимать представленную на специальном носителе информацию в виртуальной форме. При получении ЭЦП удостоверяющим центром выдается сертификат ключа, которым подтверждается принадлежность подписи конкретному субъекту предпринимательской деятельности или физическому лицу. Цифровая подпись является аналогом обычной росписи и может задействоваться для заверения электронной документации любого уровня.

ЭЦП не является предметом и не имеет текстовый формат, поэтому содержащаяся в ней информация скрыта от человеческих глаз. Она выглядит как часть зашифрованного программного кода. Ее стоит расценивать в качестве реквизита электронного документа, которым будет заверяться его подлинность, а также фиксироваться неизменное состояние изложенных данных с момента подписания.

Виды подписей

Субъектами предпринимательской деятельности и могут задействоваться следующие виды ЭЦП:

Простые. Обычно такие подписи, приходящие в смс или емайл сообщениях в виде числовых или цифровых комбинаций, задействуются физическими лицами в процессе взаимодействия с различными инстанциями, ведомствами и прочими государственными структурами: больницами, банками, учебными учреждениями и т. д.
Усиленные неквалифицированные. Такие подписи используют субъекты предпринимательской деятельности и физические лица в процессе работы. Можно применять при посещении разных сайтов, например, «Госуслуги», и использовании предложенного интерфейса.
Усиленные квалифицированные. Предназначены для разных форм собственности. Их можно задействовать при участии в , при сдаче отчетности в контролирующие органы посредством интернета, для ведения значимого документооборота. Такие ЭЦП могут выдаваться только удостоверяющими центрами, прошедшими аккредитацию и имеющими в наличии подтверждающие данный факт сертификаты.

Внимание! Стопроцентную гарантию подлинности виртуального документа обеспечивает только усиленная квалифицированная ЭЦП. Ее юридическую силу признают не только субъекты предпринимательской деятельности, но и все контролирующие органы.

Где и как можно получить

Для генерации ЭЦП в соответствии Федеральным законодательством физ лица и предприниматели должны подать пакет документации в удостоверяющие центры. Также им придется до начала генерации цифровых подписей оплатить услуги УЦ, по полученным счетам. Процедура предусматривает следующую последовательность:

Лицо выбирает удостоверяющий центр. Полный список офисов УЦ можно найти на портале «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info .
Если клиент не располагает временем, он может зайти на сайт удостоверяющего центра и подать заявку на оформление ЭЦП. В течение часа ему будет отправлен на почту счет на оплату профильных услуг центра. Также лицо может лично прийти в ближайший офис удостоверяющего центра и на месте заполнить заявку.
После оплаты счета клиент должен передать сотруднику УЦ пакет документов. Далее между сторонами подписывается договор.
Клиенту выдается на руки полный пакет: программное обеспечение, сертификат, документы, записанный на специальном носителе ЭЦП.

Сертификат проверки ключа будет содержать следующую информацию: ИНН, данные о собственнике ЭЦП, срок действия, сведения об удостоверяющем центре, в котором проводилось оформление. Цифровые подписи выдаются на год, после чего придется продлевать срок их действия или заказывать новые ЦП.

Сфера применения

ЭЦП могут задействоваться в следующих сферах бизнеса и жизни:

В процессе ведения электронного документооборота, в частности с физ. лицами.
При создании и отправке в контролирующие органы отчетности и корреспонденции.
Во время участия в электронных торгах.
При получении любых государственных услуг.
Во время участия в арбитражных процессах.
При проведении банковских операций.
Для взаимодействия с контрагентами на основании подписанных соглашений и т. д.

Преимущества ЭЦП

Благодаря принятию ФЗ №63 о правилах генерации и применения электронных цифровых подписей, гражданам и предпринимателям удается существенно упростить различные бизнес-процессы и житейские ситуации. К преимуществам задействования ЭЦП можно причислить следующее:

Удается упрощать не только внутренний, но и межкорпоративный, межведомственный и международный документооборот.
Гарантируется высокая степень конфиденциальности всех передаваемых через интернет данных.
Обеспечивается полнота и достоверность информации, присутствующей в электронных документах.
Упрощается процесс взаимодействия с контролирующими органами и внебюджетными фондами. Например, работникам компаний теперь не приходится простаивать в многочасовых очередях для сдачи отчетов, так как их они перенаправляют по интернету.
Удается сделать внутренний документооборот более эффективным и удобным.

В какие центры обращаться

Не так давно в средствах массовой информации был опубликован законопроект, которым предлагается закрыть все коммерческие удостоверяющие центры (их на сегодняшний день насчитывается более 400) и оставить только два государственных УЦ. За предоставленные услуги по генерации и субъекты предпринимательской деятельности должны будут платить государственную пошлину в фиксированном размере – 2500 руб. Внедрение законодательных инноваций планируют проводить в течение двух лет с момента принятия соответствующего ФЗ.

Но, пока реформы не вступили в законную силу, на территории Российской Федерации продолжают осуществлять профильную деятельность удостоверяющие центры, в которых можно получить ЭЦП как для универсального использования, так и для отдельных инстанций:

для ГИС ГМП;
для ИС Маркировка;
для ФНС;
для Росфинмониторинга;
для ГИС ЖКХ;
для ФИС ФРДО;
для РАР;
для ЕГАИС Алкоголь;
для Росаккредитации;
для ПИК ЕАСУЗ;
для Мосэнергосбыт и т. д.

Правила задействования подписи

В Удостоверяющем центре каждому клиенту должны объяснить, как правильно установить сертификат ЭЦП на компьютер. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант «Установка личного сертификата»:

Второй вариант «Установка корневого сертификата УЦ»:

После запуска ПО «КриптоПроCSP» найдите раздел «сервис», кликните по кнопке «просмотр сертификата в контейнере».
Нажмите клавишу «обзор», выберете нужный сертификат — «ок».
В разделе «далее» нажмите «свойства», выберете в меню «установка сертификата».
Переключатель следует перевести в ячейку под названием «Автомат. Выбор хранилища на основе типа сертификата», после чего кликните по кнопке «далее» и «готово».

Внимание! Перед тем, как , вы должны установить полученное в УЦ ПО. После этого открывается нужный файл в ПК, выбирается в меню раздел «добавить эл. подпись «КриптоПро»». Из открывшегося списка выбирается нужная ЭЦП и нажимается кнопка «подписать». Если не было допущено ошибок, то перед пользователем появится окошко, с текстом об успешном подписании документа.

Какие могут быть программные ошибки при использовании ЭЦП и как их исправить

При работе с ЭЦП могут возникать следующие ошибки:

На виртуальной площадке не отображается сертификат, подтверждающий статус участника закупки. Причина ошибки может крыться в неправильных настройках браузера, некорректной настройке сертификата ключа ЭЦП, отсутствии корневого сертификата у УЦ. Для устранения ошибок следует изначально убедиться в правильности установок и соответствие полученного ПО с типом ОС. После этого в настройках браузера надо добавить адреса виртуальных площадок и элементы ActiveX. Далее осуществляется установка корневого сертификата.
Не получается подписать электронные документы. Причина ошибки может крыться в следующем: в соответствующий разъем вставлен носитель с другим ЭЦП, истек срок действия лицензии ПО «КриптоПро». Для устранения ошибки нужно в первую очередь проверить носитель информации и срок действия лицензии ПО.
В процессе выхода на виртуальную площадку система выдает ошибку. В большинстве случаев ошибка возникает по причине неправильной установки библиотеки Capicom. Для ее устранения нужно проверить в ПК наличие библиотеки, а также скопировать два системных файла в одну из папок Windows (при наличии 64-х разрядной системы) с расширением.dll.

Если отсутствует возможность самостоятельно все исправить, то следует обратиться к специалистам удостоверяющего центра, который обязан осуществлять консультативную поддержку клиентов.

Вконтакте

В статье даны ответы на вопросы: «Как выглядит электронная подпись», «Как работает ЭЦП», рассмотрены ее возможности и основные компоненты, а также представлена наглядная пошаговая инструкция процесса подписания файла электронной подписью.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись - это не предмет, который можно взять в руки, а реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации/данных (наличие, либо отсутствие изменений) в электронном документе с момента его подписания.

Справочно:

Сокращенное название (согласно федеральному закону № 63) — ЭП, но чаще используют устаревшую аббревиатуру ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это, например, облегчает взаимодействие с поисковиками в интернете, так как ЭП может также означать электрическую плиту, электровоз пассажирский и т.д.

Согласно законодательству РФ, квалифицированная электронная подпись — это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий полной юридической силой. Помимо квалифицированной в России представлены еще два вида ЭЦП:

— неквалифицированная — обеспечивает юридическую значимость документа, но только после заключения дополнительных соглашений между подписантами о правилах применения и признания ЭЦП, позволяет подтвердить авторство документа и проконтролировать его неизменность после подписания,

— простая — не придает подписанному документу юридическую значимость до заключения дополнительных соглашений между подписантами о правилах применения и признания ЭЦП и без соблюдении законодательно закрепленных условий по ее использованию (простая электронная подпись должна содержаться в самом документе, ее ключ применяться в соответствии с требованиями информационной системы, где она используется, и прочее согласно ФЗ-63, ст.9), не гарантирует его неизменность с момента подписания, позволяет подтвердить авторство. Ее применение не допускается в случаях, связанных с государственной тайной.

Возможности электронной подписи

Физическим лицам ЭЦП обеспечивает удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет.

Юридическим лицам электронная подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.

Что означает фраза «клиенту выдана электронная подпись»? Как выглядит ЭЦП?

Сама по себе подпись является не предметом, а результатом криптографических преобразований подписываемого документа, и ее нельзя «физически» выдать на каком-либо носителе (токене, smart-карте и т.д.). Также ее нельзя увидеть, в прямом значении этого слова; она не похожа на росчерк пера либо фигурный оттиск. О том, как «выглядит» электронная подпись, расскажем чуть ниже.

Справочно:

Криптографическое преобразование — это зашифровка, которая построена на использующем секретный ключ алгоритме. Процесс восстановления исходных данных после криптографического преобразования без данного ключа, по мнению специалистов, должен занять большее время, чем срок актуальности извлекаемой информации.

Flash-носитель — это компактный носитель данных, в состав которого входит flash-память и адаптер (usb-флешка).

Токен — это устройство, корпус которого аналогичен корпусу usb-флешки, но карта памяти защищена паролем. На токене записана информация для создания ЭЦП. Для работы с ним необходимо подключение к usb-разъему компьютера и введения пароля.

Smart-карта — это пластиковая карта, позволяющая проводить криптографические операции за счет встроенной в нее микросхемы.

Sim-карта с чипом — это карта мобильного оператора, снабженная специальным чипом, на которую на этапе производства безопасным образом устанавливается java-приложение, расширяющее ее функциональность.

Как же следует понимать фразу «выдана электронная подпись», которая прочно закрепилась в разговорной речи участников рынка? Из чего состоит электронная подпись?

Выданная электронная подпись состоит из 3 элементов:

1 - средство электронной подписи, то есть необходимое для реализации набора криптографических алгоритмов и функций техническое средство. Это может быть либо устанавливаемый на компьютер криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP), либо самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ), либо «электронное облако». Подробнее прочитать о технологиях ЭЦП, связанных с использованием «электронного облака», можно будет в следующей статье Единого портала Электронной подписи.

Справочно:

Криптопровайдер — это независимый модуль, выступающий «посредником» между операционной системой, которая с помощью определенного набора функций управляет им, и программой или аппаратным комплексом, выполняющим криптографические преобразования.

Важно: токен и средство квалифицированной ЭЦП на нем должны быть сертифицированы ФСБ РФ в соответствии с требованиями федерального закона № 63.

2 - ключевая пара, которая представляет из себя два обезличенных набора байт, сформированных средством электронной подписи. Первый из них - ключ электронной подписи, который называют «закрытым». Он используется для формирования самой подписи и должен храниться в секрете. Размещение «закрытого» ключа на компьютере и flash-носителе крайне небезопасно, на токене — отчасти небезопасно, на токене/smart-карте/sim-карте в неизвлекаемом виде — наиболее безопасно. Второй — ключ проверки электронной подписи, который называют «открытым». Он не содержится в тайне, однозначно привязан к «закрытому» ключу и необходим, чтобы любой желающий мог проверить корректность электронной подписи.

3 - сертификат ключа проверки ЭЦП, который выпускает удостоверяющий центр (УЦ). Его назначение — связать обезличенный набор байт «открытого» ключа с личностью владельца электронной подписи (человеком или организацией). На практике это выглядит следующим образом: например, Иван Иванович Иванов (физическое лицо) приходит в удостоверяющий центр, предъявляет паспорт, а УЦ выдает ему сертификат, подтверждающий, что заявленный «открытый» ключ принадлежит именно Ивану Ивановичу Иванову. Это необходимо для предотвращения мошеннической схемы, во время развертывания которой злоумышленник в процессе передачи «открытого» кода может перехватить его и подменить своим. Таким образом, преступник получит возможность выдавать себя за подписанта. В дальнейшем, перехватывая сообщения и внося изменения, он сможет подтверждать их своей ЭЦП. Именно поэтому роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность удостоверяющий центр.

В соответствии с законодательством РФ различают:

— «сертификат ключа проверки электронной подписи» формируется для неквалифицированной ЭЦП и может быть выдан удостоверяющим центром;

— «квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи» формируется для квалифицированной ЭЦП и может быть выдан только аккредитованным Министерством связи и массовых коммуникаций УЦ.

Условно можно обозначить, что ключи проверки электронной подписи (наборы байт) — понятия технические, а сертификат «открытого» ключа и удостоверяющий центр — понятия организационные. Ведь УЦ представляет собой структурную единицу, которая отвечает за сопоставление «открытых» ключей и их владельцев в рамках их финансово-хозяйственной деятельности.

Подводя итог вышеизложенному, фраза «клиенту выдана электронная подпись» состоит из трех слагаемых:

Клиент приобрел средство электронной подписи.
Он получил «открытый» и «закрытый» ключ, с помощью которых формируется и проверяется ЭЦП.
УЦ выдал клиенту сертификат, подтверждающий, что «открытый» ключ из ключевой пары принадлежит именно этому человеку.

Вопрос безопасности

Требуемые свойства подписываемых документов:

целостность;
достоверность;
аутентичность (подлинность; «неотрекаемость» от авторства информации).

Их обеспечивают криптографические алгоритмы и протоколы, а также основанные на них программные и программно-аппаратные решения для формирования электронной подписи.

С определенной долей упрощения можно говорить, что безопасность электронной подписи и сервисов, предоставляемых на ее основе, базируется на том, что «закрытые» ключи электронной подписи хранятся в секрете, в защищенном виде, и что каждый пользователь ответственно хранит их и не допускает инцидентов.

Примечание: при приобретении токена важно поменять заводской пароль, таким образом, никто не сможет получить доступ к механизму ЭЦП кроме ее владельца.

Как подписать файл электронной подписью?

Для подписания файла ЭЦП нужно выполнить несколько шагов. В качестве примера рассмотрим, как поставить квалифицированную электронную подпись на свидетельство на товарный знак Единого портала Электронной подписи в формате.pdf. Нужно:

1. Кликнуть на документ правой кнопкой мышки и выбрать криптопровайдер (в данном случае КриптоАРМ) и графу «Подписать».

2. Пройти путь в диалоговых окнах криптопровайдера:

На этом шаге при необходимости можно выбрать другой файл для подписания, либо пропустить этот этап и сразу перейти к следующему диалоговому окну.

Поля «Кодировка и расширение» не требуют редактирования. Ниже можно выбрать, где будет сохранен подписанный файл. В примере, документ с ЭЦП будет размещен на рабочем столе (Desktop).

В блоке «Свойства подписи» выбираете «Подписано», при необходимости можно добавить комментарий. Остальные поля можно исключить/выбрать по желанию.

Из хранилища сертификатов выбираете нужный.

После проверки правильности поля «Владелец сертификата», нажимайте кнопку «Далее».

В данном диалоговом окне проводится финальная проверка данных, необходимых для создания электронной подписи, а затем после клика на кнопку «Готово» должно всплыть следующее сообщение:

Успешное окончание операции означает, что файл был криптографически преобразован и содержит реквизит, фиксирующий неизменность документа после его подписания и обеспечивающий его юридическую значимость.

Итак, как же выглядит электронная подпись на документе?

Для примера берем файл, подписанный электронной подписью (сохраняется в формате.sig), и открываем его через криптопровайдер.

Фрагмент рабочего стола. Слева: файл, подписанный ЭП, справа: криптопровайдер (например, КриптоАРМ).

Визуализация электронной подписи в самом документе при его открытии не предусмотрена ввиду того, что она является реквизитом. Но есть исключения, например, электронная подпись ФНС при получении выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через онлайн сервис условно отображается на самом документе. Скриншот можно найти по

Но как же в итоге «выглядит» ЭЦП , вернее, как факт подписания обозначается в документе?

Открыв через криптопровайдер окно «Управление подписанными данными», можно увидеть информацию о файле и подписи.

При нажатии на кнопку «Посмотреть» появляется окно, содержащее информацию о подписи и сертификате.

Последний скриншот наглядно демонстрирует как выглядит ЭЦП на документе «изнутри».

Приобрести электронную подпись можно по .

Задавайте другие вопросы по теме статьи в комментариях, эксперты Единого портала Электронной подписи обязательно ответят Вам.

Статья подготовлена редакцией Единого портала Электронной подписи сайт с использованием материалов компании SafeTech.

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www..

Современные деловые процессы устроены таким образом, что неотъемлемой их частью является большой объем сопроводительной документации. Технологии, однако, не стоят на месте, и большим шагом на пути повышения эффективности бизнеса стало введение электронного документооборота. На сегодняшний день понятие электронной подписи (ранее - электронной цифровой подписи) уже нельзя назвать новым – с помощью этого реквизита решается множество самых разнообразных задач.

Электронная подпись – это реквизит документа, который представляет собой информацию, зашифрованную с целью защиты сведений в этом документе от копирования или искажения. Еще одним ее назначением является подтверждения факта подписания файла и личности самого подписанта.

Какие бывают виды электронной подписи и где они применяются

Как было сказано выше, электронная подпись сегодня используется для удовлетворения самых разнообразных нужд получателей. В зависимости от того, какие цели преследует физическое или юридическое лицо, им могут быть получены разные виды ключей ЭЦП :

Простая. Такой вид подписи выполняет только свою непосредственную функцию – идентификацию подписанта. Авторизация владельца простой электронной подписи осуществляется по двум параметрам – логину и паролю. В этой связи недостатком простого ключа ЭЦП является его уязвимость перед взломом. Кроме того, в подписанный файл невозможно вносить изменения.
Усиленная неквалифицированная ЭП. В сравнении с простой электронной подписью, такой вид электронной подписи гарантирует более высокую степень безопасности информации. Именно неквалифицированная подпись по своей силе соотносится с печатью учреждения на документах. Наиболее важное направление применения неквалифицированной подписи – участие в торгах на пяти федеральных электронных торговых площадках.
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Ключ, обеспечивающий наиболее высокую степень защиты информации. Именно этот вид ЭЦП всегда приравнивается по силе к физической. Владелец КЭП получает также квалифицированный сертификат проверки ключа, посредством которого цепочка, по которой можно проверить достоверность информации в электронном документе, протягивается до УЦ. Квалифицированная ЭЦП незаменима в обмене документами между компаниями и государственными структурами, в особенности в тех случаях, когда речь идет о согласии на обработку персональных данных и передаче сведений о каких-либо юридических фактах.

Как выглядит электронная подпись

Однозначного ответа на этот вопрос нет – все зависит от конкретного вида подписываемого документа и цели применения ЭЦП. В целом можно выделить несколько вариантов:

Набор знаков. При получении электронной подписи владельцу выдается отдельный сертификат – документ, которым подтверждается право подписанта. Кроме информации о пользователе и удостоверяющем центре, в сертификате указана последовательность символов – цифр и букв – которая и является ключом. Данный набор символов отображается на самом документе.
Изображение. Электронная подпись может быть графической. В этом случае она представляет собой своего рода «стикер» – чаще всего это изображение печати организации и подписи руководителя. В бумажной версии документа такая подпись будет выглядеть как изображение обычных подписи и печати.
Невидимая подпись. Такой вид более надежно защищает информацию в документе от взлома или подделки: так как наличие подписи не видно, для неосведомленного человека будет крайне затруднительно изменить документ. Создание такого вида ЭЦП предполагается программами пакета Office, но определить наличие подписи можно только посредством специальной графы.
Имя автора. Такой вид чаще принимает электронная подпись, используемая для защиты фотографий: никнейм или инициалы фотографа наносятся на изображение, чтобы защитить его от несанкционированного размещения. Важно отметить то, что в отличие от простых отметок, ЭЦП не может быть удалена в графическом редакторе.

Где получить ЭЦП?

Заказать электронную подпись на сегодняшний день могут любые юридические и физические лица и предприниматели. Официальным правом на выпуск ключей ЭЦП обладают специальные организации – удостоверяющие центры. Чтобы получить ЭЦП, в первую очередь необходимо отправить заявку, для этого можно заполнить уже готовую онлайн-форму на сайте УЦ. Далее заявитель получит счет за услугу, после оплаты которого ему предстоит собрать требуемый пакет документов. Важно подчеркнуть, что состав перечня необходимых документов зависит от того, кто является получателем – физ.лицо, юр.лицо или предприниматель. Наконец, после совершения всех этих процедур, пользователь может забрать сгенерированный ключ и сертификат – лично или по доверенности.

О чем статья?

1 Что такое электронная подпись?
- 1.1 Виды
- 1.2 Для чего нужна?
2 Как сделать электронную подпись?
3 Как зарегистрировать сертификат ЭЦП?
4 Что важно знать об электронной подписи?
5 Часто задаваемые вопросы
- 5.1 Сложно ли подделать или взломать ЭП?
- 5.2 Как поставить электронную подпись?
- 5.3 Как выглядит электронная подпись на документе?
- 5.4 Как получить квалифицированную ЭП бесплатно?
- 5.5 Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?
- 5.6 Можно ли физическому лицу иметь несколько электронных подписей?
- 5.7 Когда для получения ЭЦП нужна нотариально заверенная доверенность?

Важные документы защищаются подписями людей и печатями организаций. Однако бумажный документооборот отличается низкой скоростью и большими затратами на почтовые услуги. Решить эти проблемы помогает электронная подпись.

Осталось 7 заявок!

Что такое электронная подпись?

Понятие электронной подписи регулируется Федеральным законом № 63. Согласно ему под ЭЦП следует понимать информацию в электронной форме, присоединяемую или связанную каким-либо образом с электронным документом для идентификации лица, подписавшего его.

Виды

Виды электронной подписи установлены пятой статьей Федерального закона № 63. Закон определяет два вида ЭП - простую и усиленную. Усиленная подпись, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной:

Простая ЭП подтверждает факт формирования подписи определенным лицом при помощи кодов, паролей и других вспомогательных средств. Данный вид ЭП открывает доступ к возможностям Единого портала госуслуг, используется во внутреннем электронном документообороте для подтверждения авторства, однако не может гарантировать отсутствие изменений в документе после его подписания.
Неквалифицированная ЭП обладает 3 признаками:
- позволяет установить авторство;
- дает возможность зафиксировать наличие изменений в документе после его подписания;
- при ее создании используются криптографические алгоритмы.
Квалифицированная ЭП включает в себя все признаки неквалифицированной и два дополнительных:
- ключ проверки подписи закрепляется квалифицированным сертификатом, получить который можно только в специализированном удостоверяющем центре.
- создание и проверка квалифицированной ЭП осуществляется при помощи сертифицированного ФСБ программного обеспечения.

Таким образом, квалифицированная ЭП придает электронным документам абсолютную юридическую силу и обеспечивает максимальную защиту конфиденциальности информации. Квалифицированная ЭП используется участниками электронных торгов, а также применяется при сдаче отчетности в контролирующие органы.

Для чего нужна?

Электронная подпись дает возможность:

установить авторство;
защитить документы от подделки;
обеспечить засекреченность информации;
придать документам юридическую значимость;
засвидетельствовать целостность данных.

Области применения электронной подписи:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Электронный документооборот. Обменом документами через Интернет пользуются как мелкие, так и крупные российские компании в целях экономии времени и денег. Электронный документооборот позволяет передавать информацию собственным сотрудникам и внешним партнерам. Электронная подпись дает возможность компаниям и физическим лицам обмениваться юридически значимыми документами - с ее помощью можно подписать договор, коммерческое предложение, накладную, счет и т.д.
Электронные торги. Данная форма торговли подразумевает размещение заказов на поставку товаров на интернет-площадках. Для получения аккредитации и проведения операций на подобных площадках трейдеры используют электронную подпись.
Электронная отчетность. Электронная подпись позволяет упростить сдачу отчетности в контролирующие органы (налоговую, Пенсионный фонд и т.д.). Для сдачи электронной отчетности требуется наличие квалифицированной ЭП.

Как сделать электронную подпись?

Простую электронную подпись можно создать самостоятельно. В Интернете есть большое количество ресурсов, позволяющих сгенерировать электронную подпись онлайн: Comodo, GlobalSign, My Credential и т.д.

Сделать электронную подпись самому можно в программе Microsoft Word. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вставка», далее в разделе «Текст» найти кнопку «Строка подписи». После нажатия на эту кнопку появится диалоговое окно, в котором можно указать ФИО подписывающего, его должность, адрес электронной почты и инструкции. Чтобы прикрепить электронную подпись к документу, нужно перейти во вкладку «Файл», пункт «Сведения», нажать на кнопку «Защита документа» и в выпадающем списке выбрать пункт «Добавить цифровую подпись».

Сделать электронную подпись на компьютере можно при помощи специального программного обеспечения, использующего криптографические алгоритмы. При создании ЭП необходимо сохранить на флешку, дискету или другой носитель закрытую часть ключа. Таким образом, пользоваться данной подписью сможет только лицо, имеющее доступ к закрытой части ключа.

Важно: что касается квалифицированной ЭП, то ее можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, зарегистрировав сертификат электронной цифровой подписи.

Как зарегистрировать сертификат ЭЦП?

Оформление электронной подписи происходит в удостоверяющем центре. Для получения ключа ЭП нужно подать заявление и предоставить сотрудникам центра пакет документов.

Представитель юридического лица прикладывает к заявлению паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, документ, подтверждающий факт оплаты услуг удостоверяющего центра, а также учредительные документы: заверенную копию Устава и заверенную копию приказа о назначении руководителя организации. Физическому лицу будет достаточно предоставить заверенную нотариусом копию паспорта, ИНН и подтверждение оплаты.

После прохождения процедуры регистрации сертификата заявитель получает сертификат ключа проверки ЭЦП на съемном носителе вместе с установочным файлом специального софта (КриптоПро, Vipnet и т.д.), необходимого для работы с электронной подписью.

Хочешь платить по кредиту меньше? Это реально. Я являюсь партнером Уральского Банка и имею там привилегии. Как тебе ставка 8,5%, меньше твоей? Рефинансируй свой кредит и плати меньше! Заполни заявку по моей партнерской ссылке и получи ставку в 8,5%, лимит до 1,5млн. и дополнительные средства наличными. Осталось 7 заявок!

Что важно знать об электронной подписи?

Электронная подпись позволяет защитить документы от подделки и несанкционированного доступа, упрощает и ускоряет документооборот внутри организаций и между ними. Квалифицированная ЭП приравнивается к рукописной, благодаря чему имеет большую область применения.

Электронная подпись позволяет сэкономить не только время, но и деньги - приобретая госуслуги в электронном виде, можно сэкономить от 30% на госпошлине.

В текст документа, заверенного ЭП, невозможно внести изменения незаметно. Подпись поможет установить, как выглядел документ в момент подписания. Пользоваться ЭП - легко и удобно. Процесс подписания занимает около минуты.

Важно: квалифицированную ЭП нужно обновлять каждые 12 месяцев - такой срок действия сертификата открытого ключа установлен законом.

Часто задаваемые вопросы

Использование электронной подписи связано с множеством нюансов. Ниже приведены часто задаваемые вопросы по поводу электронной подписи и ответы на них.

Сложно ли подделать или взломать ЭП?

Теоретически это возможно, но на практике - очень сложно реализуемо. Для взлома электронной подписи, созданной при помощи криптографических алгоритмов, нужны огромные вычислительные мощности, при этом процесс займет немалое количество времени.

Как поставить электронную подпись?

Постановка электронной подписи подразумевает визирование текста документа ключом ЭП. Для этого нужно воспользоваться инструментами специального программного обеспечения (КриптоПро, Vipnet и т.д.), скачать которое можно в Интернете или получить при регистрации сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре.

Важно: постановка электронной подписи запрещает дальнейшее редактирование документа, поэтому нужно убедиться в правильности текста перед подписанием.

Для примера возьмем программу КриптоПро. Чтобы с ее помощью поставить электронную подпись на документ Microsoft Word, сначала необходимо установить на компьютер надстройку CryptoPro Office Signature. Далее в Word’e нужно проследовать по пути: Файл - Подготовить - Добавить ЭП КриптоПро.

Чтобы подписать документ формата PDF, следует установить расширение КриптоПро PDF, скачать его можно с официального сайта компании. Далее в программе Adobe Acrobat нужно проследовать по пути: Подписание - Вставить подпись - Поместить подпись. После этих действий пользователю будет предложено выбрать в документе область для размещения электронной подписи.

Если нужно защитить при помощи ЭП электронное письмо, лучше всего воспользоваться клиентом Microsoft Outlook. В нем нужно проследовать по пути: Файл - Параметры ЦУБ - Защита электронной почты. Откроется диалоговое окно, в котором можно настроить параметры подписи. Далее перед отправкой писем нужно будет перейти в меню «Параметры» - «Разрешение» и нажать кнопку «Подписать».

Как выглядит электронная подпись на документе?

Как выглядит электронная подпись на документе - один из часто задаваемых вопросов, который стоит рассмотреть отдельно. Дело в том, что электронная подпись является криптографическим шифром, и зафиксировать ее подлинность можно только в электронном документе. Подпись может выглядеть как:

набор символов, обозначающий проверочный ключ;
графическое изображение, имитирующее подпись и печать;
набор метаданных, невидимый пользователю - невидимую подпись можно создать в Microsoft Word и других продуктах MS Office. При добавлении подобной подписи документ станет недоступен для редактирования, а в окне «Состояние» будет добавлен специальный символ, обозначающий, что документ заверен электронной подписью.

Как получить квалифицированную ЭП бесплатно?

Никак, бесплатными квалифицированными электронными подписями обеспечиваются только государственные организации.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

С точки зрения закона, только квалифицированная ЭП обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумажном документе. Однако это не препятствие для использования неквалифицированной ЭП в электронном документообороте и в процессе электронных торгов. Контрагенты могут договориться об использовании простой или неквалифицированной ЭП, а большинству площадок, проводящих электронные торги, достаточно неквалифицированной подписи.

Можно ли физическому лицу иметь несколько электронных подписей?

Да, физлицо может создать несколько сертификатов ЭП и пользоваться ими всеми на свое усмотрение.

Когда для получения ЭЦП нужна нотариально заверенная доверенность?

Представителю юридического лица, который подает заявление, чтобы оформить электронную подпись, может понадобиться доверенность в том случае, если он не является руководителем организации. Начальнику этой организации следует выдать своему представителю заверенную нотариусом доверенность на заключение договора от имени юридического лица. Доверенность заменит копию приказа о назначении руководителя организации в пакете документов на регистрацию сертификата ЭЦП.

Сохраните статью в 2 клика:

Электронная подпись стала важным инструментом в современном документообороте, повысившим его эффективность и скорость. Также ЭП позволила упростить взаимодействия физических и юридических лиц с государственными учреждениями. Создание ЭП - несложный процесс, а преимущества электронной подписи стоят того, чтобы активно ею пользоваться.