Что является основанием для начала деятельности ип. Перечень документов, на основании которых действует ип

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?

Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то - как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе - верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Статус ИП

Статус ИП - это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

На основании чего действует ИП

ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это - Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП . Но - только выданные до 1 января 2017 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ . Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос ) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Может ли быть директор у ИП

Вообще, может. Но - как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но - это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Оформление договора с ИП

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы - ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора - можно и так.
Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и .

В последнее время все больше и больше людей регистрируются как индивидуальные предприниматели (далее – ИП), начинают свое дело с целью получения прибыли. Для этого заключаются договора с контрагентами, но иногда возникают трудности с их юридическим оформлением.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре - это мы и обсудим в нашей статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

Свидетельство о государственной регистрации ИП . Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, все эти документы выдаются ИП после взятия его на учет в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр предпринимателей. Идентификаторы и номера ИП уникальны и не имеют аналога на всей территории Российской Федерации. Единый по всей стране реестр обеспечивает надежный учет и контроль со стороны органов налоговой.

Права и обязанности ИП

ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
принимать сотрудников на работу;
заключать договора с контрагентами;
и другие права, присущие физическому лицу.

К обязанностям относятся:

ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
получить все необходимые разрешительные документы;
выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
платить предусмотренные налоги и сборы;
отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

О том, действителен ли товарный чек без кассового чека, вы можете узнать из этой статьи.

Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.

полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
минимальные затраты на открытие бизнеса;
упрощенная система налогообложения;
простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
меньшие штрафные санкции.

большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
невозможность совмещения с государственной службой;
обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

На основании каких документов может действовать ИП?

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Что нужно указывать в договоре?

Зарегистрировавшись и собрав все вышеперечисленные документы, ИП может приступать к заключению договоров. Возникает закономерный вопрос, какие из них следует указать в договоре, если нет точного перечня учредительных документов.

Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации . Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки. В конце договора следует тщательно заполнить реквизиты ИП: паспортные данные лица, ИНН, ОГРНИП и еще раз серию и номер свидетельства о гос. регистрации.

Обращаем ваше внимание, что есть и другой вариант, которым пользуются многие предприниматели – указать полные данные в начале договора.

Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.

Что делать в случае наемного директора?

ИП может нанять директора для осуществления руководства предпринимательской деятельностью. Для этого в должностной инструкции перечисляются полномочия директора.

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП . Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Пример формулировки в договоре:

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Не правильно писать » ИП Пупкин АА действует на основании Свидетельства»

Правильно «ИП Пупкин АА (Свидетельство..№… выдан 10.10.2010)»

Алекс, хороший вопрос! В итоге узнал как правильно пишется в договоре?

С 1 января 2017 года Федеральная налоговая служба не выдает новым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям свидетельства о регистрации. И как теперь писать в договоре?

Здравствуйте Алексей, в связи с тем, что индивидуальным предпринимателям теперь не выдаются свидетельства о государственной регистрации, в фабуле договора нужно указывать «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ указание на основании чего действуют стороны, существенным условием договора не является. В связи с этим договор не может быть признан недействительным на этом основании.

С 1.01.2017 открывшим ИП свидетельство о регистрации не выдают, что в этом случае писать в договоре?

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

ЗнайДело.Ру — портал для тех, кто начинает бизнес

при заключении договоров

Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон. Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор. Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании Устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому Устав не полагается? Однако всё не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

На основании чего действует ИП

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её Уставе и не всегда равнозначны. Так, правом подписи от имени предприятия нередко наделяются не все, а кто-то один, или же эти полномочия делегируются наёмному генеральному директору и его заместителям. В Уставе же или отдельных документах прописываются полномочия первого лица и сотрудников предприятия, которым наделяются теми или иными правами, в частности, правом подписи под документами от имени юридического лица.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

Читайте также: Определение об отказе в принятии искового заявления

Тем не менее, есть несколько документов, содержащих реквизиты, которые Предприниматель должен отразить в договоре:

Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержится ОГРНИП.
Свидетельство о государственной регистрации ИП, получившего этот статус до 2017 года.

Условно их можно назвать учредительными документами ИП.

Индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действующий на основании» применительно к себе. Достаточно ограничиться упоминанием своего статуса и Ф. И. О. (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и перечислить свои реквизиты в предназначенном для них разделе.

Для чего предпринимателю ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Индивидуальный номер налогоплательщика россиянин, постоянно проживающий на территории РФ, может получить в любой момент - хоть с самого рождения. А как только он становится налогоплательщиком (например, приобретает право собственности на недвижимость), наличие ИНН становится для него обязательным. Аналогично обстоит дело с иностранцами, находящимися в России на законных основаниях.

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса предпринимателя от ООО и предприятий с другими организационно-правовыми формами, которым ИНН присваивается в момент государственной регистрации.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается, как Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Содержится этот набор цифр в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое до 2017 года выдавалось ему в налоговой инспекции по завершении этой самой регистрации.

С 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется. Однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи ЕГРИП, который по-прежнему выдаётся в налоговой инспекции по завершении регистрации предпринимателя.

Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.

ЕГРИП для ИП в 2017 году

С 2017 года лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Сам по себе лист записи ЕГРИП у предпринимателя запрашивают в основном работники банка при открытии расчётного счёта. У них есть свои требования к сроку давности этого документа. Чаще всего он должен быть выдан не раньше, чем месяц назад. В остальных случаях достаточно актуальной версии. Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (эти сведения также содержит лист записи ЕГРИП), очень желательно документ обновить.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
Подтверждение подачи данных в Росстат.
Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь на роль директора наёмного работника, закон это ему позволяет.

ИП может сделать собственным директором и самого себя по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы. Но это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами (ведь придётся начислять себе хотя бы минимальную зарплату и платить с неё налоги и взносы во внебюджетные фонды), а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его наёмный директор, становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании…» Таким основанием может быть, например:

доверенность;
приказы ИП о назначении директора и делегировании ему соответствующих полномочий;
трудовой договор с директором, где все эти полномочия прописаны.

Копия соответствующего документа подшивается к заключаемому договору.

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

На практике проще всего оформить доверенность. Обращаться к нотариусу для этого необязательно, хотя возможен и такой вариант. Достаточно заверить документ собственными подписью и печатью, если она есть (допускается и её отсутствие).

Оформление договора с ИП: основные реквизиты

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые он должен отразить в договоре, включает:

Фамилию, имя и отчество.
ОГРН.
Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, дата выдачи, выдавший орган, код подразделения).
Адрес регистрации места жительства ИП.
Фактический адрес (офиса, места пребывания или фактического проживания), если применимо.
Банковские реквизиты для перечисления платы за оказываемые услуги или поставляемый товар (номер расчётного счёта; полное наименование, адрес, ИНН, КПП и БИК банка, номер отделения, где открыт счёт, если применимо, как в случае со Сбербанком России). Если расчётного счёта у предпринимателя нет (закон это позволяет) и предполагается иная форма расчётов, указывать ничего не надо.
Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах - в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров.

Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п. Всё это можно выяснить на этапе составления договора, а затем согласовать его предварительный текст со структурными подразделениями второй стороны по принадлежности и компетенции.

Юридические лица в числе обязательных реквизитов наряду с ИНН указывают КПП (код причины постановки на учёт). Предпринимателю КПП по закону не полагается.

Договор представляет собой важный, но, скорее всего, не единственный документ, который вам предстоит оформить. При безналичной оплате предприниматели также подписывают акты принятия работ или услуг или приёма-передачи товара, выставляют счета, заключают дополнительные соглашения. Вся эта бюрократия часто кажется излишней. Но при возникновении спорных вопросов апелляция к тексту договора имеет наибольший вес.

Копирование допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Как указать в договоре - на основании чего действуют ИП

Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

ИНН - специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

Читайте также: Как посмотреть очередь в детский сад на портале госуслуг

Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

ОГРНИП - уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в офисе или производстве.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .

Многие начинающие бизнесмены сперва регистрируют ИП, а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Может быть директор у ИП?

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

Преамбула договора с ИП - на основании чего он действует

Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все данные индивидуального предпринимателя: ИНН, ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер расчетного счета, контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Перед заключением договора обязательно проверьте контрагента по ИНН или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Уже давно замечено, что принцип Парето 20/80 действует в различных областях.

Видео - обязательно ли заключать договор с ИП:

Здравствуйте! Как заполнить преамбулу договора ИП с физ.лицом. Раньше выдавалось свидетельство о регистрации. Сейчас лист записи и уведомление. Как правильно оформить, на основании чего действует ИП

До недавнего времени я даже не знал, что это возможно — пробивать контрагентов онлайн по ИНН. Да и вчитываться в договор научился на горьком опыте лишь недавно, после того как попались недобросовестные поставщики. А скольких проблем можно было бы избежать!

В качестве индивидуального предпринимателя заключал договоры с «физиками» на оказание услуг. Все необходимые реквизиты указывал внизу в разделе «Стороны», в преамбуле только наименование ИП. В гос. органах претензий к такой форме договора не было.

Вообще у нас правовой статус ИП интересный. Это вроде как и не юр лицо, и не физ лицо, а что-то среднее. Во всяких обслуживающих организациях отправляют в отдел по работе с юр лицами, транспортные компании требуют доверенность на получение груза (даже когда сам получаешь — от ИП Иванова И.И. на Иванова И.И.), при этом платится налог на доходы физ лиц и ответственность по работе ИП всем имуществом физлица. Пока не будет четкого законодательного определения, все вот так и будут путаться, что писать в договоре.

По опыту знаю, составляя договор с ИП или юридическим лицом, лучше всего брать за образец аналогичный документ, уже подписанный сторонами и работающий. А когда составил, покажи юристу, так 100-процентная уверенность будет, что все правильно.

На основании чего действует ИП

Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.

На каком основании действует ИП

Статьи 23 ГК РФ и 11 НК РФ гласят: гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Соответственно, документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя, и является ответом на вопрос о том, на основании чего ИП действует в договоре.

Регистрация ИП

В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность. Такое право закреплено законодательно. Однако для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 - Приложение N 13 к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).

Такая регистрация необходима для наделения соответствующим статусом налогового учета и т.д. Если же гражданин не обратится в органы ФНС, но фактически будет осуществлять коммерческую деятельность, он все равно не сможет ссылаться на то, что эта деятельность таковой не является.

Индивидуальное предпринимательство становится все более привлекательным способом для дееспособных граждан России вести хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Особенностью статуса является фактическое двойственное состояние ИП с точки зрения законодательства . Это означает, что в отдельных ситуациях ему приходится действовать как юридическому лицу, фактически не имея такого статуса.

Очевидно, что в действующем законодательстве имеются существенные пробелы в определении законного положения индивидуального предпринимателя. До этих пор отсутствует единый федеральный закон, регулирующий деятельность и правовое состояние ИП. Проблема наличия оснований для законной деятельности вносит неразбериху в правоприменительную практику.

Регистрационная документация

Законным основанием для работы в качестве индивидуального предпринимателя на сегодняшний день являются регистрационные документы , которые выдаются местным налоговым органом по территориальному признаку. Отличительной чертой по сравнению с регистрацией хозяйствующих субъектов представляется положение, в соответствии с которым для ИП не нужно разрабатывать учредительных документов и устава.

В процессе регистрации индивидуального предпринимателя достаточно предоставить три документа :

паспорт гражданина РФ;
оформленное заявление ;
квитанцию об уплате регистрационного сбора.

Результатом регистрационных действий становится предоставление гражданину уникального регистрационного номера – ОГРНИП. Этот номер становится идентификационным признаком, будучи внесенным в единый Госреестр.

Как дополнительный признак идентификации используется идентификационный номер налогоплательщика, вносимый в каждый договор ИП в обязательном порядке.

Однако не всегда свидетельства достаточно для работы индивидуального предпринимателя, это относится к лицензируемым видам деятельности. Такое разрешение может быть получено в соответствующих организациях, в компетенцию которых он входит.

О правах и обязанностях: их взаимодействие

Главным из прав становится возможность ведения предпринимательства в любой области , разрешенной законом и на условиях, предписываемых им.

Индивидуальному предпринимателю дозволено вести любые операции коммерческого характера, связанные с достижением прибыли, в рамках достигнутых договоров и договоренностей. При ведении бизнеса он наделен правом использования наемного труда.

Законодательством предусмотрена возможность для в банках для обеспечения расчетов с поставщиками товаров или услуг или другими клиентами. Ведение и использование банковских счетов должно осуществляться с соблюдением законодательства и налагает на предпринимателя определенные обязательства, специфические соответственно его правовому статусу.

Важным моментом при осуществлении деятельности предпринимателем является сохранение за ним неотъемлемых общегражданских прав. Так, предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж при начислении пенсионного пособия. Кроме того, он имеет право досрочного выхода на пенсию по инвалидности.

Ряд законодательных документов налагают на предпринимателя специфические обязанности , связанные с особенностью его образа деятельности. Они предписывают ему совершение совокупности поступков, выполняемых им в отношении РФ, общества, его участников и деловых партнеров.

Главным неудобством при изучении этого вопроса становится разрозненный характер таких предписаний, размещаемых в огромном количестве правовых документов общегосударственного и ведомственного характера.

Объединение запросов общества к предпринимателю отдельным документом становится важнейшей задачей законодательных органов для дальнейшего развития частной инициативы в государстве.

Однако имеется возможность сгруппировать основные обязанности следующим образом :

Часто начинающие предприниматели пытаются отыскать должностные обязанности для ИП. Такие попытки заранее обречены на неудачу, поскольку такого сводного документа не существует.

Причиной тому является тот факт, что предприниматель не является должностным лицом. Все его обязательства перед законом и обществом определяются отдельными законодательными актами и положениями в рамках осуществляемой деятельности.

Защита прав ИП возлагается на уполномоченные для этого органы государства. Любой член общества, включая предпринимателя, имеет возможность получить защиту при нарушении его прав. Одновременно имеется возможность привлечения его к ответственности при неисполнении обязательств перед государством и обществом в рамках его правового статуса.

К такому положение ведет принцип построения законодательства: права одних защищаются обязанностями других и наоборот.

Одной из проблем, стоящих перед хозяйственным правом, является формирование единого законодательного акта , определяющего основные обязательства и права предпринимателя. Такое действие позволит предпринимательскому сообществу сформулировать более полное представление о них и будет способствовать дальнейшему развития таких способов деятельности.

Дополнительная информация по обязанностям ИП есть в данном новостном выпуске.

Организационная форма

Индивидуальный предприниматель представляет собой физическое лицо, единолично ведущее свой бизнес. Вся деятельность ИП ведется с соблюдением Гражданского кодекса РФ.

Преимущества

Они складываются из следующих обстоятельств :

простота процедуры регистрации позволяет выполнить все предусмотренные законом действия самостоятельно, без привлечения юриста;
упрощенный кассовый режим дает возможность обойти некоторые кассовые ограничения законным способом;
отсутствие налогообложения имущества, используемого при ведении бизнеса;
нет необходимости привлечения бухгалтерского персонала, поскольку все производимые операции проводятся по единственной книге;
налоговые проверки предпринимателей осуществляются гораздо реже;
при необходимости отказа от осуществления предпринимательской деятельности процедура закрытия очень проста;
возможность самостоятельного принятия решений по ведению бизнеса;
ставки по налогообложению значительно ниже.

Недостатки

К таковым можно отнести следующее :

возможности привлечения других инвесторов как соучредителей значительно снижаются, поскольку ИП не является интересным вложением капитала;
владелец бизнеса лишен возможности продажи активов предприятия, его можно только закрыть или открыть, меняя организационную форму ведения бизнеса;
использование собственного бренда возможно только после заверения нотариусом;
распространять бренд или информацию о нем нельзя до получения его регистрации;
ИП – физлицо, самостоятельно ведущее бизнес и несущее за него полную ответственность в рамках закона.

Такая форма предпринимательства может быть рассмотрена как первый шаг, влекущий за собой дальнейшее развитие в других организационных формах при удачном стечении обстоятельств.

Документы, обязательные для действий ИП

Для такой формы регистрации учредительные документы не оформляются. Единственным правовым основанием для работы предпринимателя является свидетельство ОГРНИП.

Отсутствие Устава и Учредительного договора с распределением обязанностей между учредителями и указанием их долей предоставляет предпринимателю максимальную свободу действий для принятия самостоятельных решений.

В свидетельстве ОГРНИП указывается уникальный регистрационный номер предпринимателя, являющийся идентификационным признаком. Предпринимателю также присваивается номер по госреестру .

На основании чего заключить договор

Основная задача договора в его преамбуле – идентификация каждой договаривающейся стороны как субъекта и подтверждение правомерности действий при заключении соглашения. Как было сказано выше, основными признаками, подтверждающими право действия для предпринимателей, являются коды ОГРНИП и ЕГРИП.

Указание в контракте ИНН недостаточно, поскольку, идентифицируя личность, он не подтверждает права на ведение самостоятельного ведения коммерческой деятельности. Этой цели соответствуют другие приведенные коды. В преамбуле договора и реквизитах сторон указываются почтовые и паспортные данные ИП.

Особенности деятельности КФХ

Крестьянско-фермерское хозяйство создается физическим лицом или группой лиц с образованием юридического лица или без такового на добровольной основе. Один человек не может одновременно принимать участие в нескольких КФХ.

Хозяйство создается на принципе субсидиарной ответственности , что означает – не сделанное одним членом хозяйства, должно быть сделано другим.

Государство, регистрируя создание такого субъекта, берет на себя обязательство выделения ему земельных угодий из свободных земельных фондов и обеспечение доступа к финансовым ресурсам через кредитные организации.

Следует помнить, что законом не предусмотрен порядок регистрации КФХ в госорганах.

Регистрация КФХ производится по следующим документам :

Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
Заявление на государственную регистрацию.
Копии личных документов руководителя.
Квитанция об уплате госпошлины.
Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.

Порядок регистрации и статус КФХ во многом схож с таковым для ИП. В обоих случаях разработка Устава не нужна. Свидетельство о регистрации выдается в установленном порядке.

Взаимоотношения с руководителем

Предприниматель имеет право привлечь к работе физическое лицо , осуществляющее управление предприятием в его отсутствие.

Дополнительным поводом для назначения руководителя может являться расширение предприятия, а также отсутствие опыта исполнения управляющих функций.

Назначение на должность директора производится оформлением доверенности в нотариальном порядке, в которой перечисляются функции управления , делегируемые руководителю:

оперативное управление производственным процессом;
прием на работу и увольнение работников;
оперативное и перспективное планирование работы;
контроль над финансовыми потоками;
подписание договоров на поставку товаров и услуг, реализацию продукции;
создание безопасных условий труда для работников.

Предприниматель не несет ответственности за действия управляющего лица при нарушении им закона.

Отдельные функции предприниматель может оставить за собой, в число таких часто входит право первой подписи финансовых документов .

Официальное назначение самого себя директором предприятия обычно не применяется, поскольку ведет за собой дополнительные отчисления во внебюджетные фонды. Практикуется также передача определенных функций управления любому работнику без официального назначения.

Особенности открытия ИП новичку описаны в данном видео.

В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом. Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил. Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит , печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов. Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

Совет : пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры. Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства. Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Совет : трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.

Порядок заключения договора ООО с ИП

При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:

номер государственной регистрации ИП;
название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
дата выдачи свидетельства;
идентификационный налоговый номер;
юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
коды видов деятельности.

Совет : юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.

Порядок заключения договора ИП с ИП

Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.

Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:

В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
Содержание договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.

Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.

Заключение договора директором от имени ИП

Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя. Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность. Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.

При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:

ФИО руководителя;
номер генеральной доверенности;
дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.

Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель. С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.

Совет : индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.

Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет , заполнять первичную документацию, вести учетные регистры. Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму. Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента. Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.

Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

О чем должны помнить ИП при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация. Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Совет : все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем. В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность. Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.

Сохраните статью в 2 клика:

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Вконтакте

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили , а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
На лист записи ЕГРИП?
На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава...».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту "к" пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

С 1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции - информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).

Резюме

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
"Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год], государственный регистрационный номер [……………….], дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя [число, месяц, год]".

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

"Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя [серия, номер], выдано [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год]».

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».

Послесловие

Такой вариант, как: "Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], действующий на основании свидетельства/листа записи…" не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» - тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: "Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], именуемый в дальнейшем… ", - тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».