Что бухгалтер должен знать об учете франшизы? Принимать решение о покупке франшизы необходимо с профессиональными рекомендациями раздела Риски франчайзингового бизнеса по вопросам налогообложения.

Обратимся к законодательству

По сути, договор франчайзинга приравнивается к коммерческой концессии. Согласно данному контракту одна сторона (правообладатель, он же франчайзер) предоставляет другой стороне (пользователю, он же франчайзи) право использовать в предпринимательской деятельности комплекс исключительных прав, принадлежащих правообладателю (п. 1 ст. 1027 ГК). Участниками подобного соглашения могут быть исключительно коммерческие организации и граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (п. 3 ст. 1027 ГК). Если вы входите в одну из объявленных категорий, то приобретение франшизы — вполне доступная сделка.

При заключении рассматриваемого договора фирма, вне зависимости от применяемого режима, должна убедиться, что в нем четко прописаны обязательные условия. А именно: предоставление права на использование фирменного наименования и (или) коммерческого обозначения франчайзера, допуск к секретной коммерческой информации, а также право на использование товарного знака, знака обслуживания.

Согласно пункту 1 статьи 1027 Гражданского кодекса перечисленные права предоставляются франчайзи либо на определенный срок, либо без указания такового.

Естественно, договор франчайзинга заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации (ст. 1028 ГК), которая осуществляется в налоговом органе по месту регистрации франчайзера. На практике последний зачастую является иностранной компанией. В такой ситуации «отметиться» необходимо по месту регистрации франчайзи. Порядок данной процедуры утвержден приказом МНС от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-09/730.

Вышеуказанным приказом также установлен перечень документов, необходимых для регистрации. В этот список вошли:

заявление о регистрации договора франчайзинга, подписанное заявителем;
документ, подтверждающий полномочия заявителя на совершение действий, связанных с регистрацией договора;
копия документа, подтверждающего статус каждой из сторон договора в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
три экземпляра договора (прошитых, с пронумерованными листами, без подчисток, приписок, зачеркнутых слов или иных неоговоренных исправлений);
два экземпляра описи представленных документов.

Основная масса франчайзеров имеет свой товарный знак, и если фирма имеет дело именно с таким правообладателем, то стоит позаботиться и о регистрации в Роспатенте (подп. 7 п. 6 Положения о Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденного постановлением правительства от 19 августа 1997 г. № 1203).

Каждому покупателю франшизы полагается знать, что его партнер должен не только снабдить названием фирмы. После подписания договора у франчайзера возникает множество других обязанностей, а именно:

передать компании-франчайзи всю техническую и коммерческую документацию;
предоставить сведения, необходимые для осуществления переданных прав;
оказывать постоянное техническое и консультативное содействие, включая содействие в обучении и повышении квалификации работников;
контролировать качество товаров (работ, услуг), производимых (выполняемых, оказываемых) франчайзи на основании данного договора.

Также компания должна уяснить для себя, что она в дальнейшем будет обязана неукоснительно соблюдать инструкции правообладателя по использованию предоставленного комплекса исключительных прав.

Учитываем права

Итак, компания взвесила все «за» и «против» и приняла окончательное решение о покупке франшизы. Каждый бухгалтер фирмы на «упрощенке» знает, что учитывать расходы в целях исчисления единого налога вправе только те организации и предприниматели, которые избрали в качестве объекта налогообложения «доходы минус расходы». Это означает, что те коммерсанты, которые к указанной категории не относятся, при покупке франшизы все затраты будут оплачивать из собственного кармана.

Однако, даже имея право уменьшать налоговую базу на расходы, новоявленный франчайзи может учесть с этой целью отнюдь не все затраты.

Стоит отметить, что фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и другие «прелести» франшизы являются средствами индивидуализации юридического лица, продукции, выполняемых работ или услуг. Исключительные права на все это относятся к интеллектуальной собственности (ст. 138 ГК), которая в свою очередь считается нематериальным активом (п. 4 ПБУ 14/2000, утвержден приказом Минфина от 16 октября 2000 № 91н). Немаловажен тот факт, что по договору франчайзинга предоставляется именно право использовать принадлежащие франчайзеру объекты исключительных прав — передачи (уступки) не происходит. В связи с этим, НМА, полученные в пользование, компания должна учитывать на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре (п. 26 ПБУ 14/2000). В рабочем плане счетов организации можно предусмотреть забалансовый счет «Исключительные права, полученные в пользование по договору коммерческой концессии».

Идем дальше. Затраты «упрощенцу» можно учесть только в том случае, если они соответствуют критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса (п. 2 ст. 346.16 НК). Точнее говоря, они должны быть обоснованны (экономически оправданны), направлены на получение дохода, подтверждены документами, оформлены в соответствии с законодательством. Есть и еще одно условие: налоговую базу по единому налогу уменьшают только те расходы, которые фактически оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК). Ну и конечно, произведенные траты должны содержаться в перечне, приведенном в пункте 1 статьи 346.16 Кодекса.

Если в договоре предусмотрено, что расходы на госрегистрацию оплачивает компания-франчайзи, то стоит уделить внимание и их учету. Начнем с того, что госпошлина за государственную регистрацию рассматриваемого контракта предусмотрена подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса. Что касается пошлин при обращении в Роспатент, то они взимаются в порядке, установленном статьей 33 Патентного закона от 23 сентября 1992 г. № 3517-1 и статьей 44 Закона от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров». Размер платежей определен в постановлении правительства от 12 августа 1993 г. № 793.

Но, к сожалению, в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса ни о плате за государственную регистрацию договора, ни о патентных пошлинах не упомянуто. Соответственно, фирма, применяющая УСН, не сможет включить данные затраты с состав расходов, уменьшающих налоговую базу по единому налогу. Далее рассмотрим самый главный расход. Речь идет о паушальном платеже — первоначальном единовременном перечислении франчайзеру за выкуп права пользования его торговой маркой. Само собой разумеется, его размер в первую очередь зависит от «раскрученности» бренда и от доходности покупаемого вида деятельности. В среднем за право пользования торговой маркой франчайзеры запрашивают от 5 до 100 тысяч долларов. Суммы отнюдь не маленькие, но с ними дело обстоит так же, как и в случае с регистрацией. И начинающий «упрощенный» франчайзи будет вынужден заплатить правообладателю из своего кармана, не учитывая данные траты в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по единому налогу. Таким образом, решив связать себя узами франчайзинга, компании стоит приготовиться к немалым инвестициям.

Первый вопрос, который мучает начинающих бизнесменов – это вопрос о выборе системы налогообложения.

Казалось бы, чего проще - бизнесмену требуется выбрать одну из четырёх действующих концепций налоговых санкций. Но из-за того, что российская налоговая система не однозначна, сделать это не так просто.

Вариантов не много, но выбирая, желательно проштудировать информацию о ведущих типах налоговых пошлин. Также можно упростить задачу, если последовать этим правилам:

выбирать налоговую систему желательно до оформления статуса ИП;
обращайте внимание на самые востребованные опытными бизнесменами варианты системы.

От чего зависит выбор налоговой системы?

сфера деятельности;
наличие статуса ООО/ИП;
число сотрудников холдинга;
размер доходов;
тип клиентской базы;
специфика налог-системы в регионе;
будет ли импортироваться/экспортироваться товар;
технология выплат пенсионных взносов;
наличие льгот и субсидий;
тип учёта расходов.

Также при выборе выясните:

какой тип налогов/сборов оптимальным образом подходит для осуществляемой вами деятельности;
накладывает ли система какие-либо рамки на число сотрудников, размер выручки или на возможность использования данного варианта;
возможно ли применять систему в вашем регионе;
нужно ли для работы кассовое оборудование;
важен ли общий размер расходов концерна;
можете ли вы рассчитывать на льготы.

Собрав всю интересующую вас информацию можно переходить к расчёту бремени налога. Сделать это можно с помощью специальных формул.

Ошибки, которые совершают владельцы бизнеса в ходе выбора налогового режима.

не учитывают особенности работы предприятий-конкурентов – желательно провести анализ регионального рынка и выяснить по какой налоговой системе работают бизнес-системы региона. Как правило, клиенты привыкают к определённой системе продажи товара (без НДС);
не прислушиваются к советам бизнесменов, которые имеют опыт ведения бизнеса в регионе;
отказываются от консультации бухгалтера;
при открытии лицевого счёта не оповещают соответствующие органы, хотя это нужно сделать в течение недели;
ведут работу без лицензии;
сдают фин. отчёты не вовремя;
работают без кассового оборудования;
безответственно относятся к составлению и хранению отчётных документов.

С чего начать выбирая тип налогообложения?

Единого алгоритма по подбору налог. системы нет, но есть приёмы, помогающие выбрать самый оптимальный вариант. Для начала вам нужно написать характеристику вашего холдинга. В ней желательно указать:

вид деятельности,
на какой тип клиентов в основном ориентирован бизнес;
размер годового оборота финсредств;
величину затрат на производство;
стоимость активов холдинга.
составить список сборов и налоговых выплат, предусмотренных выбранным вариантом системы;
сделать выбор – основным критерием выбора должен стать размер «чистой» выручки, а не объём платежей по налогам.

Ведущие режимы налогового обложения.

На выбор бизнесменам предлагаются следующие виды налоговых систем:

Единый налоговый режим – отлично подходит для крупных холдингов. Величина выплат:

20% от суммарного объёма доходов;
ИП выплачивают пай с выручки в размере 13%;
имущественный налог;

2. УСНО (упрощённая система) – подходит для малых предприятий. Концепция позволяет без лишних усилий рассчитать сумму налогового бремени. Для всех предприятий имеется фиксированный налоговый процент. Его величина зависит от вида объекта обложения:

если облагается «чистая» прибыль концерна, то ставка равняется 15%;
если облагается доход предприятия без вычета трат, то взимается 6%.

Работать по такой схеме могут предприятия, чей доход равен 60 млн. руб., а штат служащих не должен быть выше 100 человек.

Для холдингов, работающих в бюджетной сфере, рекомендуется выбирать УСНО со ставкой в 6% .

Холдингам, занимающимся генерацией товаров, либо оказанием услуг лучше отдать предпочтение 15% ставке. Отметим, что для внедрения «упрощёнки» необходим кассовый аппарат.

3. Сбор налогов по системе патента (ПСН) – систему применяют в случае, когда ведётся деятельность, которая имеется списке, размещённом в Налоговом кодексе. Выбирая такой налог-режим, владелец холдинга обязан выкупить патент.

Размер налогового процента равняется 6 от суммарного дохода компании.

Условия использования:

статус ИП;
величина получаемого дохода – 60 млн. руб.;
число сотрудников – 15.

4. Единый налог на временную прибыль (ЕНВД) – прежде чем выбрать этот тип налогообложения требуется выяснить разрешён ли налог к использованию в вашем регионе.

Условия использования:

тип деятельности холдинга отражён в статье 346.26 НК;
размер долевой части уставного капитала другого холдинга не должен превышать 25%
число работников – 100 человек.

Холдинги, которые занимаются генерацией сельхозпродуктов, не могут воспользоваться этим видом налога, для них предусмотрен сельхозналог. Отчисления выплачивается ежеквартально, размер выплат фиксированный.

Этот вариант обложения идеально подходит для ИП, которые работают без помощи персонала. Страховые выплаты здесь не превысят 50%.

Оплата расходов по франчайзенгу принимается в расходы при УСНО? (доходы минус расходы)

Пользователям - «упрощенцам» может быть невыгодно заключать договор франчайзинга. Так как перечень расходов является закрытым.

Расходы по уплате патентной пошлины в нем не указаны, следовательно, их нельзя учесть.

Кроме того, если вознаграждение по договору выплачивается в виде периодических платежей, то после уплаты пользователь вправе включить их в расходы согласно подпункту 32 пункта 1 статьи 346.16 и пункту 2 статьи 346.17 НК РФ.

Если же договором предусмотрен разовый (паушальный) платеж, то формально пользователь сможет учесть в целях налогообложения плату за использование только тех объектов интеллектуальной собственности, которые поименованы в подпункте 2.1 пункта 1 ст. 346.16 НК РФ (если она выделена в цене договора отдельно). В иных случаях, учитывая, что перечень расходов при УСН является закрытым, оснований для признания затрат в виде разового платежа по договору коммерческой концессии у пользователя-«упрощенца» нет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия и для коммерческий организаций

1.Статья справки: Коммерческая концессия (франчайзинг)

Коммерческая концессия (франчайзинг) – форма лицензирования, при которой одна сторона (франчайзер) предоставляет другой стороне (франчайзи) возмездное право действовать от своего имени, используя товарные знаки или бренды франчайзера (ст. 1027 ГК РФ).*

2.Статья: Спорные вопросы расчета и уплаты налога по «упрощенке»

Плата за франшизу не уменьшает базу по «упрощенке»

У нас объект «доходы минус расходы». На условиях франшизы открываем магазин под маркой известной торговой компании. По договору платим ей разовый платеж за право пользования торговой маркой, так называемый паушальный взнос. Правомерно ли включать такую выплату в расходы?

Нет, неправомерно. Такой вид затрат не входит в перечень учитываемых расходов. Основание - пункт 1 статьи 346.16 НК РФ.*

Но в перечне учитываемых расходов есть платежи за пользование результатами интеллектуальной деятельности.

Это ничего не меняет. Товарный знак является средством индивидуализации. А средства индивидуализации не упомянуты в перечне расходов на результаты интеллектуальной деятельности (подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. - Примеч. ред.). Нормы подпункта 32 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, которые позволяют компании учесть в расходах периодические платежи за пользование результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации, в вашей ситуации также неприменимы. Ведь паушальный взнос является единовременной фиксированной выплатой за право пользования торговой маркой, а не периодическим платежом.

Комментарий «УНП»

Стороны сами устанавливают сумму и порядок выплаты вознаграждения по договору франчайзинга. Так что это могут быть и как разовая фиксированная сумма, так и периодические платежи, отчисления от выручки, комбинированная форма или иной порядок, предусмотренный договором (ст. 1030 ГК РФ). А значит, если стороны, например, закрепят в договоре сумму вознаграждения в виде периодических платежей или как плату за приобретение прав на секреты производства, то такие расходы можно будет учесть при «упрощенке» (подп 32. п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Александр Мосякин, советник государственной гражданской службы 1-го класса

3.Статья:Договор франчайзинга: выгоды и особенности налогового учета у сторон

Пользователям-«упрощенцам» может быть невыгодно заключать договор франчайзинга

«Упрощенцам» не запрещено заключать договоры коммерческой концессии. Но при объекте доходы минус расходы они вправе признать только те затраты, которые поименованы в статье 346.16 НК РФ. Их перечень является закрытым. В частности, расходы по уплате патентной пошлины в нем не указаны (письмо Минфина России от 22.04.10 № 03-11-06/2/66).*

Сумма НДС, предъявленного правообладателем, также учитывается в составе вознаграждения (подп. 3 п. 2 ст. 170 и п. 2 ст. 346.11 НК РФ)

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то расходы, связанные с приобретением прав по лицензионному договору, учтите при расчете единого налога при условии, что они поименованы в статье 346.16 Налогового кодекса РФ.

Вознаграждение лицензиара в виде периодических (текущих) платежей учитывайте в расходах независимо от вида используемой интеллектуальной собственности (подп. 32 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Разовый (фиксированный, паушальный) платеж можно учесть при расчете единого налога только по определенным видам интеллектуальной собственности: компьютерным программам и базам данных, топологиям интегральных микросхем, изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам, секрету производства (ноу-хау) (подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Подробнее о том, какие лицензионные платежи учитываются при упрощенке, а какие нет и на каком основании, см. таблицу.*

Иные затраты, связанные с получением права по лицензионному договору, учтите при расчете единого налога при условии, что они поименованы в статье 346.16 Налогового кодекса РФ.*

При этом обратите внимание, что некоторые из них можно признать только при выполнении требований, предусмотренных для них главой 25 Налогового кодекса РФ. В частности, это относится к нотариальным расходам (подп. 4 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Государственные пошлины за регистрацию лицензионных договоров на любой вид интеллектуальной собственности при расчете единого налога учесть можно (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).*

Однако другие пошлины, связанные с госрегистрацией лицензионного договора, при расчете единого налога не учитывайте. Такие расходы в статье 346.16 Налогового кодекса РФ не поименованы (письмо Минфина России от 22 апреля 2010 г. № 03-11-06/2/66).*

Входной НДС, относящийся к перечисленным лицензионным платежам, к вычету не принимайте. Включите его в расходы при расчете единого налога. При условии, что сумма лицензионного платежа, к которому относится НДС, учтена в расходах. Такой порядок следует из подпункта 8 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Расходы учитывайте по мере их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация платит единый налог с доходов, то лицензионные платежи за приобретение права на использование интеллектуальной собственности не повлияют на налогообложение. Так как при таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы. Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

Обратимся к законодательству

заявление о регистрации договора франчайзинга, подписанное заявителем;
документ, подтверждающий полномочия заявителя на совершение действий, связанных с регистрацией договора;
копия документа, подтверждающего статус каждой из сторон договора в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
три экземпляра договора (прошитых, с пронумерованными листами, без подчисток, приписок, зачеркнутых слов или иных неоговоренных исправлений);
два экземпляра описи представленных документов.

передать компании-франчайзи всю техническую и коммерческую документацию;
предоставить сведения, необходимые для осуществления переданных прав;
оказывать постоянное техническое и консультативное содействие, включая содействие в обучении и повышении квалификации работников;
контролировать качество товаров (работ, услуг), производимых (выполняемых, оказываемых) франчайзи на основании данного договора.

Учитываем права

Е. Тихомирова , эксперт «Федерального агентства финансовой информации»

Франчайзинг – это вид предпринимательской деятельности в результате которой франчайзи получает доход. Логично, что из этого дохода он оплачивает налоги. Так как схема работы по франшизе отличается от стандартной бизнес-деятельности, неудивительно, что возникает вопрос, как оплачивает налоги франчайзи и какие отличия существуют. Особенно это интересует предпринимателей, которые только планируют начать работать по данной схеме.

Налоги франчайзи: отличаются они от ИП или ООО

По сути, никаких особенностей налогообложения для франчайзи в налоговом кодексе не предусмотрено. Тип налогообложения будет зависеть только от того, от какого лица (ИП или ООО) будет заключен договор коммерческой концессии, то есть тот самый франчайзинговый договор.

Если предприниматель, прежде чем оформить соглашения о работе по франшизе, выберет обычную или так называемую общую систему налогообложения, то он будет платить:

НДФЛ.
Страховые платежи, раньше его называли ЕСН.

Если же предприниматель работает как ИП, то ему придется вносить в бюджет НДФЛ – 13%. Но при этом можно воспользоваться правилом налогового вычета.

Важно !

Налоговый вычет для предпринимателя – уменьшение суммы из которой высчитывается налог на сумму подтвержденных расходов, которые имеют отношение к получению того самого дохода. Стоит заметить, что страховые взносы, также могут быть учтены как затраты на получения налогооблагаемого дохода.

Если происходит работа по упрощенной системе налогообложения, то объем налогов, которые придется платить, находиться в пределах 6-15% — это зависит от вида УСН. Если у предпринимателя нет наемных работников, то он может не перечислять средства во внебюджетные фонды, налогом облагаются только его доходы.

Расходы для налогового вычета франчайзи

Налоги при франшизе можно уменьшать на суммы затрат, которые были понесены в процессе получения дохода.

Среди основных:

Госрегистрация договора, в том числе пошлина.
Суммы, уплаченные в пользу франчайзера: паушальный взнос и роялти. Причем эти расходы считаются производственными.
Траты на обучение франчайзи. Вносить данный пункт можно только если он в договоре вынесен в отдельную статью, а не входит в паушальный взнос.
Покупная стоимость товара, независимо от того приобретаются товары у франчайзера или у сторонних поставщиков. Тут есть оговорка, включать их в налоговый вычет можно только в случае, если в дальнейшем эти товары используются для получения дохода – перепродажа в торговой сети и т.д.
Затраты на рекламу, если она касается непосредственно продаваемых товаров и предоставляемых услуг. Иногда такие расходы не выделены отдельно и входят в регулярный платеж роялти.

Важно! Учитывать для налогового вычета указанные расходы можно только в том случае, если они подтверждены документально. Если подобных подтверждений нет, то франчайзи имеет право на 20% профессионального налогового вычета.

Внимание на паушальный взнос

Одна из существенных статей расхода при покупке франшизы – это паушальный взнос (что это, мы писали ранее — ), естественно, предприниматель стремиться включить его в перечень расходов, на который можно уменьшить сумму налогообложения. Так получиться делать далеко не всегда. Важно проверить какие объекты интеллектуальной собственности по договору франшизу включены. То есть, за какие конкретно объекты вноситься первый платеж.

Существует перечень расходов, которые допускаются к подобному вычету, среди них:

Изобретения.
Полезные модели.
Промышленные образцы.
Программы для ПК, которые используются в работе.
Базы данных.
Ноу-хау или секреты производства.

Все остальное налоги не будет уменьшать, это нужно учитывать, заявляя налоговый вычет с включением паушального взноса.

Специфика уплаты налогов

Все предприниматели, работающие по договору франчайзнга, уплачивают налоги 1 раз за год, за отчетный период. Что касается ИП, выбравших УСН, то они вносят платежи в госбюджет каждый квартал, то есть 4 раза за год.

Порядок выглядит так:

За первый квартал – январь-март – во втором квартале.
За второй – апрель-июнь – в третьем.
За третий – июль сентябрь – в четвертом.
За четвертый – октябрь-декабрь – в первом.

Вноситься платеж можно по квитанции через Сбербанк или с использованием клиент-банка. Как видно, налогообложение франчайзи в процессе работы не отличается от ставок и порядка, который применяется для других предпринимателей, если бы они начинали свой бизнес самостоятельно.

Заключение

Правильность налогообложения очень важна в процессе работы любого предпринимателя, франчайзи не исключение. Именно поэтому важно хорошо разобраться в этом вопросе, еще на этапе заключения соглашения. Франчайзер вполне может предоставить квалифицированную консультацию по данному вопросу. Франчайзи, работающих на разных схемах налогообложения, у него хватает.

Франшиза магазина одежды – это вариант бизнеса, который может принести солидные доходы. Конечно для того чтобы покупатели пошли в магазин за покупками им нужно предложить что-то очень привлекательное. Учитывая современную экономическую ситуацию – это доступные цены и качественные товары. На данный момент только…