Отражение в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом. Донорские дни

Работодатель на основании медицинской справки освобождает сотрудника от работы в день сдачи крови и медицинского осмотра в связи с этим. Также донору предоставляется день отдыха после каждой сдачи крови. По желанию сотрудника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года. За дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха выплачивается средний заработок. Периодом для расчета являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется заработная плата. Среднедневной заработок для оплаты донорских дней исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. Сумма среднего заработка облагается НДФЛ и страховыми взносами, а также учитывается при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда.

О том, как оплатить дни доноров в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Отгулы при сменной работе Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г. При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам. Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

Как взять отгул за сдачу крови?

Главная/Отгул/За сдачу крови Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Внимание Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

Bad request

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный». Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Внимание

Сдача крови в нерабочее время Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого на 2 отгула.

ВАЖНО Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

Оплата и предоставление донорских дней в 2018 году

Среди них можно выделить:

Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Этот документ определяет финансовые аспекты проблемы.
Приказ Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 описывает ограничения, связанные со сдачей крови. В частности, в этом документе перечисляются случаи, когда недопустим отбор биоматериала.
Ст.
186 Трудового кодекса РФ описывает порядок предоставления дней отдыха.

Недопустимо любое нарушение нормативно-правовых документов. Если руководство предприятия игнорирует закон, следует подавать жалобу в правоохранительные органы.Скачать для просмотра и печати Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» Приказ Минздрава РФ от 14.09.2001 г.

Правила оформления и использования донорских дней по трудовому кодексу рф

Инфо

Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.

В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.

Но это правило не является обязательным. Вполне допустимо вернуться на предприятие после сдачи крови. Тогда руководство обязано будет выделить труженику два выходных по требованию. Дополнительные выходные оформляются приказом.

Как оформить «донорские дни» (часть 1)

Как начислить оплату за дни сдачи крови и отдыха работнику-донору, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Лица, добровольно прошедшие медицинское обследование и добровольно сдающие кровь и (или) ее компоненты, именуются донорами (п. 2 ст. 2 Закона № 125-ФЗ). Работодатель обязан предоставить работнику-донору следующие гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством РФ:

Освободить работника от работы в день сдачи крови или связанного с этим медицинского обследования (ч.
1 ст. 186 ТК РФ).
Предоставить работнику-донору другой день отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ), если он:
- вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен) (ч. 2 ст.

Отпуск донорам крови, дополнительный отпуск, как оформить отпуск

сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Предоставлять работнику-донору дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов сохранять за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как оплатить работникам-донорам дни за сдачу крови (+ видео)? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25. В статье 186 ТК РФ перечислены гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов. За дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет за работником его средний заработок. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 стандартный вид расчета Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов доступен для начисления, если при Начальной настройке программы установлен флаг Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров). Для регистрации дня сдачи крови или связанного с ним дня отдыха нужно в меню Кадры – Все отсутствия сотрудников – Создать документ Отсутствие с сохранением оплаты.

Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Важно

Внимание Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной. Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы.

Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их. Как оформляется донорский день в табеле? Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

Как прваильно оформить день отдыха работнику за сдачу крови в 1с

Дополнительная информация В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску. Если работодатель отказывает в днях отдыха В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня.
В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Трудовой кодекс РФ гарантирует оплату донорских дней. Статья 186 ТК РФ предусматривает освобождение работника от выхода на работу в день донорства. В том случае, если сотрудник сдал кровь и после этого сразу же приступил к исполнению своих служебных обязанностей, ему полагается дополнительный день отдыха.

Чтобы сотруднику оплатили два выходных дня, ему нужно предоставить руководителю справку, подтверждающую его донорство . Данный документ, имеющий форму № 402/у , выдаётся тем медицинским учреждением, которое производило взятие крови. Сама форма справки не менялась от 07.08.1985 г., но большинство лечебных учреждений её переделали и внесли свои изменения.

Как оформить донорские дни в 1С

— конкретную дату освобождения работника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медобследования. Это необходимо для учета присутствия/отсутствия работника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени, обусловленных требованиями ч. 4 ст. 91 ТК РФ;

— на необходимость сохранить за работником средний заработок в день сдачи крови при условии, что работником будет представлен подтверждающий документ (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Подробнее о том, каким документом подтверждается факт сдачи крови, см. п. 2 настоящего материала;

Как оформить — донорские дни — (часть 2)

Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Донорские дни

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Налогообложение донорских дней. По этому поводу существует масса споров. Однако данный вид расчета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать исходя из ст. 217 НК РФ, в котором перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению НДФЛ. В статье есть упоминание о «вознаграждениях донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь (п. 4 ст. 217 НК РФ)», но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам. Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 06.07.2009 №03-04-05-01/530, от 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний заработок, выплачиваемый донору, то свое решение, вероятно, придется отстаивать в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ и в ст. 20.2 Закона №125-ФЗ). Выплата – средний заработок работника, сохраняемый работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании изложенного специалисты ФСС и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.03.2011 №784-19, Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985). Судебная практика формируется также в пользу начисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Оплата и предоставление донорских дней в 2019 году

Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно. Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:

№ 401/у - подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
№ 402/у - отбора материала.

Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.

Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается. Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.

Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать кадровику для учета.

заполнить анкету и зарегистрироваться;
удостоверить личность посредством паспорта;
проинформировать доктора обо всех заболеваниях и оперативных вмешательствах, которые с ним произошли в последние полгода;
пройти медицинский осмотр;
сдать кровь из пальца для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и других.

Донорство разрешено только дееспособным гражданам.

Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований. Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем. Во избежание таковых, были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Правила оформления и использования донорских дней по Трудовому Кодексу РФ

Но опять же приказ по предприятию не оформляется, а отсутствие работника в связи с исполнением общественного долга отмечается только в табеле буквенным кодом «Г» и количеством, равным протяженности смены работника в оговоренный день. При этом, если сотрудник в день забора крови все-таки вышел на предприятие по согласованию с руководством, желательно оформить заявление в связи с тем, что порядок оплаты часов труда и забора крови разнится, и согласие начальника должно быть зафиксировано.

Также рекомендуется определить порядок реализации донорских дней в локальных актах, учитывая, что законом донору дано право использовать заработанный выходной день в любое время по его усмотрению, причем без учета производственной необходимости. В частности, можно оговорить условие о предоставлении донорского дня сразу же после забора крови либо его присоединения к основному отпуску в коллективном договоре.

Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
Н (02) — работник трудился в ночную смену;
С (04) — сверхурочная работа;
ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

Как оформить дни отдыха донору крови

В таком варианте опять же закон не требует от работника оформления письменной просьбы о предоставлении дополнительного дня отдыха, но если он не был использован сразу после дня сдачи крови, то, на наш взгляд, работник не может использовать этот день отдыха без предупреждения работодателя, на котором лежит обязанность организации труда всех работников. Полагаем, что хотя дату использования дня отдыха работник вправе определить сам, но он должен поставить работодателя в известность об этом. А значит, для предоставления дополнительного дня отпуска работнику нужно будет написать заявление.

Конечно, хорошо, если работник хотя бы в устной форме предупредит своего непосредственного руководителя или кадровика о времени и причинах своего отсутствия на работе, а оправдательные документы предоставит после выхода на работу. Но в любом случае требовать от сотрудника письменного (и даже устного) предварительного уведомления о причинах его отсутствия работодатель не вправе.

Донорские дни и все, что с ними связано

сдача крови произошла в будний день. Рабочий по приходу на предприятие волен выбрать один день для восстановления здоровья;
кровь была сдана в нерабочий день. В этом случае донор может потребовать один день отдыха вместо выходного дня, и один день для восстановления здоровья после донации.

Если на протяжении одного года дважды сдать максимальную дозу крови, можно рассчитывать на получение санаторной путёвки вне очереди. Особое внимание следует уделить дополнительному времени для восстановления здоровья – дням донора в России. Согласно, ст. 186 Трудового кодекса России донор имеет возможность получить два дня оплачиваемого отдыха – первый день фактической сдачи крови, а второй – любой на выбор.

24 Июл 2018 650

Статья 6 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со статьями 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете как вводить эти выплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Начисление сохраняемого заработка производится документом «Оплата по среднему заработку». В реквизите «Месяц начисления» указывается месяц, в котором оплата дней доноров попадет в расчетный листок сотрудника. В реквизите «Вид расчета» можно выбрать «Оплата по среднему заработку».

Если необходимо особое налогооблажение, то желательно создать новое основное начисление организации - «Дни доноров» со способом расчета «По среднему заработку».

Закладка «Использование».

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете.

Налогооблажение.

Страховые взносы и страхование от несчастных случаев.

Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

Настройка начислений

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» - «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

Также необходимо отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному согласию сторон.

Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

Отражение начислений

1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у. Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

2. Отражение начисления расчетчиком зарплаты. Расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат по донорским дням. Для упрощения процедуры ввода документов в системе существует помощник «Анализ неявок» (при условии отраженных невыходов кадровыми документами; меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Анализ неявок»). Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать на кнопку «Заполнить» и проверить виды начислений, которые будут подставлены в создаваемые расчетные документы. Для этого можно щелкнуть по полю в колонке «Неявка» и выбрать корректный вид расчета. Затем последовательно создать, рассчитать и провести документы нажатием на соответствующие кнопки внизу формы.

Если все было сделано правильно, документ будет выглядеть следующим образом:

При этом в табеле по форме Т-13 дни будут отражены буквенными обозначениями «Г» и «ОВ»:

А при начислении зарплаты оклад будет отражен за вычетом донорских дней, поскольку был настроен механизм вытеснения:

При подготовке были использованы материалы СПС «Гарант»