Sizga korporativ tadbirni tashkil qilish topshirig'i berilgan va siz nimadan boshlashni o'ylayapsiz. Tadbirlar agentligini qidirishga yoki banket zalini bron qilishga shoshilmang. Yaxshi dam olish uchun xodimlarni yig'ish va bayram dasturxonini yozish etarli emas.

Siz foydali harakatni qo'yishingiz kerak, ya'ni to'g'ri maqsadni tanlashingiz kerak. Shundagina tadbir kompaniya uchun foydali va xodimlar uchun qiziqarli bo'ladi.

Maqsadni tanlash tayyorgarlikning birinchi bosqichidir. Nima uchun tadbirni tashkil qilayotganingizni bilib, siz qanday vazifalarni hal qilish kerakligini, tadbirning qaysi formatini tanlash yaxshiroq ekanligini va natijada samaradorlikni qanday baholashni tushunasiz.

Maqsadga ega bo'lmagan korporativ tadbir - bu pulni yo'qotishdir

Eng katta xato - korporativ tadbirlarni maqsadni belgilash va tashkil qilishni talab qilmaydigan oddiy o'yin-kulgi deb hisoblashdir. Natijada kompaniya tadbirlari rasmiyatchilikka aylanib ketadi va hech qanday ijobiy natijalar haqida gap ketmaydi. Hamma narsa ichimlik ziyofatiga yoki zerikarli rasmiy tadbirga aylanadi, xodimlar faqat ishdan bo'shatish tahdidi ostida qatnashadilar.

Maqsadni tushunish dasturni xodimlarni jalb qiladigan tarzda tashkil etishga va ularga o'z fikrlarini bildirishga yordam beradi. Agar menejerlar tadbirning maqsadini tushunsalar, ular bayramda qatnashadilar, ya'ni xodimlar o'z boshliqlari bilan muloqot qilishlari va o'zlarining eng yaxshi tomonlarini ko'rsatishlari mumkin. Ular g'ayratli bo'lib, korporativ tadbirlarda ishtirok etishni xohlashadi.

Hayot hikoyasi №1: Maqsad yo'q - bayram yo'q

X kompaniyasining kadrlar bo'limi boshlig'i raqobatchilarning xatti-harakatlarini payqadi korporativ tadbirlar barcha asosiy bayramlar uchun. U 8 mart kuni bayramni ham uyushtirishga qaror qildi, buning uchun kafe ijaraga olingan, dasturxonga mo'l-ko'l spirtli ichimliklar va oziq-ovqatlar qo'yilgan va mezbon topilgan. Ko'rinib turibdiki, jamoani birlashtirish uchun yana nima kerak? Biroq, ishchilar taqdimotchining hazillari bilan qiziqmadilar, ular zerikishdi, lekin erta ketishdan qo'rqishdi;

Natijada bir nechta xodim spirtli ichimliklarni haddan tashqari ko'p iste'mol qilgan, ikki hamkasbi o'rtasida janjal kelib, janjalga qadar bo'lgan va menejer juda ko'p ichgan odamlarni taksida olib ketish uchun tartibga solishga majbur bo'lgan.

"Korporativ partiya" rus filmining afishasi

Qanday maqsadlar bo'lishi mumkin

Maqsad kompaniyaning joriy ehtiyojlarini hisobga olgan holda tanlanadi. Ko'pincha korporativ tadbirlar quyidagi maqsadlarda tashkil etiladi:

• yangi xodimlarning jamoaga integratsiyalashuviga yordam berish (agar kompaniya global kadrlar o'zgarishiga duchor bo'lgan bo'lsa va yangi kelganlar ko'p bo'lsa, tegishli);
• xodimlarni ishdagi muvaffaqiyati uchun mukofotlash, hisobot davri yoki yirik loyihaning tugashini nishonlash;
• xodimlarning kompaniyaga sodiqligini oshirish, ijobiy hissiy kapital yaratish; xodimlarni ishlashga rag'batlantirish;
• jamoani yig'ish, xodimlarni muammolarni hal qilish uchun birgalikda ishlashga o'rgatish; ruxsat berish ziddiyatli vaziyatlar xodimlar o'rtasida;
• xodimlarni baholash, kelajakdagi rahbarlarni aniqlash, qo'l ostida jamoani shakllantirish yangi loyiha; turli bo'limlarning xodimlarini bir-biri bilan tanishtirish;
• xodimlarni kompaniya ishidagi yangilanishlar haqida xabardor qilish: yangi missiya yoki madhiya, rebrending yoki ikkita kompaniyaning birlashishi;
• potentsial xodimlarni jalb qilish (tadbirning tashqi PR va ijtimoiy tarmoqlarda yoki boshqa platformalarda joriy xodimlarning sharhlari tashqi xodimlarni jalb qilish).

Korporativ tadbirlar faqat xodimlarga qaratilgan bo'lishi shart emas, ular hamkorlarning sodiqligini oshirish va kompaniya muvaffaqiyatini namoyish qilish uchun o'tkaziladi;

Maqsadlarga erishish yo'llari

Korporativ tadbiringiz maqsadiga erishish uchun uchta asosiy vazifani hal qilishingiz kerak:

1. Format va fikrni tanlang.
2. Hech narsani yo'qotmasdan uni to'g'ri tashkil qiling.
3. Keyinchalik samaradorlikni qanday baholashni tushuning.

Formatni tanlash algoritmi oddiy: biz maqsadga qaraymiz va unga erishish uchun eng mos bo'lgan dasturni tanlaymiz.

Jamoa birligi uchun

Agar maqsad korporativ ruhni mustahkamlash, yangi xodimlarni moslashtirish va boshqa jamoaviy muammolarni hal qilish bo'lsa, jamoaviy o'yinlar yoki natijalarga faqat birgalikdagi sa'y-harakatlar bilan erishish mumkin bo'lgan boshqa tadbirlar mos keladi. Masalan, teatrlashtirilgan tomoshalar - tayyorgarlik jarayonida xodimlar uzoq vaqt davomida jamoada ishlaydilar va muvaffaqiyatli spektakl daxldorlik hissini yaratadi, odamlar bir-birlari bilan ijobiy his-tuyg'ularni baham ko'radilar. Jamoa ruhi, shuningdek, ijtimoiy yo'naltirilgan tadbirlar, masalan, korporativ tozalash kunlari orqali shakllanadi.

Ishtirok etish va motivatsiya uchun

Eng katta ishtirok kvestlar va ijodiy festivallar, shu jumladan o'z qo'llaringiz bilan biror narsa yaratishni o'z ichiga olgan mahorat darslari bilan ta'minlanadi. Xodimlar xayriya ishlarida ishtirok etadilar, masalan, ular birgalikda mehribonlik uylari yoki qariyalar uylariga sovg'alarni topshirishlari mumkin.

Bayram g'oyasi har qanday bo'lishi mumkin, eslash kerak bo'lgan eng muhim narsa shundaki, xodimlar sodir bo'layotgan voqealarda qanchalik ko'p ishtirok etsa, ularning ishtiroki kuchayadi.

Mukofot uchun

Qiziqarli dasturga ega ziyofatlar va bufetlar xodimlarni mukofotlash uchun mos keladi - odamlarni zerikmasliklari uchun qanday qilib band qilish haqida o'ylash kerak. Yana bir variant - eng yaxshi xodimlar uchun tanlovlar va mukofotlar. Misol uchun, har yili o'tkaziladigan korporativ partiyada eng samarali jamoa a'zolariga sovg'alar berilishi yoki bonus e'lon qilinishi mumkin. Tanlovlar tadbir oldidan bir muncha vaqt o'tkaziladi va g'oliblar tadbirda e'lon qilinadi.

Bir nechta maqsadlarga erishish uchun

Agar sizda bir nechta turli maqsadlar bo'lsa, eng yaxshi variant - ochiq havoda tadbir/jamoa qurish va bufet. Menejerlar uchun ushbu format afzalroqdir, chunki u maksimal muammolarni hal qiladi.

Haqiqiy hayot hikoyasi №2: Noto'g'ri format voqeani buzishi mumkin

Yangi rahbar Y kompaniyasi o'z bo'limi uchun korporativ sport kvestini tashkil etishga qaror qildi. Ammo ko'pgina bo'lim xodimlari qiyin musobaqalarda qatnashish yoshiga etmagan - dastur jamoaning xususiyatlarini hisobga olmagan holda tuzilgan.

Natijada xodimlarning salmoqli qismi musobaqani tomosha qilishdan zerikdi. Bunday holda, ko'proq intellektual o'yin-kulgilar, masalan, master-klasslar yaxshiroq mos keladi.

Samaradorlik: biz KPIlarni tayyorgarlik bosqichida o'rnatamiz

Hodisadan so'ng, hisobga olish muhimdir. Buning uchun qaysi ko'rsatkichlarga e'tibor qaratish kerakligini tushunishingiz kerak.

KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Tashkiliy samaradorlik

Bayramni tashkil etish darajasi: qancha odam keldi, hamma qoniqdimi, tadbir qanchalik silliq o'tdi va hokazo. Tashkiliy samaradorlik NPC ko'rsatkichi - iste'molchilarning sodiqlik indeksi yordamida baholanadi.

U quyidagicha hisoblanadi: hodisaga sodiq bo'lgan xodimlarning ulushi, minus salbiy xodimlar. Fikr-mulohazalarni yig'ish uchun voqeadan so'ng darhol so'rov o'tkazing. So'rov anonim bo'lishi kerak, shuning uchun ma'lumotlar aniqroq bo'ladi.

Marketing samaradorligi

Maqsadlaringizga erishish. Marketing samaradorligi uchta indeks yordamida hisoblanadi:

1. EEI - xodimlarni jalb qilish indeksi

Bu kompaniyada ishlashga intiladigan, hamkasblar va tanishlar bilan muloqotda bu haqda ijobiy gapiradigan va ishda qo'shimcha kuch sarflaydigan jalb qilingan xodimlarning foizi. Xodimlarga o'z qadr-qimmatini his qilish jalb qilish uchun muhimdir. Va korporativ tadbirlar xodimlarga kompaniya ularni qadrlashini ko'rsatishning bir usuli hisoblanadi. Shuningdek, ular ish beruvchining qadr-qimmatini namoyish etadi, bu sizga kompaniyaning bozordagi o'rni, uning yutuqlari va rejalari haqida gapirish imkonini beradi.

Ishtirok etish testi haqida

Bundan tashqari, bir nechta anketalarni tayyorlashni talab qiladigan va amaliyotda qo'llash qiyin bo'lgan murakkabroq usullar mavjud.

2. ROI - investitsiyalarning daromadlilik koeffitsienti

Bu nisbat faqat uzoq muddatda baholanadi. Agar xodimlar kompaniyaga sodiq bo'lsa, ular boshqa ish beruvchilarga ketmaydilar, kadrlar almashinuvi kamroq bo'ladi va xodimlarni topish va o'qitish xarajatlari kamroq bo'ladi. Bundan tashqari, sodiq xodimlar yanada samarali ishlaydi va kompaniyaga ko'proq foyda keltiradi.

Hisoblash formulasi quyidagicha ko'rinadi:

(Daromad − Xarajat) ÷ Investitsiya miqdori × 100%

Bir voqeadan keyin ROIni hisoblash deyarli mumkin emas, chunki u savdo bilan bevosita bog'liq emas. Ammo muntazam korporativ tadbirlar bilan siz maqsadlarga erishish va daromadni oshirish o'rtasidagi bog'liqlikni kuzatishingiz mumkin.

3. EAI - ish beruvchining jozibadorligi indeksi

Kuchli brend qimmatli xodimlar uchun yanada jozibador. Voqealar haqida gapirib, siz potentsial xodimlarni jalb qilishingiz mumkin.

EAI ikki yo'l bilan hisoblanadi: maxsus anketalar yordamida xodimlarni so'roq qilish va kompaniyaga bo'lgan munosabatini baholash uchun potentsial xodimlarni so'rov qilish. Savollar ro'yxati kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini va bozordagi o'rnini hisobga olgan holda HR mutaxassislari tomonidan tuziladi.

Muntazam korporativ tadbirlar korporativ madaniyatni shakllantirishga yordam beradi, jamoadagi psixologik iqlimni yaxshilaydi va xodimlarni rag'batlantirish bilan tizimli ishlashga yordam beradi.

M - Motivatsiya

xulosalar

Korporativ bayramingiz muvaffaqiyatli o'tishini ta'minlash uchun birinchi qadam maqsadlarni belgilashdir:

Tadbirning aniq maqsadi sizga format haqida qaror qabul qilishga va bayram uchun g'oyani tanlashga yordam beradi.

Maqsadga asoslanib, siz kompaniya uchun qanday ishlash mezonlari muhimligini tushunasiz.

Maqsad tashqaridan aniq bir g'oya va malakali boshqaruvsiz dam olish paytida boshlanadigan tartibsizlikdan qochishga yordam beradi.

Maqsad sizga tadbirni tashkil qilish imkonini beradi, shunda xodimlar kerakli hissiy tajribaga ega bo'ladilar.

Bayramning puxta o'ylangan tuzilishi vazifalarni hal qiladi, ammo tuzilmaning etishmasligi pulni behuda sarflashga olib keladi.

Tadbirni o'zingiz tashkil qilasizmi yoki tadbir agentligiga murojaat qilasizmi? Javob bayramda qancha odam ishtirok etishiga va dasturning qanchalik murakkabligiga bog'liq.

Agar tadbir 20-30 kishiga mo'ljallangan bo'lsa, u ofis yoki kafeda o'tkaziladi - ehtimol siz bayramni o'zingiz o'ylab ko'rishingiz va tashkil qilishingiz mumkin.

Agar kompaniyada yuzdan ortiq xodimlar bo'lsa, siz bir nechta vazifalarni amalga oshirishingiz, partiyani tashkil etishingiz, jamoani shakllantirishingiz va mahorat darslarini tashkil qilishingiz kerak - faqat mutaxassislar murakkab tadbirni muvofiqlashtirishi mumkin.

Qaysi variant siz uchun to'g'ri bo'lishidan qat'i nazar, tayyorgarlikning ikkinchi bosqichi byudjetni hisoblashdir. Korporativ tadbirlar uchun xarajatlarni qanday hisoblash mumkin - biz aytdik

Tamara Chukardina,"Rekon" xalq sug'urta kompaniyasi vitse-prezidenti, Moskva

• Kompaniyadagi qanday korporativ tadbirlar maksimal foyda keltiradi?
• Xodimlar uchun korporativ tadbirni qanday tashkil qilish kerak
• Xodimlarni qanday rag'batlantirish kerak

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, kompaniya jamoasi qanchalik kichik bo'lsa, u shunchalik birdam va do'stona bo'ladi. Shu bilan birga, yoqilgan kompaniyadagi korporativ tadbirlar Ular juda ko'p pul sarflamaydilar - odatda xodimlar voqeani ofisga tashlab, nishonlashadi yoki barchasi birgalikda ko'ngilochar maskanga borishadi. Kompaniyaning o'sishi va uning hayotining barcha jabhalarining rasmiylashtirilishi bilan xodimlar uchun korporativ tadbirlar uchun ma'lum maqsadlar qo'yiladi, bayramlarni tashkil etish bilan bog'liq yangi muammolar paydo bo'ladi;

Korporativ tadbirlarning maqsadi

Yagona korporativ ruhni shakllantirish, kompaniya mafkurasini qo'llab-quvvatlash. Avvalo, kompaniyadagi korporativ tadbirlar yuqori va o'rta menejerlar uchun o'tkazilishi kerak. Agar bu kishilar oldiga umumiy maqsad aniq belgilansa va aniq vazifalar kelishib olinsa, ular o‘z qo‘l ostidagilarga ham yetkaza oladilar. O'zingizni jamoaning bir qismi sifatida his qilish uchun ba'zida birgalikda o'yin mashqlarini bajarish kifoya.

Misol uchun, bizning kompaniyamizda, uchun tashkil etilgan offsite tadbirda eng yaxshi sotuvchilar va tarmoq hududiy agentliklari direktorlari, biz korporativ o'quv markazidan psixologlarni taklif qildik. Ular asosiy maqsadi odamlarni birlashtirish bo'lgan trening o'tkazdilar. Jamoalarga ma'lum bir mavzu bo'yicha o'ynash topshirildi ("baxtsiz hodisalardan sug'urta qilish", "hayvonlarni sug'urtalash" va boshqalar). Ishtirokchilarga whatman qog'ozi, rangli qog'oz, flomasterlar berildi va bir soat ichida ular o'z mavzularida rasm chizishlari kerak edi.

Xodimlar va bo'limlar o'rtasida aloqalarni o'rnatish. Agar rahbariyat korporativ tadbirlarga pul ajratsa, kompaniyada salbiy o'zgarishlar boshlanishi mumkin. Masalan, o'rtasida nosog'lom raqobat kurashi bo'lgan yakkalangan guruhlarning kuchayishi. Kompaniyada rivojlangan norasmiy submadaniyatni qanday aniqlashni o'rganish uchun "Muammo - yechim" bo'limidagi materialni o'qing. Keraksiz raqobat ishga katta xalaqit beradi. Har qanday tadbirda (trening, hisobot berish va hokazo), "majburiy dastur" dan tashqari, odamlar norasmiy muhitda muloqot qilish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak.

Yaxshiroq natijalarga erishish uchun rag'batlantirish. Biror kishi kompaniya unga qiziqish bildirayotganini his qilsa, u shunga mos ravishda moslashadi. Masalan, agentlar uchun korporativ tadbirlarni o'tkazgandan so'ng, savdo hajmi oshadi. Va nafaqat tajribali agentlar uchun, balki yangi boshlanuvchilar uchun ham. Siz jamoangizni turli tadbirlar, masalan, ochiq musobaqalar, korporativ treninglar, ichki konferentsiyalar va boshqalar orqali yaxshiroq natijalarga yo'naltirishingiz mumkin (qarang: Korporativ tadbirlar turlari).

• Korxonada korporativ boshqaruv: samarali amalga oshirish misollari

>

Korporativ tadbirlar turlari

Ta'lim: jamoaviy o'zaro treninglar (ichki aloqalarni shakllantirish bo'yicha), korporativ seminarlar va konferentsiyalar.

Biznes: taqdimotlar, dilerlik uchrashuvlari, taqdirlash marosimlari. Bunday tadbirda asosiy narsa qat'iy biznes uslubini saqlab qolish va kompaniyaning hamkorlari va do'stlarining ahamiyatini ta'kidlashdir.

Ko'ngilochar kechalar: barcha korporativ tadbirlar. Asosiy rolni kompaniyaning barcha xodimlari va hamkasblarini birlashtirgan qiziqarli stsenariy o'ynaydi. IN Yaqinda Rossiyalik korporativ tadbirlar tashkilotchilarining ongini jamoa qurish yo'nalishi egalladi - ular uchun maxsus ishlab chiqilgan. korporativ dam olish o'yinlar va treninglar.

Intellektual - har bir xodimning shaxsiy rivojlanishiga asoslangan voqealar. Bo'lishi mumkin kompaniyasi tomonidan tashkil etilgan tarixiy joylarga sayohat (masalan, Oltin uzuk), intensiv sayohatlar, bo'limlar o'rtasidagi musobaqalar va boshqalar.

TO Kompaniyadagi qaysi korporativ tadbirlar maksimal foyda keltiradi?

Xodimlar uchun korporativ tadbirlarning afzalliklari haqidagi savolga javob kompaniyaning faoliyat turiga, uning xodimlarining soni va o'rtacha yoshiga bog'liq. Barcha kompaniyalar, shu jumladan yirik kompaniyalar ishlab chiqarish korxonalari katta xodimlar bilan yiliga kamida bir marta umumiy tadbirlarni (masalan, bayram yoki sport musobaqasi) o'tkazishga arziydi. Kichik va o'rta kompaniyalar ko'proq tanlovga ega: kichik jamoa hajmi bilan xodimlar deyarli har qanday tadbirda birgalikda ishtirok etishlari mumkin.

Savdo bo'limi sog'lom raqobat ruhiga asoslangan tadbirlardan (sport musobaqalari, jamoaviy turnirlar, go-karting, peyntbol) foyda oladi. Boshqaruv darajasi uchun "arqon kursi" mos keladi, bu sizga etakchilik va tashkilotchilik qobiliyatlarini namoyish etish imkonini beradi. IT bo'limi xodimlari uchun, ehtimol eng yaxshi variant Norasmiy muhitda suhbatlashish uchun bir stolda to'planish oson bo'ladi. Tadbirning samaradorligiga xodimlarning to'g'ri munosabati ta'sir qiladi. Xodimlarni ma'naviy (qiziqish uyg'otish, ijobiy umidlarni yaratish) va texnik jihatdan tayyorlash kerak (ishtirokchilar ularni nima kutayotganini tasavvur qilishlari kerak).

Xodimlar uchun korporativ tadbirlarning ayrim turlari va ularni tashkil etish xarajatlari

Tadbir	Tashkilot uchun uchinchi tomon xizmatlarining o'rtacha narxi	Tadbirni amalga oshiradigan kompaniyalarga misollar
Restoranda bayram	Zal ijarasi (menyu bilan birga) - 15 000 AQSh dollaridan (tashqi tashkilotchi restoranni bepul tanlaydi) Oziq-ovqat, ichimliklar - bir kishi uchun 10 AQSh dollaridan Konsert dasturi: Taqdimotchi - $250 Musiqa - 350 dollardan Raqs raqamlari (2 kishi) - 200 dollardan Baletni ko'rsatish (8 kishi) - 350 dollardan Parodistlar - 100 dollardan Hayvonlar joylashgan xonalar (timsohlar, maymunlar, pitonlar, itlar, kelinchaklar, mushuklar, kaptarlar) - 70 AQSh dollaridan (har bir xona bloki uchun) Kapalak yomg'iri - har bir kapalak uchun 20 dollardan Ovoz uskunalari, yoritish uskunalari, radio mikrofon va boshqalar) - 300 dollardan Suratga olish: Bitta film (tasdiqlangan bosma) - 30 dollardan raqamli fotosurat - soatiga 50 dollardan studiya fotosurati - 200 dollardan fotoalbom - 200 dollardan fotosuratlarni chop etish - $ 0,5 / dona Videografiya: VHS formati - soatiga 15 dollardan Raqamli video (DV, DV Pro, Betacam) - soatiga 25 dollardan Kadrlarni tahrirlash - 100 dollardan DVD ishlab chiqarish - 30 dollardan Translyatsiya bilan ko'p kamerali suratga olish - 1500 dollardan Mashhur odamlarning video tabriklari - 500 dollardan Ichki bezatish: Bufet liniyasi uchun gul aranjirovkasi - 40 dollardan Ustunlar va balkonlarni gulchambarlar bilan bezash - har bir metr uchun 60 AQSh dollari Stendda polga tikilgan gul aranjirovkasi - 80 dollardan (kompaniyalardan olingan ma'lumotlar: "Focus" art studio, Maximum Show Group, "Sunny Day" agentligi).	"Afisha" yiliga ikki marta bir nechta konsert maydonchalari bo'lgan 2000-3000 kishiga mo'ljallangan restoranda xodimlar uchun bayramlarni tashkil qiladi. "Kommersant" nashriyot uyi har Yangi yilni restoranda nishonlaydi konsert dasturi Alfa Bank yangi yilni restoranda nishonlaydi "Garmed" sug'urta kompaniyasi o'zining o'ninchi yilligini "Akter" restoranida barcha atributlari bilan nishonladi: tug'ilgan kun torti, balet shousi, san'atkorlarning tabriklari va osmonga havo sharlari. Artlife kompaniyasi o'zining sakkiz yilligini "Muvaffaqiyat festivali" restoranida nishonladi
Ovqatlanish (sayt tashqarisidagi restoran)	Kokteyl, kofe-breyk - bir kishi uchun 5 AQSh dollaridan Bufet - bir kishi uchun 10 AQSh dollaridan Bufet - bir kishi uchun 40 AQSh dollaridan Banket - bir kishi uchun 40 AQSh dollaridan Murakkab variant: kishi boshiga 20 AQSh dollaridan (narxga menyu, oshpazlar, transport, vilkalar pichoqni ijarasi kiradi) Ofisda bayram uchun alohida buyurtma berishingiz mumkin: Non - 15 dollardan Klassik tort - $15/kg dan, ko'p qatlamli yoki logotipli - $20/kg dan, eksklyuziv - $30/kg dan	Catering ko'plab kompaniyalar tomonidan amalga oshiriladi, masalan, MTS, ROSNO, Rusal, Sibneft, AFK Sistema, Sistema Telecom, Slavneft, Sokolniki ko'rgazma va anjumanlar markazi, Independent Media, Filipp Morris
Sport musobaqalari	Bouling Bir qatorli ijara - soatiga 10 dollardan Futbol Dala ijarasi - 500 rubldan. soat birda Peyntbol Bir kishi uchun kirish chiptasi - 100 rubl. Uskunani ijaraga olish - 400 rub. Siz shuningdek ijaraga olishingiz mumkin (sotib olish): To'plar qutisi (2000 dona) - 3000 rub. Grenada - 200 rub. Kamuflyaj, zirh, dubulg'a, qurollar - bepul Chodir, barbekyu, voleybol maydonini ijaraga olish - bepul (Sabotaj peyntbol klubidan olingan ma'lumotlar) Curling Soatlik to'lov(o'yin maydoni, jamoa uchun jihozlar) - 3000 rubldan. soat birda. Bilyard Amerika - 50 rub. token uchun Rus tili - 200 rub. soat birda.	“Tomsktransgaz” mas’uliyati cheklangan jamiyatida barcha bo‘linmalar ishtirokida qishki sport musobaqalari o‘tkazilmoqda GC "Gradient Alpha" miting tashkil qiladi Belomortrans futbol, ​​voleybol va avtosport bo'yicha musobaqalar tashkil qiladi; kompaniya o'zining "Belomortrans" futbol kubogini yaratdi. "Weld" peyntbol musobaqalarini o'tkazadi "Kommersant" nashriyoti har hafta futbol o'yinlarini o'tkazadi va o'z jamoasiga ega EuroChem kompaniyasi voleybol musobaqasini o'tkazadi Metallurg kunida Rusal kompaniyasi mini-golf o'yinini o'tkazdi va tikish bilan cho'chqa poygasini tashkil etdi
Tabiatda piknik	Avtobus buyurtmasi - soatiga 40 dollardan Motorli kemaga buyurtma bering - soatiga 200 AQSh dollaridan Oziq-ovqat - kuniga bir kishi uchun 20 dollardan Qayiq va velosiped ijarasi - 80 rubldan. va 130 rubldan. mos ravishda Chodir ijarasi (stollar, stullar, bir marta ishlatiladigan idishlar, barbekyu, shish, ko'mir, o'tin, hojatxona, lavabo kiradi) - 3000 rubldan. (maksimal 20 kishi uchun) Oshpaz xizmatlari - 800 rubldan. Plyajning bir qismini ijaraga olish (barbekyu, shish, bir marta ishlatiladigan idishlar, ko'mir kiradi) - 1000 rubldan. (taxminan 10 kishi uchun) Xavfsiz to'xtash joyi - 100 rub. (Paintball klubi kompaniyasi ma'lumotlari)	Moregrand xodimlari Moskva viloyatida Pirogovskoye suv ombori qirg'og'ida sayr qilishmoqda Grand Cherokee kompaniyasi yangi avtomobil modeli taqdimoti munosabati bilan bayram piknigi o'tkazdi va estrada yulduzlari va fotoreportyorlar taklif qilindi Kompaniyaning tug'ilgan kuni sharafiga GC "Laura" Finlyandiya ko'rfazi qirg'og'idagi plyaj restoranida bayramona piknik o'tkazdi.
Jamoa tuzish bo'yicha trening	Bir kunlik o'quv dasturi (skript ishlab chiqish, kostyumlar, jihozlar) - bir kishi uchun 50 dollardan (Super Team maʼlumotlari) Agar o'yinga bufet qo'shilsa, har bir kishi uchun xarajat 20 dollarga oshadi	Treninglar quyidagi kompaniyalar tomonidan buyurtma qilingan: Apex Group of Companies, Rosgosstrakh, Rosinter, Rusal, TNT telekompaniyasi, IKEA
Dam olish uyiga jo'nash	Moskva viloyatidagi pansionatlarda dam olish - 1500-3000 rubl. kuniga bir kishi uchun Transport ijarasi - 750 rubldan. soat birda (Dreams Tour sayyohlik kompaniyasi ma'lumotlari) Uchrashuv xonasini ijaraga olishning o'rtacha narxi 30 dollarni tashkil qiladi	Kompaniyaning tug'ilgan kuni Garant, Russian Coal va boshqalar tomonidan dam olish uylarida nishonlandi. Ba'zi kompaniyalar, masalan, Audio Visual Systems, o'zlarining dam olish dasturiga peyntbol, ​​bouling, akvaparkga tashrif buyurish, banket va feyerverklarni o'z ichiga oladi.
Ichki konferentsiya o'tkazish	Tadbirning o'rtacha narxi (shu jumladan ijara, kofe-breyklar, tushlik, mineral suv, xizmat) - bir kishi uchun 40 dollardan (InfoProstranstvo kompaniyasi ma'lumotlari) Moskvada konferentsiya zallari ijarasi (maydoni 25 kv.m. dan) - kuniga 250 AQSh dollaridan (9:00 dan 18:00 gacha) yoki soatiga 45 AQSh dollaridan Bundan tashqari, siz buyurtma berishingiz mumkin: Ekran - 10 dollar Qog'oz va markerlar bilan flipchart - $15 Ovozni kuchaytirish tizimi (bitta simsiz mikrofon bilan) - 150 dollar Simsiz mikrofon - 50 dollar Plazma panel - 150 dollar Internetga kirish - kuniga 90 AQSh dollaridan Texnik yordam (soatiga bitta xizmat menejeri) - $25	Ko'pgina kompaniyalar (masalan, Rehau, VEKA Rus) yil natijalarini sarhisob qilish uchun xodimlar yig'ilishlarini o'tkazadilar. "Avers-Vet" kompaniyasi (veterinariya xizmatlari) terapevtik amaliyot masalalari bo'yicha ichki konferentsiyalar o'tkazadi.
Turistik sayohat	Daryo kruizi - kishi boshiga 500 dollardan (olti kun, ovqatlanish bilan, Moskva - Yaroslavl - Uglich (Rostov) - Moskva yo'nalishida) Oltin uzuk shaharlari bo'ylab avtobus safari (ikki kun) - 3400 rubl. kishi boshiga (kofe qaynatgich va video bilan turistik avtobusda sayohat qilish, mehmonxonada joylashtirish, ovqatlanish, ekskursiya dasturi, gid) Sankt-Peterburgga ekskursiya safari (ikki kun) - 3400 rubldan. (poezd (kupe), ekskursiyalar, uch yulduzli mehmonxonada joylashtirish) (Aizorel sayyohlik agentligi ma'lumotlari)	Kelly Services xodimlari har yili chet elga qo'shma sayohatga boradilar CompuTel kompaniyaning o‘n yilligini “Oltin uzuk” shaharlari bo‘ylab sayohat bilan nishonladi Sankt-Peterburg elektrotexnika kompaniyasi bir guruh xodimlar uchun Isroilda "uch dengizga" premium turni tashkil qildi.

Bayramlar. Biz, aksariyat kompaniyalar singari, ikkita an'anaviy bayramni nishonlaymiz: Yangi yil va kompaniyaning tug'ilgan kuni. Bayramning optimal shakli - bayram va ko'ngilochar dastur. Biz boshqa variantlarni sinab ko'rdik, masalan, teatrga birga borish. Ammo bu pulni behuda sarflash, chunki auditoriyada hamma o'z-o'zidan: bu voqea odamlarni birlashtirmaydi. Bundan tashqari, odamlar turli xil ta'mga ega va barchani mamnun qilish juda qiyin. Agar shunga qaramay, tanlov bunday voqeaga to'g'ri kelgan bo'lsa, unda yig'ilishga va ko'rgan narsalaringiz haqidagi taassurotlaringizni baham ko'rishga arziydi.

Bosh direktor so'zlaydi

Aleksandr Reznik,"Trial Market" MChJ bosh direktori, Moskva

Tajriba shuni ko'rsatadiki, eng ommabop va samarali (jamoani shakllantirish nuqtai nazaridan) ikki yillik bayram - Yangi yil va kompaniyaning tug'ilgan kunidir. Ushbu tadbirlarga qo'shimcha ravishda, xodimlar o'zlarining mahalliy tadbirlarini nishonlash uchun tor doirada to'planishadi. Bu odatda bitta bo'linma ichida yoki kompaniya tarkibida taxminan teng lavozimlarni egallagan xodimlar ishtirokida sodir bo'ladi. Misol uchun, butun bo'lim bouling bilan shug'ullanadi. Kompaniyadan tashqarida do'stona aloqalarni saqlab qolish ishga ijobiy ta'sir qiladi - jamoa yanada birlashadi.

Musobaqalar va mukofotlar. Bunday tadbirlar nomoddiy rag'batlantirishning muhim usuli hisoblanadi. Misol uchun, biz an'anaviy ravishda savdo bo'limlari uchun tanlovlar e'lon qilamiz. Shunday qilib, o'tgan yilning oxirida sug'urta bozorida avtotransport vositalarining javobgarligini majburiy sug'urta qilish polislarini sotishda qattiq va asosan adolatsiz raqobat paydo bo'ldi. Bunday sharoitda biz portfelni saqlab qolish va sotish hajmini oshirish vazifasiga duch keldik. Biz agentlar uchun komissiyani ko'tarmadik, lekin boshqa yo'lni tanladik. MTPL shartnomalarining eng katta foizini qayta ko'rib chiqqan (uzaygan) agent uchun biz mukofot - plazma televizorni ta'sis etdik. Shu bilan birga, ikkinchi tanlov e'lon qilindi - CASCO shartnomalarini sotish hajmlari hisobga olindi - shuningdek, sovrinlar bilan (noutbuklar, raqamli kameralar, Mobil telefonlar). Ushbu tanlovning maqsadi agentlarni nafaqat avtotransport vositalarining javobgarligini majburiy sug'urta qilish, balki avtomashinalarni sug'urtalashning yanada murakkab turiga yo'naltirish edi. Har chorakda bir marta biz agentlarni ularning faoliyati natijalarini sarhisob qilish uchun yig'amiz (agent klub deb ataladi) va biz musobaqalarning oraliq natijalarini ham yig'amiz.

• Korporativ treningni tashkil etish: g'oyadan amalga oshirishgacha bo'lgan 13 qadam

Amaliyotchi aytadi

Natalya Orlova,

Kompaniyamiz “Aql jangi” tanlovini o'tkazishda tajribaga ega edi. Har qanday xodim kompaniyani rivojlantirish, yangi mahsulot yoki xizmatni ishlab chiqish bo'yicha qaror yoki g'oyani ilgari surishi mumkin. Menejerlar va asosiy xodimlardan iborat hay'at g'olibni tanladi, uning yechimi qiziqarli va amaliy bo'ldi. Bizning maqsadimiz qimmatli biznes g'oyani olish emas, balki kompaniya strategiyasini ishlab chiqish va qarorlar qabul qilish jarayoniga turli bo'limlar xodimlarini jalb qilish edi. Bunday tanlovlar natijasida xodim egalik tuyg'usini boshdan kechiradi, rivojlanish, biznes echimlarini baholash va ijodiy fikrlash qobiliyatini rivojlantiradi. Tajribadan shuni aytishim mumkinki, bunday musobaqani yiliga bir martadan ko'p bo'lmagan holda o'tkazish maqsadga muvofiqdir.

Biz umumiy bayramlarni nishonlaymiz, shuningdek, xodimlarni shaxsiy unutilmas sanalari bilan tabriklashga harakat qilamiz: kompaniyada ish boshlagan yilligi, muvaffaqiyatli yakunlanishi. sinov muddati, muhim loyihani amalga oshirish. Har bir korxonaning o'ziga xos an'analari bor, ammo xodimga e'tibor berish haqiqati juda muhimdir. Bizning tabriklarimiz odatda sovg'alar (korporativ yodgorlik, kitob, pul summasiga sertifikat) bilan birga keladi.

Treninglar, ta'lim va malaka oshirish. Vaqti-vaqti bilan turli toifadagi xodimlar uchun treninglar tashkil etilishi kerak. Masalan, sug'urta agentlari uchun bu ishlash uchun kuchli rag'batdir. Biror narsani sotish uchun siz mahsulot yoki xizmat va uning yangilanishlari haqida yaxshi tushunchaga ega bo'lishingiz kerak, bu muntazam treningsiz mumkin emas.

Bosh direktor so'zlaydi

Aleksandr Shumovich,

Jamoani shakllantirish elementlari bo'lgan voqealar kam rivojlangan mavzudir. Yuqori samaraga erishish imkoniyatiga qaramay (birlik, jamoaviy ruhni ko'tarish), bunday tadbirlarga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak. Treningning vazifalari va maqsadlarini aniq tushunish va vaziyatni to'g'ri baholash kerak. Masalan, agar bo'limlardan birida jamoaning o'zaro hamkorligi yaxshi bo'lmasa yoki xodimlarning katta o'zgarishi yoki jamoaning kengayishi sodir bo'lganda, buni o'tkazish mantiqiy.

Sport tadbirlari. Sport musobaqalari- korporativ tadbirlarning eng qiziqarli turlaridan biri. Ularning maqsadlari, boshqa tadbirlar singari, ijobiy his-tuyg‘ular, birdamlik, jamoa ma’naviyatini yuksaltirish, yuksak marralarga ruhlantirishdir.

Amaliyotchi aytadi

Natalya Orlova, Moskva yong'oq kompaniyasining NutUniversity o'quv markazi rahbari

Bizning kompaniyamiz har yili bouling va voleybol musobaqalarini o'tkazadi va karting va futbol musobaqalarida tajribaga ega. Sport turini tanlash musobaqaning maqsadlariga bog'liq. Agar maqsad xodimlarning kompaniyaga bo'lgan sadoqatini oshirish bo'lsa, unda bouling yoki karting turnirlari mos keladi. Maqsad jamoaviy ruhni kuchaytirish bo'lsa, siz futbol yoki voleybol musobaqalarini o'tkazishingiz mumkin.

Bo'lajak sport musobaqasi va reglamenti haqida oldindan e'lon qilish kerak, shunda tadbir yanada foydali bo'ladi. Jamoalarning nomlari va sardorlarning ism-shariflari ko'rsatilgan ro'yxat ma'lumotlar taxtalarida, intranetda joylashtirilishi yoki quyidagi manzilga yuborilishi mumkin. elektron pochta. Tadbirga umumiy qiziqishni oshirish uchun siz hatto korporativ "bukmekerlik" ni tashkil qilishingiz mumkin. Turnir haqida ma'lumot va g'oliblarning fotosuratlari korporativ gazeta yoki korporativ veb-saytda joylashtirilishi mumkin.

Xodimlar o‘rtasida korporativ hamjihatlikni shakllantirishda, ularda kompaniyaga sadoqat va uning yutuqlari bilan faxrlanish hissini shakllantirishda, shuningdek, ma’naviy va jismoniy rivojlanish korporativ tadbirlar o'ynash, madaniy va sport tadbirlari. Ularni tashkil etishda korxona jamoalarda shakllangan an’analar va odamlarning xohish-istaklarini inobatga olishga harakat qiladi.

Ushbu turkumda har yili nishonlanadigan kompaniya kuni alohida o'rin tutadi, unda eng yaxshi xodimlar ishtirok etishga taklif etiladi, Yangi yil, shuningdek, kasbiy bayramlar va sho''ba korxonalarning yubileylari. Kompaniya kunini nishonlash doirasida eng yuqori natijalarga erishgan xodimlarga korporativ mukofotlar beriladi.

Korxona xodimlari orasida yoshlar salmog‘i katta bo‘lib, yoshlar ijodiyotini rivojlantirishga alohida e’tibor qaratilmoqda.

Olti yildan buyon korxona xodimlarining farzandlarini birlashtirgan bolalar klubi faoliyat yuritmoqda. To‘garakning maqsadi yosh avlodga kompaniya xodimlarining asosiy kasblarining o‘ziga xos xususiyatlari va afzalliklarini ko‘rsatish, ota-onalarning mehnatidan faxrlanish tuyg‘usini shakllantirishdan iborat.

“Ertangi kunga yo‘l” korporativ bolalar ijodiyoti tanlovi an’anaviy tus oldi. Unda ikki mingdan ortiq bola ishtirok etadi. Bolalar klubining ishi maxsus bolalar veb-saytida yoritilgan, oyiga tashrif buyuruvchilar soni 5000 kishiga etadi.

Korporativ madaniyatni mustahkamlashning muhim yo‘nalishi xodimlarga jismoniy tarbiya va sport bilan shug‘ullanishda ko‘maklashish, sog‘lom turmush tarzini targ‘ib qilishdan iborat. Ushbu yo'nalish kompaniyaning yuqori rahbariyatidan to'liq qo'llab-quvvatlanadi. Korporativ sport tadbirlari kompaniyaning jismoniy tarbiya va sportni rivojlantirish kengashi tomonidan muvofiqlashtiriladi. Uning tarkibiga korxonalar, sport jamoatchiligi, viloyat hokimliklari vakillari kiradi. Xodimlar o'rtasida o'tkazilgan so'rov natijalariga ko'ra, odamlarning ma'lum bir sport turiga bo'lgan qiziqishlari aniqlanadi va bo'lajak musobaqalar turlari aniqlanadi.

Korxonada o'tkaziladigan ommaviy jismoniy tarbiya va sport tadbirlarida va sho''ba korxonalar Deyarli barcha xodimlar ishtirok etadilar.

Xodimlar uchun korporativ tadbirlarni tashkil etish bo'yicha menejerlar uchun maslahatlar

Tadbirning "yuzini" tanlash. Bayramning "yuzi" bo'lgan u yoki bu odam tufayli voqea tez-tez esga olinadi.

Bu bosh direktor, ko'ngilochar yoki hatto qo'riqchi bo'lishi mumkin. Fotogalereyadagi taqdimotda edim. Hammasi juda yaxshi tashkil etilgan. Ammo men uchun hodisaning "yuzi" qora kamuflyajdagi ikki metrli qo'riqchi edi. Avvaliga u g'amgin ohangda menda taklifnoma bormi, deb so'radi. Tashqarida minus 20 ° S edi, men palto kiygan edim, taklifnoma mening ko'ylagimning ichki cho'ntagida edi, men uni darhol topa olmadim. Qo'riqchi mendan uzoqlashishimni so'radi (hatto chiziq bo'lmasa ham). Men taklifnomani topganimda, u bunday g'alati turga tadbirga ruxsat berish kerakmi yoki yo'qmi, shubhalanayotgani aniq edi. Qo'riqchi men uchun o'sha voqeaning "yuzi" bo'lib qoldi.

Mehmonlarni kim kutib olishini o'ylab ko'ring. Bu jim qo'riqchi bo'ladimi yoki kompaniya rahbari ishtirokchilar bilan qo'l berib ko'rishadi.

• Xodimlarning ichki marketingi: amalga oshirish va amalga oshirish uchun bosqichma-bosqich algoritm

Bosh direktor so'zlaydi

Aleksandr Shumovich, Eventum bosh direktori, Moskva

Korporativ tadbirlarning chastotasi odatda milliy va mahalliy bayramlarga bog'liq.

Yiliga ikki-to'rtta tadbir o'tkazish yaxshidir. Yangi yilni, jamoaviy qurilish elementlari bilan tabiatga yozgi sayohatni, shuningdek, birgalikda sayohatlarni, masalan, bouling yoki bilyard o'ynashni yoki karting musobaqalarini (har olti oyda bir yoki ikki marta) nishonlashni unutmang.

Qizig'i shundaki, xodimlarni korporativ tadbirlarda ishtirok etishga rag'batlantirish kerak. Bu, ayniqsa, "bayram bo'lmagan" uchun to'g'ri keladi. Quyidagi imtiyozlardan foydalanish mumkin:

1. Rag'batlantirish. Bizning mentalitetimizda maqtov va ma’naviy rag‘batlantirishga alohida sezgirlik bor. Shuning uchun kompaniyaning tug'ilgan kunida biz xodimlarni turlicha mukofotlaymiz komik nominatsiyalar, bu, albatta, insonning fazilatlari yoki shaxsiy fazilatlarini aks ettiradi.
2. Masalan, oxirgi tadbirda bizda "Yil kashfiyoti" (eng yaxshi yangi boshlovchi g'olib bo'ldi), "Qudratli hovuch" (eng yaxshi hududiy agentlik) nominatsiyalari bo'ldi. To'liq kunlik xodimlar uchun - "Umid va qo'llab-quvvatlash" (mulk tavakkalchiligi bo'yicha vitse-prezident), "Mohir qo'llar" (bosh iqtisodiyot bo'limi), "Oltin xonim" (moliyaviy direktor), "Perpetual Motion" (Kadrlar bo'limining baquvvat rahbari). Nominatsiya mazmun-mohiyatini aks ettiruvchi diplom va sovg‘alarni taqdim etamiz.
3. Hozirgi. Esda qolarli sovg'a, ayniqsa, u yaxshi o'ylangan va ma'lum bir shaxs uchun tanlangan bo'lsa, konvertdagi puldan ko'ra bayramda qabul qilish ancha yoqimli. Agar so'ralsa, konvertni sovg'aga yopishtirish mumkin.
4. Qiziqish. Agar haqida gapiramiz bayram haqida emas, balki, masalan, o'qitish haqida, ishchilarni o'rganishlari kerak bo'lgan narsalarga qanday qiziqtirish haqida o'ylash kerak. Axir, ba'zan siz ish vaqtidan tashqari mashg'ulotlarni rejalashtirishingiz kerak. Masalan, agentlarni dam olish uyiga mashg‘ulotlarga olib borganimizda, ular ertalab soat to‘qqizda zalda daftar bilan o‘tirishlariga to‘g‘ri kelganidan norozi bo‘lishdi. Ular: "Biz bir necha soat o'tirib, chang'i uchamiz, ob-havo ajoyib", dedilar. Ammo mashg'ulot davomida shu qadar qiziq bo'ldiki, biz boshqa ish bilan shug'ullanayotganimizni eslamay, bir yo'la ikki kun ishladik.

Qiziqarsiz korporativ voqealardan qanday qutulish mumkin

Kichik kompaniyalarda 8 mart, 23 fevral va tug'ilgan kunlar munosabati bilan turli xil "yig'inlar" keng tarqalgan. Ammo xodimlar sonining ko'payishi, ish hajmi va sifatining oshishi bilan "do'stlik rishtalari" shunchaki "rishtalar" ga aylanishi mumkin. Qanday qilib bu an'anani og'riqsiz tark etish kerak?

Birinchi qadam. Keyingi "uchrashuvlar" xodimning yozgi uyida o'tkaziladi. Rahbariyat tadbirni tashkil qilishda faol yordam beradi, shunda hamma narsa "darajada" o'tadi, bayramda birinchi menejer ham ishtirok etadi.

Ikkinchi qadam. Keyingi jamoaviy bayram yana korxona hududida emas, balki, masalan, tabiatda o'tkaziladi. Rahbariyat yana tashkilotda ishtirok etmoqda, ammo birinchi menejer endi "aniq bandlik tufayli" bayramda qatnasha olmaydi.

Uchinchi qadam. Boshqaruv do'stona boshqa bayramni o'tkazish tashabbusini ma'qullaydi, ammo agar xodimlar hamma narsani o'zlari tashkil qilsalar. Va kompaniyadan tashqarida olingan an'ana o'z-o'zidan yo'qoladi. Va agar u qolsa, bu bir guruh havaskorlarning shaxsiy ishi bo'lib qoladi.

• Tashkilotning korporativ madaniyati: misollar va shakllanish

Tamara Chukardina Leningrad kemasozlik institutini tamomlagan. U o'z faoliyatini Admiralty va Boltiqbo'yi zavodlarida boshlagan. Deputat lavozimida ishlagan Bosh direktor"Guta-Straxovanie" YoAJda. 2005 yildan buyon “Rekon” MXX vitse-prezidenti. Korporativ tadbirlarning tashkil etilishini shaxsan nazorat qiladi.

"Xalq sug'urta kompaniyasi" MChJRecon» uchun ishlaydi Rossiya bozori 1993 yildan beri. Yuridik va yuridik shaxslarga 75 turdagi sug'urta xizmatlarini taklif etadi shaxslar. Ustav kapitali- 700 million rubl. Rossiya Federatsiyasining 19 ta sub'ektida 24 ta filial mavjud. RBC.Rating ma'lumotlariga ko'ra, 2005 yilda 500 ta eng yirik sug'urta kompaniyalari ro'yxatida NSK Rekon 28-o'rinni egallagan.

OOO"Sinov bozori" 2001 yilda tashkil etilgan. Qadoqlash sohasidagi distribyutor va Materiallar, maishiy kimyo, ish yuritish va uy-ro'zg'or buyumlari korxonalar va idoralar uchun. Moskva va viloyatlarda ishlaydi. Xodimlar soni 160 nafardan ortiq.

Moskva yong'oq kompaniyasi- qadoqlangan yong'oqlar, kungaboqar urug'lari, quritilgan mevalarning etakchi ishlab chiqaruvchilardan biri. 1994 yilda tashkil etilgan. Bugungi kunda bozorda quyidagilar mavjud savdo belgilari: "Jazz", "Tabiat sovg'alari", "Skorozub", "Kuban urug'lari", X-treme va boshqalar Xodimlar soni 700 kishi. Kompaniya NutUniversity o'quv markazini boshqaradi. Kompaniya xodimlarni boshqarish sohasida mukofotlarga ega: 2005 yilda u "Rivojlanish va kadrlarni rejalashtirish" nominatsiyasida "Oltin HR (Inson resurslari)" tanlovida g'olib chiqdi.

Kompaniya Voqea 2002 yildan beri Rossiya bozorida faoliyat yuritadi. Konsalting seminarlari va konferentsiyalarini tashkil qiladi. Tashkiliy sherik sifatida ishlaydi yirik korxonalar o'z maqsadlari uchun konferentsiyalar o'tkazish. Ishbilarmonlik tadbirlarini tashkil etish (tadbirlarni boshqarish) sohasida konsalting bilan shug'ullanadi.

Korporativ tadbirlar korporativ madaniyatning ajralmas qismi bo'lib, uni yaratish, saqlash va yangi xodimlarga etkazishning eng kuchli vositalaridan biridir. Korporativ tadbirlar sizga jamoani shakllantirish, kompaniyaga sodiqlikni oshirish, nomoddiy motivatsiya (xodimning ijtimoiy paketining bir qismi sifatida) kabi muammolarni muvaffaqiyatli hal qilishga imkon beradi - bir so'z bilan aytganda, bu muhim vositalar HR brendingi.

Ushbu asbobning navlarini qanday tasniflashimiz mumkin? Katta tadbirlarga qo'shimcha ravishda (tug'ilgan kunlar, Yangi yil va boshqalar) turli xil jamoa qurish tadbirlarini (arqon kurslari, rolli o'yinlar, sport jamoalari musobaqalari, turnirlar va boshqalar), shuningdek, kinoga, sport tadbirlariga qo'shma sayohatlar va boshqalar. Masalan, Mail.Ru xodimlari ko'pincha portal tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan kontsertlarga, hatto xokkey va kartingga birga borishadi ( Bu Shubhasiz, bu holatda qiziqishlari o'xshash odamlar birlashadi). Hamfikrlar bilan uchrashish jamoaviy ruhni mustahkamlashning eng yaxshi usuli hisoblanadi. Albatta, korporativ tadbirlarning samaradorligini, ayniqsa, iqtisodiy nuqtai nazardan o'lchash juda qiyin. Ularni amalga oshirish vaqtida faqat kompaniyaning ularni tashkil etish bilan bog'liq xarajatlari aniq. Lekin, shubhasiz, bunday tadbirlar natijasida xodimlar kompaniyaning o'zi, uning tarixi, ofis afsonalari va boshqalar haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'ladilar va bir-birlarini yaqinroq bilishadi (bu, ayniqsa, yirik tashkilotlar uchun to'g'ri keladi). Aksariyat xodimlar hamkasblari bilan norasmiy muloqot qilish imkoniyati uchun rahbariyatga minnatdor bo'lishadi, ularda tegishlilik hissi rivojlana boshlaydi, ya'ni xodim asta-sekin o'zini kompaniya bilan, kompaniya esa o'zi bilan bog'laydi. Shubhasiz, bu ichki HR brendingining asosiy maqsadi.

Mail.Ru kompaniyasining korporativ tadbirlarni o'tkazish tajribasidan bir nechta misollar keltiraylik.

Birinchidan, biz har yili kompaniyaning tug'ilgan kunini nishonlaymiz, unda yuzlab xodimlar, mijozlar va hamkorlar ishtirok etadi. Bizning fikrimizcha, ushbu tadbir davomida xodimlar nafaqat bir-biri bilan, balki tashqi auditoriya bilan ham muloqot qilish imkoniyatiga ega bo'lishlari juda muhimdir. Buning yordamida kompaniyadagi har qanday shaxs (kotibdan tortib, masalan, HTML maketi dizaynerigacha) butun biznesni yaxlit idrok etadi va uning ishtiroki, umumiy ishga qo'shgan hissasi tuyg'usiga ega.

Ikkinchidan, Yangi yil. An'anaga ko'ra, bu oilaviy bayramdir, shuning uchun ilgari xodimlar har bir kishini taklif qilish imkoniyati bilan qatnashgan, ammo 2008-2009 yillarda biz ushbu formatdan voz kechishga qaror qildik, chunki bizning kompaniyamiz ikki baravar ko'paygan va biz uchun. xodimlarni bir-birlari bilan tanishtirish juda muhim edi (va xodimlarning o'zlari avvalgidek nafaqat turmush o'rtog'i bilan, balki hamkasblari bilan ham muloqot qila olishlaridan mamnun edilar).

Bundan tashqari, Mail.Ru bir necha yildan beri xodimlarning farzandlari uchun ofisda Rojdestvo archasini tashkil qilmoqda. Bu oilalar bilan do'stlashish, bolalarga ota-onalari kun bo'yi qayerda ishlashini ko'rsatish va hokazolar uchun ajoyib imkoniyatdir. Umuman olganda, bu jamoani shakllantirishning ajoyib usuli, lekin rostini aytaman - Rojdestvo archasini tashkil qilishda biz buni qilmadik. Bu haqda o'ylamayman, lekin faqat bolalar uchun bayram qilishni xohlardim.

Shuningdek, men har yili qayiqda yozgi “tabiatga sayohatlar”, 23 fevral va 8 mart kunlari bufetlar va hokazolarni qayd etishim mumkin. Ularning asosiy maqsadi ish jarayoniga yanada ijobiy his-tuyg'ularni qo'shish, shuningdek, bo'limlar va xodimlar o'rtasidagi aloqani yaxshilashdir. .

Korporativ bayram hozirgi ko'rinishida 19-20-asrlar oxirida Evropa va Amerikaning jadal rivojlanayotgan kapitalistik mamlakatlarida shakllana boshladi. Korporativ tadbirlarni ikki toifaga bo'lish mumkin:

1. ularning mafkuraviy kelib chiqishiga ko'ra (ya'ni hal qilishlari kerak bo'lgan muammoga ko'ra);
2. tashkilot turi bo'yicha.

Kompaniyalar odatda yiliga ikki marta korporativ tadbirlarni o'tkazadilar:

• Yangi yil uchun;
• Kompaniyaning tug'ilgan kunida.

Uch martadan kam: Yangi yil, kompaniyaning tug'ilgan kuni va kasb bayrami.

Shu bilan birga, tashqi kompaniyalardan dam olishni buyurtma qilgan ish beruvchilarning ko'pchiligi nima uchun kerakligini bilishmaydi. Va ko'plab xodimlar kompaniya bayramni tayyorlashga sarflagan pullarini naqd pul bilan qaytarishi mumkinligiga ishonishadi. O'z navbatida, ko'plab menejerlar xodimlar kompaniya ular uchun nima qilayotganini qadrlamaydilar, deb hisoblashadi. Bayramga tayyorgarlik juda mashaqqatli ish, shuning uchun uni professionallarga ishonib topshirish yoki hamma narsani o'zingiz rejalashtirishga harakat qilish yaxshiroqdir. Yangi yilga tayyorgarlik, masalan, oktyabr oyida boshlanishi kerak. Aks holda, sizni eng oddiy muammolar kutishi mumkin: tegishli binolarning etishmasligi yoki bosmaxonada ortiqcha yuk tufayli ular taklifnomalarni chop etishga vaqtlari bo'lmaydi va hokazo. Alohida e'tibor berish kerak. stsenariy rejasi Voqealar. Har bir narsani daqiqadan daqiqaga rejalashtirish kerak: boshidan tayyorgarlik ishlari mehmonlarni tashishdan oldin. Ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish sizga dam olish paytida, hozir bo'lganlarning hech qanday aloqasi bo'lmaganda va "dozani oshirib yuborish" dan, taklif qilingan rassomlar dasturda ishlashga vaqtlari bo'lmaganda yoki taqdimotchilar musobaqalarni o'tkazishga vaqtlari yo'q bo'lganda bo'sh joydan qochishga imkon beradi.

Korporativ tadbirlarni tayyorlash va o'tkazishda yo'l qo'yiladigan asosiy xatolar:

• tayyorgarlikning kech boshlanishi;
• mas'ul shaxs noto'g'ri ko'rsatilgan;
• barcha xodimlarni tadbirda faol ishtirok etishlarini talab qilish;
• voqea joyi va uslubi noto'g'ri tanlangan;
• tadbirning maqsad va vazifalarini noto'g'ri belgilash;
• kompaniyaning birinchi shaxsining noto'g'ri xatti-harakati (bu muvaffaqiyatli bayramga sezilarli darajada zarar etkazishi mumkin).

Korporativ tadbirda birinchi shaxs tadbir formatiga mos kiyinishi, kechikmasligi, oddiy kuzatuvchi bo‘lmasligi, aksiyada faol ishtirok etishi, kompaniyaning birinchi shaxsi sovg'alar va sovg'alarni shaxsan taqdim eting.

Tadbirning asosiy maqsadlari quyidagilarga bo'lingan:

1. Korporativ tadbirlar kompaniya jamoasini birlashtirish usuli sifatida.

Ammo bu erda shuni hisobga olish kerakki, restoranda shunchaki "kompaniya hisobidan" kechki ovqat istalgan natijaga olib kelishi dargumon. Korporativ tadbir juda bo'lishi mumkin samarali vosita faqat tayyorgarlik bosqichida ham tashkilotchilar ushbu tadbir yordamida hal qilinishi mumkin bo'lgan maqsad va vazifalarni aniq shakllantirsa va buni hisobga olgan holda uning konsepsiyasini yaratsa.

1. Korporativ tadbirlar eng yaxshi xodimlarni tan olish usuli sifatida.

Qo'yish bu maqsad, tashkilotchilar yetakchining nutqini qachon kiritish yaxshiroq bo'lishini hisobga olishlari kerak. Bu erda menejmentning roli tantanali qismda xodimlarning bir jamoa ekanligini aniq ta'kidlashdir. Va korporativ bayramda o'tgan yil davomida o'zini eng aniq ko'rsatgan odamlarni nishonlash yanada zarur.

1. Korporativ tadbirlar "Menejerlar" va "Mutaxassislar" o'rtasida aloqa o'rnatish usuli sifatida.

Ko'pchilik "korporativ voqea" ni menejer ishining davomi sifatida baholashga moyildir, chunki bu, masalan, "muammoli xodim" va / yoki bilan o'tirib, samimiy suhbatlashish uchun ajoyib imkoniyatdir. hodisaga "yo'qolgan" xodimni jalb qilish.

1. Korporativ tadbirlar xodimlarni o'zgarishlar bilan tanishtirish usuli sifatida.(masalan, kompaniyada sodir bo'lgan qayta tashkil etish yoki yangi tayinlashlar).

Bu erda "korporativ tadbir" doirasida chiqishlarni rejalashtirish, har bir yangi funktsional birlik"oson" shaklda o'zaro ta'sir qilish usullari va vositalarini ishlab chiqish, norasmiy aloqalarni o'rnatish imkoniyati mavjud.

Ammo, agar korporativ tadbir o'ylab topilmagan va ma'lum bir kompaniya uchun mo'ljallangan bo'lsa, siz teskari, demotivatsiya effektini kutishingiz kerak. Shuning uchun quyidagi qoidalarni hisobga olish kerak:

1. Tadbir butun jamoaning afzalliklariga javob beradimi?

Jamoa yoshi va qiziqishlari jihatidan xilma-xil bo'lishi mumkin. Shuning uchun xodimlarning so'rovi yoki og'zaki so'rovi o'tkazilishi kerak. Xodimlar skit, rasm yoki tanlov tayyorlash bo'yicha topshiriqlarni taklif qilish orqali tadbirga qiziqish bildirishlari mumkin.

1. Ushbu tadbirda qatnashish ixtiyoriymi yoki xodimlar ishtirok etishdan bosh tortish imkoniyatiga egami?

Qanday bo'lmasin, tadbirda ishtirok etishdan bosh tortish sababini aniqlab olish kerak. Ehtimol, hech qanday sababsiz korporativ tadbirda ishtirok etishni istamaydigan, jamoadan uzoqlashgan va ongsiz ravishda qo'shma tadbirlardan qochadigan yoki hamkasblari bilan yashirin ziddiyatlarga ega bo'lgan xodim.

1. Tadbirni istalgan vaqtda tark etish mumkinmi? Kechqurun qoidalarini oldindan e'lon qilsangiz yaxshi bo'lardi.

Aniq belgilangan maqsad, batafsil va puxta o'ylangan stsenariy, shuningdek, xodimlarning samimiy ishtiroki bunday tadbir nafaqat qiziqarli va kerakli, balki butun jamoa uchun samarali bo'lishining kafolatidir.

Amalga oshirish maqsadlari boshqacha bo'lishi mumkin, masalan, ularni sifat va miqdorga bo'lish mumkin:

• Sifat- sadoqat, qoniqish, xabardorlikni oshirish va boshqalar.
• Miqdoriy- bilimli/sodiq xodimlar sonini ko'paytirish, ma'lum statistik ma'lumotlarni olish va hokazo.

Ko'pincha korporativ tadbirlar o'z ichiga oladi ko'ngilochar tadbirlar muayyan sanalarni nishonlashga bag'ishlangan. Aslida, xodimlar uchun o'tkaziladigan barcha ichki tadbirlar korporativ deb tasniflanishi mumkin.

Maqsad bo'yicha ularni quyidagilarga bo'lish mumkin:

• Biznes;
• Bayramona/ko'ngilochar.

Turi va formati bo'yicha biznes bo'lishi mumkin:

• axborot;
• muhokama qilish;
• ma'rifiy (masalan, uchrashuvlar, konferentsiyalar, davra suhbatlari, seminarlar va boshqalar)

Turi va formati bo'yicha dam olish / o'yin-kulgi bo'lishi mumkin:

• o'yinlar;
• shoular/kontsertlar;
• ziyofatlar/ziyofatlar.

Bu erda korporativ tadbirlarga yana bir "mavsumiy" qiziqish paydo bo'ladi. Qanday qilib kompaniyada yaxshi dam olishni tashkil qilish kerak? Ushbu mavzu deyarli HR boshqaruvining "abadiy" mavzularidan biriga aylandi. Ammo kam sonli kompaniyalar hali ham xodimlarni ham, rahbariyatni ham qoniqtiradigan chinakam muvaffaqiyatli bayramlar bilan maqtana oladi. Nega? Va masalaga qanday to'g'ri yondashish kerak? Bu haqda 12 yildan ortiq vaqt davomida korporativ tadbirlarda professional ravishda ishtirok etgan Anna Shibanova gapiradi.

Biznes-murabbiy, maslahatchi, "Wheel" tizimli jamoa qurish maktab-studiyasi rahbari (Ufa, Boshqirdiston). Men xodimlarni boshqarish sohasida 10 yildan ortiq ishlaganman, iqtisod va oliy ma'lumotga egaman. qo'shimcha ta'lim biznes murabbiyi. Mutaxassislik: jamoa qurish, aloqa, korporativ tadbirlar. Ishonchim komilki, jamoa uchun imkonsiz narsa yo'q!

Agar sizda biron bir savol, sharh yoki g'oyalar bo'lsa, biz doimo ochiq muloqotga tayyormiz.

Qayerdan boshlash kerak?

Qaytadan boshlash mantiqiyroq bo'lardi. Biroq, bizning holatlarimizda, siz maqolaning oxiridan boshlashga harakat qilishingiz mumkin - bayramni tashkil etishning qisqacha rejasi (muvaffaqiyatli tadbirga 20 qadam).

Maqsadni belgilashdan boshlash tavsiya etiladi. Korporativ tadbirning maqsadi birinchi va eng muhim narsadir. Agar tadbirning maqsadini aniqlay olmasangiz, resurslarni isrof qilishning hojati yo'q.

Tadbirlarning maqsadlari nima va ular qayerdan kelib chiqadi? Maqsadlar ehtiyojlardan kelib chiqadi. Ehtiyoj - maqsad - anglatadi.

Keling, atamalarni aniqlaylik. Bizning holatda, "ehtiyoj" so'zi bilan biz Kompaniyada shoshilinch o'zgarishlar zarurligini tushunamiz.

Masalan, xodimlarni yangi va muhim narsa bilan tanishtirish zarurati bor (missiya yaratilgan, madhiya yozilgan, brending yoki rebrending amalga oshirilgan), ko'plab yangi xodimlar keldi va ular tezda har biri bilan tanishishlari kerak. boshqa va kompaniya. Yoki xodimlarga Kompaniyaning boshqa bo'linmalarini ko'rsatish, "bizda qanday kuchli, yirik va istiqbolli kompaniya borligi" haqida tushuncha berish, yirik loyihaning boshlanishi yoki tugashini, bir yil yoki boshqa hisobot davrini belgilash kerak. ish. Boshqa variantlar: xodimlarning Kompaniyaga sodiqligini oshirish, jamoani birlashtirish, ishda yangi yo'nalish ochishdan oldin, rejalashtirilgan sakrashdan oldin hamkasblarni murakkab muammolarni hal qilishda samarali hamkorlik qilishga o'rgatish. Loyiha uchun tezkor guruhni yaratish va qo'llab-quvvatlash, jamoadagi ziddiyatli vaziyatlarni hal qilishga urinish, kompaniyaning kelajakdagi maqsadlari, rejalari va vazifalari bilan tanishish, natijalarni sarhisob qilish, sarhisob qilish. korporativ musobaqalar va boshqa ko'plab ...

Shunday qilib, maqsad aniqlangan, aytilgan yoki yaxshiroq yozilgan. Keyin nima?

Keyinchalik, maqsaddan vazifalarni yozishingiz kerak. Ya'ni, maqsadga erishish kerak bo'lgan narsa, vazifalar esa maqsadga yaqinlashish yo'llari. Korporativ bayramni (korporativ tadbir) tashkil etish vazifalardan biridir.

Endi biz bayramni kim uchun tashkil qilayotganimizni tushunishimiz kerak? Ishtirokchilar, mehmonlar, tomoshabinlar kim bo'ladi?

Korporativ bayramni tashkil etishning maqsadli auditoriyasi kompaniya xodimlari, ularning oila a'zolari, kompaniya mijozlari, sheriklari, tovar va xizmatlarning potentsial iste'molchilari va boshqalar bo'lishi mumkin. Shuning uchun, siz bayramni nishonlash usulini tanlashda harakat qilishingiz kerak maqsadli auditoriya, va bayramni o'tkazishga qaror qilgan kompaniya rahbariga emas (agar bu alohida holatda boshliq maqsadli auditoriya bo'lmasa - masalan, siz menejerning tug'ilgan kuni sharafiga ziyofat o'tkazyapsiz, garchi bu holda, mening fikricha, bayram hali ham xodimlar uchun o'tkaziladi va menejerning tug'ilgan kuni faqat ma'lumot beruvchi voqeadir).

Axborot hodisasi nima?

Axborot hodisasi - bu joriy sana, bayram vaqti belgilanishi mumkin bo'lgan voqea. Ba'zida ma'lumot beruvchi voqea Boshlanish nuqtasi yoki bayram skriptini yozishda mavzu.

Tasavvur qilaylik, bizning holatimizda ma'lumot vaqti 23 fevral va 8 mart (ko'pgina kompaniyalar uzoq vaqtdan beri ushbu ikkita ma'lumotni bitta korporativ bayram uchun birlashtirib kelmoqda).

Endi biz maqsadni bilamiz (bu shunday bo'lsin - kompaniyaga yangi xodimlarni tanishtirish, sodiqlikni, birlikni oshirish, muvaffaqiyatli yil uchun xodimlarni mukofotlash), maqsadli auditoriya - kompaniya xodimlari, ma'lumot vaqti - 23 fevral va mart bayramlari. 8.

Endi siz kompaniya ichida bayramni tashkil qilish uchun mas'ul shaxsni tanlashingiz (tayinlash) kerak (masalan, kadrlar bo'limi, reklama bo'limi, marketing bo'limi va boshqalar mutaxassisi, har holda, bu uzoq vaqtdan beri ishlaydigan xodim bo'lishi kerak. Kompaniyaning korporativ madaniyatini ichkaridan biladigan, xodimlarga ham, menejerlarga ham ishonadigan shaxs).

Siz so'rashingiz mumkin - oldingi harakatlarni kim amalga oshirdi, qarorlar qabul qildi va vaziyatni tahlil qildi? Albatta - rahbarlar! Ko'pincha kompaniyalarda bu yuqori menejment, kadrlar bo'limi boshlig'i, filial direktori va ba'zan kompaniya asoschisining funktsiyasidir.

Keyin o'zimizga savol beramiz: bizning bayramimizning g'oyasi nima? Biz bayramni qanday loyihalashni, uni to'ldirishni, qaerda o'tkazishni, qanday kontekstda va hokazolarni xohlaymiz? Qabul qilaman, bu savollar oddiy emas va ularga aniq javob berish qiyin, kimgadir bir narsa yoqadi, boshqalari boshqa narsaga qiziqadi ...

Eng oddiy yechim - so'rov o'tkazish (ehtimol, hatto anonim ravishda ham) xodimlar nimani xohlashlarini bilish va umumiy tendentsiyalarga asoslanib, bayramning shakli haqida qaror qabul qilishdir. Masalan, ko'pchilik xodimlar restoranda shunchaki ichimlik va gazak emas, balki o'ziga xos bayramni xohlaydilar, ular faol, qiziqarli va hamma jarayonda ishtirok etishini xohlaydi, ko'pchilik bayramga "boshqa yarmi" bilan kelishni xohlaydi. , va ba'zilari bolalar bilan ... Oson ish emas, to'g'rimi?

Jarayonni qanday tashkil qilish kerak?

Kompaniya xodimlaridan bitta tashkilotchiga bunday vazifani uddalash qiyin bo'lishi mumkin va hatto kompaniya ichida aqliy hujumni tashkil qilsangiz ham, barcha talablarni qondiradigan yechim topish oson emas...

Bunday holda, tashqi tadbir tashkilotchilariga murojaat qilishni tavsiya etamiz. Bugungi kunda tadbirlar xizmatlari bozorida bayramlarni tashkil etadigan ko'plab kompaniyalar mavjud. Bu borada ular katta tajribaga ega, deb taxmin qilish mumkin original g'oyalar va ularning amalga oshirilishi, va ular tashkilotning asosiy qismini o'z zimmalariga olib, hamma narsani eng yuqori darajada qiladilar va sizning bayramingiz unutilmas bo'ladi...

Ammo tadbir kompaniyasi bilan hamkorlik har doim ham kutilgan natijani bermaydi.

Hammasi provayderni tanlashda. Bu masalaga juda ehtiyotkorlik bilan yondashishingiz kerak, chunki bu sizning bayramingiz qanday bo'lishiga bog'liq. Agar bayramingiz shunchaki yig'ilishlardan ko'ra faolroq bo'lishiga qaror qilgan bo'lsangiz bayram dasturxoni- faol dasturlarni professional tarzda tashkil etadigan kompaniyalarni tanlashingiz kerak, ular siz uchun hech qanday muammosiz uchrashuvlar tashkil qiladi; Ammo an'anaviy bayramlarda (rassomlar bilan restoranda) "itni yegan" kompaniya har doim ham jamoa qurishni tashkil qilish bilan yaxshi kurasha olmaydi. Shunday qilib, biz bayramning eng muhim va qiyin qismini tanlaymiz va buning uchun provayder topamiz. Shuningdek, ushbu provayder tomonidan taqdim etilayotgan xizmatlar sifatiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Lekin buni qanday qilish kerak? Axir, siz xizmatlarga oldindan "tegishingiz" mumkin emas (tovarlardan farqli o'laroq) va ushbu provayderda yuqori sifatli xizmat bor yoki yo'qligini tushuna olmaysiz. Bunday holda, "og'zaki so'z" yoki boshqacha qilib aytganda, sharhlar yaxshi ishlaydi. Ushbu provayder xizmatlaridan allaqachon foydalangan odamlar va tashkilotlarni toping va ulardan o'z faoliyati haqida fikr bildirishni so'rang. Bir nechta sharhlardan siz haqiqatni to'liq aks ettiradigan "rasm" ni olishingiz mumkin va shundan keyingina hamkorlik to'g'risida qaror qabul qilishingiz mumkin. Iltimos, Shartnomaga ham e'tibor bering - hamma narsa iloji boricha yozilishi va haqiqiy kelishuvlarni aks ettirishi kerak - nima, qaerda, qachon, qanday sodir bo'ladi va hokazo. Shartnomada qancha ko'p masalalar va kichik tafsilotlar yoritilgan bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi.

Xo'sh, provayder tanlandi, eng batafsil Shartnoma tuzildi ... Men nafas olamanmi?

Sizning "ha" ni eshitish istagingizni o'ylab, men jasorat bilan aytaman: "Yo'q!"

Juda muhim ish korporativ tadbirni tashkil etish bo'yicha - uning ichki PR!

Tadbir uchun ichki PR nima?

Endi siz qanday tadbirni o'tkazishingiz kerakligini, kim uchun ekanligini, nimadan iboratligini, qanday maqsadlarni ko'zlashini va qanday muammolarni hal qilishini tushunasiz. Ammo bu haqda faqat siz, provayder kompaniya va, ehtimol, Shartnomani imzolagan menejer biladi.

Ko'pincha, xodimlar voqea joyiga kelguniga qadar qaerga va nima uchun ketayotgani haqida ma'lumotga ega emaslar.

Bunday tadbirni tashkil qilishda kompaniya menejerlari nimaga e'tibor berishadi?

Tadbirning formati haqida xodimlarni oldindan xabardor qilmaslik noto'g'ri deb hisoblayman. Bundan tashqari, xodimlarni bo'lajak tadbirga oldindan tayyorlashni (1-2 oy oldin), bayram taqdimotlarini o'tkazishni boshlash ortiqcha bo'lmaydi, shunda xodimlar tadbirga borish va shaxsiy rejalarini muvofiqlashtirish istagi paydo bo'ladi.

Ko'p tortishuvlarga sabab bo'ladigan yana bir muhim savol - xodimlarni korporativ tadbirlarga borishga majbur qilish kerakmi?

Bizning javobimiz aniq - hech qachon! Xodim-ish beruvchi hamkorligida zo'ravonlik (har qanday turdagi) qabul qilinishi mumkin emas. Va hammamiz eslaymizki, bizning mamlakatimizda krepostnoylik yoki qullik yo'q. Xo'sh, nima qilish kerak? Motivatsiya qiling!

Xodimlar bayram loyihasini to'g'ri va juda erta taqdim etishlari, barcha savollarga javob berishlari, qiziqishlari va o'ziga jalb qilishlari kerak. Bu erda tizimli yondashuv juda muhimdir. Agar Kompaniyadagi tadbirlar tizimli ravishda o'tkazilsa, bu juda katta yordam beradi, chunki agar oxirgi tadbir muvaffaqiyatli o'tgan bo'lsa va unda qatnashgan xodimlar boshqalarga uning qanchalik ajoyibligini aytib berishsa, keyingi tadbirda ko'proq odamlar bo'ladi. Xodimlar dastur va tarkibiy qismlarga qiziqishadi, "ketish - bormaslik, qiziqarli - qiziq emas" qarorini qabul qilish uchun nuanslarni o'rganishadi va sizning vazifangiz asta-sekin xodimlarni tadbirlaringiz har doim qiziqarli va yaxshi ekanligiga ishontirishdir. . Keyin, kompaniyada tez orada korporativ bayram bo'lishi haqida birinchi ma'lumot paydo bo'lganda, sizda ishtirokchilar ro'yxatiga yozilishni istagan odamlar navbati va bayramda aynan nima bo'lishi haqida savollar paydo bo'ladi, bu darajada. ishonch, deyarli hech qachon paydo bo'lmaydi.

Shunday qilib, biz keyingi bosqichga keldik. Tadbirda qatnashishni xohlovchilar ro'yxatini tuzish kerak.

Ro'yxat tuzish

Men buni oddiy qildim. Xodimlar tez-tez boradigan joyga – oshxonaga “Falon vaqtda bo‘ladigan voqea ro‘yxati” sarlavhali bo‘sh qog‘ozni osib, qalam bog‘ladim. Ishtirok etishni istagan har bir kishi o'z ism-familiyasini o'zi kiritgan. Shuningdek, ro'yxat qachongacha osib qo'yilishi va ro'yxat qachon yopilishini ko'rsatish muhimdir; xohlovchilar esa roʻyxat yopilgandan soʻng boshqa birovning oʻrniga (agar kimdir birdaniga turli holatlarga koʻra rad etsa) tadbirda qatnashishi mumkin boʻladi.

Yana bir nuance bor. Ro'yxatdan o'tganlarning hammasining qatnashishini qanday ta'minlash mumkin? Shunday bo'lib qolmasligi uchun - 100 kishi ro'yxatdan o'tgan, lekin 70 kishi kelganmi? Shunday qilib, kompaniya kelmagan 30 kishiga pul sarflamasligi uchun?

HR menejeri sifatidagi amaliyotimda men quyidagilarni qildim:

Agar bora olmasangiz, menga oldindan xabar bering (qaror qabul qilishning yakuniy sanasini ko'rsating);

o'rnini toping (ro'yxat yopilgandan keyin);

Xodimlar tomonidan ta'til uchun qisman to'lov (masalan, 70% - Kompaniya, 30% - xodim) - shaxsiy hissa qatnashishga undaydi va "ta'tilda" hech bo'lmaganda qandaydir tarzda xarajatlarni qoplaydi.

Siz xodimlardan ta'til uchun 100% to'lashni talab qilmasligingiz kerak.

Garchi men xodimlar tomonidan 100% ixtiyoriy to'lov bilan bayramlar misollarini bilsam ham. Korporativ madaniyat darajasi shunday bo'ldiki, inqiroz tufayli kompaniyada bunday tadbirlar uchun pul yo'q bo'lganda, xodimlar bayramni rad etmaslikka qaror qilishdi va uni "o'z hisobidan" o'tkazishdi.

Siz qonuniy dam olish kunlarida bayramlarni nishonlamasligingiz kerak. Mening fikrimcha, eng yaxshi yo'l xodimlarning kechki shaxsiy vaqtini bayram bilan birozgina band qilish maqsadida ta’tilga chiqqanlar uchun ish kunini qisman qisqartiradi. Shu bilan birga, ta'tilga chiqmaganlar to'liq ishlaydi, ishlab chiqarish esa to'xtamaydi.

Va bu erda - bayram

Ichki tashkilotchi hamma narsani diqqat bilan o'rganishi, hamma narsani yozishi va hamma narsani aniq tayyorlashi kerak. Hech narsani unutmaslik uchun men bayram kunining xronologiyasini tasavvur qildim. Shunday qilib, ko'plab muhim nuanslar "eslab qolindi". Bayram kunini iloji boricha batafsil tasavvur qilishga harakat qiling - va hech narsani unutmaslik uchun hamma narsani yozing. Ro'yxat tuzing - nima qilish kerak, nima qilinganligini belgilang va hech qachon ushbu qog'ozga qaramasdan tadbirga ketmang - 3 kun oldin, 1 kun oldin va darhol avtobusga chiqishdan oldin.

Bayramdan oldin xodimlarga tadbir haqida to'liq ma'lumot berish, ularga qanday kiyinish, u erga qanday borish va hokazolarni aytib berish kerak.

Ba'zi menejerlar o'z xodimlarini ogohlantirmasdan o'rmondagi tadbirga olib borish orqali ularga "syurprizlar" berishni yaxshi ko'radilar. Bunda ajoyib narsa yo'q! Odamlar yubka, poshnali va hokazolarda kelishadi, ular o'zlarini noqulay his qilishadi va Kompaniyaga sodiqlik haqida hech qanday gap yo'q.

Ishtirokchilarning tadbir boshida darhol yetib borishini ta'minlash muhimdir.

Va bundan ham muhimi, sizga bog'liq bo'lgan jarayonni tashkil qilish va nazorat qilish, shunda rejalashtirilgan hamma narsa shartnomada ko'rsatilgan vaqtda aniq "ro'y beradi". Bayram ko'plab tarkibiy qismlardan iborat bo'lsa, har bir "skripka" o'z vaqtida kirib, oldindan kelishilgan "partiyani" ijro etishi kerak, shundan keyingina "orkestr" "portlash bilan" ijro etadi!

Agar ichki tashkilotchi umumiy bayramdan zarur xizmatlarning bir qismini o'z zimmasiga olsa (ba'zi xizmatlar provayder tomonidan taqdim etiladi va xizmatlarning bir qismi kompaniyaning o'zi tomonidan ichki tashkilotchilar tomonidan taqdim etiladi, masalan, ichimliklar sotib olish, buyurtma berish). avtobus, sovg'alar sotib olish va boshqalar) - juda mas'uliyatli bo'lish kerak, bu mos keladi, chunki bayramning butun natijasi sizning harakatlaringizga bog'liq.

Agar san'atkorlar bayramga jalb qilingan bo'lsa, baza, otashinlar va boshqalar buyurtma qilinadi. - bularning barchasi ko'pincha turli pudratchilar tomonidan amalga oshiriladi, ular bilan alohida shartnomalar tuziladi, ularda ishlash muddati (baza ijarasi) ko'rsatiladi va ular kuniga bir nechta ko'rsatkichlarga (buyurtmalarga) ega bo'lishi mumkin, shuning uchun har qanday kechikish "buzilishi" mumkin. bir yoki bir nechta spektakl va rejalashtirilgan Bayram bundan faqat yo'qotadi. Bundan tashqari, ular vaqt to'lovlari va boshqa nuanslarga ega bo'lishi mumkin.

Dastur qancha ko'p turli xizmatlardan iborat bo'lsa, vaqtga asoslangan dasturga rioya qilish uchun sizning e'tiboringiz shunchalik ko'p bo'ladi.

Shuningdek, provayderlarning xizmatlarini o'z vaqtida to'lash muhimdir, chunki kelajakdagi tadbiringiz sifati ham to'lov sanasiga bog'liq; Kerakli xaridlarni oldindan amalga oshiring.

Potentsial ishtirokchilar bilan albatta o'zlari bilan nima olib ketishlarini muhokama qiling yaxshi kayfiyat. Ayni paytda unchalik yaxshi bo'lmaganlar uchun, ular ham qabul qilsin, deyarli har doim yaxshi bayramda kayfiyat yaxshilanadi va odamlar o'z muammolarini unutishadi. Kompaniyaga faollik va pozitivlik odatini singdirish juda muhim.

Ishtirokchilar (va undan ham ko'proq ichki tashkilotchi) ziyofat paytida spirtli ichimliklarni iste'mol qilishda me'yorga rioya qilishlari kerak, chunki korporativ bayram - bu norasmiy bo'lsa ham; Agar siz chegaralarni bilmasangiz yoki o'zingizni nazorat qila olmasangiz, umuman ichmaslik yaxshiroqdir.

Agar bayramning faol qismi jamoani shakllantirish shaklida rejalashtirilgan bo'lsa, uni spirtli ichimliklar bilan birlashtirmaslik kerak (bu shikast etkazishi mumkin; hatto engil mastlik holatida ham vazifani tushunish qiyinroq, hamkasblar, rozi bo'ling, uni belgilangan vaqtda va belgilangan qoidalarga muvofiq bajaring va bu holda mashg'ulot natijasi sezilarli darajada kamayadi).

O'qish va dam olishni birlashtirishga arziydimi?

Ha! Buni samarali bajarishga imkon beradigan faqat qoidalar mavjud.

Siz xodimlarga treningga (treningga) ketayotganingiz haqida xabar bera olmaysiz va natijada faqat o'yin-kulgi va ziyofat (dam olish) bilan ta'minlang.

Yoki aksincha - ta'tilga ketayotganingizni ayting, lekin aslida tashkilotchilar mashg'ulotlarga buyurtma berishdi. Natijada, odamlar bir narsaga moslashadi va boshqasini olishadi, shuning uchun umidlar bajarilmaydi va bayramni baholash sezilarli darajada kamayadi.

Xo'sh, dam olish va mashg'ulotlarni qanday qilib to'g'ri birlashtirish kerak?

Bayramni bloklarga bo'lish kerak (va bu haqda xodimlarga oldindan xabar berish kerak):

o'quv bloki (jamoa qurish, uning davomida biz hamkasblar bilan qanday samarali muloqot qilishni o'rganamiz);

banket bloki (bilan mashg'ulotdan keyin ko'ngilochar dastur va oz miqdorda spirtli ichimliklar).

Menimcha, har tomondan eng samarali bayram (ham menejerning muammolarini hal qilish uchun ham, xodimlarning istaklarini qondirish uchun ham) "o'rganish + o'yin-kulgi" bayramidir.

Faqat ziyofatdan iborat bayram uchun unchalik unumli va qiziqarli emas, ba'zan esa Kompaniyaga zarar yetkazadi.

So'nggi paytlarda faqat mashg'ulot bloki ko'rinishidagi bayram ham keng tarqaldi - bu immoderatsiyaning salbiy oqibatlarini bartaraf qiladi, siz o'zingizni faol qismdan (mashq bloki) keyin faqat qisqa bufet stoli bilan cheklashingiz yoki bufet stolini butunlay yo'q qilishingiz mumkin;

Shu bilan birga, korporativ bayramlar korporativ madaniyatning rivojlanishi va tashkilotning umumiy muvaffaqiyati ko'rsatkichidir.

Agar odamlar bayramlaringizda qatnashishdan xursand bo'lsa va tadbirlaringiz muntazam va samarali o'tkazilsa, bu butun kompaniyaning samaradorligini ko'rsatadi:

kompaniya yaxshi pul topadi va bayramlarda pul sarflashi mumkin;

kompaniya ko'plab yaxshi yangiliklarga ega;

kadrlar bo'limi samarali ishlaydi, to'g'ri xodimlarni tanlaydi, ular bilan ishlaydi (moslashadi, o'qitadi, ta'tilga hamroh bo'ladi, xodimlar tashkilotda qulay va ular zavq bilan va to'liq fidoyilik bilan ishlaydi va hokazo);

Menejerlar va xodimlar o'zaro manfaatli va yoqimli hamkorlikka ega.

Bayramning aniq boshlanishi va oxiri bo'lishi kerak.

Bayram tugadi, ish davom etmoqda

Ammo bayramning o'zi tugashi bilan uni tashkil etish ishlari tugamaydi.

Hech qanday holatda tadbirdan keyin xulosa chiqarish, sharhlarni yig'ish va ularni tahlil qilish, bayramdan keyingi tadbirning PR-si, xatolar ustida ishlash, aktlarni imzolash va moliyaviy hisobotlarni tayyorlashni unutmasligimiz kerak.

Afsuski, tashkilotchilik mahorati yaxshi voqealar yillar davomida takomillashtirildi, ehtimol mening ishlanmalarim sizning jarayoningizni tezlashtiradi. Xulosa sifatida men sizning e'tiboringizga havola qilaman -

Korporativ tadbirni tashkil etishning qisqacha rejasi (muvaffaqiyatli tadbirga 20 qadam):

1. Tadbirning maqsadini shakllantirish (agar buni qila olmasangiz, tadbirni o'tkazmang).

2. Maqsadga asoslanib, siz bayramning o'zini tashkil qilishni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan vazifalarni yozishingiz kerak; va bu bayram hal qila oladigan muammolar.

3. Bayram uchun maqsadli auditoriyani aniqlang.

4. Bayram uchun mos axborot hodisasini toping.

5. Kompaniya doirasida bayramni tashkil etish uchun mas'ul shaxsni tanlang (tayinlash).

6. Bizning tadbirimiz uchun g'oyani toping (masalan, Maslenitsa, peyntbol, ​​chang'i sporti va boshqalar. buni tadbirga xizmat ko'rsatuvchi provayder bilan birgalikda amalga oshirish mumkin, xodimlarning so'rovini o'tkazish tavsiya etiladi).

7. Bayram xizmat ko'rsatuvchi provayderni tanlang (agar kerak bo'lsa).

8. Provayder bilan batafsil shartnoma tuzing.

9. Tadbir uchun ichki PRni o'tkazing ("xodimlarni tadbirga kelishga jalb qilish", yaxshisi boshlanishidan 1-2 oy oldin).

10. Tadbirda qatnashishni xohlovchilar ro'yxatini tuzing.

11. Potentsial ishtirokchilarni (ro‘yxat bo‘yicha) tadbirga kelishga undash.

12. Ichki tashkilotchi tomonidan - hamma narsani iloji boricha ehtiyotkorlik bilan tayyorlang (va ro'yxatdan o'ting - bu tashkilotda yordam beradi) - mustaqil xizmatlar, spirtli ichimliklar sotib olish, sovg'alar va boshqalar.

13. Har bir potentsial ishtirokchiga bo'lajak tadbir haqida to'liq ko'rsatma bering va barcha tafsilotlarni muhokama qiling, barcha savollarga javob bering va barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim eting.

14. Shartnomada belgilangan muddatga qat’iy rioya qilgan holda, ishtirokchilarning tadbir o‘tkaziladigan joyga o‘z vaqtida yetib borishini hamda sizga bog‘liq bo‘lgan xizmatlarni ta’minlash.

15. Bayram tadbirlarida imkon qadar faol va ijobiy ishtirok eting.

16. Ichki tashkilotchi ishtirokchilarni tadbir o'tkaziladigan joydan ko'chirishni tashkil etish bo'yicha barcha nazorat tadbirlarini, shuningdek tadbirni yakunlash uchun qo'shimcha zaruriy harakatlarni (ishtirokchilarni yig'ish, qolgan narsalarni tekshirish va yig'ish va hokazo) amalga oshirishi kerak.

17. Provayderlar bilan bajarilgan xizmatlar sertifikatlarini imzolash. Agar sifatsiz xizmatlar ko'rsatilsa, mablag'larning bir qismini qaytarish uchun Da'vo yozing va yuboring.

18. Kompaniyangizda qabul qilingan voqea uchun moliyaviy hisobotlarni tayyorlang.

19. Tadbir haqida ishtirokchilarning fikr-mulohazalarini to'plang. Voqealar haqidagi yangiliklar, fotosuratlar va sharhlarni joylashtiring korporativ portal, yoki boshqa yo'l bilan barcha xodimlarga o'tgan bayram haqida aytib bering.

20. Hodisani tahlil qiling va xatolar ustida ishlang.

Afsuski, bayramdan keyingi kun barcha maqsadlarga erishishni kuzatib bo'lmaydi, investitsiyalarning moliyaviy natijalarini hisoblash kamroq, ammo bilvosita belgilar bilan siz bayramning sizning kompaniyangizda samarali ekanligini tushunishingiz mumkin.

Biz ("G'ildirak" tizimli jamoa qurish maktab-studiyasi) sizga ajoyib bayramlar, kompaniya muvaffaqiyatlari va xodimlarning farovonligini tilaymiz!

Axir, biz bilamizki, faqat baxtli xodimlar oxirgi iste'molchilarni xursand qilishlari mumkin!

Eng keng tarqalgan korporativ ko'ngilochar tadbirlarga quyidagilar kiradi:

• kalendar bayramlari ( Yangi yil, Vatan himoyachilari kuni, Xalqaro xotin-qizlar kuni, Bolalar kuni va boshqalar);
• kasb bayramlari (HR kuni, Advokat kuni, Neftchilar kuni va boshqalar);
• Tashkilotning tug'ilgan kuni.

Ushbu korporativ tadbirlar nafaqat ko'ngilochar missiyani bajarishi mumkin, balki tashkilotning taniqli xodimlarini sertifikatlar va shaxsiy sovg'alar bilan taqdirlash bilan birga tantanali qismni ham o'z ichiga olishi mumkin. Shuningdek, siz korporativ tadbiringizga ma'lumot beruvchi maqsadni kiritishingiz mumkin - xodimlarga tashkilotdagi innovatsiyalar haqida ma'lumot berish.

Bunday tadbirlar tashkilotning o'zi yoki uchinchi shaxslarning ishtiroki bilan muayyan harakatlar algoritmiga muvofiq tashkil etiladi. Agar tadbir shahar atrofi sharoitida o'tkazilsa, shahar atrofi ta'tilini tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi.

Korporativ tadbirlar quyidagi maqsadlarda o'tkaziladi:

Tashkilotning korporativ ruhi va an'analarini qo'llab-quvvatlash, korporativ madaniyatni targ'ib qilish;

Jamoada zarur psixologik muhitni yaratish va samarali ichki aloqalarni o'rnatish;

Xodimlarni o'z ishlarini eng yaxshi tarzda bajarishga rag'batlantirish, kasbiy va psixologik ko'nikmalarni rivojlantirish;

Xodimlar tuzilmasini mustahkamlash (iqtidorli xodimlarni aniqlash, xodimlarning ketishini oldini olish va jamoadagi ziddiyatli vaziyatlarni bartaraf etish);

Xodimlarda tashkilot bilan korporativ g'urur tuyg'usini rivojlantirish.

Tadbir tashkilotchisini tanlash

Korporativ tadbirlarni korporativ tadbirlarga ixtisoslashgan uchinchi tomon tashkilotlari yoki tashkilotning o'z mablag'lari hisobidan o'tkazish mumkin.

Ko'pincha uchinchi tomon ixtisoslashgan agentliklari keng ko'lamli o'yin-kulgi, jamoani shakllantirish, norasmiy va trening korporativ tadbirlarini o'tkazish uchun taklif qilinadi. Qolgan tadbirlar asosan tashkilotning o‘zi tomonidan tashkil etiladi va amalga oshiriladi.

Tadbir davomidagi ish hajmi;

Vazifaning qiyinligi;

Tashkiliy imkoniyatlar (byudjet, xodimlarning tajribasi va bilimlari);

Tadbirni tayyorlash va o'tkazish vaqti;

Tadbirni tashkil etish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar uchun bo'sh vaqt mavjudligi va boshqalar.

Ko'rsatilgan omillar, tashkilotning moliyaviy imkoniyatlari va tadbirning asosiy tashabbuskori (ko'pincha kadrlar xizmati rahbari) argumentlari tahlili asosida tadbir tashkilotchisini tanlash to'g'risida qaror qabul qiling.

Agar tashkilot rahbari tashkilotning resurslaridan foydalangan holda korporativ tadbir o'tkazishga qaror qilsa, tavsiya etiladi:

Maqsadni shakllantirish va tadbirning maqsadlarini aniqlash;

Tadbirni tashkil etish va o‘tkazish uchun tashkilotning tashabbuskor xodimlaridan iborat ishchi guruhini tuzish;

Ishchi guruh a’zolari o‘rtasida ularning mutaxassisligi, xohish va imkoniyatlariga ko‘ra vazifalarni taqsimlash;

Yozish kalendar rejasi funktsiyalar va muddatlarni taqsimlagan holda tadbirni o'tkazish bo'yicha ish;

Mumkin bo'lgan fors-major holatlar ro'yxatini tuzing va qiyinchiliklar, ularni hal qilish yo'llari haqida o'ylang. Tadbirni tashkil etish va o'tkazishda katta xatolar yo'qligini tekshirish;

Agar tashkilot rahbariyati tadbirda ishtirok etsa, ularning tadbirda o'z roli bo'yicha istaklarini inobatga oling, rahbariyatga rasmiy nutq uchun zarur bo'lgan vaqtni aniqlang, nutqning mazmunini va joy, menyu va boshqa qulaylik shartlarini aniqlang. ;

Xodimlarni bo'lajak tadbir to'g'risida qanday xabardor qilishni aniqlash va xodimlarni tadbir o'tkaziladigan joyga etkazib berishni tashkil etish (agar kerak bo'lsa);

Tadbirni ochiq havoda o'tkazishda uni amalga oshirishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga oling;

Haqiqiy hodisa paytida (ayniqsa, spirtli ichimliklar mavjud bo'lsa), xodimlarning xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan navbatchi odamlarni tayinlang va jarayonni befarq kuzatib boring.

Tashkilot o'z uyida korporativ bayram tadbirini o'tkazishga qaror qildi. Tashkilot xodimlari o'rtasida majburiyatlar quyidagicha taqsimlandi:

Kadrlar xizmati rahbari tadbirning kontseptsiyasi va maqsadlarini ishlab chiqadi, ularni tashkilot rahbariyati bilan muvofiqlashtiradi;

Kadrlar bo'yicha mutaxassislar asosiy narsani hal qilishadi tashkiliy masalalar va taqdimotchilar (animatorlar) rollarini bajarish;

Marketing bo'limi xodimlari tadbirning dasturi va ssenariysini ishlab chiqadi, ularni kadrlar xizmati rahbari va tashkilot rahbari bilan muvofiqlashtiradi;

Logistika bo'limi xodimlari korporativ tadbir uchun binolarni ijaraga olish uchun hujjatlarni tayyorlaydilar, kadrlar xizmati xodimlari bilan birgalikda menyuni ishlab chiqadilar;

Ma'muriy-xo'jalik bo'limi xodimlari texnik jihozlash va madaniy dastur uchun rekvizitlar sotib olish bilan shug'ullanadilar;

Buxgalteriya xodimlari tadbir byudjetini hisoblab chiqadi va moliyaviy hisobotlarni tuzadi.

Korporativ tadbirni toza havoda o'tkazishda, umumiy tashkiliy masalalardan tashqari, qo'shimcha ravishda:

• tadbir o'tkaziladigan joyni aniqlash (ba'zida ommaviy tadbir o'tkaziladigan joy ma'muriyatidan ruxsat olish kerak bo'ladi);

• nima bo'lishi kerakligini aniqlang tashqi ko'rinish korporativ tadbirlar o'tkaziladigan joylar (turi tadbir darajasi va mavzusiga mos kelishi kerak);
• xodimlarga qulaylik yaratish - tegishli mebellar (stollar, stullar, ayvonlar va boshqalar), hojatxonalar mavjudligi, saqlash joylari va boshqalar.
• tadbir zonasini zonalarga ajrating: sokin dam olish maskani, faol sport dam olish zonasi, ovqatlanish maydoni va boshqalar.
• xodimlar uchun ovqatlanishni tashkil qilish, ovqat tayyorlash yoki isitish, unga xizmat ko'rsatish, unga xizmat ko'rsatish va hokazolarni aniqlash.
• xodimlarni tadbir joyiga va orqaga qulay tarzda tashishni tashkil etish;
• tadbirda tibbiy vakilning mavjudligini tashkil qilish (sport tadbirlari, mamlakat bayramlari, spirtli ichimliklarni olib yurish). xavf ortdi yaxshi sog'liq uchun);
• hududni keyingi tozalash va mebel, jihozlar va boshqalarni olib tashlashni tashkil qilish.

Agar uchinchi tomon tashkiloti tomonidan tadbir o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, quyidagilar tavsiya etiladi:

Tadbirning maqsadini, uni o'tkazish uchun byudjet hajmini, istaklari va sifati va muddatlariga qo'yiladigan talablarni aniqlash;

Korporativ tadbirlarga ixtisoslashgan tashkilotni tanlang (yaxshisi shunga o'xshash tadbirlarni o'tkazish tajribasiga ega, bilan yaxshi tavsiyalar va arzon narxda);

Tadbirni bevosita tashkil etuvchi va o‘tkazuvchi agentlik vakillari bilan tanishing (ular bilan korporativ tadbir haqidagi tasavvuringizni va ayrim moddalar bo‘yicha xarajatlar miqdorini muhokama qiling, maqsadni aniq belgilang va tadbirning vazifalarini belgilang);

Agentlik vakillari bilan birgalikda tadbir dasturini ishlab chiqishning o‘ziga xos xususiyatlarini, tadbirni tashkil etishda yuzaga kelishi mumkin bo‘lgan qiyinchiliklar va xatolarni hisobga olish;

Tayyorgarlikning borishini muhokama qilish uchun yig'ilishlar chastotasini aniqlash;

Agentlik bilan xizmatlar ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzish;

Tadbirning taklif etilayotgan dasturini tashkilot rahbari bilan kelishish;

Tadbirni tayyorlash va o'tkazishning barcha bosqichlarida tashkilotchilarni nazorat qilish.

Dasturni ishlab chiqish xususiyatlari

- tadbirning butun jamoaning kutganlariga muvofiqligi. Jamoa yoshi va qiziqishlari jihatidan xilma-xil bo'lishi mumkin. Shuning uchun, birinchi navbatda, xodimlarning so'rovi yoki og'zaki so'rovini o'tkazing. Jamoaga mos keladigan tadbir dasturini ishlab chiqish va amalga oshirish uchun siz stsenariyni o'ylab topadigan, sahnani, zalni va hokazolarni bezatadigan xodimlarni taklif qilishingiz mumkin);

- xodimlarning tadbirda ishtirok etish istagi. Xodimlar o'rtasida so'rov o'tkazing (so'rovnomalar yordamida, veb-saytda, menejerlar orqali va hokazo), kelgusi tadbir xodimlar uchun qanchalik qiziqarli ekanligini bilib oling. Agar tadbirda ishtirok etishni istamasangiz, sababini ko'rsating rad etish. Rad etish sabablarini tahlil qiling, ehtimol buning o'zi ma'lum motivatsion vositalardan foydalanishga sabab bo'lishi mumkin, masalan, jamoada hamkasblar bilan yashirin nizolar yoki boshqaruvga nisbatan dushmanlik mavjud. Bu masala korporativ tadbirdan oldin hal qilinishi kerak;

Har qanday qulay vaqtda tadbirni tark etish imkoniyati. Uchrashuv qoidalarini oldindan tayyorlang va ularni xodimlaringizga etkazing. Agar tadbir qayiqda yoki xodimlar o'zlari keta olmaydigan boshqa joyda bo'lsa (ma'lum vaqtgacha - tadbir oxirigacha), bu haqda xodimlarga xabar berishni unutmang.

Korporativ tadbirni o'tkazishda eng ko'p uchraydigan qiyinchiliklarga quyidagilar kiradi:

• tadbir dasturi xodimlarning afzalliklariga mos kelmaydi (yoshi, istaklari va boshqalar hisobga olinmaydi), natijada - xodimlarning noroziligi. Shuni esda tutingki, har doim norozi xodimlar bor, norozi odamlarning sonini va buning sababini baholash va kelajak uchun xulosa chiqarish muhim;
• yomon texnik jihozlar(yorug'lik va tovush, olovni tashkil qilish, pishirish va hk). Ushbu reja bilan qiyinchiliklar vaziyatga qarab hal qilinadi;

• sport va ochiq tadbirlar paytida jarohatlar. Agar tadbirda ishtirokchilar ko'p bo'lsa, tibbiy vakilni oldindan taklif qiling, siz sport musobaqalarida ishtirokchilarning sog'lig'i va hayotini sug'urtalashingiz mumkin, tadbir ishtirokchilari tomonidan spirtli ichimliklarni ortiqcha iste'mol qilishga yo'l qo'ymang va hokazo;
• yomon ob-havo sharoiti. Tadbirni ochiq havoda o'tkazayotganda, ob-havo ma'lumotlarini oldindan bilib oling va xavfsiz tomonda bo'lish uchun yopiq chodirlar, ayvonlar, soyabonlar yoki tadbirni yopiq maydonda (veranda, qishloq klubi zali) o'tkazish variantini tayyorlang. .

Yuqoridagi qiyinchiliklarga qo'shimcha ravishda, har qanday tashkilotda zudlik bilan hal qilishni, muqobil variantlarni izlashni, qo'shimcha moliyaviy investitsiyalarni va hokazolarni talab qiladigan har qanday vaziyat yoki muammo paydo bo'lishi mumkin. Shu munosabat bilan, birinchi navbatda, xavf darajasini baholash, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklarni ishlab chiqish, fors-major holatlarini hal qilish uchun voqea uchun ma'lum miqdorni byudjetlashtirish, shuningdek, voqeani o'zgartirish zarur bo'lishi mumkinligiga psixologik tayyor bo'lish kerak. reja.

Mumkin bo'lgan xatolar

Korporativ tadbirni tayyorlash va o'tkazishda quyidagi xatolarni bartaraf etishga harakat qiling:

Tadbirning maqsad va vazifalarini noto'g'ri belgilash;

Tayyorgarlikning kech boshlanishi;

Javobgar shaxs noto'g'ri ko'rsatilgan;

Barcha xodimlarni tadbirda faol ishtirok etishlarini talab qilish;

Tadbirni o'tkazish joyi va uslubi noto'g'ri tanlangan;

Tashkilot rahbarining noto'g'ri xatti-harakati va boshqalar.