14.08.2015 00:17

Mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish uchun hujjatlar

Darhol ta'kidlaymizki, mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish paytida so'ralgan hujjatlar ro'yxati hech qanday joyda aniqlanmagan. Tekshirish paytida mehnat inspektori ish beruvchining talablarga muvofiqligini tasdiqlovchi (yoki tasdiqlamaydigan) har qanday hujjatni talab qilishi mumkin. mehnat qonunchiligi.

Shu sababli, ish beruvchining barcha majburiy mehnat hujjatlari bo'lishi kerakligini aytishimiz mumkin va bu hujjatlar to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak.

Shartnomalar

Tashkilot quyidagi shartnomalarga ega bo'lishi kerak:

1. Mehnat shartnomalari. Barcha mehnat shartnomalari o'z ichiga olishi kerak old shartlar Mehnat kodeksining 57-moddasida belgilangan.

2. To'liq jismoniy shaxs bo'yicha shartnomalar moliyaviy javobgarlik va to'liq jamoaviy (jamoaviy) moddiy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar.

Ushbu shartnomalar tuzilishi mumkin bo'lgan ishlarning ro'yxati va ishchilar toifalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

3. Talabalar shartnomalari. Ushbu shartnomalar shogirdlikni ro'yxatdan o'tkazishda tashkilotda bo'lishi kerak.

Tashkilotning majburiy mahalliy hujjatlari

Har bir tashkilotda majburiy bo'lishi kerak:

1 . ichki qoidalar mehnat qoidalari ;

2 . ish haqi va mukofotlar to'g'risidagi nizom. Ushbu qoida faqat mehnatga haq to'lash tizimi jamoa shartnomasida yoki tashkilotning boshqa mahalliy aktida, masalan, ichki qoidalarda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi) aks ettirilmagan bo'lsa, majburiydir.

3. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88-moddasi);

Agar muayyan shartlar mavjud bo'lsa, tashkilot quyidagi mahalliy aktlarga ega bo'lishi kerak:

1 . bilan xodimlarning lavozimlarini belgilaydigan mahalliy normativ akt tartibsiz ish vaqti.

Ushbu hujjat, agar tashkilotda tartibsiz ish vaqti bo'lgan xodimlar bo'lsa, agar bu ma'lumotlar jamoaviy bitimda yoki boshqa mahalliy aktda, masalan, ichki qoidalarda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 101-moddasi) aks ettirilmagan bo'lsa, talab qilinadi. .

2. smena jadvali.

Ushbu hujjatning mavjudligi tashkilotda ish smenada olib boriladigan hollarda zarur. Smenalar jadvali mehnat shartnomasiga ilova sifatida tuzilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi);

3. mahalliy normativ aktni nazarda tutadi ish kunini qismlarga bo'lish.

Ushbu hujjat ish kunini qismlarga bo'lish mumkin bo'lgan tashkilotlarda talab qilinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 105-moddasi);

4. xodimlarning o'tish tartibi va shartlarini nazarda tutuvchi mahalliy normativ hujjat kasbiy ta'lim yoki qayta tayyorlash.

Hujjat tashkilotda faqat ish beruvchi xodimlarni tayyorlash, qayta tayyorlash yoki malakasini oshirish zarurati to'g'risida qaror qabul qilgan taqdirdagina bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 196-moddasi uchinchi qismi). LNA tomonidan tasdiqlash o'rniga, o'qitish shartlari jamoaviy bitimga yoki, masalan, ichki mehnat qoidalariga kiritilishi mumkin.

5. qo'llash tartibini belgilovchi mahalliy normativ hujjat aylanish usuli(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 297-moddasi to'rtinchi qismi). Rotatsiya usulini qo'llash tartibini belgilash sharti alohida mahalliy aktda rasmiylashtirilishi shart emas, bu shart jamoaviy bitimga yoki ichki mehnat qoidalariga kiritilishi mumkin;

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar

Barcha ish beruvchilar xavfsiz sharoitlar va mehnatni muhofaza qilishni ta'minlash uchun javobgardir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 212-moddasi).

Ish beruvchilar quyidagilarga ega bo'lishlari kerak:

1. Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar tashkilotning majburiy mahalliy hujjatlariga ishora qiladi. Rossiya Mehnat vazirligi tomonidan chiqarilgan Ko'rsatmalar mehnatni muhofaza qilish yo'riqnomalarini ishlab chiqish to'g'risida (2004 yil 13 mayda tasdiqlangan). Ishchilar imzoga qarshi mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar bilan tanishishlari kerak. Buning uchun siz ishchilarni mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar bilan tanishtirish jurnalini yuritishingiz kerak.

2. To'ldirishni tasdiqlovchi hujjatlar mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar va treninglar.

Barcha xodimlar, shu jumladan tashkilot rahbarlari, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha o'qitish va mehnatni muhofaza qilish talablari bo'yicha bilimlarni sinovdan o'tkazishlari shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 225-moddasi). Bilimlarni o'qitish va sinovdan o'tkazish tartibi Rossiya Mehnat vazirligi va Rossiya Ta'lim vazirligining 2003 yil 13 yanvardagi 1/29-son qarori (bundan buyon matnda Tartib deb yuritiladi) bilan belgilanadi.

Ishga qabul qilingan barcha shaxslar, shuningdek boshqa ishga o'tkazilgan xodimlar uchun ish beruvchi (yoki u vakolat bergan shaxs) mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar berishga majburdir (tartibning 2.1.1-bandi). Dastlabki brifingga qo'shimcha ravishda, ish beruvchi takroriy va ba'zi hollarda rejadan tashqari brifing o'tkazishi shart.

Barcha turdagi brifinglar tegishli brifing jurnallarida qayd etiladi, unda ko'rsatma berilayotgan shaxsning imzosi va ko'rsatma beruvchining imzosi, shuningdek brifing o'tkazilgan sana ko'rsatiladi (tartibning 2.1.3-bandi).

Shunga ko'ra e'tibor bering umumiy qoida Barcha xodimlar malaka oshirishlari kerak. Biroq, aslida bunday ko'rsatma faqat ko'k rangli ishchilarga muhtojligi aniq. Shuning uchun asbob-uskunalarni ishlatish, texnik xizmat ko'rsatish, sinovdan o'tkazish, sozlash va ta'mirlash, elektrlashtirilgan yoki boshqa asboblardan foydalanish, xom ashyo va materiallarni saqlash va ulardan foydalanish bilan bog'liq bo'lmagan xodimlar ish joyida dastlabki tayyorgarlikdan o'tishdan ozod qilinishi mumkin.

Shu bilan birga, ish joyida dastlabki tayyorgarlikdan o'tishdan ozod qilingan xodimlarning kasblari va lavozimlari ro'yxati ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi (tartibning 2.1.4-bandi). Xuddi shu xodimlar takroriy malaka oshirishdan ham ozod qilinadi. Shuning uchun ish beruvchining o'quv jurnallari bo'lishi kerak.

Shunday qilib, tasdiqlovchi hujjatlar induksion trening:

• mehnatni muhofaza qilish bo'yicha bilimlarni sinovdan o'tkazish komissiyasi majlisining bayonnomasi;
• shaxsiy o'quv kartasi;
• induksiya mashg'ulotlari jurnali;
• ish joyida o'qitish jurnali;
• ish joyida dastlabki tayyorgarlikdan o'tishdan ozod qilingan ishchilarning kasblari va lavozimlari ro'yxati.

Induksion ta'limni tugatganligini tasdiqlovchi shakllar GOST 12.0.004-90 da mavjud. “Davlatlararo standart. Mehnatni muhofaza qilish standartlari tizimi. Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha o'qitishni tashkil etish. Umumiy holat" Ushbu shakllarning barchasi tavsiya etiladi.

Ish beruvchining buyruqlari (ko'rsatmalari).

Buyurtma tashkilot rahbari tomonidan chiqariladigan va imzolangan ma'muriy hujjatdir. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari buyruqlarni majburiy chiqarishni belgilaydi, ammo mumkin bo'lgan buyruqlar ro'yxati yo'q. Shuning uchun tashkilot barcha "mehnat" buyurtmalarini saqlashga majburdir.

Xodimlar uchun buyurtmalar tashkilotda 75 yil davomida saqlanishi kerak (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Ro'yxatning 19-moddasi).

Ish haqini to'lash bilan bog'liq hujjatlar

Ish beruvchi ish haqini to'lashda har bir xodimni yozma ravishda xabardor qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi birinchi qismi). Mehnat inspektorlari ish haqi varaqasi tashkilot tomonidan tasdiqlangan yoki yo'qligini aniq tekshiradi. Shuning uchun kompaniyada ish haqi varaqasini tasdiqlovchi buyruq bo'lishi kerak.

Bundan tashqari, mehnat inspektorlari ish haqini to'lash kunlari ko'rsatilgan yoki yo'qligiga e'tibor berishadi:

• xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida;
• ichki mehnat qoidalarida;
• jamoa shartnomasida (agar mavjud bo'lsa).

"Ta'til" hujjatlari

Tashkilot tasdiqlangan ta'til jadvaliga ega bo'lishi kerak. Jadval kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi birinchi qismi).

Ta'til jadvaliga qo'shimcha ravishda, mehnat inspektorlari xodimlarga ta'tilning boshlanish vaqti to'g'risida uning boshlanishidan kamida ikki hafta oldin xabardor qilinganligini tekshiradi. Shuning uchun tashkilotda yoki ta'til boshlanishi to'g'risida xodimlarni xabardor qiluvchi maxsus jurnal yoki xodimlarning imzolari va sanalari bo'lishi kerak bo'lgan bildirishnomalarning nusxalari bo'lishi kerak.

Kadrlar hujjatlari

Tashkilotda quyidagi hujjatlar bo'lishi kerak:

1. Mehnat daftarchalari. Ish beruvchi ushbu ish asosiy bo'lgan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashi shart.

2. Xodimlarning shaxsiy kartalari. Shaxsiy kartalar T-2 yagona shakli yordamida saqlanishi mumkin.

Ish vaqti va xodimlarni qayd etish uchun hujjatlar

Tashkilotda quyidagilar bo'lishi kerak:

1. Vaqt jadvali. Ish beruvchining ish vaqtini hisobga olish majburiyati Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida mustahkamlangan. Vaqt jadvali T-12 yagona shakli yordamida saqlanishi mumkin.

2. Kadrlar jadvali. Mehnat kodeksidan shtat jadvali barcha ish beruvchilar uchun majburiy hujjat ekanligi to'g'ridan-to'g'ri kelib chiqmaydi. Shuning uchun agar mehnat funktsiyasi xodimlar tayinlangan ishning o'ziga xos turi bo'yicha aniqlanadi (masalan, "xodim hududni tozalash uchun yollanadi" va hokazo), shtat jadvali rasmiy ravishda tasdiqlanmasligi mumkin. Ayni paytda, ko'p hollarda, kadrlarsiz qilish mumkin emas. Ish beruvchi shtat jadvalini Mehnat kodeksining 15, 57-moddalari normalari asosida tuzadi.

Bildirishnomalar va bildirishnomalar

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchini xodimlarni ma'lum voqealar sodir bo'lganligi to'g'risida xabardor qilishga majbur qiladi, shuning uchun ish beruvchida quyidagilar bo'lishi kerak:

• ta'til boshlanishi to'g'risida xabarnomalar;
• xodimlar soni yoki shtatini qisqartirish to'g'risidagi bildirishnomalar;
• muddatli mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi bildirishnomalar;
• boshqa bildirishnomalar.

Xodimlardan olingan arizalar va sertifikatlar

Tashkilot ushlab turishi kerak bayonotlar ishchilar:

• ta'tillarni berish yoki kechiktirish to'g'risida;
• tug'ruq ta'tillari va bola parvarishi bo'yicha ta'tillar berish to'g'risida;
• xodimning tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda;
• boshqa bayonot.

Spravki., xodimlardan olingan:

• homiladorlikni tasdiqlash to'g'risida;
• sudlanganlikning mavjudligi (yo'qligi) to'g'risida;
• boshqa sertifikatlar.

Jurnallar va hisob kitoblari

Tashkilotlar quyidagi jurnal va kitoblarni saqlashlari kerak:

1. Yo'l harakati kitobi ish yozuvlari va ularga qo'shimchalar (Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan shakl).

2. Mehnat daftarchasi blankalarini va unga qo'shimchani ro'yxatga olish uchun kvitansiya va xarajatlar kitobi (shakl Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

3. Xodimlarni tark etish jurnali ish safarlari jo'natuvchi tashkilotdan (Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 11 sentyabrdagi 739n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan shakl).

4. Ishga yuborilgan tashkilotga kelgan xodimlarning jurnali (Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 11 sentyabrdagi 739n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan shakl).

5. Ishdagi baxtsiz hodisalarni ro'yxatga olish jurnali (Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 24 oktyabrdagi 73-sonli qarori bilan tasdiqlangan shakl).

6. Induksion o'qitish jurnali (GOST 12.0.004-90 tomonidan tavsiya etilgan shakl. "Davlatlararo standart. Mehnatni muhofaza qilish standartlari tizimi. Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha treningni tashkil etish. Umumiy qoidalar").

Bundan tashqari, tashkilotda mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnali bo'lishi kerak. E'tibor bering, mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish faktini boshqa yo'l bilan tasdiqlash mumkin, masalan, mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish varaqlarini tuzish.

Shunday qilib, bu erda biz keng ko'lamli berdik, lekin emas to'liq ro'yxat mehnat inspektori tekshirish vaqtida talab qilishi mumkin bo'lgan hujjatlar.

Hujjatlarning mavjudligi va to'g'riligini to'g'ri baholay olishingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, mutaxassislarimiz yordamidan foydalanishni va "kadrlar auditi" xizmatiga buyurtma berishingizni tavsiya qilamiz.

("Kadrlar ishlari" jurnaliga ko'ra)

Rossiyada faoliyat yurituvchi tashkilotlarning faoliyati shart Mehnat kodeksining talablariga rioya qilish. Bularga xodimlarning huquqlarini hurmat qilish, to'g'ri tashkil etish ish joylari, shuningdek, maqbul mehnat sharoitlari.

Vijdonsiz rahbarlar javobgarlikka tortilishi kerak. Buning uchun zarur tashkilot faoliyatidagi buzilishlarni aniqlash, bu mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshiriladi.

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz odatiy echimlar haqida gapiradi huquqiy masalalar, lekin har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi bilan bog'laning yoki qo'ng'iroq qiling bepul maslahat:

Rostrud faoliyatining qonunchilik jihatlari

Asoslar

Rejadan tashqari tekshirishlar uchun asoslar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 360-moddasida mustahkamlangan:

• Xodimlarning shikoyati asosida unga rioya qilmaslik haqida mehnat huquqlari;
• Tekshirish kelishi mumkin yana. Bu, agar oldingi tekshirish paytida jiddiy qonunbuzarliklar aniqlangan bo'lsa;
• Agar tekshiruv borligi haqida ma'lumot olgan bo'lsa hayot va sog'liq uchun tahdid u erda ishlaydigan fuqarolar;
• Qabul qilishda shartlarni tekshirishni so'rang mehnat faoliyati kompaniya xodimidan;
• Prokurorning buyrug'i asosida, Hukumat yoki mamlakat prezidenti.

294-sonli Federal qonun rejaga muvofiq tekshirishlar uchun asoslar beradi. Ular ushlab turiladi uch yildan keyin:

1. kompaniyani davlat ro'yxatidan o'tkazish;
2. Oxirgi tekshiruvni o'tkazish;
3. Tadbirkorning o'z faoliyatini amalga oshirishni boshlaganligi to'g'risida ma'lumot taqdim etishi.

Jarayon

Ushbu protsedura odatda ish beruvchilarda qo'rquv uyg'otadi. Darhaqiqat, mehnat inspektsiyasi rejali tekshirish paytida nimani tekshirayotganini, korxonada nima qilishini va nima qilishini tushunish kifoya. Tashrifga oldindan tayyorgarlik ko'ring. Tekshirish uchun tayyor hujjatlar to'plami jarayonni sezilarli darajada tezlashtiradi.

Tekshiruv rejalashtirilgan kompaniyaning rahbarlari bu haqda iloji boricha ogohlantirilishi kerak. haqiqiy boshlanishidan bir kun oldin. Bu mas'uliyat Rostrudning vakolatli shaxsiga yuklanadi.

Menejer tekshirish vaqtida mehnat inspektsiyasi qanday hujjatlarni tekshirishini bilishi kerak.

Inspeksiya xodimi, qonunga muvofiq, har qanday hujjatni talab qilish huquqiga ega kompaniya faoliyatiga tegishli.

Tekshirish uchun hujjatlar ro'yxati:

• Avvalo, e'tibor beriladi mehnat shartnomalari xodimlar bilan. Ularni bajarish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida mustahkamlangan.
• Tekshiruvdan o'tadi ish kitoblari, shuningdek, ular bo'yicha yozuvlarni yuritish.
• Haqida hujjatlar moliyaviy javobgarlik. Materiallar ro'yxati mas'ul shaxslar Mehnat vazirligining 85-sonli qarorida mustahkamlangan.
• Xodimlarning to'lovlari bilan bog'liq hujjatlar ish haqi.
• Vaqt jadvallari, bunga ko'ra ish vaqtini kuzatish xodimlar.
• Xodimlar uchun jadval ta'tilga chiqish.
• Nizom tashkilotlar.
• Jadval ish.
• Sertifikat, davlat ro'yxatidan o'tganligini tasdiqlovchi.
• Agar tekshirish ishdagi favqulodda vaziyat tufayli yuzaga kelgan bo'lsa, ishchilarni ta'minlash to'g'risidagi ma'lumotlarga ega hujjatlar e'tibordan chetda qolmaydi. xavfsiz mehnat sharoitlari.
• Tegishli hujjatlar xodimlarning ijtimoiy himoyasiz toifalari- nogironlar, homilador ayollar va voyaga etmaganlar.

Agar bunday qoidabuzarliklar aniqlansa, ish beruvchi jiddiy javobgarlikka tortiladi.

Tekshiruv birinchi navbatda nimani tekshirishi haqida videoni tomosha qiling:

Inspektorlarning vakolatlari

Aktni tuzish

Tekshirish tugallangan deb hisoblangandan so'ng, uning natijalari bilan dalolatnoma tuzilishi kerak(294-sonli Federal qonunning 4-moddasi). Unda inspektorlarning shaxsiy ma'lumotlari, tekshirish sanasi, qanday asoslarda o'tkazilganligi, shuningdek uning natijalari ko'rsatilishi kerak.

Hujjat ikki nusxada tuziladi, ulardan biri tashkilot rahbariga shaxsiy imzosi bilan topshirilishi kerak. Hujjatni imzolash orqali kompaniya rahbari tekshiruv natijalariga e'tiroz bildirish huquqini yo'qotmaydi.

Shuningdek bartaraf etish talablari bilan ish beruvchining nomiga buyruq tuziladi mehnat qonunchiligi buzilishi . Bundan tashqari, jarimalar ham qo'llanilishi mumkin.

Tashkilot faoliyatidagi nomuvofiqliklarning aniqlanishi inspektorga ma'muriy ish qo'zg'atish huquqini beradi, bu esa jazo tayinlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Apellyatsiya natijalari

Agar ish beruvchi tekshiruv natijalariga e'tiroz bildirishni zarur deb hisoblasa, u shunday qilishi mumkin: yuqori turuvchi organga murojaat qilish orqali. Komissiya qaroriga e'tiroz bildirilishi shart emas. Bunday holda, shikoyat qilish faqat sudda mumkin bo'ladi.

Sud muhokamasi davomida tekshirish o‘tkazish asoslari va uning qonuniyligi tekshiriladi. VA, agar tekshirish qonunga zid harakat qilgan bo'lsa, uning ushbu kompaniyaga nisbatan hukmi noqonuniy deb hisoblanishi mumkin.

Tanlov faqat o'tkazilishi mumkin 15 kun ichida tekshirish dalolatnomasini imzolagandan keyin.

Penaltilar

Aniqlangan qoidabuzarliklar bo'yicha bayonnoma asosida qanday jazo qo'llanilishi to'g'risida qaror qabul qilinadi. vijdonsiz ish beruvchi. Ko'pincha, u jarima to'lashga majbur. Ammo bu umuman olganda, agar jarima to'langan bo'lsa, komissiya aniqlagan kamchiliklarni bartaraf etishning hojati yo'q degani emas.

Agar to'satdan bir nechta qoidabuzarliklar bo'lsa, Kompaniya rahbariyati har bir band bo‘yicha jarimaga tortiladi.

Buzilishning og'irligiga qarab, jarimalar miqdori farqlanadi, ularning hajmi 500 ming rublga yetishi mumkin. Misol uchun, Jinoyat kodeksining 143-moddasiga ko'ra, agar ishchilar xavfsizligini etarli darajada ta'minlanmaganligi sababli ulardan biri shikastlangan bo'lsa, ish beruvchiga 200 ming rubl to'lash kerak bo'ladi.

Homilador ayolning yoki kichik bolali onaning huquqlarini buzish, xususan, uni ishdan bo'shatish - jarima bilan jazolanadi. 200 ming rubl.(Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 145-moddasi).

Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 145-moddasi. Homilador ayolni yoki uch yoshga to'lmagan bolasi bor ayolni ishga qabul qilishni asossiz rad etish yoki asossiz ishdan bo'shatish.

Xomiladorligi sababli ishga qabul qilishni asossiz rad etish yoki uni asossiz ishdan bo'shatish, shuningdek, uch yoshga to'lmagan bolalari bo'lgan ayolni ishga qabul qilishni asossiz rad etish yoki ishdan asossiz bo'shatish - jarima bilan jazolanadi. ikki yuz ming rublgacha yoki mahkumning o'n sakkiz oygacha bo'lgan ish haqi yoki boshqa daromadlari miqdorida yoki. majburiy ish uch yuz oltmish soatgacha.

Agar ish beruvchi kompaniya faoliyatidagi buzilishlarni tuzatmagan bo'lsa va takroriy tekshirish buni tasdiqlasa, yuridik shaxs uchun jarima miqdori o'zgaradi. 300 000 dan 500 000 rublgacha.

Inspeksiya tashkilotingizni nima uchun jarimaga tortishi mumkinligini taxmin qilmaslik uchun hujjatlaringizni tartibda saqlang va xodimlarning huquqlarini buzmang.

Turli mulkchilik shaklidagi kompaniyalarning davlat organlari tomonidan ularning faoliyati mehnat qonunchiligi standartlariga muvofiqligini aniqlash uchun tekshirishlar Rossiya Federatsiyasining nazorat sohasidagi qonunchiligida mustahkamlangan. Davlat organlari tomonidan bunday harakatlar uchun tegishli asoslar, qoidalar va tartiblar mavjud. Asosiy maqsad mehnat inspektsiyasi inspektsiyalari mansabdor shaxslar, tadbirkorlar va tashkilotlar tomonidan mehnat qonunchiligi normalari va talablariga rioya etilishini nazorat qiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 353 va 356-moddalari).

Mehnat inspektsiyalari (Rostrudning hududiy bo'linmalari) tomonidan tashkilotlarning tekshiruvlarini o'tkazish tartibga solinadi. Mehnat kodeksi RF, 294-sonli "Huquqlarni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar davlat va shahar nazoratini amalga oshirishda ”, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 875-sonli qarori bilan mehnat qonunchiligi va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar sohasidagi nazorat to'g'risidagi nizom belgilangan. Mintaqaviy va mahalliy darajada bunday tekshiruvlarni tartibga soluvchi qonunlar ham mavjud.

Mehnat inspektsiyasi har qanday korxona hayotidagi qiyin davr, boshqaruv, moliyaviy va kadrlar xizmatlari uchun katta jismoniy va ma'naviy yukdir.

Shuning uchun bunday hodisalarning o'ziga xos xususiyatlarini bilish va ularga oldindan tayyorlanish juda muhimdir.

Tekshiruvlarni o'tkazish sabablari

Tashkilotlarda davlat mehnat inspektorlari tomonidan o'tkaziladigan tekshiruvlar bo'lishi mumkin rejalashtirilgan va rejadan tashqari(ular, o'z navbatida, hujjatli va tashrifga bo'linadi). Amalga oshirish tartibi audit qonun bilan qat'iy belgilangan. Tekshirish harakatlarini boshlash uchun birinchi va ikkinchi variantlar sabablarni (sabablar, holatlar) talab qiladi.

Rejalashtirilgan tekshirish har qanday tashkilot uchun mumkin va har uch yilda bir marta amalga oshiriladi.

Uni amalga oshirish uchun hatto bitta bo'lishi kifoya asoslar, 294-FZ-sonli Qonundan:

• kundan beri uch yil o'tdi davlat ro'yxatidan o'tkazish ish beruvchi;
• oxirgi rejalashtirilgan tekshirish tugaganidan keyin uch yillik davr o'tgan;
• ish beruvchi haqiqatda o'zini bajaradi tadbirkorlik faoliyati uch yil ichida (vakolatli organga maxsus bildirishnoma taqdim etilgan kundan boshlab).

Ushbu asoslar ro'yxati yopiq, ya'ni inspektorlar mehnat qonunchiligi me'yorlariga muvofiqligi bo'yicha rejali tekshirishlarni o'tkazishning boshqa sabablarini nomlash huquqiga ega emaslar.

Uchun rejadan tashqari tekshirish ma'lum bir sabab, qoida tariqasida, korxona xodimlaridan kelib chiqadigan va turli xil huquqbuzarliklar to'g'risida signal berish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 360-moddasi 7-qismi):

• xodimning mehnat inspektsiyasiga ish beruvchi tomonidan uning mehnat huquqlari buzilganligi to'g'risidagi arizasi;
• tashkilot xodimidan ish joyidagi mehnat sharoitlarini tekshirish to'g'risidagi so'rovni olish;
• jismoniy shaxslardan, tashkilotlardan, ish beruvchilardan, davlat organlaridan, ommaviy axborot vositalaridan mehnat qonunchiligi normalarini buzish holatlari to‘g‘risida arizalarni qabul qilish. Ushbu harakatlar xodimlarning hayoti va sog'lig'iga tahdid solishi kerak;
• mehnat inspektsiyasining buyrug'iga binoan ish beruvchining qonunbuzarliklarni bartaraf etish muddati tugashi;
• prokurorning iltimosiga, Prezident yoki Hukumatning topshirig'iga binoan davlat mehnat inspektsiyasi bo'limi boshlig'ining rejadan tashqari tekshirish o'tkazish to'g'risida buyrug'i (ko'rsatmasi) chiqarish.

Ushbu protsedura bo'yicha menejer uchun foydali ma'lumotlar

Anonim so'rovlar mehnat inspektsiyasi, shuningdek, boshqa davlat organlari hisobga olinmaydi. Rossiya Federatsiyasida bu qoida qonunchilik darajasida mustahkamlangan. Xodimning mehnat inspektsiyasiga arizasida uning asosiy ma'lumotlari ko'rsatilishi kerak: to'liq ism, manzil va telefon raqami.

Agar xodimning ish beruvchiga nisbatan shikoyati, keyin ikkinchisi, qoida tariqasida, huquqbuzarliklar fakti kimning nomidan xabar qilinganligi haqida ma'lumotga ega bo'lishni xohlaydi. Shu bilan birga, xodim shaxsiy ma'lumotlarini sir saqlashi mumkin (buni arizada eslatib o'tishga ishonch hosil qilgan holda), keyin inspektorlar qat'iy maxfiy tarzda harakat qilishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 358-moddasi).

Qonunda majburiy ko'zda tutilmagan ish beruvchi xabarnomalari rejadan tashqari tekshirishlar bo'yicha. Agar tekshirishning boshlanish sanasi to'g'risidagi ogohlantirish umuman tekshirish sifatiga ta'sir qila olmasa, mehnat inspektori ish beruvchini inspektorlar korxonaga kelishidan kamida bir kun oldin ogohlantirishi mumkin, bu ko'pincha ushbu davrda sodir bo'ladi. amaliyot.

Agar mehnat qonunchiligi talablariga rioya etilishini kompleks emas, balki tematik tekshirish bo'lsa, inspektorlar o'z harakatlarida belgilangan masalalardan tashqariga chiqishga haqli emas, audit predmetidan tashqari ma'lumotlarni talab qilish. Shunday qilib, agar tekshirish mavzusi mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar bo'lsa, u holda inspektorlar operatsion masalalarga tegishi mumkin emas kadrlar xizmati.

Audit davomida inspektorlar Davlat mehnat inspektsiyalari zarur hujjatlarni tekshirishdan tashqari, korxonaning barcha binolarini tekshirishlari, xodimlarga savollar berishlari va mas'ul xodimlardan etishmayotgan ma'lumotlarni so'rashlari mumkin.

Da buzilishlarni aniqlash Ma'muriy javobgarlik (jarima) nafaqat tashkilot rahbariga, balki uning alohida xodimlariga, masalan, kadrlar bo'limi boshlig'iga, buxgalterga ham qo'llanilishi mumkin. Biroq, oddiy xodimlar jarimaga tortilishi mumkin emas.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li yordamida buni bajaring onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilot mavjud bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi, ular to'liq o'rnini bosadi. kompaniyangizda buxgalter bo'ling va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi va imzolanadi elektron imzo va avtomatik ravishda onlayn yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Inspektsiya tomonidan tekshirish uchun hujjatlar

Inspektsiya tomonidan tekshirilishi kerak bo'lgan hujjatlarning rasmiy tasdiqlangan tarkibi va tartibi yo'q. Tashkilotlarda qanday turdagi tekshiruvlar o'tkazilishi muhim emas - rejali yoki rejadan tashqari, mehnat inspektsiyasi har qanday hujjatlarni talab qilish huquqiga ega tashkilotning mehnat sohasidagi faoliyati bilan bog'liq. Ayniqsa, agar haqida gapiramiz keng qamrovli tekshiruvlar haqida. Tekshirish uchun ikkala asl hujjatlar va xodimlar ular bilan tanishganligini tasdiqlovchi hujjatlar (jurnallardagi imzolar) taqdim etiladi. Qabul qilingan asl nusxalardan nusxa ko'chirish va ko'chirma qilish joizdir.

Tekshirilayotgan hujjatlarning butun majmuasini quyidagilarga bo'lish mumkin uchta katta guruh:

• Kadrlar xizmatining hujjatlari: va ta'sis shartnomasi, jamoa shartnomasi, qo'shimchalar, xodimlarning shaxsiy kartalari, turli xil ish tavsiflari(masalan, va hokazo) va ko'plab xodimlarning buyruqlari (ishdan bo'shatish, boshqa joyga ko'chirish, ta'tilga chiqish, rag'batlantirish, xizmat safari va boshqalar), kasallik ta'tillari, va tegishli bildirishnomalar, ish haqi va mukofotlar to'g'risidagi nizomlar, jurnallar va buxgalteriya hisobi va tanishish kitoblari (mehnat daftarchalari va qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi, mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnali va boshqalar).
• Buxgalteriya hujjatlari: ish haqi bilan bog'liq ko'plab hujjatlar - ish haqi varaqalari, xodimlarning shaxsiy hisoblari va boshqalar.
• Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar: shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar, sertifikatlashtirish to'g'risidagi nizom, fuqarolarni o'qitish va tibbiy ko'rikdan o'tkazish to'g'risidagi hujjatlar, xavfsizlik bo'yicha brifing jurnali, ish beruvchining tegishli buyruqlari (ko'rsatmalari) va boshqalar.

Buxgalteriya hisobi va kadrlar bo'limida audit o'tkazish

Buxgalteriya va kadrlar bo'limi - asosiy sohalar vakolatli organlarning tekshirish harakatlari. Korxonada kerakli hujjatlarning asosiy qismi aynan shu joylarda to'plangan.

Buxgalteriya bo'limi korxonaning mehnatga haq to'lash tizimining amaldagi qonun hujjatlariga muvofiqligini tekshiradi va ishchilarning iqtisodiy huquqlari buzilgan yoki buzilganligini aniqlaydi. Inspektorlar talab qilishi mumkin: ish haqi varaqalari, xodimlarning ish haqi varaqalari, xodimlarning shaxsiy hisoblari, kassa apparati, chek kitoblari.

Tez-tez buzilishlar Ushbu ish sohasi quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• ish haqi varaqalari yordamida xodimlarga ish haqi to'g'risidagi bildirishnomalarga e'tibor bermaslik;
• ish haqi jadvallarini noto'g'ri rasmiylashtirish;
• hujjatlarda xodimlarning imzolari yo'qligi, xodimlarning shaxsiy hisoblaridagi xatolar va boshqalar.

Tekshiruv predmeti Kadrlar bo'limiga quyidagilar kiradi: tashkilotning ta'sis hujjatlari, jamoaviy va mehnat shartnomalari, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar, ta'til va ish haqini to'lash to'g'risidagi hujjatlar, tashkilotning mahalliy hujjatlari, mehnatni muhofaza qilish bilan bog'liq hujjatlar, ish beruvchining buyruqlari va ko'rsatmalari; bildirishnomalar va bildirishnomalar, bayonotlar va sertifikatlar, jurnallar va qoidalar va hodisalar bilan tanish bo'lgan xodimlarning imzolari bilan buxgalteriya kitoblari.

Kadrlar buyurtmalari o‘rganilmoqda: 2004 yilda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakllar bo'yicha ishga qabul qilish, o'tkazish, ta'til, ishdan bo'shatish, xizmat safari, lavozimni oshirish bo'yicha buyruqlar. Shuningdek, auditorlarni buyurtmalar qiziqtirishi mumkin intizomiy jazolar, O ortiqcha ish, ishdan to'xtatib turish haqida, haqida vaqtinchalik transfer ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli va boshqalar.

Mahalliy qoidalar qonun hujjatlariga qat'iy muvofiq shakl va mazmunga ega bo'lishi, bir-biriga, shuningdek, mehnat shartnomalari va shtat jadvallariga (turli ish jadvallari, turli tizimlar ish haqi va boshqalar).

Tez-tez hujjat buzilishi kadrlar bo'limida:

Rejalashtirilgan tekshirish natijalariga ko'ra maxsus akt tuziladi, va agar buzilishlar bo'lsa - tegishli protokol. Ish beruvchiga ma'lum muddat ichida ularni yo'q qilish to'g'risida buyruq chiqariladi.

Agar bunga rioya qilinmasa, ma'muriy javobgarlik Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks asosida boshqaruvchiga nisbatan kuchga kiradi. Mehnat inspektsiyasi tomonidan korxonani tekshirish Rossiya Federatsiyasining bosh davlat mehnat inspektoriga yoki ariza berish orqali shikoyat qilinishi mumkin.

Rejali tekshiruvlar davri

Mehnat nazorati organining rejali tekshiruvi tekshiradi korxonaning uch yillik faoliyati davri. Shu bilan birga, hozirda Rossiya Federatsiyasi Bosh prokuraturasining veb-saytida ma'lum bir yil uchun tashkilotlarni rejalashtirilgan tekshirishlar jadvali bilan tanishishingiz mumkin. Bunday reja testdan oldin keyingi yil oxirigacha veb-saytga joylashtirilishi kerak.

Rostrud boshlanishidan uch kun oldin kerak tashkilotni xabardor qilish o'z hududida rejali tekshiruv o'tkazish to'g'risida. Yillik umumiy jadvalga kiritilmagan tekshirishni o'tkazish taqiqlanadi va uning natijalari bekor qilinadi.

Rejali tekshiruvlar har uch yilda bir martadan ko'p bo'lmagan holda o'tkazilishi kerakligiga qaramay, ushbu qoidaning ba'zi oqibatlari mavjud: istisnolar. Ta'lim haqida tibbiy tashkilotlar va korxonalar ijtimoiy soha inspeksiya faoliyati uch yil ichida ikki marta yoki undan ortiq amalga oshiriladi.

Rejadan tashqari tekshirish istalgan vaqtda o'tkazilishi mumkin. Tekshiruvlar sanalari nazorat jurnalida qayd etiladi.

Umumiy qoida sifatida topshirish muddati; tugatish muddati rejalashtirilgan tekshirish filiallar uchun 20 ish kunidan oshmasligi kerak umumiy muddat- 60 ish kunidan oshmasligi kerak. Biroq, agar biz kichik biznes haqida gapiradigan bo'lsak, unda kichik korxona va mikrofirma uchun bu muddat mos ravishda 50 soat va 15 soatga teng. Ushbu xulosalar rejadan tashqari tekshiruvlarga taalluqli emas. Agar kerak bo'lsa, rejalashtirilgan tekshirish muddati 20 ish kuniga (lekin ko'p emas) uzaytiriladi, bu haqda ish beruvchini 3 kun oldin xabardor qilish kerak.

Sinovga qanday to'g'ri tayyorgarlik ko'rish kerak

Mehnat inspektsiyasi tomonidan tashkilotni tekshirish keng ko'lamli ish bo'lib, unga bir vaqtning o'zida tayyorgarlik ko'rish mumkin emas. Shuning uchun vaqti-vaqti bilan tavsiya etiladi korxona hujjatlarining ichki auditi Shunday qilib, hatto rejadan tashqari auditga ham to'liq tayyor bo'ladi.

Yaxshisi to'g'ri formatlash hujjatlarni darhol, "fakatdan keyin", kechiktirmasdan "keyinroq" va shuningdek ularni vaqti-vaqti bilan tartibga soling, mehnat qonunchiligiga muvofiqligini tekshirish. Ish beruvchida hamma narsa bor zarur hujjatlar chunki mehnat mavjud bo'lishi va to'g'ri bajarilishi kerak.

Avvalo, mehnat inspektsiyasi mutaxassislari tashkilotda turli huquqni tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligi va to'g'ri rasmiylashtirilishiga e'tibor berishadi. Barcha standart ko'rsatmalar va buyurtmalar maxsus shakllar yordamida tuzilishi kerak; Xodimlarning bayonotlari va tilxatlari ular tomonidan imzolanishi kerak; jurnallar - qattiq muqovaga ega bo'lishi, varaqlarning umumiy soni, mas'ul shaxslarning imzolari va tashkilot muhri ko'rsatilgan sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak.

Shuningdek, har qanday turdagi tekshiruvni o'tkazishda, jarima solmaslik uchun maksimal darajada e'tibor berish kerak etishmayotgan hujjatlarni tayyorlash. Bu ko'pincha kichik firmalar e'tibordan chetda qoldiradigan mahalliy qoidalar bo'lib chiqadi. Nafaqat ularning mavjudligi, balki dizayn tuzilishi va amalda ularga muvofiqligi ham tekshiriladi.

Har bir ish beruvchi o'z xodimlarini xavfsiz mehnat sharoitlari bilan ta'minlashi shart. Ular mehnatni muhofaza qilish hujjatlarida ko'rsatilgan, ularning mavjudligi har qanday tashkilotda zarurdir. Bu turli ko'rsatmalar, xodimlarning mehnatni muhofaza qilish bo'yicha o'qitilishini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lishi mumkin. Ushbu turdagi hujjatlar tashkilotning kattaligi va yollangan xodimlar sonidan qat'i nazar, mavjud bo'lishi kerak.

Kadrlar bo'limining qulayligi uchun tavsiya etiladi alohida joylashtiring ishchilarning maxsus toifalari ro'yxati: voyaga etmaganlar, xavfli ishlarda ishlaydiganlar, rivojlanishida nuqsoni bo'lgan xodimlar, chet el fuqarolari va boshqalar. Tekshiruvlar o'tkazilganda mehnat inspektsiyasi ularning mehnat huquqlariga rioya etilishiga e'tiborni kuchaytiradi.

Mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish qoidalari va xususiyatlari haqida ma'lumot olish uchun quyidagi video ma'ruzaga qarang:

Rejali tekshiruv vaqtida mehnat inspektorlari ish beruvchilar tomonidan mehnat qonunchiligining to'g'ri va o'z vaqtida bajarilishini tekshirishlari shart. Joylarda o‘tkazilgan tekshirish davomida davlat inspektorlari nazorat ostidagi tashkilot faoliyatini tahlil qiladi.

Ish beruvchining harakatlari va qarorlarining qonuniyligini tekshirish uchun davlat xizmatchilari kompaniya rahbari tomonidan mehnat tekshiruvi uchun tayyorlangan hujjatlarni tahlil qilishlari kerak.
Mehnat inspektsiyasi o'z faoliyatida quyidagi tamoyillarga asoslanadi:

• fuqarolik huquqlarini hurmat qilish, ularga rioya qilish va himoya qilish;
• auditning mustaqilligi va shaffofligi;
• ish beruvchini o'rganish natijalari bo'yicha qabul qilingan qarorlarning qonuniyligi va xolisligi.

2018-yilda nazorat tadbirlarini tayyorlash va o‘tkazish jarayonida mansabdor shaxslar Mehnat inspektsiyalari quyidagi vazifalarni bajarishga qaratilgan:

• mehnat standartlari yoki mehnatni muhofaza qilish qoidalaridan chetlanishlarning oldini olish va aniqlash;
• ish beruvchilar va xodimlarni amaldagi qoidalarga rioya qilishning zamonaviy usullari haqida xabardor qilish;
• vakolatli shaxsga xabar davlat organlari qonunga xilof harakatlar (harakat yoki harakatsizlik), huquqlarni suiiste'mol qilish yoki mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarining ko'rsatmalariga mos kelmaydigan qarorlar qabul qilish faktlarini aniqlash to'g'risida.

Tekshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar

Qonun chiqaruvchi mehnat inspektorlariga quyidagi huquqlarni beradi:

• nazorat qilinadigan ob'ektni eng to'liq va har tomonlama o'rganish uchun zarur bo'lgan har qanday hujjatlar, ma'lumotlar yoki tushuntirishlarni ish beruvchilardan so'rash va bepul o'rganish;
• qayta ishlangan yoki boshqacha tarzda ishlatiladigan moddalar va materiallar namunalarini tahlil qilish uchun olib qo'yish ishlab chiqarish ishchilari;
• aniq hujjatlarni taqdim etish talabi bilan ish beruvchiga rasmiy so'rovlar yuborish. Bunday yozma so'rovni olgandan so'ng, menejer davlat mansabdor shaxslariga uning nusxasini taqdim etishi shart zarur hujjat, korxona muhri, shuningdek tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan mansabdor shaxsning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlangan.

Mehnat to'g'risidagi qonunlar davlat inspektorlariga o'tkazilayotgan tekshiruvga tegishli bo'lmagan hujjatlarni so'rash yoki namunalarni olib qo'yishga ruxsat bermaydi. Shuningdek, mehnat inspektsiyasi xodimlari tashkilotdan biron bir hujjatning asl nusxalarini tortib olishga haqli emas.

Muntazam tekshiruv vaqtida mehnat inspektsiyasi qanday hujjatlarni tekshiradi?

Ob'ektni har tomonlama o'rganish uchun vakolatli inspektorlar quyidagilarni tahlil qilishlari kerak:

• tashkilotning ta'sis hujjatlari (nizom yoki ta'sis shartnomasi);
• yakka tartibdagi tadbirkorlar to'g'risidagi hujjatlar yoki yuridik shaxs ishtirokchilari to'g'risidagi ma'lumotlar;
• yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma;
• kompaniya rahbariyati tomonidan tasdiqlangan mahalliy normativ hujjatlar;
• tashkilotdagi rasmiy lavozim tavsiflari, ichki mehnat qoidalari, shuningdek, shtat jadvallari;
• individual va jamoaviy tarkib mehnat shartnomalari, xodimlar va kompaniya rahbari bilan tuzilgan;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibi to'g'risidagi akt;
• mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ishlarni tashkil etish to'g'risidagi nizom, mehnatni muhofaza qilish xizmati to'g'risidagi nizom;
• San'atga muvofiq talab qilinadigan menejer tomonidan tasdiqlangan ta'til jadvali. 123 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi;
• ish haqi to'g'risidagi qoidalar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasi) va rag'batlantirish to'lovlarini hisoblash (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi);
• ish haqi varaqasi shakli va jadvali smenali ish;
• amaldagi standartlarga muvofiq chiqarilgan xodimlarning shaxsiy kartalari;
• mehnat daftarchalari va mehnat daftarchalari harakati jurnali;
• vaqt jurnali;
• ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini boshqarish sxemasi;
• kirish va ish joyida o'qitish jurnali, ish joyidagi o'quv dasturlari, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar;
• stajirovkani o'tash tartibi to'g'risidagi buyruqlar, o'qishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar mustaqil ish;
• binolar va inshootlarni ishga tushirish dalolatnomalari, ishlab chiqarish mexanizmlarini qabul qilish dalolatnomalari;
• pul mablag'larini chiqarish uchun shaxsiy kartalar shaxsiy himoya, maxsus kiyim va poyafzal sotib olish bo'yicha hujjatlar;
• mehnatni muhofaza qilish bo'yicha sertifikatlash protokollari, mehnatni muhofaza qilish qoidalari bo'yicha o'qitishni tugatganligi to'g'risidagi sertifikatlar;
• tibbiy ko'rikdan o'tganligini tasdiqlovchi hujjatlar.

Rejali tekshirish vaqtida mehnat inspektsiyasi qaysi davrni tekshiradi?

Yuridik ko'rsatmalarga ko'ra, ish beruvchining mehnat inspektorlari tomonidan o'tkaziladigan rejali tekshiruvi har 3 yilda bir martadan ko'p bo'lmagan holda amalga oshirilishi kerak.

Mehnat inspektsiyasi odatda qaysi yillarni tekshiradi?

Ko'pincha so'nggi 3 yildagi ma'lumotlar tekshirilishi kerak. Inspektor ish beruvchining vakilidan tekshirish jurnalini talab qiladi. Ushbu hujjat nazorat faoliyatining chastotasini kuzatish imkonini beradi. Jurnalda mehnat qonunchiligini muhofaza qilish organlari ta'kidlaydi:

• nazorat organining nomi;
• tekshirishning boshlanish va tugash sanasi;
• nazorat faoliyatini tashkil etishning vazifalari va predmeti, huquqiy asoslari;
• aniqlangan qoidabuzarliklar ro'yxati va chiqarilgan buyruqlar.

Kichik korxonaning mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish

Kichik korxonalar faoliyatini tekshirishdan maqsad xodimlarning mehnat huquqlarining buzilishini izlashdan iborat. Tegishli so'rovlar bo'lsa, inspektor rahbarni tekshirish uchun ma'muriy reglament bilan tanishtiradi. Keyin mansabdor shaxslar nazorat tadbirlarini amalga oshiradilar va tekshirish natijalari to'g'risida tashkilot rahbarini xabardor qiladilar.

Agar davlat inspektori amaldagi qonunchilikdan chetlanishlarni aniqlasa, u:

• aniqlangan huquqbuzarliklarni aniq muddatlarda bartaraf etish maqsadida yuridik shaxs vakiliga buyruq chiqaradi, shuningdek ishchilar o‘rtasida shikastlanishning oldini olish choralarini ko‘radi;
• berilgan buyruqlarning bajarilishini nazorat qiladi.

Agar ish beruvchi o'z xodimlarining huquqlarini buzgan bo'lsa, ikkinchisi ish beruvchining ro'yxatdan o'tgan joyidagi mehnat inspektsiyasiga shikoyat yozishga haqlidir.

Inspektorlar xodimning shikoyatiga javob berishlari kerak. Shikoyat olgan kundan boshlab ular buni amalga oshirish uchun 30 kunga ega. Qanday bo'lmasin, ular ariza beruvchiga telefon yoki xat orqali qaror haqida xabar berishlari kerak. Qoidaga ko'ra, arizaga ko'ra, ish beruvchi bilan tekshirish rejalashtirilgan. Bu haqda nafaqat ariza beruvchi, balki ish beruvchining o'zi ham xabardor qilinadi. Har bir ish beruvchi xodimning shikoyatidan keyin mehnat inspektorlari nimani tekshirayotganini bilishi kerak.

IN Federal qonun 2008 yil 26 dekabrdagi 294-FZ-son “Yuridik shaxslarning huquqlarini himoya qilish va yakka tartibdagi tadbirkorlar Davlat nazorati (nazorati) va shahar nazoratini amalga oshirishda" mehnat inspektsiyasi tomonidan rejadan tashqari tekshirish o'tkazish uchun sabab quyidagilar bo'lishi mumkinligi aytiladi:

• Xodimning mehnat huquqlari buzilganligi to'g'risidagi bayonoti;
• Xodimning ish joyidagi mehnat sharoitlari va xavfsizligini navbatdan tashqari tekshirish to'g'risidagi arizasi;
• Ish beruvchining mehnat qonunchiligini buzganligi haqida xodimning shikoyati.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 360-moddasiga binoan, ish beruvchi rejadan tashqari tekshirish to'g'risida uning boshlanishidan kamida bir kun oldin xabardor qilinishi kerak. Ammo tekshirish ogohlantirishsiz amalga oshirilishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud:

• Xodimning mehnat huquqlari buzilganligi to'g'risidagi shikoyati;
• Davlatimiz rahbarining yoki hukumatining farmoyishi asosida mehnat inspektsiyasi boshlig‘ining ushbu ish beruvchini rejadan tashqari tekshirish o‘tkazish to‘g‘risidagi buyrug‘i.

Mehnat inspektorining vakolatlari 875-sonli Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga rioya etilishini nazorat qilish to'g'risidagi nizomning 13-bandida ko'rsatilgan. Ya'ni tekshirish vaqtida u quyidagi huquqlarga ega:

• Agar sizda "mehnat inspektori" sertifikati bo'lsa, kunning istalgan vaqtida tekshirish o'tkazish uchun korxonaga keling;
• Tekshirish masalasi bo'yicha ish beruvchidan bepul hujjatlarni olish;
• Tahlil qilish uchun namunalarni olib tashlang;
• Baxtsiz hodisalarni tekshirish;
• Sudga da'vo arizasini taqdim etish;
• Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga taalluqli ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risida bayonnomalar tuzish va ishlarni ko'rib chiqish;
• Boshqa vakolatlar.

Ishchilar muayyan mehnat huquqlari buzilganligi to'g'risida mehnat inspektsiyasiga ariza yozadilar. Shuning uchun, xodimning arizasi asosida rejadan tashqari tekshirish o'tkazilayotganda, inspektorlar ariza bilan bevosita bog'liq bo'lgan aniq hujjatlarni tekshiradilar. Bu bo'lishi mumkin:

• Xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalari;
• Mehnat daftarlarining mavjudligi va to'g'riligi;
• Mehnat daftarchalarining buxgalteriya hisobi va harakati bo'yicha kitoblar;
• Barcha xodimlarning, shu jumladan ariza beruvchining shaxsiy kartalari;
• Kadrlar jadvali;
• Dam olish jadvalining mavjudligi va to'g'riligi;
• Keyingi yillik ta'tilning boshlanishi to'g'risidagi bildirishnomalarning mavjudligi va to'g'ri rasmiylashtirilishi;
• Xodimlarning ish vaqti jadvali;
• Hisoblash varaqalari uchun hisob-kitoblar ish haqi;
• Mahalliy aktlar. Har bir korxonada quyidagi mahalliy qoidalar bo'lishi kerak:
  • Ichki mehnat qoidalari;
  • Ish haqi va mukofotlar to'g'risidagi nizom;
  • Har bir xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom. Bu San'atda ko'rsatilgan. 87 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi;
  • Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar. Bu San'atda ko'rsatilgan. 212 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.
• mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar;
• Ish beruvchining korxona uchun kadrlar harakati to'g'risidagi buyruqlari;
• Ish haqi uchun hujjatlar.

Ushbu hujjatlar inspektorlar tomonidan majburiy ravishda tekshiriladi. Shikoyat mavzusiga qarab, ular boshqa hujjatlarni talab qilishlari mumkin.

Advokatga savol bering

va 5 daqiqa ichida bepul maslahat oling.

Misol: Men yaqinda vositachilik xizmatlarini taqdim etdim jismoniy shaxs. Lekin hammasi noto'g'ri ketdi. Men pulimni qaytarib olmoqchi bo‘ldim, lekin meni firibgarlikda ayblashdi, endi esa meni yoki prokuraturani sudga berish bilan tahdid qilishyapti. Bu vaziyatga qanday munosabatda bo'lishim kerak?