Poytaxt uchun xizmat
2015 yil 22 sentyabrda MegaFon kompaniyasi korporativ mijozlar uchun xizmatni taqdim etdi " Elektron hujjat aylanishi"- qonuniy ravishda muhim hujjat aylanishi elektron imzo bilan.
Elektron hujjat aylanishi tizimida ishlash uchun operatorning korporativ mijozlari har qanday akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markazining mavjud malakali elektron imzosidan foydalanishlari mumkin.
“Elektron hujjat aylanishi” yordamida kompaniyalar elektron aktlar, schyot-fakturalar va schyot-fakturalarni yaratishi, tizimda yaratilgan yoki xodimlar tomonidan yuklangan hujjatlarni elektron imzolashi, xizmatdan foydalanuvchi boshqa kompaniyalar bilan almashishi mumkin. Tizim MegaFon korporativ mijozlariga aloqa xizmatlari uchun hisobot hujjatlariga tezkor kirish imkonini beradi.
Operatorning so'zlariga ko'ra, xizmat har qanday hajmdagi korxona ishini optimallashtirishga yordam beradi: elektron imzo va hujjat aylanishi avvallari narxi va narxi tufayli faqat yirik kompaniyalar uchun mavjud edi. texnik talablar, endi tizimdan istalgan yuridik shaxs foydalanishi mumkin. Tizimni bulutga o'tkazish tariflarni pasaytirdi, bu esa tizimni tarmoqqa ulangan har qanday kompyuterdan foydalanish imkonini berdi.
Fayllarni saqlash va tezkor yuborish uchun oddiy navigatsiya va oson konfiguratsiyaga ega interfeys ishlab chiqilgan. Biroq, hech kim yuklab olingan kontentdan foydalana olmaydi, barcha huquqlar foydalanuvchida qoladi. Shunday qilib, mijoz oson kirish va ishonchli himoyani oladi.
“Elektron imzo korxonalar hayotiga 2002 yilda internet orqali soliq hisobotlarini taqdim etish imkoni paydo boʻlgan paytda kirdi va bugungi kunda u muhim vosita, buning natijasida hujjatlarni rasmiylashtirish sezilarli darajada tezlashdi. Biz tezlik va harakatchanlikning yangi darajasini taklif qildik va mijozlarimiz ushbu xizmatni qadrlashiga ishonamiz”, — dedi Vlad Volfson, rivojlanish bo‘yicha direktor. korporativ biznes MegaFon. "Elektron hujjat aylanishi" xizmati yordamida kompaniyaning ish faoliyatining eng konservativ jarayoni - hujjatlarni boshqarish ko'plab korporativ resurslardan keyin bulutga o'tadi."
2015-yil 22-sentabr holatiga ko‘ra, ushbu xizmatdan poytaxt va operatorning markaziy filiallaridagi korporativ mijozlar foydalanishlari mumkin.
Hududiy cheklovlar olib tashlandi
2015-yil 27-noyabrda MegaFon matbuot xizmati korporativ mijozlar uchun Elektron hujjat aylanishi xizmati ishlab chiqilishini e'lon qildi. Endi xizmat butun Rossiya bo'ylab mavjud.
Elektron hujjat aylanishi xizmati buxgalteriya hisobi va boshqa hujjatlarni yaratish, imzolash va almashish uchun veb-interfeysdir. yuridik shaxslar. Buxgalteriya hisobi, ma'muriy xizmatlar va kompaniya menejerlari ishini osonlashtiradigan mobil ish muhiti.
Yechilishi kerak bo'lgan muammolar:
- barcha turdagi elektron hujjatlarni (kirish, chiquvchi, ichki, tashkiliy va ma'muriy (ORD), arxiv, Rossiya Federal Soliq xizmati va boshqalar tomonidan tasdiqlangan) va ularning qog'oz nusxalarini boshqarish;
- hujjatlarni elektron imzo bilan imzolash - qo'lda yozilganning yuridik ahamiyatga ega analogi;
- almashish elektron hujjatlar kontragentlar bilan;
- yagona axborot makonida hujjatlarni qayta ishlash, tarqatish, saqlash va qulay navigatsiya qilish.
Operatorning fikriga ko'ra, xizmat quyidagilar uchun eng samarali bo'ladi:
- masofaviy xizmatlar ko'rsatuvchi kompaniyalar - biznes geografiyasi kengaymoqda, pochta va kurerlik xizmatlari uchun xarajatlar bartaraf etiladi.
- filiallar tarmog'iga ega kompaniyalar - ichki hujjat aylanishi optimallashtirilgan, hujjatlar yetib boradi to'g'ri xodimlar bir zumda va to'g'ridan-to'g'ri, etkazib berishda bundan mustasno inson omili. Boshqaruvchi boshqa davlatda bo'lganida shoshilinch hujjatni imzolashi mumkin.
- agentlar, distribyutorlar va franchayzilar, ularning foydasi ko'p jihatdan bitimning to'g'ri va tezkor yopilishiga bog'liq - elektron hujjat aylanishi bilan kompaniya hujjatlarning sherikga etib borishini kutish vaqtini behuda sarflamaydi. Hujjatlarni rasmiylashtirishda kechikishlar yoki hujjatlarni yo'qotish tufayli pul yo'qotish xavfi minimallashtiriladi.
- tashqi buxgalteriya hisobiga ega kompaniyalar - nazoratni kuchaytirdi buxgalteriya hujjatlari, arxivga doimiy kirish. Buxgalter masofadan turib ishlaydi, istalgan vaqtda hujjatlarni tuzadi va imzolash uchun yuboradi.
- kichik biznes uchun - oddiy va tushunarli tizim, buxgalter yordamisiz navigatsiya qilish, yaratish va pudratchilarga to'g'ri hujjatlarni berish oson.
Dunyo avtomobil ishlab chiqaruvchilardan biri hisob-kitoblariga ko'ra, bitta paketli hujjatlarni chop etish va kurerlik markaziga etkazib berish taxminan 580 rublni tashkil qiladi. Operatorning markaziy ofisida mobil aloqa dan katta to'rtta tadqiqot o'tkazdi va ular oyiga taxminan 420 qog'ozdan foydalanishini aniqladilar. Shu bilan birga, hatto eng oddiy Internet startapi ham oyiga taxminan 11 paketni sarflaydi. Har qanday kompaniya uchun hujjatlarni boshqarish narxi har qanday menejer kamaytirishdan mamnun bo'ladigan muhim miqdor ekanligini hisoblash qiyin emas.
Shu bilan birga, tadqiqotda hech kim xodimlarning ish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni qidirishga sarflagan vaqtini hisobga olmadi. Hujjat aylanishida faqat bir kishi ishtirok etsa ham, bu muammo dolzarbdir. Hujjatlardan jamoaviy foydalanish bilan u sezilarli darajada og'irlashadi va nihoyat, agar tashkilot geografik jihatdan taqsimlangan bo'lsa, amalda hal qilib bo'lmaydigan holga keladi. Ayni paytda, AIIM (Association for Information & Image Management) hisob-kitoblariga ko‘ra, haftasiga o‘rtacha 100 ta papka hujjat ishlab chiqaradigan kompaniya yo‘qolgan hujjatlarni tiklash uchun yiliga 18,7 ming dollar sarflaydi. Shuningdek, AIIM statistik ma'lumotlariga ko'ra, o'rtacha rahbar zarur hujjatlarni qidirishga haftasiga 2,5 soat sarflaydi, kotiblar esa ish vaqtining 20-30 foizini bunga sarflaydi.
Shuni unutmangki, har yili Rossiya hukumati o'z ishini tobora ko'proq takomillashtirishni, hisobotlarni topshirish normalarini qonunlashtirmoqda. elektron shakl elektron raqamli imzo yordamida. Masalan, Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining 2015 yil 14 oktyabrdagi N MMV-7-11/450@ buyrug'i bilan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun yangi majburiy hisobot shakli - 6-NDFL joriy etildi. Bundan tashqari, faqat o'sha tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar, 25 dan ortiq bo'lmagan xodimlarga daromad to'lagan. Qolganlari faqat elektron shaklda. Bu shuni anglatadiki, elektron raqamli imzo (ERI) hozir deyarli barcha jiddiy tashkilotlarda mavjud. Biz avvalgi maqolamizda (Imzo nima. Bir tomchi qondan elektron imzogacha) so‘rov o‘tkazdik va o‘quvchilarimizning yarmidan ko‘pi allaqachon elektron raqamli imzo bilan ishlagan.
Ushbu fonda etkazib berish xizmatlari juda dolzarb bo'lib bormoqda. elektron hisobot va elektron hujjat aylanishi tizimlari (EDMS). IT-texnologiyalarining o'sishi va keng tarqalgan kompyuterlashtirish boshqaruvning tubdan yangi usullariga o'tish haqida fikr yuritish imkonini berdi. Ba'zi mamlakatlarda EDMSni amalga oshirish milliy vazifaga aylandi. Demak, Estoniya hukumatining dasturi bor elektron hukumat 2002 yilda ishga tushirilgan, o'shanda Estoniyada Internetga kirish umuman aholining 30 foizidan oshmagan. Bugungi kunga qadar Estoniya fuqarolarining 98 foizi davlat organlari bilan muloqot qilishda EDI dan foydalanadilar. Hatto raqamli elektron imzo yordamida parlament va prezident saylovlarida ham ovoz berishingiz mumkin. Shuningdek, siz "elektron turar joy" olishingiz mumkin va, masalan, agar siz Rossiya-Estoniya kompaniyasining hammuassisi bo'lsangiz, masofadan turib elektron raqamli imzo olishingiz va barcha hujjatlarni qonuniy ravishda imzolashingiz mumkin. Bu nafaqat odamlar uchun qulay va vaqtni tejash, balki davlat xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi. O'rtacha hisob-kitoblarga ko'ra, ko'proq yoki kamroq yirik tashkilotda EDMSni amalga oshirishdan tejamkorlik 95-97% ga yetishi mumkin. Misol uchun, hujjatni EDI orqali yuborish bir necha rublni tashkil qiladi.
Rossiya sezilarli darajada orqada qolganiga qaramay G'arb kompaniyalari bu masalada yillik o'sish sur'ati Rossiya bozori EDS, tahlilchilarning fikriga ko'ra, kamida 30% ni tashkil qiladi. Elektron raqamli imzo to‘g‘risidagi qonun qabul qilindi huquqiy asos elektron hujjat aylanishini keng tarqatish uchun. Forrester Research ma'lumotlariga ko'ra, Fortune 500 kompaniyalarining 38 foizi muvaffaqiyatli biznes yuritish uchun ERI sotib olishni muhim deb hisoblaydi.
Rossiyada EDMS tizimlari uzoq vaqtdan beri mavjud, ammo bular asosan federal tuzilmalar ishini qo'llab-quvvatlovchi SKB Kontur ZAO PF kabi yirik operatorlardir. yirik korxonalar va kichik va o'rta biznes uchun ishlash qiyin bo'lgan. Zamonaviy voqelikni hisobga olgan holda, MegaFon kompaniyasi kompaniya ichida va yuridik shaxslar o'rtasida buxgalteriya va boshqa hujjatlarni shakllantirish, imzolash va almashish uchun elektron hujjat aylanishi (EDF) xizmatini ishlab chiqdi. EDI yordamida siz korxonangizdagi hujjat aylanishini soddalashtirishingiz va bo'limlarning samaradorligini oshirishingiz mumkin.
"MegaFon" OAJning Elektron hujjat aylanishi (EDF) xizmati 2015 yilda operatorning Stolichniy va Markaziy filiallaridagi korporativ mijozlar uchun ishga tushirilgan va keyinchalik kompaniyaning istalgan mijozi undan foydalanishi mumkin edi. Bugundan boshlab bulut xizmati Har qanday yuridik shaxs faoliyat ko'rsatishi mumkin, undan 500 dan ortiq tashkilotlar foydalangan. Ilgari, xarajat va texnik talablar tufayli elektron imzo va qonuniy ahamiyatga ega hujjat aylanishi faqat yirik kompaniyalar uchun mavjud edi. EDI-dan foydalanib, siz Federal Soliq xizmati talablari va tavsiyalariga muvofiq elektron aktlar, hisob-fakturalar va schyot-fakturalarni yaratishingiz, shuningdek ularni elektron raqamli imzo bilan imzolashingiz va boshqa foydalanuvchi kompaniyalar bilan almashishingiz mumkin.
Rossiyada EDI dan foydalanish uchun barcha kerakli operatsiyalar uchun standartlar mavjud: shifrlash, xeshlash, elektron imzo.
1. Elektron imzodan (ES) foydalanish orqali elektron hujjatlarning huquqiy ahamiyatini taʼminlash uchun elektron imzo va xeshing qoʻllaniladi:
- GOST R 34.10-2012: Elektron raqamli imzolarni yaratish va tekshirish jarayonlari
- GOST R 34.11-2012: Xesh funktsiyasi
Shifrlash algoritmining kriptografik kuchi elliptik egri nuqtalar guruhidagi diskret logarifm masalasiga asoslanadi. Hozirgi vaqtda bu muammoni hech bo'lmaganda sub-eksponensial murakkablik bilan hal qilishning hech qanday usuli yo'q. Biz uchun davlat uni yetarlicha kriptobardoshli deb tan olishi muhim.
2. Shifrlash. Maxfiylikni ta'minlash va shifrlash orqali ma'lumotlarning yaxlitligini nazorat qilish:
- GOST 28147-89: Kriptografik konversiya algoritmi
Bu Sovet Ittifoqida ishlab chiqilgan oddiy Feistel tuzilmasi, blok o'lchami 64 bit, 256 bitli kalit va 32 turdan iborat blokli shifrdir. Algoritm kriptografiya sohasidagi yetakchi mutaxassislar tomonidan keng o‘rganilgan va barcha tadqiqotchilar u xavfsiz bo‘lishi mumkin yoki bo‘lishi kerak, deb aytishgan. Uning ishlashi haqida bir qator sharhlar bor, Nikolas Kurtua hatto ushbu algoritmga muvaffaqiyatli hujumlar haqida xabar berdi, ammo CryptoPro mutaxassislari uni jamoatchilik oldida tikladilar.
3. Internet tarmog'ida ma'lumotlarni uzatish kanallarini himoya qilish. Ushbu vazifa uchun TLS qo'llaniladi - yuqorida tavsiflangan GOST 28147-89 GOST shifrlash algoritmlaridan va GOST 34.11-2012 ga muvofiq xeshlashdan foydalanishi mumkin bo'lgan transport qatlami xavfsizligi protokoli. Ushbu kombinatsiya uni FSB va FSTEC tomonidan sertifikatlash imkonini beradi, bu CryptoPro, Cryptocom va VipNet kompaniyalari tomonidan o'zlarining CIPFlarida amalga oshirilgan.
Biz Elektron Hujjatlarni boshqarishni faqat WEB interfeysida faol rivojlantirmoqdamiz, chunki internet xavfsizlik sertifikatlari bilan himoyalangan va ushbu protokollar orqali fayl almashinuvi (nisbatan) xavfsizdir. Elektron hujjat aylanishi operatorlari uchun talablar juda yuqori va har bir kompaniya tegishli litsenziyaga ega bo'lishi kerak Federal xizmat xavfsizlik, rivojlanish huquqini berish axborot tizimlari va ma'lumotlarni shifrlash xizmatlarini taqdim etadi. Aloqa va ma'lumotlar xizmatlarini ko'rsatish uchun alohida litsenziya beriladi. Bizning asosiy operatorimiz Kaluga Astral bo'lib, u yuridik ahamiyatga ega EDI taqdim etish uchun ishlatiladi. Barcha ma'lumotlar MegaFon tarmog'ida saqlanadi (internetda emas, balki butun saytda shifrlash qo'llaniladi, bu sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz xavfsizligini kafolatlaydi); Bizning xavfsizlik texnologiyalarimiz barcha talablarga javob beradi, barcha ma'lumotlar zaxiralanadi va biz xizmatning 24/7 uzluksiz ishlashini kafolatlaymiz. O'ta jiddiy baxtsiz hodisalarda xizmatning maksimal mavjud bo'lmasligi 15 daqiqadan oshmaydi.
EDS
EDF dan foydalanish uchun malakali elektron imzo yaratishingiz va u bilan ishlash uchun kompyuteringizni sozlashingiz kerak. Elektron imzo qo'lda yozilgan imzoning huquqiy analogidir, N63-FZ qonuni bilan tartibga solinadi va elektron hujjatni imzolagan shaxsni aniqlash uchun mo'ljallangan. Siz Rossiyada EDS sertifikatini har qanday sertifikatlashtirish markazlarida olishingiz mumkin. Ular har bir shaharda. CA larning joriy ro'yxatini Rossiya Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining veb-saytida topish mumkin.
Elektron raqamli imzoni olganingizdan so'ng, siz sotib olishingiz va o'rnatishingiz kerak dasturiy ta'minot, yuqorida tavsiflangan axborot xavfsizligi algoritmlarini amalga oshiradi. Crypto-Pro-ni tavsiya qilamiz. Bular kompyuterlarda hujjatlarni imzolash uchun ishlatiladigan kriptografik himoya vositalaridir.
CryptoPro Rossiyada kriptografik axborot xavfsizligi va elektron imzo vositalarini tarqatish bo'yicha yetakchi hisoblanadi. Kompaniyaning asosiy mahsulotlari kriptografik axborotni himoya qilish vositalaridir (CIPF) CryptoPro CSP va sertifikatlashtirish markazi CryptoPro CA. Ko'pgina mobil platformalar va raqamli imzo vositalarini qo'llab-quvvatlashi tufayli CIPF kriptografiyadan foydalanadigan iOS, Android va Windows8 asosidagi ko'pgina mobil echimlarga o'rnatilgan.
Litsenziya narxini rasmiy veb-saytda topishingiz mumkin. CryptoPro-ni o'rnatish va sozlash, shuningdek, raqamli imzoni unda ro'yxatdan o'tkazish qiyin emas. Bu haqda allaqachon ko'plab ko'rsatmalar yozilgan. Aytgancha, MegaFon o'zining SIM-kartalarini elektron raqamli imzo bilan jihozlash orqali o'zgartirishni davom ettirmoqda, bu sizga istalgan turdagi hujjatlarni tezda imzolash imkonini beradi.
Bizning interfeysimiz qaysi sertifikatlash organi berganidan qat'i nazar, har qanday malakali sertifikatlarni qabul qiladi.
Raqamli imzolardan foydalanish bilan bog'liq muammolar
Elektron raqamli imzolar bilan ishlashda firibgarlik asosan sertifikatdan boshqa shaxslar tomonidan o‘g‘irlanishi yoki jismoniy ishlatilishi bilan bog‘liq. Bu ko'pincha sertifikat belgisi va uning parolini noto'g'ri saqlash tufayli yuzaga keladi. Shuningdek, tajovuzkorlar ko'pincha EDF foydalanuvchilarining shaxsiy kompyuterlarida viruslarni kiritishdan foydalanadilar, masalan, foydalanuvchi imzolamoqchi bo'lgan ekrandagi hujjat matnini almashtirish.
Biroq, bu omillarning barchasi foydalanuvchi ishlaydigan interfeysning xavfsizligiga va foydalanuvchining o'zi raqamli imzo bilan ishlashda asosiy xavfsizlik choralariga rioya qilishiga bog'liq.
EDF bilan ishlash
Ro‘yxatdan o‘tish
EDF (doc.megafon.ru) da ro'yxatdan o'tish uchun siz ko'rsatgan manzilda shaklni to'ldirishingiz va tasdiqlashni olishingiz kerak. elektron pochta. Besh daqiqa davom etadi.
Sinov muddatidan foydalanishingiz va xizmatni 14 kun ichida sinab ko'rishingiz mumkin.
Elektron raqamli imzoni o'rnatganingizdan so'ng uni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun "Hujjatlar" ga o'ting va "Qabul qilish va yuborish" yoki "Sozlamalar" va "Xizmatlarni boshqarish" ni bosing.
Elektron imzongizni tanlang:
Va kompaniyangiz ma'lumotlarini to'ldiring:
Foydalanuvchilarni qo'shish va rollarni belgilash
Elektron raqamli imzo sertifikatini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, tashkilotning barcha xodimlarini "Mening kompaniyam" menyusi orqali xizmatga kiriting, shuningdek, elektron hujjat aylanishida ishlaydigan allaqachon ma'lum bo'lgan kontragentlarni qo'shishingiz mumkin.
EDFda uchta foydalanuvchi roli mavjud: Administrator, Operator va Imzolovchi. Siz buni ba'zi xodimlar faqat yarata oladigan qilib qilishingiz mumkin zarur hujjatlar, va ularni faqat vakolatli shaxslar tomonidan imzolanishi va kontragentlarga yuborilishini ishonib topshiring. Masalan, bosh buxgalter yoki tijorat direktori.
Administrator Portalda Kompaniya ma'lumotlarini to'ldiradi va tahrirlaydi, rollarni taqsimlaydi va xodimlar va pudratchilar o'rtasida taklifnomalarni ishlab chiqaradi, kompaniyadagi elektron imzo sertifikatlarini, shuningdek, tariflar va xizmatlar qatorini boshqaradi.
Operator hujjatlarni qabul qilish to'g'risida bildirishnomalar va bildirishnomalarni yaratadi va imzolaydi.
Imzolovchi yuboriladigan hujjatlarni imzolaydi yoki ularni rad etadi. Imzolovchi xato bilan imzolangan hujjatlarni ham oʻchirib tashlashi mumkin.
Administrator foydalanuvchini taklif qilishi mumkin.
Yoki EDF tizimiga allaqachon qo'shilganlar orasida toping.
Hujjatlarni yaratish
Keling, hujjatlar almashinuvini yaratish jarayonini ko'rib chiqaylik, buning uchun siz EDI tizimini o'rnatmoqdasiz. Hujjatlarni kontragentga yuborishning ikkita varianti mavjud: ularni yuklang yoki interfeysda o'zingiz yarating. Agar noto'g'ri ish qilsangiz, tizimning o'zi sizga xabar beradi.
Keling, interfeysda hisob-faktura, etkazib berish eslatmasi yoki hujjat yaratishga harakat qilaylik. "Yuklab olish" menyusidan siz shartnoma va boshqa narsalarni ham qo'shishingiz mumkin qo'shimcha hujjat uni kontragentga yuborish.
Agar sizning kontragentingiz hali tizimda bo'lmasa, uni tegishli menyudan qo'shishingiz mumkin.
Hujjatni tayyorlagandan so'ng, u shunday ko'rinadi. Agar hamma narsa to'g'ri bo'lsa, uni EDF operatori orqali yuborishingiz mumkin. Kompaniyani imzolash jarayonini boshlash uchun siz maxsus EDF operatori xizmatini faollashtirishingiz kerak.
Bundan tashqari, siz hujjatning qog'oz versiyasini ko'rishingiz va chop etishingiz mumkin va uning butun tarixi ham ko'rinadi. Menejer uchun foydali variant.
Agar siz tashkilotingizda 1C tizimi bilan ishlayotgan bo'lsangiz, u holda olingan yoki berilgan rasmiylashtirilgan hujjatlarni (TORG-12, yakuniy sertifikatlar va schyot-fakturalar) qayta ishlash jarayonini avtomatlashtirish uchun maxsus moduldan foydalanishingiz mumkin. elektron shakl.
Kontaktlar
Kontaktlar menyusi barcha kontragentlaringiz, xodimlaringiz va oddiygina EDI tizimida ishlaydigan va siz hujjat almashadigan odamlarning aloqalarini to'playdi.
Natija:
Biz "MegaFon" OAJning Elektron hujjat aylanishi tizimini foydalanuvchilar uchun iloji boricha sodda va tushunarli qilishga harakat qildik. Sizga kerak bo'lgan yagona narsa dastlabki sozlashni yakunlash va u bilan ishlashni boshlashdir. Albatta, sizning barcha kontragentlaringiz ham EDIga ulanishi kerak.
EDI dan foydalanishning afzalliklari quyidagilardan iborat:
- qog'oz ommaviy axborot vositalarini yo'q qilish va bu bilan bog'liq vaqt va pulni tejash sarf materiallari orgtexnika va texnik xizmat ko'rsatish;
- ma'lumot almashish va saqlashning xavfsiz usuli, shuningdek kompaniyaning har qanday xodimlari uchun ko'p darajali kirishni tashkil etish;
- zarur ma'lumotlarni topishning tezkor usuli, bu katta hajmdagi hujjatlar bilan ishlaydigan tashkilotlar uchun ayniqsa muhimdir.
Tashkilotda elektron hujjat aylanishining rivojlanishini nima sekinlashtiradi:
- qog'oz hujjat ishonchliroq ekanligi haqidagi o'rnatilgan fikr
- hujjatlarni orqaga qaytarish
- xodimlarni elektron ishlashga o'rgatish zarurati.
- boshqa kontragentlarning tayyor emasligi
EDF operatorlari hujjatlarni almashishga tayyor kontragentlarni qidirish uchun qulay vositani taklif qilish orqali kompaniyalarni rag'batlantirishga harakat qilmoqdalar. elektron tarzda. MegaFon ortda qolmaydi va biz xizmatni yaxshilash va interfeysni soddalashtirish ustida ishlashni davom ettirmoqdamiz. Bugungi kunda hujjat yuborish jarayoni juda oddiy, lekin biz bu bilan to'xtab qolmaymiz va mahsulotimizni iloji boricha sodda va qulay qilishga harakat qilib, tadqiqotimizni davom ettiramiz.
MegaFon korporativ mijozlar uchun elektron hujjat aylanishi uchun noyob xizmatni taqdim etadi. Xizmat elektron imzo bilan yuridik ahamiyatga ega hujjatlar aylanishini tashkil etish imkonini beradi.
Elektron imzo bugungi kunda hamma tomonidan tan olingan hujjatlarni avtomatlashtirish vositasidir davlat xizmatlari, shu jumladan Rossiya Federatsiyasining soliq xizmati. Elektron hujjat aylanishi tizimida ishlash uchun operatorning korporativ mijozlari har qanday akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markazining mavjud malakali elektron imzosidan foydalanishlari mumkin.
Elektron hujjat aylanishidan foydalangan holda kompaniyalar elektron aktlar, yetkazib berish varaqalari va schyot-fakturalarni yaratishi, tizimda yaratilgan yoki xodimlar tomonidan yuklangan hujjatlarni elektron imzolashi va ushbu xizmatdan foydalanuvchi boshqa kompaniyalar bilan almashishi mumkin. Bundan tashqari, tizim MegaFon korporativ mijozlariga aloqa xizmatlari uchun hisobot hujjatlariga tezkor kirish imkonini beradi.
Elektron hujjat aylanishi xizmati har qanday hajmdagi korxona ishini optimallashtirishga yordam beradi. Agar ilgari elektron imzo va hujjat aylanishi qimmat va texnik talablar bo‘yicha faqat yirik korxonalarda mavjud bo‘lgan bo‘lsa, bugungi kunda tizimdan istalgan yuridik shaxs foydalanishi mumkin. Bu tizimni bulutga o'tkazish tufayli mumkin bo'ldi, bu esa tariflarni iloji boricha past va moslashuvchan qilish imkonini berdi va tarmoqqa ulangan har qanday kompyuterdan tizimga kirishni ochdi. Bu sizga ish jarayonlarini tezlashtirish imkonini beradi, chunki menejer istalgan vaqtda dunyoning istalgan nuqtasidan hujjatlarni imzolashi mumkin.
Fayllarni saqlash va agar kerak bo'lsa, fayllarni saqlash joyidan ("bulut") tezda yuborish uchun oddiy navigatsiya va juda oson konfiguratsiyaga ega juda qulay interfeys ishlab chiqilgan. Biroq, hech kim yuklab olingan kontentdan foydalana olmaydi, barcha huquqlar foydalanuvchida qoladi. Shunday qilib, mijoz oson kirish va ishonchli himoyani oladi.
Elektron imzoga ega bo‘lgan har bir mijoz qaror qabul qilishdan avval tizimga kirishi va hujjatlarni 14 kun ichida bepul yetkazib berish imkoniyatidan foydalanishi mumkin. Bu sizga nafaqat tizimning barcha imkoniyatlari bilan tanishish, balki undan foydalanishning kerakli intensivligini baholash imkonini beradi, bu esa tegishli tarifni tanlashda yordam beradi.
– Elektron imzo korxonalar hayotiga 2002 yilda soliq hisobotlarini Internet orqali taqdim etish imkoniyati paydo bo‘lgan paytda kirib keldi va bugungi kunda u muhim vositaga aylandi, buning natijasida qog‘ozbozlik ishlari sezilarli darajada tezlashdi. Biz tezlik va harakatchanlikning yangi darajasini taklif qildik va mijozlarimiz ushbu xizmatni qadrlashiga ishonchimiz komil”, — deya izoh beradi Mixail Sinyugin, MegaFon korporativ biznesni rivojlantirish bo'limi boshlig'i Orenburg viloyati. "Elektron hujjat aylanishi" xizmati yordamida kompaniyaning ish faoliyatining eng konservativ jarayoni - hujjatlarni boshqarish ko'plab korporativ resurslardan keyin bulutga o'tadi."
"MegaFon" OAJ korporativ mijozlar uchun yangi elektron hujjat aylanishi (EDF) xizmatini taqdim etdi. Xizmat endilikda operatorning Stolichniy va Markaziy filiallarida korporativ mijozlar uchun mavjud.
Xizmat elektron imzo bilan yuridik ahamiyatga ega hujjatlar aylanishini tashkil etish imkonini beradi. Elektron hujjat aylanishidan foydalangan holda kompaniyalar elektron aktlar, yetkazib berish varaqalari va schyot-fakturalarni yaratishi, tizimda yaratilgan yoki xodimlar tomonidan yuklangan hujjatlarni elektron imzolashi va ushbu xizmatdan foydalanuvchi boshqa kompaniyalar bilan almashishi mumkin. Bundan tashqari, tizim MegaFon korporativ mijozlariga aloqa xizmatlari uchun hisobot hujjatlaridan foydalanish imkoniyatini beradi.
Ilgari elektron imzo va hujjat aylanishi qimmat va texnik talablar tufayli faqat yirik kompaniyalarda mavjud edi. Bugungi kunda tizimdan har qanday yuridik shaxs foydalanishi mumkin. Bu tizimning bulutga o'tkazilishi tufayli mumkin bo'ldi.
MegaFon korporativ biznesni rivojlantirish bo'yicha direktori Vlad Volfsonning fikricha:
Elektron imzo korxonalar hayotiga 2002 yilda soliq hisobotlarini Internet orqali taqdim etish imkoniyati paydo bo'lgan paytda kirib keldi va bugungi kunda u hujjat aylanishini sezilarli darajada tezlashtirgan muhim vositaga aylandi. Biz tezlik va harakatchanlikning yangi darajasini taklif qildik va mijozlarimiz ushbu xizmatni qadrlashiga aminmiz. "Elektron hujjat aylanishi" xizmati yordamida kompaniyaning ish faoliyatining eng konservativ jarayoni - hujjatlarni boshqarish ko'plab korporativ resurslardan keyin bulutga o'tadi.
Yaqin kelajakda qaysi EDF operatori Megafon uchun xizmat ko'rsatganligini bilib olamiz. Biz taxminiy ravishda bu bir vaqtning o'zida bir nechta operatorlar deb taxmin qilishimiz mumkin. 2014 yil dekabr oyida Megafon mijozlarini ulash boshlangani haqida xabar berdi. Bu haqda Takskiy ham e'lon qildi, ammo negadir uning veb-saytida ushbu loyiha haqidagi ma'lumotlar yo'qoldi. Va SKB Kontur ham chetda turmadi.
"MegaFon" YoAJ quyidagi operatorlar orqali elektron hujjatlar almashinuvini amalga oshiradi:
- Taxkom MChJ
- YoAJ PF SKB Kontur
- "Kaluga Astral" OAJ
- KORUS Consulting CIS MChJ
- MChJ "Kompaniya "Tensor"
Bunday holda, mijozga to'g'ridan-to'g'ri Megafonning joriy hisob raqamiga pul o'tkazish orqali to'g'ridan-to'g'ri Shaxsiy kabinetda EDI xizmatlarini to'lash taklif etiladi. Agar bizning taxminlarimiz tasdiqlansa va haqiqatan ham bitta operator mavjud bo'lsa, tez orada operatorlararo rouming masalalari yana faol muhokama qilina boshlaydi va bundan ham katta ahamiyatga ega bo'ladi.
Boshqalar ham shunga o'xshash loyihalarni faol ravishda davom ettirmoqdalar. Umid qilamizki, yaqin orada boshqa loyihalarning muvaffaqiyati haqida ham ma’lumotlar paydo bo‘ladi.
1960-yillardayoq AQSH va Yevropadagi tashkilotlar elektron maʼlumotlar almashishni boshladilar. Ammo faqat bir nechta elektron hujjat aylanishidan foydalanilgan yirik kompaniyalar kim ko'tara olardi. Axir, elektron hujjat almashinuvining yagona standartlari yo'q edi. Ular 1970-yillarning oxirlarida elektron imzolar haqida gapira boshlamaguncha.
Elektron imzo - bu elektron shakldagi boshqa ma'lumotlarga (imzolangan ma'lumotlarga) biriktirilgan yoki boshqa tarzda bog'langan va ma'lumotni imzolagan shaxsni aniqlash uchun foydalaniladigan elektron shakldagi ma'lumotlar.
2-modda Federal qonun"Elektron imzo to'g'risida"
Oddiy qilib aytganda, bu elektron hujjatning haqiqiyligini (muallifligini), haqiqiyligini va yaxlitligini tekshirish imkonini beruvchi tafsilotidir.
Primitiv yaratish uchun kriptografik algoritm raqamli imzolar 1977 yilda ishlab chiqilgan. Va yetti yil o'tgach, yagona umumevropa ma'lumotlar almashinuvi standarti EANCOM (EDI) tasdiqlandi.
1990-yillarda Evropaning ko'pgina mamlakatlarida elektron hujjatlar to'g'risida maxsus qonunlar qabul qilindi va yuridik ahamiyatga ega bo'lgan hujjat aylanishi elektron shaklda amalga oshirila boshlandi. Rossiyada bunday qonun 2011 yilda qabul qilingan.
Elektron hujjat aylanishi
Tobora ko'proq kompaniyalar ichki biznes jarayonlarini avtomatlashtirish, axborot tizimlarini joriy etish va ma'lumotlarni bulutda saqlash. Qog‘oz shaklidagi shartnoma va dalolatnomalar elektron hujjatlar bilan almashtirilmoqda. Vaqt qonuni.
Aksariyat kompaniyalar ichki optimallashtirishni ko'p yoki kamroq muvaffaqiyatli bajarayotgan bo'lsa-da, kontragentlar bilan elektron hujjat aylanishi ko'pincha oqsoqlanadi.
Elektron hujjat aylanishi (EDF) yuridik va/yoki jismoniy shaxslar oʻrtasida elektron shaklda yuridik ahamiyatga ega boʻlgan hujjat aylanishidir.
Odatdagi holat: buxgalter o'zining buxgalteriya tizimida ishning tugallanganligi to'g'risidagi hisobotni tuzadi, uni chop etadi va kurer orqali kontragentga yuboradi. Bir necha kundan so'ng, hamkor kompaniyaning hisobchisi ushbu hujjatni oladi va skanerlaydi, so'ngra o'z buxgalteriya tizimiga qo'lda yozuv kiritadi. Bunday holda, ikkala tomon ham aktning qog'oz nusxalarini saqlashlari kerak.
Elektron hujjat aylanishi bu jarayonni ancha soddalashtiradi va tezlashtiradi.
EDI ning afzalliklari
- Kuryerga ish haqi to'lash yoki pochta xizmatlarini to'lashning hojati yo'q.
- Elektron hujjatlar bilan ishlash tezroq va qulayroq bo'lib, ularning yo'lda yo'qolib qolish xavfi nolga teng.
- Ofisda tonnalab qog'ozlarni saqlash kerak emas.
- Barcha hujjatlar bir marta bosish masofasida va siz Internetga kirish imkoni bo'lgan joyda ulardan istalganiga kirishingiz mumkin.
EDFni qanday sozlash kerak
Elektron hujjatlarni almashishning ikkita asosiy usuli mavjud: to'g'ridan-to'g'ri va vositachi orqali.
Birinchi holda, kompaniyalar o'zaro kelishuvni tuzishlari kerak, unda almashinuv tartibi va shartlari batafsil tavsiflanadi yoki kontragentlarning har biri malakali elektron imzoga ega bo'lishi kerak. Uni olish uchun siz Rossiya Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi tomonidan akkreditatsiya qilingan sertifikatlashtirish markaziga murojaat qilishingiz kerak.
Biroq, malakali elektron imzo bo'lsa ham, barcha hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri, masalan, elektron pochta orqali yuborilishi mumkin emas. Amaldagi qonunchilikka ko'ra, hisob-fakturalar faqat Federal tomonidan tasdiqlangan shaklda elektron shaklda yuborilishi mumkin soliq xizmati XML formati.
Shu sababli, vositachi orqali elektron hujjat aylanishini yo'lga qo'yish ancha qulayroqdir. MegaFon kompaniyasi yuridik shaxslar o'rtasida buxgalteriya hisobi va boshqa hujjatlarni shakllantirish, imzolash va almashish uchun veb-interfeysni ishlab chiqdi. Uning yordami bilan sizning buxgalteringiz, menejeringiz yoki kotibingiz tezda yangi hamkor bilan shartnoma tuzishi, etkazib beruvchiga hisob-fakturani berishi yoki pudratchidan smeta qabul qilishi mumkin.
Shu bilan birga, barcha hujjatlar tizimlashtiriladi va kompaniyaning shaxsiy kabinetida ishonchli saqlanadi.
EDF dan foydalanish uchun sizda malakali elektron imzo bo'lishi kerak.
MegaFon-dan Elektron hujjat aylanishi portalidagi shaxsiy hisobingizda siz yangi hujjatlarni (imzolashsiz yoki jo'natmasdan) yaratishingiz va ularni ish kompyuteringizga yuklashingiz mumkin.
U erda siz aloqa uchun hisobot hujjatlarini ham so'rashingiz mumkin: schyot-fakturalar, schyot-fakturalar va aktlar. Shu tarzda olingan hujjatlar yuridik ahamiyatga ega bo‘lib, qog‘ozda chop etish yoki ko‘paytirishni talab qilmaydi.
Hatto MegaFon bilan uyali aloqa xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma ham masofadan turib tuzilishi mumkin. Korporativ mijozlar uchun elektron imzoga ega bo'lganlar kompaniya ofisiga tashrif buyurish uchun vaqtni behuda sarflashlari shart emas. Hamma narsa orqali amalga oshirilishi mumkin shaxsiy hisob. Tez va eng muhimi, mutlaqo bepul.
MegaFon-dan elektron hujjat aylanishining yana bir afzalligi shundaki, u 1C bilan osongina integratsiyalashgan. Agar siz ushbu buxgalteriya tizimi bilan ishlasangiz, hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri portalga 1C dan yuklashingiz mumkin bo'ladi.
Elektron hujjat aylanishi xizmatidan foydalanishni boshlash uchun sizga quyidagilar kerak:
- Tegishli portalda ro'yxatdan o'ting.
- Yaroqli elektron imzoni tizimga ulang.
- Elektron hujjat aylanishi tizimi reglamentiga qo‘shilish uchun ariza to‘ldiring.
Dastlabki 14 kun davomida siz asosiy Promo-paketdan foydalana olasiz. Bu ikki mingtagacha rasmiylashtirilgan va mingtagacha norasmiy hujjatlarni bepul yuborishni nazarda tutadi. Ikki hafta elektron hujjat aylanishining barcha afzalliklarini his qilish uchun etarli vaqt. Shundan so'ng siz tanlash imkoniyatiga ega bo'lasiz tarif rejasi biznes maqsadlaringizga asoslanadi.
“Elektron hujjat aylanishi” xizmati tranzaksiyalarni rasmiylashtirish va hujjatlarni almashishda pul va vaqtni tejaydi. Xizmatning afzalliklari agentlar, distribyutorlar, franchayzilar, filial tuzilmasi bo'lgan tashkilotlar, shuningdek, tashkilot ichida ham, hamkorlar bilan ishlashda ham hujjat almashinuvi samaradorligini oshirishni rejalashtirayotgan kompaniyalar tomonidan to'liq baholanadi. Ish jarayonlari qanchalik tez bo'lsa ko'proq foyda. Qabul qiling, bunday qarorni e'tiborsiz qoldirish ahmoqlikdir.