Ko'pchilik bolaligida aktyor, shifokor yoki o't o'chiruvchi bo'lishni orzu qiladi, kelajakdagi bitiruvchilar huquqshunos, dasturchi va biznesmen bo'lishni rejalashtirishadi.
Ammo sud kotibi kabi kasbni deyarli hech kim orzu qilmaydi.
Bu ish vazifalari juda keng va ish haqi ko'p narsani orzu qiladi.
Maqola navigatsiyasi
Sud kotibi nima qiladi?
Oddiy odamlarning fikriga ko'ra, sud kotiblari yig'ilish bayonnomalarini yuritadi va guvohlarni so'roqqa chaqiradi. Biroq, bu ish sud kotiblari tomonidan amalga oshiriladi.
Sud kotibi davlat xizmatchisi emas, balki alohida sudya faoliyatini qo'llab-quvvatlash bo'yicha katta hajmdagi ishlarni bajaradigan past darajadagi kotibdir.
Sud majlisi kotibining vazifalariga quyidagilar kiradi:
- Ishtirokchilarni uchrashuv sanasi haqida xabardor qilish. Biz nafaqat xabarnomalarni pochta orqali yuborish, balki guvohlar, sudlanuvchi va uchinchi shaxslarning joylashgan joyini qidirish haqida gapiramiz. Ko'pincha ishtirokchilar ishni ko'rib chiqishni kechiktirishga harakat qilishadi va yozma xabarlarni olishdan qochishadi. Sud kotibi shaxsni topib, unga tushuntirishi kerak huquqiy oqibatlar shunga o'xshash xatti-harakatlar.
- Kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni hisobga olish. Bunga jurnallarni saqlash va so'rovlarni saralash kiradi.
- Statistik hisobotlarni tayyorlash.
- Sud qarorlari va farmoyishlarining asl nusxalari va nusxalarini berish.
- Sudya ishini rasmiy tashkil etish bilan bog'liq boshqa funktsiyalarni bajarish.
Shuningdek, ushbu xodimlar xizmat vazifalaridan tashqari, sudyalarning muntazam ishiga ham javobgardirlar. Sudlarda ko'rib chiqilgan ishlar soni tartibga soluvchi yukdan sezilarli darajada oshadi, shuning uchun sud kotiblari quyidagilar uchun ham javobgardir:
- Da'volarni qonun hujjatlariga muvofiqligini tekshirish. Agar protsessual qoidalar buzilgan bo'lsa, sud kotibi da'vogarga arizani qabul qilishni rad etish yoki uni harakatsiz qoldirish to'g'risida javob tayyorlaydi.
- Sud muhokamasi bayonnomalarini yuritishda yordam berish. Guvohlarni so'roq qilishda katta hajmdagi ma'lumotlarni yozib olish kerak. Sud qarori ustidan shikoyat qilish uchun manfaatdor tomon kerak to'liq versiya protokol. Vaqt cheklangan bo'lsa, hatto sud kotibi ham ushbu hujjatni to'ldirishda ishtirok etadi.
- Qarorlarni rasmiylashtirishda yordam bering. Ko'pincha protsessda ishlarning ko'pligi bo'lgan sudyalar faqat qarorlarni eskiz qiladilar va kotiblar hujjatni qonun talablariga muvofiq yakunlash bilan shug'ullanadilar.
Mas'uliyatning aniq ro'yxati ma'lum bir sudda ishni tashkil etishga bog'liq. Sud kotibining mas'uliyati juda ko'p bo'lishiga qaramay, shunday ajoyib imkoniyat sud aslida qanday ekanligini bilib oling.
Nima uchun odamlar sud kotibi bo'lib ishlashadi?
Sudda eng past yuridik lavozim sud majlisining kotibi hisoblanadi.
Ushbu xodimlarning ish majburiyatlari, maoshlari va mehnat sharoitlari federatsiyaning turli hududlarida bir xil.
Kotiblar taxminan 15-20 ming rubl oladi, ba'zida ular bonuslarga ega bo'lsa va bonuslar olsa, ko'proq.
Shu sababli, ko'pincha sud kotibi lavozimiga olti oydan ortiq vaqt davomida munosib xodim izlayotgan vaziyatga duch kelish mumkin.
Bu esa o‘z hayotini odil sudlov bilan bog‘lashni istaganlar uchun ajoyib imkoniyatdir.
Bu ega bo'lmaganlar uchun ajoyib martaba boshlanishi zarur ulanishlar bu sohada.
Juda tez-tez bo'sh joy sud kotibi egallaydi sobiq kotib sud Ish mas'uliyati, ta'lim va sud ishlarida tajriba sizga boshqa ariza beruvchilar bilan samarali raqobatlashish imkonini beradi.
Boshqa xodimlar, jumladan, sud raisi bilan tanishish ham muhim rol o‘ynaydi, chunki hamma bir davlat idorasida ishlaydi.
Shunday qilib, yuridik fakultetga sirtdan o'qishga kirgan yigit ko'pincha etishmayotgan kotib o'rnini egallaydi.
Bu lavozimda 3-5 yil ishlab, sud majlislarini tayyorlashda ishtirok etishda boy tajribaga ega bo‘ladi, sudyalar faoliyatining ma’ruzalarda muhokama qilinmagan va muhokama qilinmagan ko‘plab nozik tomonlarini bilib oladi. nizomda yozilgan.
Sud kotibi - bu sudda ishlashga maqsadli intilgan, ammo nufuzli fakultetda o'qish imkoniyatiga ega bo'lmagan odamlar uchun lavozim. Qonunga oshiq bo'lgan mehnatkash mutaxassislar uchun munosib boshlanish.
Sud xodimlarining ish haqini oshirish haqidagi videoda:
Savolingizni quyidagi shaklda yuboring
Kotib har qanday tashkilotga kerak, shuning uchun kotibning ish tavsifi har bir kompaniya uchun foydali bo'ladi. Buni aniq ifodalash muhimdir ish majburiyatlari qo'ng'iroqlarga javob berish va shirin tabassum bilan cheklanmagan kotiblar. Sizga menejerning kotibi - bosh direktor, bo'lim boshlig'i, filial direktori va boshqalar uchun ish tavsifi namunasini taklif qilamiz.
Ish tavsifi kotib
MASLAHAT ETDIM
Bosh direktor
Familiyasi I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Umumiy qoidalar
1.1. Kotib texnik ijrochilar toifasiga kiradi.
1.2. Kotib kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Kotib bevosita hisobot beradi bosh direktorga/ kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi rahbari.
1.4. Kotib yo'qligida uning huquqlari va majburiyatlari tashkilot buyrug'ida e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
1.5. Quyidagi talablarga javob beradigan shaxs kotib lavozimiga tayinlanadi: ma’lumoti – oliy, to‘liq bo‘lmagan oliy yoki o‘rta maxsus, shu kabi ishlarda kamida olti oy ish tajribasi, orgtexnika (faks, nusxa ko‘chirish, skaner, printer), Microsoft Ofis dasturlari (Word, Excel).
1.6. Kotib o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
- Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari;
- jamiyat ustavi, ichki mehnat qoidalari va jamiyatning boshqa me'yoriy hujjatlari;
- rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari;
- bu ish tavsifi.
2. Kotibning lavozim vazifalari
Kotib quyidagi vazifalarni bajaradi:
2.1. Rahbarning ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.
2.2. Rahbar tomonidan ko'rib chiqish uchun olingan yozishmalarni oladi va unga muvofiq uzatadi qarori bilan ish jarayonida foydalanish yoki javoblarni tayyorlash uchun tarkibiy bo'linmalarga yoki aniq pudratchiga.
2.3. Hujjatlar va shaxsiy bayonotlarni menejer imzosi uchun qabul qiladi.
2.4. Telefon qo'ng'iroqlariga javob beradi, boshqaruvchiga rasmiy ma'lumotlarni yozib oladi va uzatadi, menejer bilan telefon suhbatlarini tashkil qiladi.
2.5. Rahbar nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtiradi.
2.6. Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi.
2.7. Korxona xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishini, shuningdek rahbarning ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishini nazorat qiladi.
2.8. beradi ish joyi zarur tashkiliy texnologiya vositalariga ega bo'lgan menejer, ish yuritish buyumlari, uchun qulay shart-sharoitlar yaratadi samarali ish yetakchi.
2.9. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga ko‘maklashadi.
2.10. Tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq fayllarni shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi.
2.11. Menejer uchun xizmat safarlarini tashkil qiladi: avia va poezd chiptalariga buyurtma beradi, mehmonxonalarni kitoblaydi.
2.12. O'zining bevosita rahbaridan individual rasmiy topshiriqlarni bajaradi.
3. Kotibning huquqlari
Kotib quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Belgilangan vazifalarni hal qilish uchun zarur bo'lgan darajada ma'lumotlarni, shu jumladan maxfiy ma'lumotlarni oling.
3.2. Ishingizni va kompaniyangizni yaxshilash bo'yicha rahbariyatga takliflar yuboring.
3.3. Shaxsan yoki rahbar nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
3.4. Rahbariyatdan bajarish uchun normal sharoit yaratishni talab qiling rasmiy vazifalar va kompaniya faoliyati natijasida hosil bo'lgan barcha hujjatlarning xavfsizligi.
3.5. O'z vakolatlaringiz doirasida qarorlar qabul qiling.
4. Kotibning javobgarligi
Kotib javobgardir:
4.1. O'z xizmat vazifalarini bajarmaganlik va (yoki) o'z vaqtida, beparvolik bilan bajarmaganlik uchun.
4.2. Tijorat sirlari va maxfiy ma'lumotlarni saqlash bo'yicha amaldagi ko'rsatmalar, buyruqlar va qoidalarga rioya qilmaslik uchun.
4.3. Ichki mehnat qoidalarini buzganlik uchun, mehnat intizomi, xavfsizlik va yong'in xavfsizligi qoidalari.
Kotibning ish majburiyatlarini aniq belgilash uchun siz aynan kim haqida gapirayotganimizni bilishingiz kerak. Axir, uni bir necha tomondan ko'rish mumkin. Masalan, ofis xodimi sifatida kotib yordamchisi, ma'lum bir tashkilot rahbari (rahbari) sifatida Bosh kotib, davlat xizmatchisi sifatida davlat kotibi, diplomatik shaxs sifatida kotib, menejer kotibi sifatida tanilgan. xodim va boshqa variantlar. Ko'pincha, ushbu lavozimni eslatganda, ular korxona direktorining ham, uning alohida rahbarlarining ham topshiriqlarini (topshiriqlarini) bajaradigan xodimni nazarda tutadi. tarkibiy bo'linmalar. Ma'lum bo'lishicha, bu holda kotibning vazifalari tashkiliy va texnik muammolarni hal qilish uchun bir martalik topshiriqlarni bajarishga qisqartiriladi.
Kotib nimani bilishi va qilishi kerak
Har kuni kotib quyidagi funktsiyalarni bajarishi kerak:
- Bo'ysunuvchilardan menejerga etkazish uchun ma'lumot oling.
- Tashkil eting telefon aloqasi yetakchi. U yo'q bo'lganda, ma'lumot oling va keyin uni direktorning e'tiboriga etkazing.
- Telefon xabarlarini qabul qilish va yozib olish.
- Menejerning normal ishlashi uchun sharoit yarating: ish yuritish va ofis jihozlariga bo'lgan ehtiyojni kuzatib boring.
- Ishlab chiqarish yig'ilishlari va yig'ilishlarini tashkil qilishda yordam berish. Ishtirokchilarga tadbirning sanasi, joyi va vaqti haqida xabar bering. Yig'ing zarur materiallar, hozir bo'lganlarning qatnashishini ta'minlash va yig'ilish bayonnomalarini yuritish.
- Korxonada ofis ishlarini olib borish. Buning uchun kotib kiruvchi yozishmalarni qabul qilishi, tizimlashtirishi va rahbariyat ko‘rib chiqishi uchun taqdim etishi kerak. Keyin, belgilangan viza asosida, hujjatlarni imzo bilan ijrochilarga topshiring. Kotib ularning bajarilishining borishi, muddatlari va natijalari ustidan nazoratni ham o'z ichiga oladi.
- Hujjatlarni chop etish va ko'paytirishni amalga oshirish.
- Korxona rahbariga tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qilish va iloji bo'lsa, muammolarni tezroq hal qilish uchun sharoit yaratish.
Kotibning oddiy ko'rinadigan vazifalarini bajarish uchun xodim quyidagilarni bilishi kerak:
- korxonaning butun boshqaruvi va uning tarkibiy bo'linmalari;
- korxona ustavi, shtatlari va tuzilmasi, uning profili, rivojlanish istiqbollari va ixtisoslashuvi;
- to'g'ri ish yuritish uchun normativ hujjatlar;
- orgtexnika va aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari;
- VTR, OSH, yong'in xavfsizligi va sanoat sanitariyasi qoidalari;
- ish joyida mehnatni tashkil etish qoidalari;
- tartibga solish va huquqiy hujjatlar, bajarilgan ishlarni rejalashtirish, hisobga olish va sifatini boshqarish bo'yicha buyruqlar, qoidalar, ko'rsatmalar.
Kotibning o'ziga xos xususiyatlari
Agar haqida gapiramiz aniqroq, tor mutaxassislik haqida, keyin vaziyat biroz boshqacha. Masalan, ish nomining o'zi bajarilayotgan ishning jihatini aniq belgilaydi. Odatda, har bir korxonada allaqachon ish tavsifi mavjud bo'lib, unda ofis boshqaruvi bo'yicha mutaxassisning faoliyat sohalari ko'rsatilgan. Agar bunday ko'rsatma bo'lmasa, uni yaratish yaxshiroqdir. Buning uchun siz foydalanishingiz kerak malaka ma'lumotnomasi, unda taxminiy namunalar mavjud. Bundan keyin standart variant ga nisbatan takomillashtirish zarur, albatta maxsus tashkilot o'ziga xos xususiyatlar va ichki xususiyatlarni hisobga olgan holda. Umuman olganda, kotib-kotibning vazifalari aniq uchta asosiy yo'nalishni o'z ichiga olishi kerak:
- Xat yozish bilan ishlash. Uni zamonaviy usullar yordamida qabul qilish, qayta ishlash va o‘z vaqtida jo‘natish.
- Ichki hujjatlarni to'g'ri saqlash.
- Hujjatlarni ro'yxatga olish, qat'iy hisobga olish va arxivga saqlash uchun topshirish.
Referent ishining o'ziga xos xususiyatlari
Ba'zi korxonalarda xodimlar tarkibiga lavozim kiritiladi keng doira mas'uliyat: "ma'lumot stoli" dan "direktor yordamchisi" ga. Bunday mutaxassis ko'p qirrali bilimga va vaziyatni yaxshi bilishi kerak. Vakolatlarning ortishi munosabati bilan kotib yordamchisining lavozim vazifalari biroz kengaytirildi. Umuman olganda, bu kotibning odatiy ishi, ammo "referent" so'zi standart ro'yxatga ba'zi qo'shimchalar kiritadi. Xususan, kotib yordamchisi tashrif buyuruvchilarni muayyan masalalar bo'yicha mustaqil ravishda qabul qilishi mumkin. Muayyan ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, u mustaqil ravishda qaror qabul qila oladi. Bundan tashqari, yordamchi menejerning tegishli ko'rsatmalarini bajaradi iqtisodiy faoliyat tashkilotlar (korxonalar). Ba'zida kotib yordamchisiga vazifalar yuklanadi, bu faqat ishning umumiy hajmi unga qo'shimcha vazifalarni bajarishga imkon berganda amalga oshiriladi.
Ular belgilangan lavozim uchun mehnat faoliyatini amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalarning asosiy qismini ifodalaydi. Muayyan tavsiyalar ro'yxatiga qo'shimcha ravishda, bunday hujjatda kotibning talablari, huquqlari, mas'uliyat sohasi, shuningdek, umumiy ma'lumotlar mavjud. mehnat qoidalari. Bunday professional pozitsiya oddiy va muayyan nuanslarni hisobga olishni talab qilmaydi deb o'ylamaslik kerak.
Umumiy mas'uliyat
Birinchidan, siz kotibning klassik, birlashtirilgan ish majburiyatlari nima ekanligini tushunishingiz kerak. Qisqacha aytganda, ularni quyidagi majburiy tavsiyalar sifatida umumlashtirish mumkin:
Bilim talablari
Xodimning majburiyatlari uning asosiy ixtisosligiga qarab biroz farq qilishi mumkin. Biroq, nima bo'lishidan qat'iy nazar, ushbu lavozim uchun quyidagi sohalarda bilim foydali va juda foydali bo'ladi:
- Mehnat va ma'muriy qonunchilik asoslari.
- Etika va ishbilarmonlik odob-axloqining umumiy standartlari.
- Ofis ishining asoslari.
- Xavfsizlik choralari.
- Kompyuterlar, qabul qilish va muzokaralar xonalari, shuningdek, orgtexnika bilan ishlash qoidalari.
- Mehnat muhofazasi.
- Ish yozishmalarini olib borishga qo'yiladigan talablar.
Boshqa narsalar qatorida, korxonaning ichki asoslarini, ishlash tartib-qoidalarini bilmasdan kotibning vazifalarini to'g'ri bajarish mumkin emas. normativ hujjatlar va yana ko'p narsalar. 
Menejer yordamchisining majburiyatlari
Menejer kotibining ish vazifalari unchalik farq qilmaydi umumiy talablar yuqorida berilgan. Shuningdek, u yozishmalarni qabul qiladi va uzatadi, hujjatlarni nusxalaydi va arxivlaydi, shuningdek menejerning buyruqlari bilan bog'lanishini nazorat qiladi. mas'ul shaxslar, zarur hujjatlarni yuritadi, ustuvor tovarlarni sotib olishni ta'minlaydi. Boshqa narsalar qatorida, bunday mutaxassis quyidagilarni bilishi kerak:
Qoida tariqasida, menejer kotibining bunday lavozim vazifalari oliy ma'lumotli, shuningdek o'rta ma'lumotga ega bo'lgan shaxslar tomonidan amalga oshirilishi mumkin. kasbiy ta'lim. Ikkinchi holda, muhim afzallik kasb bo'yicha kamida 2 yillik ish tajribasiga ega bo'lishdir.
Kotib huquqlari
Shuni esda tutish kerakki, kotibning ish majburiyatlarigina emas, balki xodim ham ma'lum huquqlarga ega. Shunday qilib, bularga ish loyihalari bilan tanishish imkoniyati va o'z takliflaringiz doirasida oqilona takliflar kiritish huquqi kiradi. xizmat ko'rsatish ko'rsatmalari. Bundan tashqari, o'z vakolatlari doirasidagi kamchiliklarni aniqlashda kotib rahbarning e'tiborini ushbu jihatlarga jalb qilish huquqiga ega. 
Kotibning faoliyatiga qo'yiladigan talablar
Ruhoniy kotibning ish majburiyatlari, qoida tariqasida, yuqorida tavsiflanganlardan biroz farq qiladi. Shu bilan birga, menejer yordamchisi birinchi navbatda o'z rahbarlarining faoliyatini qo'llab-quvvatlashi kerak, kotib esa asosan qog'ozbozlik bilan shug'ullanadi. Ko'rsatmalarda mehnat faoliyati Quyidagi jihatlarni o'z ichiga olishi kerak:
Sud kotibining faoliyatiga qo'yiladigan talablar
Ko'proq muhim o'zgarishlar sud kotibining lavozim majburiyatlarini o'z ichiga oladi. Qoida tariqasida, ushbu mutaxassislar sud majlislarini o'tkazish va qayd etishda bevosita ishtirok etadilar. Bundan tashqari, ular xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tayyorlaydilar, sud muhokamalarida ishtirok etuvchi shaxslarni chaqirishlari mumkin. Bunday faol ishni oliy ma'lumotli yoki to'liq bo'lmagan shaxs bajarishi mumkin. Oliy ma'lumot, tegishli ish tajribasiga ega bo'lmagan. Qoidaga ko‘ra, ushbu lavozimni sud-huquq sohasida tajriba orttirish va huquq sohasida o‘z faoliyatini davom ettirish istagida bo‘lgan yigit-qizlar tanlaydi.
Ba'zilar, bunday vakansiya maxsus bilim va ko'nikmalarni talab qilmaydi, deb o'ylashlari mumkin, shuning uchun u ko'pchilikka mos keladi, ammo bu mutlaqo to'g'ri emas. Sud kotibi yana nima qiladi? Uning ish majburiyatlariga quyidagilar kiradi:
- Konstitutsiyaga rioya qilish, Federal qonunlar va boshqa har qanday qoidalar va buyruqlar.
- Sudyaning yoki boshqa vakolatli shaxslarning ko'rsatmalarini bajarish.
- Kotibning vakolatiga kiradigan masalalarni hal qilish uchun adliya tuzilmasining boshqa xodimlari bilan o'zaro hamkorlik qilish.
Umumiy ma'lumot
Kotib-kotib, mudir yordamchisi va sud xodimlarining lavozim majburiyatlari ish tavsifi deb ataladigan maxsus hujjat bilan tartibga solinadi. Uning har qanday kompaniyada mavjudligi majburiydir, chunki belgilangan qoidalar ro'yxatiga ko'ra, xodim qaysi harakatlarni bajarishi kerakligini va qaysi biri qilmasligi kerakligini tushunadi. Bunday hujjat boshqaruv jamoasi ishtirokida ishlab chiqiladi va tuziladi majburiy kabi kichik bo'limlarni o'z ichiga oladi Umumiy holat, huquq va majburiyatlar, mas'uliyat sohasi, kompaniya ichidagi xodimlar o'rtasidagi munosabatlar, shuningdek, zarur ilovalar.
Kotibning ish tavsifi xodimning malakasiga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi, unga bo'ysunish, lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish tartibini belgilaydi. Hujjatda tasvirlangan funktsional majburiyatlar, xodimlarning huquqlari, uning majburiyatlari. Kotibning vakolatlari tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadi.
Menejer kotibi uchun odatiy ish tavsifi namunasi
I. Umumiy holat
1. Kotib "texnik ijrochilar" toifasiga kiradi.
2. Kotib to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga / tarkibiy bo'linma rahbariga hisobot beradi.
3. Kotibni tayinlash yoki ishdan bo'shatish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
4. Kotib lavozimiga kamida o‘rta ma’lumotli va shu kabi lavozimda kamida bir yillik ish stajiga ega bo‘lgan shaxs tayinlanadi.
5. Kotib yo'q bo'lganda, tashkilot uchun buyruqda ko'rsatilgandek, funktsional majburiyatlar, huquqlar va majburiyatlar boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
6. Kotib bilishi kerak:
- tashkiliy tuzilma;
- normalari biznes aloqasi va odob-axloq qoidalari;
- ish yuritishni tashkil etish;
- fuqarolik asoslari mehnat qonunchiligi RF;
- tashkiliy va kompyuter uskunalarini ishlatish qoidalari;
- amaliy dasturlar (Word, Excel va boshqalar);
- yozuv yozuvi;
- mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, yong'indan himoya qilish qoidalari.
7. Kotib o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
- Tashkilot ustavi;
- rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari, tashkilotning boshqa boshqaruv hujjatlari;
- rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari;
- ushbu ish tavsifi.
II. Kotibning lavozim majburiyatlari
Kotib quyidagi funktsional majburiyatlarni bajaradi:
1. Mehmonlarni qabul qiladi.
2. Hujjatlar va shaxsiy bayonotlarni qabul qiladi va menejerga imzolash uchun taqdim etadi.
3. Ko'rib chiqish uchun menejerga yuborilgan yozishmalarni oladi. Qabul qilingan qarorga muvofiq, u o'z ishlarida foydalanish uchun tarkibiy bo'linmalarga yoki aniq shaxslarga yuboriladi.
4. Aloqa vositalaridan foydalangan holda muloqotni amalga oshiradi, ro'yxatga oladi va boshqaruvchiga rasmiy ma'lumotlarni uzatadi.
5. Rahbarning ishini texnik va tashkiliy ta'minlash bilan bog'liq faoliyatni amalga oshiradi.
6. Rahbar nomidan so‘rovlar, xatlar va boshqa hujjatlarni tuzadi.
7. Menejer tomonidan tashkil etilgan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlashda ishtirok etadi. Kerakli ma'lumotlarni to'playdi, ro'yxatga oladi, ishtirokchilarni yig'ilish joyi, vaqti va kun tartibi to'g'risida xabardor qiladi. Yig'ilishlarga rahbarlik qiladi va bayonnomalarini tayyorlaydi.
8. Menejer uchun xizmat safarlarini tashkil qiladi: chiptalar sotib oladi, transport, binolarni ijaraga oladi.
9. Xodimlar tomonidan rahbariyatning ko'rsatmalari va farmoyishlarini tashkil etishning bajarilishini nazorat qiladi.
10. Fayllarni shakllantiradi, hujjatlarning saqlanishini ta’minlaydi, belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi.
11. Rahbarning shaxsiy rasmiy topshiriqlarini bajaradi.
III. Huquqlar
Kotib quyidagi huquqlarga ega:
1. O'z vakolatlari doirasida mustaqil qarorlar qabul qilish.
2. Hayot yoki sog'liq uchun xavf mavjud bo'lsa, o'z vakolatlaringizni amalga oshirishni boshlamang.
3. Rahbariyatga o'z xizmat vazifalarini bajarish, xavfsizlikni ta'minlash uchun normal sharoit yaratish bo'yicha talablar qo'yish moddiy boyliklar, hujjatlar.
4. O'z vakolatlarini bajarish uchun rasmiy ma'lumotlarni to'liq olish.
5. Rahbariyatga yuboring ratsionalizatorlik takliflari tashkilot faoliyatini va o'z faoliyatini yaxshilash.
6. Tashkilot faoliyatida aniqlangan kamchiliklar haqida menejerni xabardor qilish, ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiritish.
7. Tarkibiy bo'linmalar xodimlaridan topshiriqlar va rahbariyat ko'rsatmalarini bajarish muddatlari va sifatini buzish sabablari bo'yicha zarur materiallar va tushuntirishlarni olish.
IV. Mas'uliyat
Kotib quyidagilar uchun javobgardir:
1. Tashkilot manfaatlarini ruxsatsiz vakillik qilish va yig'ilishlarni o'tkazish.
2. Qabul qilingan qarorlar natijalari, o'z harakatlari.
3. Xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaslik.
4. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari talablarini buzish.
5. Shaxsiy ma'lumotlar bilan noqonuniy ishlash, maxfiy ma'lumotlarni, tijorat sirlarini uzatish.
6. Tashkilotga, uning xodimlariga, pudratchilarga yoki davlatga zarar etkazish.
7. Mehnat intizomi talablarini, ichki mehnat qoidalarini, xavfsizlik standartlarini va yong'indan himoya qilishni buzish.
8. Odob va ishbilarmonlik muloqoti me'yorlarini buzish.
Sud majlisining kotibi
Sud kotibi davlat xizmatchisi hisoblanadi va faqat sudlarda ishlaydi. Ta'minlaydi hujjatli ish sudyalar, sudlar, majlislarda qatnashadi. Bu ijrochi quyidagi funktsional majburiyatlarni bajaradi:
1. Sud majlisida ko'rib chiqish uchun ish materiallarini to'playdi va tayyorlaydi.
2. Sud majlisining bayonnomasini yuritadi.
3. Chaqiruv qog'ozlarini tayyorlaydi va yuboradi, ishtirokchilarni yig'ilishga chaqiradi.
4. Sud ishlarini qonun talablariga muvofiq tayyorlaydi.
Kotib kotibi
Kotib kotibi tashkilotning hujjat aylanishini boshqaradigan mansabdor shaxsdir. Uning vazifalariga quyidagilar kiradi:
1. Telefon suhbatlarini o'tkazish va mijozlar bilan ishlash.
2. Hujjatlarda qayd etilgan majburiyatlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.
3. Xat yozishni rasmiylashtirish va qayta ishlash.
4. Hujjat va yozishmalarni chet tilidan tarjima qilish.
5. Hujjatlar arxivini yuritish.