Ushbu maqola biznes maktubida qaysi jihatlari yaxshi taassurot qoldirishi haqidagi kuzatishlarim natijasidir.
Bu shunday bo'ladi: siz xatingizga javob olasiz va darhol ichki qaror qabul qilasiz: men bu bolalar bilan muloqot qilishni xohlayman va davom ettiraman, lekin bu bolalar bilan men darhol xayrlashmoqchiman. Sizda ham shunday bo'lganmi? Men uchun, ha. Oxirgi bunday amaliyot men bilan yaqinda sodir bo'ldi: men turli kompaniyalar bilan til kurslarini tanlash bo'yicha yozishmalar qildim.
Quyida mening xulosalarim keltirilgan, agar siz uchun qabul qiluvchida yaxshi taassurot qoldirishi va u siz bilan biznesni davom ettirish istagini uyg'otishi siz uchun muhim bo'lsa, nimani yodda tutishingiz kerak.
1. Xatga javob berish vaqti.
- Xatning ijobiy yakuni
- xatingizni o'qiyotganda oluvchining e'tiborida qoladigan oxirgi narsa. Oxirgi iboralarda hissiy jihatdan ijobiy muhitni tuzating biznes aloqasi. Qabul qiluvchida yarating yaxshi kayfiyat shuning uchun u siz bilan yana muloqot qilishni xohlaydi!
Taqqoslash:
Javob varianti 1 | Javob varianti 2 |
Salom, Masha! Avvalo institutimizni tanlaganingiz uchun rahmat! Hamkorligimizdan mamnun bo'lishingizga ishonamiz. Sizga hisob-fakturani yuborish uchun biz sizdan ish beruvchi kompaniyangiz tafsilotlarini olishimiz kerak. Iltimos, ularni ushbu xatga javob sifatida yuboring...... | Salom, Masha! Avvalo institutimizni tanlaganingiz uchun rahmat! Hamkorligimizdan mamnun bo'lishingizga ishonamiz. Sizga hisob-fakturani yuborish uchun biz sizdan ish beruvchi kompaniyangiz tafsilotlarini olishimiz kerak. Iltimos, ularni ushbu xatga javob sifatida yuboring. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, biz bilan bog'laning! |
Maslahat №4: Muloqotni davom ettirish uchun qabul qiluvchini sozlang. Hurmat ko'rsating! Qulay hamkorlik kayfiyatini yarating va mustahkamlang! Qabul qiluvchiga ijobiy kayfiyatingiz va biznes aloqalarini davom ettirish istagingizni baham ko'ring!
Yakuniy iboralar uchun variantlar:
Men hamkorlik qilishdan xursand bo'laman!
Men sizning savollaringizga javob berishdan xursand bo'laman.
Agar sizda biron bir savol bo'lsa, biz bilan bog'laning!
Samarali hamkorlik umidi bilan,
Har doim yordam berishga va savollaringizga javob berishga tayyor.
Hurmat bilan,
Hurmat bilan,
Sizga hurmat bilan,
Hurmat va samarali hamkorlik umidi bilan,
5. Imzo va aloqa ma'lumotlari bloki.
Ishbilarmonlik yozishmalarini olib boradigan shaxs uchun "monitorning boshqa tomonida" kim ekanligini tushunish muhimdir: oluvchining ismi va familiyasi, lavozimi, aloqa koordinatalari.
Bu nima uchun?
Ism va familiya - shaxsiy muloqotga imkon beradi.
Lavozim - oluvchiga vakolat chegaralari va muammolarni hal qilishda professional vakolatlar haqida tushuncha beradi.
Koordinatalar - qo'shimcha imkoniyatlarni ta'minlaydi operativ kommunikatsiyalar zarur hollarda.
Taqqoslang: qaysi javob professionalroq ko'rinadi va ma'lumotga ko'proq ishonch uyg'otadi.
Salom! Institutingizdagi ispan tili kurslariga ro‘yxatdan o‘tishda dastlabki testdan o‘tdim. Sinov natijalariga ko'ra men PS-A2.1 guruhiga yozildim. Mening o'qishim ish beruvchim tomonidan to'lanadi. Iltimos, menga o'quv to'lovlari uchun hisob-fakturani yuboring. Rahmat. Hurmat bilan, Masha Petrova | |
Javob varianti 1 | Javob varianti 2 |
Salom, Masha! Avvalo institutimizni tanlaganingiz uchun rahmat! Hamkorligimizdan mamnun bo'lishingizga ishonamiz. Sizga hisob-fakturani yuborish uchun biz sizdan ish beruvchi kompaniyangiz tafsilotlarini olishimiz kerak. Iltimos, ularni ushbu xatga javob sifatida yuboring. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, biz bilan bog'laning! Kech bo'lmasdan oldin o'zingizga ushbu savollarni bering. Chantal Gerber o'z-o'zini rivojlantirishga bag'ishlangan Want2Discover loyihasining hammuassisi hisoblanadi. Siz hoziroq ushbu maqolani yopishingiz, uni hech qachon ko'rmagandek qilib ko'rsatishingiz va o'zingiz yashagandek yashashda davom etishingiz mumkin. Ammo qachon kattaroq, yanada mazmunli, yanada to‘laqonli va mazmunli hayot kechirish uchun o‘zingizni sinab ko‘rishni rejalashtiryapsiz? Ko'ryapsizmi, ko'pchiligimiz avtopilotda yashaymiz. Biz endi hayotimiz yo'nalishini boshqarmaymiz, balki standart naqshlar va tartiblarning bir qismiga aylanamiz. Va eng yoqimsiz narsa shundaki, biz bu qulaylikdan qoniqishni boshlaymiz, biz o'zimizni yanada mazmunli hayotga undashni to'xtatamiz. Agar siz ham o'zingizni avtopilotda yashayotgandek his qilsangiz, o'zingizga bir nechta muhim savollarni berish vaqti keldi - biz ko'pincha ulardan qochishimiz mumkin, chunki ular bizni konfor zonamizdan chiqarib yuborishi mumkin. Ammo hayotingizni o'zgartirish uchun hech qachon kech emas. Quyidagi ro'yxatdagi savollar nimani o'zgartirishingiz kerakligini va qanday qilib boshqacha harakat qilishni tushunish uchun birinchi qadamdir. Lekin halol javob berishga ishonch hosil qiling va qiyin, qarama-qarshi his-tuyg'ulardan qo'rqmang - aynan shu narsa siz o'zingizni juda kerakli o'zgarishlarga undashingiz kerak. 1. Sizga aylangan odam yoqadimi? Har kuni koinot bizga taqdir xabarlarini yuboradi. Ushbu xabarlarni payqash va ularni hal qilish juda muhimdir. Va bu safar koinotning sizga xabari bor. Uni hoziroq olishni xohlaysizmi? Hech narsa osonroq bo'lishi mumkin emas! Siz dam olishingiz va barcha keraksiz fikrlarni haydashingiz kerak. O'zingizga e'tibor qarating. Belgi 1Qahramon 2Ulanish vaqti keldi. Boshqalar, o'zingiz va tabiat bilan bog'laning. Siz yolg'iz emassiz, siz buyuk Koinotning bir qismisiz va har bir narsa, o'simlik, hayvon yoki boshqa narsa kattaroq kuch bilan bog'liqligini yodda tutishingiz kerak. Siz buni his qilishingiz mumkin, ba'zida siz buni ko'rishingiz mumkin, ammo endi mashq qilish vaqti keldi. Kiygan niqobingizni echib oling va o'zingizga haqiqiy aloqa o'rnatishga imkon bering. O'zingizdan boshlang. O'simliklar, hayvonlar bilan bog'laning va nihoyat siz boshqalar bilan chinakam bog'lanishga tayyor bo'lasiz. Agar siz munosabatlarda muammolarga duch kelsangiz, ehtimol siz bog'lanishingiz kerak. Hamma narsani ularning nuqtai nazari bilan ko'rishga harakat qiling. Belgi 3Siz qattiq mehnat qildingiz va endi dam olish vaqti keldi! O'z-o'zidan biror narsa qiling, sarguzasht yoki chet elga sayohatni rejalashtiring. O'zingizga yoqadigan narsani qilishga vaqt ajrating. Tanangizni toza organik mahsulotlar bilan, yuragingizni do'stlaringiz va oilangiz quvonchi bilan mukofotlang. Biz ko'pincha tabassumning kuchini unutamiz. Esingizda bo'lsin, agar siz hamma narsadan yaxshilik topsangiz, dunyo yanada mehribonroq bo'ladi. |