Xodimning ishlagan vaqtini hisobga olish uchun tashkilotlar vaqt jadvalini yuritadilar. Ushbu hujjat tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan vaqtni hisobga oladi. Ish vaqti jadvali asosida xodimlar hisoblab chiqiladi ish haqi. Amalda, tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar Odatda ular T-12 (No T-13) shaklidan foydalanadilar, garchi buxgalteriya varaqasi mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin (7, 9-moddalar). Federal qonun 06.12.2011 yildagi 402-FZ-son, Rossiya Moliya vazirligining 04.12.2012 yildagi PZ-10/2012-sonli xatlari, Rostrud 14.02.2013 yildagi PG/1487-6-1-son).

Vaqt varaqasi buyurtma asosida bunga vakolat berilgan xodim tomonidan to'ldiriladi.

Bu odatda HR xodimi. Biroq, yirik tashkilotlarda har bir tarkibiy bo'linma uchun vaqt jadvallari alohida saqlanishi mumkin. Bunday holda, har bir bo'limda ish vaqtini yuritish uchun mas'ul xodim ham rahbar tomonidan tayinlanadi (qism.

Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari va namunasi

4 osh qoshiq. 91 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Alohida kod bo'lishi kerak

• Avtomatlashtirilgan ishlov berish usulidan foydalanganda, T-13 shaklidagi hisobot kartasidan foydalanish tavsiya etiladi.

Ikkala shakl ham Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Tijorat tashkilotlari 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunining 7 va 9-moddalari, Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 4 dekabrdagi PZ-10/2012-sonli xati asosida individual ishlab chiqilgan vaqt jadvali shakllaridan foydalanishlari mumkin. . Shakl № T-13. Vaqt jadvalini bu yerdan yuklab olishingiz mumkin B shahar tashkilotlari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalardan foydalangan holda ish vaqti jadvalini 0504421-sonli shaklda qo'llash. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-sonli buyrug'ida aks ettirilgan.

Belgilar va kodlar

Byudjet muassasalarida Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan buxgalteriya hisobi shakli qo'llaniladi, unda ish vaqti jadvalida boshqa raqamli va harf belgilaridan foydalaniladi. 1. NN kodi qanday hollarda qo'llaniladi? NN kodi yoki xodimning noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi har safar va xodim ishda bo'lgunga qadar kiritiladi va mas'ul shaxs uning yo'qligi sabablari haqida hech qanday hujjat yo'q. Agar yo'q bo'lgan shaxsning menejeri xodim yo'qligiga qasam ichsa ham (PR-kod), ushbu kodni birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yishga shoshilmang, shaxs uning yo'qligi to'g'risidagi hujjatni olib kelguncha kuting, aks holda vaqt o'tishi mumkin. noto'g'ri yozilgan varaq, kod buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi va keyinchalik xodim uzrli sabablarga ko'ra yo'qligi ma'lum bo'ladi va keyin birlamchi buxgalteriya hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish kerak bo'ladi.
2.

Vaqt jadvalida ta'tilni belgilash

Hisobot kartasiga qanday belgilar qo'yilishi kerak: raqamli yoki alifbo? Bu masala bo'yicha aniq ko'rsatmalar yo'q, shuning uchun har bir tashkilotda ma'lumotlar belgilangan amaliyot va foydalanish qulayligi asosida vaqt jadvaliga kiritiladi. Vaqt jadvalidagi harf belgisini yoqtirsangiz, undan foydalaning. Agar yo'q bo'lsa, raqamlarni qo'ying. 6. Hisobot kartasining qaysi shaklini to'ldirishda foydalanish qulayroq? Hisobot kartasining shakli muhim emas, siz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan shaklni tanlashingiz mumkin (shakl T-12, T-13 shakl), siz foydalanishingiz mumkin. Rossiya Moliya vazirligining 30.03.2015 yildagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan shakl.

Shakl No 52n Yuklab olish Umuman olganda, agar siz ishlasangiz tijorat tashkiloti, siz o'zingizning alifbo yoki raqamli belgilaringiz bilan o'z shaklingizni mustaqil ravishda ishlab chiqishingiz va tasdiqlashingiz mumkin, hech kim buni taqiqlamaydi, asosiysi bu aslida. 7.

2018 yildagi vaqt jadvalidagi belgilar

• Vaqt jadvalidagi belgilar va kodlar
• Hisobot kartangizda o'z mablag'ingiz evaziga ta'tilni qanday ko'rsatish kerak
• Vaqt jadvalidagi ta'tilni belgilash
• 2018 yildagi vaqt jadvalidagi belgilar
• Vaqt jadvalini belgilashda o'z hisobidan ta'til
• sahifa topilmadi
• Vaqt jadvalini yuritish: amaliy qo'llanma

Vaqt jadvalidagi belgilar va kodlar Diqqat Bu holda, vaqt jadvali har bir lavozim uchun ishlagan vaqtni aks ettiradi. Ish safari vaqt jadvalida qanday qayd etiladi, ish safarida bo'lgan xodim uchun ish safari kunlari qayd etiladi, lekin xodimning ish safarida o'tkazgan kunlari qayd etilmaydi "K" harf kodi yoki "06" raqamlari.

sahifa topilmadi

Xuddi shunday to'liq ro'yxatga olish xodimlar tug'ruq ta'tilida (P), uch yoshga to'lganida (OZ) va to'lanmagan ta'tilda (UP) ota-ona ta'tilida bo'lganda amalga oshiriladi. 4. Ta'tildagi dam olish kunlari qanday belgilanadi? Agar xodim yillik asosiy to'lanadigan ta'tilda (PA) yoki yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilda (AP) bo'lsa, uning dam olish davriga davlat bayrami to'g'ri kelsa, hisobot kartasida OT yoki OD kodi B bilan almashtirilishi kerak ( dam olish kunlari va ishlamaydigan kunlar). bayramlar), chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasiga muvofiq, to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan bayramlar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi.

Vaqt jadvalini to'ldirish

Vaqt jadvalidagi belgilar

Amaldagi qonunchilikka muvofiq, vaqt jadvalini yuritish xronometrlar yoki vakolatli shaxslarga topshiriladi. Kichik kompaniyalar bu mas'uliyatni mutaxassisga topshiradilar kadrlar xizmati yoki bo'lim boshlig'i. Vakolatlar mehnat shartnomasida aks ettiriladi va unga kiritiladi ish tavsifi xodim.

Vaqt jadvalida ishdan bo'shatishning belgilanishi PR harf kodi yoki 24 raqami bilan qayd etiladi. Voqea haqida tashkilot rahbariyatiga xabar berish kerak. Agar keyinchalik xodimning yo'qligi ma'muriyat bilan kelishilganligi aniqlansa, kod "A" ga, kasallik tufayli "B" ga tuzatiladi.

Buxgalterlar uchun onlayn jurnal

Agar korxona kichik bo'lsa va besh kunlik asosda ishlayotgan bo'lsa, ish vaqtini qanday qilib to'g'ri yozish kerak? Hujjatlarni yuritishning yagona yondashuvi yo'q, siz doimiy yozuvni (barcha faktlarni yozib olishingiz) yoki faqat og'ishlarni (vaqtinchalik nogironlik, noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik va hk) yozib olishingiz mumkin; Asosiy mezon qog'ozda haqiqiy ishlagan vaqtni qayd etishning to'g'riligidir, chunki bu hujjat ish haqini hisoblash uchun asosiy hisoblanadi. Kundalik ishda, birinchi variant ish vaqtini jami hisobga olgan holda qulayroq bo'ladi, ikkinchi variant esa ish vaqtining davomiyligi doimiy bo'lganda, besh kunlik muddatda bo'lgani kabi afzalroqdir;

Biroq, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ishchilarga nisbatan kamsitishlarga yo'l qo'ymaganligi sababli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 3-moddasi), biz ish jadvallarini tuzishda San'atning to'rtinchi qismining talablari, deb hisoblaymiz. Mehnat kodeksining 103-moddasida xodimlarni smenali ish jadvali bilan tanishtirish muddatlari "siljish" jadvali bo'yicha ishlaydigan xodimlarga ham tegishlidir , qonun ichki qoidalarda belgilashga majbur qiladi mehnat qoidalari(va ish vaqti boshqacha bo'lgan xodimlar uchun umumiy qoidalar ish beruvchi tomonidan belgilangan - mehnat shartnomasida) ish haftasining davomiyligi, davomiyligi kundalik ish(smenalar), ishning boshlanish va tugash vaqtlari, ishdagi tanaffuslar vaqti, kunlik smenalar soni, ish va ishlamaydigan kunlarning o'zgarishi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57, 100, 189-moddalari). San'atning birinchi qismidan kelib chiqadi.
Bundan tashqari, tashkilotning mahalliy qoidalari ham ma'lum bir aralash dastur variantini nazarda tutishi yoki butunlay boshqa kodlardan foydalanishni o'z ichiga olishi mumkin. Ish beruvchi, shuningdek, belgilar bilan hisobot kartasi shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish huquqiga ega. Xodim muntazam haq to'lanadigan ta'tilga chiqqanda va kompaniya T-12 yoki T-13 shakllaridan foydalanganda, har bir kun uchun hisobot kartasida ko'rsatilgan buxgalteriya jadvalida OT harf kodi yoki 09 raqamli kod qayd etiladi. xodimning ta'tillari. Qolganlari qo'shimcha bo'lsa, boshqa kod kiritiladi: OD (10). Boshqa varaqlarni aks ettirish: ta'lim va to'lovsiz San'at qoidalarida.

• Mavzular:
• Vaqt jadvali

Vaqt jadvalidagi belgilar alifbo yoki raqamli kodlar yordamida amalga oshiriladi. To'ldirish usuli tashkilotning ish rejimiga bog'liq bo'lib, davomatlarni doimiy ro'yxatga olish, kelmaslik yoki og'ishlarni qayd etish usulidan foydalangan holda. Birlamchi buxgalteriya hujjatini yuritish tartibi ichki hujjatda belgilangan qoidalar korxonalar. Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

• vaqt jadvallarida harf belgilaridan qanday foydalanish;
• vaqt jadvalida qanday belgilar ishlatiladi.

Vaqt jadvalidagi harf belgilari Vaqt jadvalidagi belgilar har bir xodimning joriy oyda ishlagan haqiqiy vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni anglatadi.

Excelda eng yaxshi vaqt jadvali

Vaqt jadvali - bu kompaniyaning har bir xodimining ish uchun kelishi va ishlamay qolishlari soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjat. Buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Va ma'lumotlarga asoslanib, ish haqi hisoblab chiqiladi va hisoblab chiqiladi.

Qonun ikkita yagona hisobot shaklini nazarda tutadi: T-12 - qo'lda to'ldirish uchun; T-13 - haqiqiy ish vaqtini avtomatik boshqarish uchun (turniket orqali).

Ma'lumotlar har ish kuni kiritiladi. Oyning oxirida har bir xodimning davomat va ishdan bo'shatish jami hisoblab chiqiladi. Excel yordamida ba'zi katakchalarni to'ldirishni avtomatlashtirish orqali hisobot yaratishni soddalashtirish mumkin. Keling, qanday qilib.

Excel funktsiyalari bilan kiritilgan ma'lumotlarni to'ldirish

T-12 va T-13 shakllari deyarli bir xil tafsilotlar tarkibiga ega.

Vaqt jadvalini yuklab oling:

1. T-13 shaklini yuklab oling
2. T-12 shaklini yuklab oling

Shaklning 2-sahifasining sarlavhasida (misol sifatida T-13 dan foydalangan holda) tashkilot va tarkibiy bo'linma nomini to'ldiring. Xuddi ta'sis hujjatlarida bo'lgani kabi.

Biz hujjat raqamini qo'lda kiritamiz. "Tuzilish sanasi" ustunida BUGUN funktsiyasini o'rnating. Buning uchun katakchani tanlang. Funktsiyalar ro'yxatidan kerakli narsani toping va OK tugmasini ikki marta bosing.

"ustunida Hisobot davri» hisobot oyining birinchi va oxirgi kunini ko'rsatadi.

Vaqt jadvalidan tashqari maydonni ajratamiz. Bu erda biz ishlaymiz. Bu OPERATOR maydoni. Birinchidan, hisobot oyi uchun o'z taqvimimizni tuzamiz.

Qizil maydon - sanalar. Yashil maydonga dam olish kuni bo'lsa, birini qo'yadi. Agar vaqt jadvali to'liq oy uchun tuzilgan bo'lsa, T2 katakchaga bittasini qo'yamiz.

Endi bir oyda qancha ish kuni borligini aniqlaymiz. Biz buni operatsion maydonda qilamiz. =COUNTIF(D3:R4;"") formulasini kerakli katakka kiriting. COUNTIF funktsiyasi qavslar ichida ko'rsatilgan diapazondagi bo'sh bo'lmagan katakchalar sonini hisoblaydi.

Biz tashkilot xodimlarining seriya raqamini, to'liq ismini va mutaxassisligini qo'lda kiritamiz. Bundan tashqari, xodimlar soni. Biz xodimlarning shaxsiy kartalaridan ma'lumotlarni olamiz.

Formulalar yordamida vaqt jadvalini avtomatlashtirish

Shaklning birinchi varag'ida ish vaqtini yozib olish, raqamli va alifbo bo'yicha belgilar mavjud. Excel-dan foydalangan holda avtomatlashtirishning mohiyati shundaki, belgini kiritishda soatlar soni ko'rsatiladi.

Masalan, quyidagi variantlarni olaylik:

• Dam olish kunlarida;
• I - davomat (ish kuni);
• OT - ta'til;
• K - xizmat safari;
• B - kasallik ta'tillari.

Birinchidan, Select funksiyasidan foydalanamiz.

Vaqt jadvali. T-12 shakli, T-13 shakli

Bu sizga katakka kerakli qiymatni o'rnatish imkonini beradi. Ushbu bosqichda bizga Operator maydonida tuzilgan kalendar kerak bo'ladi. Agar kun dam olish kuniga to'g'ri kelsa, vaqt jadvalida "B" paydo bo'ladi. Ishchi - "men". Misol: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Formulani bitta katakka kiritish kifoya. Keyin uni pastki o'ng burchakka "ilgak" qiling va uni butun chiziq bo'ylab harakatlantiring. Bu shunday chiqadi:

Endi biz odamlarning ovoz berish kunlarida "sakkizlik" borligiga ishonch hosil qilamiz. Keling, "Agar" funksiyasidan foydalanamiz. Belgi ostidagi qatordagi birinchi katakchani tanlang. "Funktsiyani qo'shish" - "Agar". Funktsiya argumentlari: mantiqiy ifoda - aylantirilayotgan hujayraning manzili (yuqoridagi katak) = "B". "Agar rost bo'lsa" - "" yoki "0". Agar o'sha kun haqiqatan ham dam olish kuni bo'lsa - 0 ish soati. "Agar yolg'on" - 8 (tirnoqsiz). Misol: =IF(AW24="B";"";8). Hujayraning pastki o'ng burchagini formula bilan "ushlang" va uni butun qator bo'ylab ko'paytiring. Bu shunday chiqadi:

Oyning ikkinchi yarmida ham xuddi shunday ishni bajarishingiz kerak. Formulalarni nusxalash va ular nazarda tutilgan kataklarni o'zgartirish kifoya. Natija:

Keling, xulosa qilaylik: keling, har bir xodimning paydo bo'lish sonini hisoblaylik. “COUNTIF” formulasi yordam beradi. Tahlil qilish diapazoni biz natijaga erishmoqchi bo'lgan butun seriyadir. Mezon "I" (tashqi ko'rinish) yoki "K" (ish safari) harflarining katakchalarida mavjudligi. Misol: . Natijada, biz ma'lum bir xodim uchun ish kunlari sonini olamiz.

Keling, ish soatlari sonini hisoblaylik. Ikki yo'l bor. "Sum" funktsiyasidan foydalanish - oddiy, ammo unchalik samarali emas. Keyinchalik murakkab, ammo ishonchliroq - "COUNTIF" funktsiyasidan foydalangan holda. Misol formulasi:. Bu erda AW25:DA25 diapazon, soatlar soni ko'rsatilgan qatorning birinchi va oxirgi kataklari. Ish kunining mezoni (“I”) “=8”. Ish safari uchun - "= K" (bizning misolimizda 10 soat to'lanadi). Formulani kiritgandan so'ng natija:

Biz barcha formulalarni ko'chirib, xodimlar ro'yxati bo'ylab tegishli katakchalarga joylashtiramiz. Bunday vaqt jadvalini to'ldirishda siz xodimlar uchun belgilarni sozlashingiz kerak bo'ladi.

Agar taqvim o'zgarsa, dam olish kunlari va davomat o'zgaradi. Biz ishdan bo'shatish, dam olish vaqti va hokazolarni qo'lda kiritamiz. Qolganlarning hammasi avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi.

Standart ma'lumotlarni ro'yxatga olish sxemasi bilan ota-ona ta'tilida ishlaganda vaqt jadvalidagi vaqtni ko'rsatish

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

Xodim to'liq bo'lmagan ish kunida ishlashga qaytganida, bu hujjat asosida kerak Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun bayram(Ish haqi - Ota-onalik ta'tili - Ota-ona ta'tili) hujjat tuzing Ota-onalik ta'tillari shartlarini o'zgartirish(Ish haqi - Ota-ona ta'tili - Ota-ona ta'tilining shartlarini o'zgartirish). U rekvizitlarda bo'lishi kerak To'lovni o'zgartirish yarim kunlik asosda ishga qaytish sanasini ko'rsatish - 14.02.2017 :

Yorliqda Hisoblashlar katakchalarni belgilang Rejalashtirilgan hisob-kitoblarni qo'llashni o'zgartiring Va Rejalashtirilgan hisob-kitoblarni qo'llang:

Xodimga tayinlangan ish jadvalida siz katakchani belgilashingiz kerak Tugallanmagan ish vaqti , va kalit Yarim kunlik ish turi joylashtirish - Vaqtincha; Yarim kun.

Hisobot kartangizda o'z mablag'ingiz evaziga ta'tilni qanday ko'rsatish kerak

Norm hisoblangan jadval sifatida besh kunlik jadvalni tanlang. Bizning misolimizda yaratilgan yarim kunlik jadval deyiladi Jadval 20 soat (har biri 4 soat):

Xodimni yarim kunlik ish jadvaliga o'tkazish uchun siz hujjat kiritishingiz kerak Ish jadvalini ro'yxat bo'yicha o'zgartirish(HR - ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish - ish jadvalini ro'yxat bo'yicha o'zgartirish) yoki hujjat Xodimlarni o'tkazish. Hujjatda Xodimlarni o'tkazish katakchani belgilash kerak Boshqa diagrammaga o'tkazing va yaratilgan yarim kunlik jadvalni tanlang - Jadval 20 soat (har biri 4 soat):

Bunday holda, 1 fevraldan 13 fevralgacha faqat ota-ona ta'tilida o'tkaziladigan vaqt Vaqt jadvali sifatida belgilanadi sovutish suvi", va 14 fevraldan boshlab, yarim kunlik ish - harf kodi bilan " I»:

Gap shundaki, ba'zi belgilar Vaqt jadvali bir-biringizni istisno qiling. Xususan, bu 1,5 yilgacha ota-ona ta'tilida bo'lgan va to'liq bo'lmagan ish kunida ishlagan holatlarga tegishli. Bu holda vaqt jadvalidagi vaqtni "I/OJ" deb belgilash istagi ishlab chiquvchilar tomonidan yoziladi.

Ma'lumotlarni ro'yxatga olish sxemasini o'zgartirganda, ota-ona ta'tilida ishlashda vaqt jadvalidagi vaqtni ko'rsatish

Joriy nashrlarda siz quyidagilarni qilishingiz mumkin.

Hisobot kartasida dam olish vaqti

"Dam olish vaqti" atamasi hali ham keng qo'llanilishiga qaramay mehnat munosabatlari, bu tushuncha qonunchilik darajasida mutlaqo mustahkamlanmagan. Bu erda HR xodimlari o'rtasida ko'plab nizolar kelib chiqadi, ularning har biri vaqt jadvalida dam olish vaqtini ro'yxatdan o'tkazish tartibi haqida har xil fikrga ega.

Ayni paytda, dam olish vaqtini ta'minlash deyarli har qanday turdagi muhim qismidir mehnat faoliyati. Hatto eng mas'uliyatli xodimlar ham ba'zan ularga hech qanday aloqasi bo'lmagan muhim masalalarni hal qilish uchun bir yoki bir necha kun dam olishlari kerak kasbiy faoliyat. Shuning uchun dam olish vaqtini ro'yxatga olish va qayd etish tartibiga imkon qadar mas'uliyat bilan yondashish kerak.

Dam olish uchun kim murojaat qilishi mumkin?

"Dam olish vaqti" tushunchasi muntazam to'lanadigan ta'tilga kiritilmagan qo'shimcha dam olish kunini ta'minlashni o'z ichiga oladi. Amaldagi qonunchilikka muvofiq, quyidagi shaxslar qonuniy ravishda ta'til olish uchun murojaat qilishlari mumkin:

• o'z vazifalarini bajarishda ishtirok etgan ishchilar kasbiy mas'uliyat dam olish kunlari yoki rasmiy bayramlarda;
• ish vaqtidan tashqari ishlaydigan xodimlar, agar fakt bo'lsa vaqt o'tishi bilan to'g'ri qayd etilgan - tegishli tartibda yoki tashkilotning boshqa ichki hujjatida;
• qonuniy dam olish kunlaridan birini navbatdagi va majburiy tibbiy ko‘rikdan o‘tkazgan xodimlar;
• ixtiyoriy ravishda qon topshirgan va zarur tibbiy muolajalardan o‘tgan donorlar.

Aynan yuqorida tavsiflangan holatlar turlari xodimning iltimosiga binoan ta'tilni majburiy ta'minlash uchun asos bo'ladi. Bu holatda ish beruvchining rad etishi mutlaqo noqonuniy bo'ladi. Bunday holatda, huquqlari buzilgan xodim imkon qadar tezroq tegishli organga, masalan, mehnat inspektsiyasi yoki adliya muassasasiga murojaat qilishi kerak.

Dam olish vaqtini berish faktini hujjatlashtirish qoidalari

Amaldagi amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'plab korxonalarda ish vaqtidagi muhim o'zgarishlarni xodimlarning dam olish vaqti kabi hujjatlashtirish hali ham odatiy hol emas. Eng yaxshi holatda, bu haqiqatni bo'ysunuvchi bilan suhbatdan keyin menejerning o'zi eslaydi. Juda kamdan-kam hollarda, bunday ma'lumotlar tegishli hujjatlarga, masalan, vaqt jurnaliga yoki boshqa ichki hujjatlarga kiritiladi.

Bunday beparvolikning natijasi shundaki, u tashkilotda muntazam ravishda sodir bo'ladigan muhim o'zgarishlarni to'liq aks ettirmaydi. Bunday holda, korxona rahbariyati juda jiddiy mas'uliyatni o'z zimmasiga olishini unutmaslik kerak. Axir, agar xodim bilan kutilmagan vaziyat yoki baxtsiz hodisa ro'y bersa, uning ish joyida yo'qligi faktini isbotlash juda muammoli bo'ladi, chunki bu yo'qlik hech qanday joyda aks ettirilmagan.

Dam olish vaqtini hujjatlashtirishning amaldagi tartibini bunday bilmaslik ko'pincha xodimlarning o'zlari uchun salbiy oqibatlarga olib keladi. Misol uchun, agar qimmatbaho narsalarni o'g'irlash sodir bo'lsa va barcha ayblovlar ma'lum bir xodimga qo'yilsa, uning ishda yo'qligi faktini isbotlash juda qiyin bo'ladi.

Shuning uchun ta'til berishning mutlaqo har qanday holati ma'lum bir tashkilotda amaldagi ofis tartib-qoidalariga muvofiq to'g'ri qayd etilishi kerak.

Yuqorida aytib o'tilganidek, keyinchalik ta'til olish uchun asoslardan biri erta qo'shimcha ish vaqtidir. Qo'shimcha vaqt ish ham tegishli to'lov shartlarini ko'rsatgan holda hujjatlashtirilgan. Tomonlarning kelishuviga ko'ra, qo'shimcha to'lov xodimga o'z xohishiga ko'ra istalgan kunda dam olish vaqtini berish bilan almashtirilishi mumkin.

Shuni ham unutmaslik kerakki, menejer xodimlarni faqat yozma roziligi bilan qo'shimcha ishlarga jalb qilishi mumkin. Buning uchun tegishli buyruq tuziladi, uning mazmuni mutlaqo har bir mutaxassisga o'z vaqtida tanishtirilishi kerak. Ushbu bosqichda har bir xodim ortiqcha ishni rasmiy ravishda rad etishi mumkin. Shu bilan birga, ish beruvchi uni qo'shimcha ishlashni istamaganligi uchun hech qanday tarzda jazolay olmaydi.

Muntazam ish uchun ham, qo'shimcha ish uchun ham keyingi ish haqi fondi asosiy hujjat - ish vaqti varaqasi asosida amalga oshiriladi.

Dam olish vaqtini to'lash tartibi

Ko'pgina hollarda, har bir xodim ortiqcha ish uchun munosib kompensatsiya berish tartibini tanlash huquqiga ega. Ba'zi odamlar bunday kun uchun oshirilgan ish haqi olishni afzal ko'rishadi, boshqalari esa bir kun dam olishni xohlashadi. Faqatgina muhim nuance, tegishli tartibni tuzgandan so'ng, kompensatsiyaning o'ziga xos usuli tomonlar tomonidan oldindan kelishilgan bo'lishi kerakligi bo'ladi.

Bundan istisnolar donor kunlari bo'ladi. Ular faqat bitta miqdorda to'lanishi mumkin, ammo qon topshirgandan keyin majburiy dam olish kuni bilan. Dam olish vaqtini berish zarurligining hujjatli dalili sifatida siz sertifikatlardan foydalanishingiz mumkin tibbiyot muassasasi, bu fuqaroning ma'lum bir kunda haqiqatan ham ixtiyoriy donor bo'lganligini ko'rsatadi.

Agar xodim ishdan bo'shasa va uning foydalanilmagan dam olish kunlari bo'lsa, rahbariyat uni olishini ta'minlashi yoki tegishli pul kompensatsiyasini belgilashi kerak.

T-12 va T-13 joriy shakllari va ularga ma'lumotlarni kiritish tartibi

2000-yillarning boshlarida T-12 va T-13 maxsus birlashtirilgan shakllari ishlab chiqilgan va tasdiqlangan bo'lib, ular hali ham zamonaviy amaliyotda muvaffaqiyatli qo'llanilmoqda.

T-12 shakli - bu tashkilotda ish haqini parallel ravishda hisoblash imkoniyati bilan birga ma'lumotlarni kiritish uchun ishlab chiqilgan hujjat.

T-13 shakli biroz boshqacha maqsadga ega. U korxonalarda foydalanish uchun maxsus yaratilgan avtomatlashtirilgan tizim xodimlarning ish joylarida mavjudligini nazorat qilish.

Yuqoridagi shakllarni to'ldirishda quyidagi kodlashlar va nomlardan foydalanish mumkin:

1. "I" yoki "01" - bittaning umumiy davomiyligini ko'rsatish uchun ishlatiladi ish smenasi ma'lum bir tashkilotda.
2. "C" yoki "04" - agar ortiqcha ish bo'lsa ishlatiladi. Ko'rsatkichning o'ziga qo'shimcha ravishda bu ish, shaklga aniq ishlagan vaqt haqida ma'lumot ham kiritiladi.

   Vaqt jadvali: shakl, namuna, shakl

   Aynan shu ma'lumotlar asosida buxgalteriya xodimlari keyinchalik ishlab chiqaradilar zarur hisob-kitoblar ish haqi.

3. "RV" yoki "03" - dam olish kunida yoki rasmiy bayramda ishlash faktini qayd etishni o'z ichiga oladi.
4. "NV" yoki "28" - xodimga to'lanmaydigan dam olish kunlarini taqdim etish to'g'risidagi belgini anglatadi.

Qoida tariqasida, vaqt jadvalini to'g'ri va malakali to'ldirish uchun javobgarlik inson resurslari bo'yicha mutaxassis yoki tashkilot kotibiga tushadi. Aynan ushbu hujjat asosida har xil ichki buyurtmalar kompaniyalar.

Keling, tegishli misolni ko'rib chiqaylik:

Muhandis A.I. Uskunaning nosozligi tufayli Andreev dam olish kunida ishga chaqirilgan. Shanba kuni o'z kasbiy vazifalarini bajarishi natijasida unga o'sha kun uchun ikki baravar ish haqi to'langan. Shu bilan birga, A.I. Andreevning o'zi kompensatsiya tartibini tanladi: bir ish kuni uchun ish haqini oshirish va keyingi dam olish vaqtini berish o'rtasida.

Yuqoridagilardan ko'rinib turibdiki, barchaning dizayni zarur hujjatlar berilgan dam olish vaqtini yozib olish unchalik murakkab protsedura emas. Ammo aynan shu narsa sizga amaldagi talablar va mehnat me'yorlariga muvofiq xodimning dam olish kunini to'g'ri tashkil etish imkonini beradi.

Bundan tashqari, to'g'ri tuzilgan vaqt jadvali har qanday tashkilotning muvaffaqiyatli ishlashining asosiy mezonlaridan biridir. Aynan ushbu hujjat har ikki tomonning ham - ish beruvchining ham, xodimning ham huquqlari va qonuniy manfaatlarini himoya qilishga imkon beradi.

Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar ish vaqtini hisobga olish maqsadida ish vaqti varaqlarini yuritadilar. Dam olish kunlarini vaqt jadvaliga qanday qo'shish mumkin? Xodimning ta'tili federal bayramga to'g'ri keldi. Biz ushbu va boshqa savollarga maqolada javob beramiz.

Ish vaqtini hisobga olish kerak

Xodimning ishlagan vaqtini hisobga olish uchun tashkilotlar vaqt jadvalini yuritadilar. Ushbu hujjat tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan vaqtni hisobga oladi.

Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak (namuna)

Ish vaqti jadvali asosida xodimlarga ish haqi hisoblab chiqiladi. Amalda, tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar odatda T-12 (No T-13) shaklidan foydalanadilar, garchi buxgalteriya hisobi mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin (06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 7, 9-moddalari, xatlar). Rossiya Moliya vazirligining 04.12.2012 yildagi PZ-10/2012-son, Rostruda 2013 yil 14 fevraldagi PG/1487-6-1-son).

Ish vaqti varaqasi buyurtma asosida bunga vakolat berilgan xodim tomonidan to'ldiriladi. Bu odatda HR xodimi. Biroq, yirik tashkilotlarda har bir tarkibiy bo'linma uchun vaqt jadvallari alohida saqlanishi mumkin. Bunday holda, har bir bo'limda vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul xodim ham rahbar tomonidan tayinlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 4-qismi).

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun maxsus belgilar ishlab chiqilgan - agar tashkilot birlashtirilgandan foydalansa, ishlatilishi kerak bo'lgan kodlar standart shakllar ish vaqti jadvali, ya'ni (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori):

• T-12 shakl bo'yicha vaqt jadvali;
• ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun T-13 shakli bo'yicha vaqt jadvali.

Alohida kod bo'lishi kerak

Vaqt jadvalida ta'til paytida dam olish kunlarini ko'rsatish uchun "B" harf kodi yoki "26" raqami ishlatiladi, dam olish kunlari (haftalik ta'til) va ishlamaydigan bayramlar uchun ishlatiladi. Boshqa barcha ta'til kunlarini belgilash uchun siz "OT" harf kodini yoki tegishli raqamli "09" kodini ishlatishingiz kerak.

E'tibor bering, ta'til paytida dam olish kunlari ham hisobot kartasida "OT" kodi yoki "09" kodi bilan belgilanadi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori).

Ushbu tartib Mehnat kodeksining 112-moddasida sanab o'tilgan bayramlar yillik haq to'lanadigan ta'tildan chiqarib tashlanganligi bilan izohlanadi ("2018 yil bayramlari").

Shuningdek, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonun hujjatlarida belgilangan ta'til kunlari ham ta'tildan chiqarib tashlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 6-moddasi 1-qismi, Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Prezidiumining 21 dekabrdagi qarori). , 2011 yil 20-PV11). Shunday qilib, ta'til paytidagi bayramlar, ularni istisno qilish uchun vaqt jadvalida boshqalarga qaraganda boshqacha belgilanadi.

Agar xato topsangiz, matn qismini tanlang va Ctrl+Enter tugmalarini bosing.

Sizga kerak bo'ladi

• - xodimning bola bir yarim yoki uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tiliga chiqish to'g'risidagi arizasi.

Ko'rsatmalar

Onalik ta'tilida bo'lgan xodimdan ota-ona ta'tiliga ariza yozishni so'rang. Onalik ta'tilining tugashidan bir kecha oldin telefonga qo'ng'iroq qiling, chunki u bu haqda unutishi mumkin. Ota-onalik ta'tiliga qanday murojaat qilish kerakligini ayting. Buning uchun ta'tilning boshlanish sanasini, bolaning tug'ilgan sanasini va ta'tilning davomiyligini ko'rsatish kerak.

Xodimdan bola bilan uyda qancha vaqt qolishini bilib oling - bir yarim yoki uch yil. U arizada bola bir yarim yoki uch yoshga to'lgunga qadar ta'tilga muhtojligini ko'rsatsin. Bu yosh qaysi sana bo'lishini u bilan birga hisoblang - bu ta'tilning tugash sanasi bo'ladi. Xodimga belgilangan sanadan keyin ertasi kuni ishga borishi kerakligini tushuntiring.

Xodim tomonidan yozilgan ariza asosida ota-ona ta'tiliga ariza berish, uning boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilgan. T-12 yoki T-13 shaklidagi ish jadvalida har oyda xodimingizning bolasiga g'amxo'rlik qilish uchun ta'tilni ta'til boshlangan kundan boshlab OZh belgisi yoki 15 raqamli kod bilan belgilangan muddatdan qat'iy nazar belgilang. u berilgan - bola bir yarim yoki uch yoshga to'lgunga qadar.

Eslatma

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida ota-ona ta'tillari bir yarim yilgacha va bir yarim yildan uch yilgacha bo'lgan muddatlarga bo'linmaydi. Biroq, bunday shartli bo'linish davlat nafaqalarini to'lash uchun zarurdir. Shu sababli, bola bir yarim yoki uch yoshga to'lgunga qadar tanlangan ota-ona ta'tilining muddati bunday ta'til uchun arizada ko'rsatilishi kerak.

Manbalar:

• Ota-onalik ta'tilini tashkil qilish
• Vaqt jadvalida ish vaqtidan foydalanishni qanday aks ettirish kerak

Maslahat 2: Ish haqi to'lanmagan ta'til vaqt jadvalida qanday ko'rsatilgan?

Sizning mehnat funktsiyalari, agar xodim o'zining kundalik muammolarini hal qilish uchun ishdan tanaffusga chiqishi kerak bo'lsa, biz ish haqisiz ta'til haqida gapiramiz. Maqsadga qarab, o'z mablag'lari hisobidan barcha ta'tillar tasniflanadi va ularning turlari bo'yicha ish vaqti jadvalida hisobga olinadi.

Ish vaqtini qayd etishda vaqt jadvali (vaqt jadvali sifatida qisqartirilgan) har bir xodim uchun uning mehnat faoliyatining barcha davrlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish joyida bo'lish va yo'qligi, ish haqi saqlanib qolgan va ish haqi to'lanmagan holda ko'rib chiqilishi kerak. Buxgalteriya hujjatining formati, shuningdek uni rasmiylashtirish tartibi unga kiritilgan ma'lumotlarni kodlash uchun umumiy qabul qilingan standartlarni hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan tartibga solinadi.

HR xizmatlari byudjet muassasalari hisobot kartasi bilan ishlash (f. 0504421 ko'ra Butunrossiya tasniflagichi hujjatlar) qaysi harflarni kodlash katalogi mos keladi.

Iqtisodiyotning tijorat sektoridagi korxonalarda vaqt jadvallari quyidagi variantlardan birida amalga oshiriladi:

• mos ravishda qo'lda to'ldirish yoki avtomatlashtirilgan hisobga olish uchun mo'ljallangan T-12 yoki T-13 birlashtirilgan shakllar bo'yicha;
• tashkilot tomonidan PUD sifatida qabul qilingan reestrning o'ziga xos shaklida. Hisobot kartasi sanoat va ichki standartlarni hisobga olgan holda Moliya vazirligining 52-son buyrug'ida berilgan namunaviy shakl asosida ishlab chiqilgan. Bunday holda, ma'lumotlarni kodlashning quyidagi turlaridan biri tanlanadi: alifbo (bitta bosh harf yoki ikki harfli qisqartma shaklida) yoki alifboga mos keladigan raqamli belgi.

Amalda mehnat dalolatnomasini tuzishda ish haqisiz ta'tilni kodlash uchun ishlatiladigan simvolizmning o'zgaruvchanligi mavjud. Bularning barchasi xodimning o'z hisobidan kunlarni olishining sabablariga bog'liq va bu turdagi ta'til boshqacha nomlanadi. Masalan, so'zlashuv nutqida "tarkibsiz" yoki "b/s" atamalari qo'llaniladi. Ular noto'g'ri, chunki haqida gapiramiz Shaxsni unga to'langan pul mablag'laridan beparvo mahrum qilish haqida emas, balki o'z majburiyatlarini bajarmaganligi sababli uning ish haqi yo'qligi haqida. ish majburiyatlari aniq, juda ob'ektiv sabablarga ko'ra.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan ma'muriy hujjatning matnlarining xilma-xilligini hisobga olgan holda, ish haqisiz ta'tilning ma'lum bir tasnifidan foydalanish odatiy holdir. U ikkita asosiy shifrdan, ikkita qo'shimcha kodlashdan va to'lanmagan davrlarni belgilashning bir nechta maxsus holatlaridan iborat.

To'lanmagan ta'til haqida hisobot kodlari

Ish beruvchiga o'z hisobidan ta'til so'rab murojaat qilgan xodim uni mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan ikkita asos bo'yicha olishi mumkin.

1. Ta'til, uning davomiyligi kelib chiqishi bilan belgilanadi oilaviy sharoitlar(nikoh, bola tug'ilishi, yo'qotish yaqin qarindoshi) ma'muriyat xodimni ta'minlashga majburdir. Ish beruvchi o'z mablag'lari hisobidan xodimlarning imtiyozli toifalariga (nogironlar, jangchilar, Chernobil AES tugatuvchilari, nogiron bolalarning ota-onalari va boshqalar) ta'tilni rad etishga haqli emas. Ushbu turdagi ta'tillarning muddatlari qonun bilan belgilab qo'yilganligi sababli, ulardan foydalanish huquqi ariza beruvchining hujjatli tasdiqlanishini talab qiladi. "Qonuniy ta'til" jadvali "OZ" harf qisqartmasi yoki 17 raqamini ko'rsatgan holda amalga oshiriladi.
2. Ta'til rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra beriladi. Bu ma'muriy yoki "ish beruvchi bilan kelishilgan holda" deb nomlanadi, chunki xodim shoshilinch shaxsiy masalalar bo'yicha ishdan qachon va qancha muddatga ketishi to'g'risida yakuniy qaror ish beruvchi tomonidan qabul qilinadi. Biz ko'pincha "b / s" deb ataydigan ish beruvchining ruxsati bilan ishdan bo'shatish "OLDIN" (raqamli kod 16) bilan belgilanadi.

Qo'shimcha to'lanmagan ta'tillarni hisobga olgan holda, ular vaqt jadvalida o'z kodlari bilan belgilanadi:

1. O'qish ta'tilining kodi "UD" (13) abituriyent yoki bitiruvchining o'z hisobidan bir necha kun talab qilganda vaqt jadvaliga kiritiladi. "O'qitish munosabati bilan qo'shimcha ta'til" to'g'risida ariza berish uchun Mehnat kodeksining 173 va 174-moddalari qoidalari asos bo'ladi.
2. Ayrim toifadagi ishchilar federal qonun, jamoa shartnomasi yoki boshqa huquqiy tartibga solishga muvofiq o'z mablag'lari hisobidan qo'shimcha dam olish huquqiga ega. Qoʻshimcha taʼtil xarakteriga ega boʻlgan, belgilangan muddatdagi haq toʻlanmaydigan taʼtil har yili davlat mukofotlari va unvonlariga ega boʻlgan shaxslarga, koʻngilli oʻt oʻchiruvchilarga, ikki bolali ayollarga va boshqalarga beriladi. Jadvalni tuzishda bunday kunlar "BD" (18) bilan belgilanadi.

Ishdan bo'shashning yuqoridagi sabablaridan biri uchun ko'rsatilgan ramziy kod, xodimning buyrug'iga binoan (ham ish kunlari, ham umumiy dam olish kunlari) kalendar davrining barcha kunlarini belgilaydi. O'z mablag'lari hisobidan ta'til davriga to'g'ri keladigan bayramlar yoki vaqtinchalik nogironlik kunlari to'lanmagan ta'til to'g'risidagi nizomga ta'sir qilmaydi. Bunday kunlar faqat yillik pullik ta'tilning davomiyligi va vaqtiga ta'sir qiladi.

Shaxsiy to'lanmagan davrlarni hisobga olish

Ish haqi to'lanmasdan ishlamaslikning quyidagi holatlarini hisobga olishning maxsus tartibi nazarda tutiladi:

• ma'muriyat bilan kelishilgan holda, xodim ish jadvalidan tashqari ish uchun to'lovni qo'shimcha dam olish kunlari bilan almashtirganda. Mehnat kodeksining 152-moddasiga muvofiq olingan dam olish vaqti "NV" belgisi bilan belgilanadi (38);
• agar xodimga ixtiyoriy ravishda ish haqi hisoblanmasdan kunlar berilsa, u San'atda ko'rsatilgan asoslar bo'yicha to'xtatib qo'yiladi yoki ishlashga ruxsat etilmaydi. 76 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Masalan, muvaffaqiyatsiz majburiy tibbiy ko'rikdan o'tish yoki mehnatni muhofaza qilish bo'yicha o'quv mashg'ulotlari, shaxs ish joyiga mast holda kelgani, qo'riqchining qurol-yarog'ning muddati o'tgan guvohnomasi borligi aniqlangan va hokazo. Xodimning aybi bilan ishdan bo'shatish "NB" (35) bilan kodlanadi.

Shunday qilib, hisobot kartasida ko'rsatilgan ramziy qiymatlar xodimning ishlashdan ozod qilinganligini ishonchli tarzda aks ettirishi kerak. mehnat majburiyatlari maoshini saqlamasdan.

To'lanmagan ta'tilning kalendar kunlarini to'g'ri belgilash va umumlashtirilgan hisobga olish ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham muhimdir: o'rtacha kunlik ish haqini hisoblashda va yillik to'lanadigan ta'til huquqini aniqlashda; pensiyada sug'urta muddatini hisoblashda va ijtimoiy sug'urta.

Hisobot kartasida noto'g'ri ko'rsatilgan kod jarimaga olib keladi Davlat inspektsiyalari umuman tashkilotga, uning menejeriga va xodimlarni hisobga olish uchun mas'ul shaxsga nisbatan mehnat.

Manbalar:

• O'z hisobingizdan dam olish

T-12 ish vaqti jadvali Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakl bo'lib, ish vaqtini hisobga olish uchun reestr variantlaridan biridir. Ish vaqti jadvali shaklini qayerdan yuklab olish mumkin va uning o'ziga xos xususiyatlari nimada amaliy qo'llash, biz sizga maqolada aytib beramiz.

T-12 shakli nima (ish vaqti jadvali)

Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan hujjat aylanishi amaliyotiga kiritilgan T-12 shakli asosida quyidagi maqsadlarda foydalanish uchun mo'ljallangan vaqt jadvali tuziladi:

• belgilangan jadvalga muvofiq xodimlarning ish joyiga tashriflari hisobini yuritish;
• xodimlarning ish haqini hisoblash uchun ko'rsatkichlarni aniqlash;
• xodimlar bo'yicha ma'lum statistik ma'lumotlarni yaratish (masalan, Rosstat yoki tadqiqot agentliklariga yuborilgan).

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'rib chiqilayotgan shakl qo'lda to'ldirilishi kerak (Word yoki shunga o'xshash dastur yordamida kompyuterda yoki sharikli qalam bilan chop etish). Va kirishni boshqarish tizimlari faollashtirilganda avtomatik ravishda to'ldirish uchun mo'ljallangan vaqt jadvali Davlat statistika qo'mitasining boshqa shakli - T-13 asosida tuzilgan. 2017 yilgi vaqt jadvalining tanlangan shakli buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

T-13 shakli nima ekanligi haqida maqolani o'qing. “Birlashtirilgan shakl № T-13 - shakl va namuna” .

OKUD bo'yicha 0504421 shaklidagi ish vaqti jadvalidan qachon foydalanish kutilmoqda

0504421 OKUD raqamiga mos keladigan ish vaqti varaqasi shakli (T-12 unga juda o'xshash nomga ega, shuning uchun ba'zida ma'lum bir hujjatni qo'llashda chalkashliklar paydo bo'lishi mumkin) Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan ishbilarmonlik muomalasiga kiritilgan. 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i. Ushbu hujjat T-12 bilan bir xil maqsadlarda qo'llaniladi, ammo davlat idoralarida foydalanish kerak.

0504421 shakliga mos keladigan vaqt jadvali ham T-12 shakliga juda o'xshash tuzilishga ega. Shuning uchun, kadrlar bo'limi xodimi uchun, qoida tariqasida, agar u Davlat statistika qo'mitasining formasidan foydalanishga odatlangan bo'lsa va aksincha, Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan hujjatga moslashishda muammo bo'lmaydi.

Xususiy kompaniyalarda vaqt jadvallaridan foydalanishga ruxsat beriladimi? 0504421

Xususiy kompaniyalar uchun 0504421 shaklidagi vaqt jadvallaridan foydalanish taqiqlanmaydi. Gap shundaki, 01.01.2013 yildan boshlab qonun hujjatlarida bevosita birlamchi manbalarning aniq birlashtirilgan shakllaridan foydalanish majburiyati yuklanmagan kompaniyalarga boshqa har qanday manbalardan foydalanishga ruxsat berilgan. Shunung uchun xususiy kompaniya yollangan xodimlarning ish joyida oʻtkazgan vaqtini nazorat qilish maqsadida T-12-shakl, 0504421-shakl boʻyicha yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan boshqa shakldagi vaqt jadvalidan foydalanishga haqli. Qanday bo'lmasin, kompaniyada bunday hujjat bo'lishi kerak - San'at qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida har bir ish beruvchi yollangan xodimlarning ish joyida o'tkazgan vaqtini kuzatishi shart.

Materialda T-12 shaklini to'ldirish haqida ko'proq o'qing “Birlashtirilgan shakl № T-12 - shakl va namuna” .

T-12 formasini qayerdan yuklab olish mumkin?

Vaqt jadvalini - oddiy T-12 shaklini portalimizda yuklab olishingiz mumkin.

Vaqt jadvali, shakl 0504421 (shaklni yuklab olish)

0504421-sonli ish vaqti varaqasi ham bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

Vaqt jadvalida ta'tillar qanday ko'rsatilgan?

Xodimlarning tashriflari yozuvlarini yuritish uchun yagona shakllar Rossiya korxonalari T-12 va T-13 T-12 shaklining sarlavha sahifasida berilgan kodlardan foydalangan holda ta'til haqidagi ma'lumotlarni aks ettirishni o'z ichiga oladi.

Ushbu kodlar ikki xilda taqdim etiladi: alifbo va raqamli. Ikkalasidan ham foydalanish tengdir. Bundan tashqari, tashkilotning mahalliy qoidalari ham ma'lum bir aralash dastur variantini nazarda tutishi yoki butunlay boshqa kodlardan foydalanishni o'z ichiga olishi mumkin. Ish beruvchi, shuningdek, belgilar bilan hisobot kartasi shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish huquqiga ega.

Keling, ta'tilga qanday belgilar qo'llanilishini ko'rib chiqaylik.

Asosiy va qo'shimcha ta'til

Xodim muntazam haq to'lanadigan ta'tilga chiqqanda va kompaniya T-12 yoki T-13 shakllaridan foydalanganda, har bir kun uchun hisobot kartasida ko'rsatilgan buxgalteriya jadvalida OT harf kodi yoki 09 raqamli kod qayd etiladi. xodimning ta'tillari.

Qolganlari qo'shimcha bo'lsa, boshqa kod kiritiladi: OD (10).

O'qish va haq to'lanmaydigan ta'til (ma'muriy ta'til)

San'at qoidalarida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasida xodimning hisobidan ta'til ikki turga bo'linadi:

• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan ixtiyoriy ravishda taqdim etilgan - bu holda DO kodi (16) ish vaqtini hisobga olish jadvalida aks ettirilgan;
• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan majburiy - OZ kodi (17) ishlatiladi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq o'qish ta'tillari ikki turga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173-moddasi):

• daromadni saqlab qolgan holda o'qish uchun ta'til - U (11) kodi yordamida aks ettirilgan;
• kirish imtihonlarini, sessiyalarni, davlat imtihonlarini topshirish uchun haq to'lanmaydigan ta'til - UD kodi (13) yordamida hisobot kartasida qayd etiladi.

"Mehnat kodeksining 173-moddasi bo'yicha o'qish ta'tillari (nyuanslar)" maqolasida o'qish ta'tilini berishning qonuniy tartibga solinishi haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin.

Onalik va bolalikni parvarish qilish ta'tillari

Homiladorlik va tug'ish ta'tillari, San'atga muvofiq taqdim etiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 255-moddasi, P (14) kodi yordamida hisobot kartasida aks ettirilgan. San'at bo'yicha beriladigan bola parvarishi ta'tillari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 256-moddasi sovutish suvi kodi (15) yordamida o'rnatiladi.

Homiladorlik va tug'ish ta'tilida bo'lgan xodim yarim vaqtda ishlaydigan stsenariy bo'lishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, uning tashriflarini hisobot kartasida qayd etishda I (01) va OZH (15) "ikki" kodlari qo'llaniladi. Ushbu kodlar vaqt jadvalining bir katagida “/” belgisi yordamida ko'rsatilishi mumkin (masalan, Ya/Oj yoki 01/15) yoki siz vaqt jadvali shakliga qo'shimcha qator qo'shishingiz mumkin.

Nazariy jihatdan, bitta hujayrada uchta kod bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar xodim ish safariga borishga rozi bo'lsa va u erda dam olish kuni ishlagan bo'lsa. Bunday holda, jadvalda shunday yoziladi: K/RV/Coolant (06/03/15).

Ta'tilingiz bayramga to'g'ri kelsa, hisobot kartasiga nima qo'yish kerak

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi, yillik asosiy yoki yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan ta'tillar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi va hisobga olinmaydi.

Mintaqaviy qonun hujjatlarida belgilangan bayramlar ham ta'tildan chiqarib tashlanadi (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Prezidiumining 2011 yil 21 dekabrdagi 20-PV11-son qaroriga qarang).

Bundan kelib chiqadiki, ta'tilga to'g'ri keladigan bayramlar hisobot kartasida "B" yoki 26 kodi bilan belgilanishi kerak.

Va agar xohlasangiz, buni sozlashingiz mumkin o'z kodi. Bu Mehnat vazirligi tomonidan 2017 yil 27 apreldagi 14-2 / ​​B-370-sonli xatda ko'rsatilgan.

Natijalar

Rossiya qonun chiqaruvchisi har qanday shakldagi ish beruvchilar uchun (shu jumladan, xususiy va davlat) ish beruvchilar uchun moslashtirilgan xodimlarning ish joyida mavjudligini nazorat qilish shakllarini joriy qildi. Davlat organlari bo'lmagan ish beruvchilar tegishli buxgalteriya hujjatlarining istalgan shaklidan foydalanish huquqiga ega. Biroq, T-12 formasi eng qulaylaridan biri bo'lib qolmoqda.

Mehnat qonunchiligi xodimlarning ish yukini qat'iy normallashtiradi va ishlagan har bir soat uchun ish beruvchi tomonidan kelishilgan me'yorlar va narxlarga muvofiq to'lanishi kerak.

Individual yondashuvni ta'minlash va ishlagan bir kunni e'tibordan chetda qoldirmaslik uchun ish beruvchilar vaqt jadvalini yuritishlari shart.

Hisobot kartasida nafaqat ishlagan davrlar, balki olingan pullik yoki to'lanmagan ta'tillar, dam olish vaqti, ishdan bo'shatish va boshqa narsalar haqida ham ma'lumotlar mavjud. Va bu ma'lumotlar qat'iy belgilangan tartibda kiritilishi kerak.

Mehnat kodeksining 91-moddasi Rossiya Federatsiyasi ish beruvchilarni ish vaqtining shaxsiy hisobini yuritishga majbur qiladi. Shu maqsadda har bir alohida xodimning ishini hisobga olish imkonini beruvchi maxsus shakllar ishlab chiqilgan. Ushbu shakllar vaqt jadvallari deb ataladi va ularga qat'iy muvofiq to'ldiriladi belgilangan talablar. Voqealar qayd etilganda ularga har kuni ma'lumotlar kiritiladi. Bundan tashqari, belgilar nafaqat xodim o'z vazifalarini bajaradigan kunlarda, balki u turli sabablarga ko'ra ishda bo'lmaganda ham amalga oshiriladi.

Ish uchun buxgalteriya varaqasi talab qilinadi:

1. Ish haqi yoki boshqa to'lovlar bo'yicha tashkilotlarning buxgalterlari.
2. Soliq xodimlari. Ushbu shakl sizga ish haqini hisoblashning to'g'riligini tekshirish va shunga mos ravishda byudjetga soliq chegirmalarini hisoblash imkonini beradi. Soliq xodimlari ularga taqdim etilgan ma'lumotlarni korxonadagi haqiqiy holat bilan solishtirib, noto'g'ri hisob-kitoblarning oldini oladi. Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, ish beruvchi jarimaga tortiladi.
3. Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi xodimlari kasallik ta'tillari uchun hisob-kitoblarning to'g'riligini nazorat qiladilar, chunki kompensatsiya Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi hisobidan to'lanadi.
4. Mehnat inspektsiyasi vakillari ham hujjatni tekshirishlari mumkin. Ularning maqsadi qo'shimcha ishlarga jalb qilish nuqtai nazaridan xodimlarning huquqlarini himoya qilishdir.

Ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlar ham statistika organlari tomonidan so'raladi. Ular asosida hisobotlar tuziladi.

Vaqt jadvalida qanday ma'lumotlar qayd etilgan?

Vaqt jadvallari korxonalarda maxsus blankalarda yuritiladi. Ish beruvchilar allaqachon ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishlari mumkin, ular ikkita versiyada taqdim etiladi:

• T-12 - nafaqat chiqish va yo'qligi haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish, balki bajarilgan ish uchun to'lovni hisoblash imkonini beradi.
• T-13 - avtomatik rejimda, avtomatlashtirilgan nazorat punktlari mavjudligida yoki boshqa raqamli usulda to'ldirish imkonini beradi.

Bundan tashqari, ish beruvchilarga o'z shakllarini ishlab chiqishga ruxsat beriladi, lekin ayni paytda majburiy dizayn talablarini hisobga oladi.

Shaklning har qanday shakli quyidagi ma'lumotlarni yozishi kerak:

1. Ishga qabul qilingan shaxs ro'yxatga olingan seriya raqami.
2. Xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi to'liq shaklda.
3. Lavozim.
4. Xodimlar soni.
5. Sana bo'yicha qatnashish yoki yo'qlik belgilari. Har bir sana ikkita katakka bo'linadi - birida ish yoki yo'qligi fakti qayd etiladi, ikkinchisida esa, agar bunday aniqlovchi ma'lumot kerak bo'lsa, soatlar soni kiritiladi.

Shakl har doim har oyning birinchi kunidan boshlanadi va oxirgi kuni yopiladi. Hujayralarni to'ldirish faqat faktdan keyin, ya'ni to'g'ridan-to'g'ri ish kunida amalga oshiriladi.

Ishchilarga qo'shimcha ravishda va vaqt jadvali boshqa barcha nuqtalarni ham aks ettiradi, ularning har biri o'z harf kodiga ega. Umumiy qabul qilingan kodlar ma'lumotni biladigan har bir kishi uchun hujjatni o'qishni osonlashtiradi. Nazariy jihatdan mehnat munosabatlari ish beruvchi va xodim o'rtasida belgilangan mezonlarga mos kelmaydigan vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin. Bunday hollarda tegishli ma'lumotlarni kiritish uchun o'z harf kodlarini ishlab chiqishga ruxsat beriladi.

Alifbo va raqamli kodlarni aks ettiruvchi dolzarb ma'lumotlar xodim haqida:

1. I-01 - kunduzi ishlash.
2. N-02 - tunda ishlash.
3. RV-03 – .
4. C-04 - ortiqcha ish.
5. VM-05 - soat.
6. K-06 - xizmat safarlari.
7. PK-07 - kasbga o'qitish, o'z mehnat vazifalarini bajarmasdan malaka oshirish uchun. Xuddi shu shaharda boshqa hududga ketmasdan o'qiydiganlar uchun foydalaniladi.
8. PM-08 - boshqa hududda o'tkaziladigan mashg'ulot.
9. UV-12 - xodimning bir vaqtning o'zida o'qishga sarflagan vaqti uchun qisman to'lov bilan ta'lim olish zarurati tufayli ishning qisqarishini aks ettiradi.
10. B-19 - sug'urta standartlariga muvofiq to'lanadigan kasallik ta'tilini belgilashga imkon beradi.
11. T-20 - to'lanmaydigan hisobot kartasida kasallik ta'tilini ko'rsatadi.
12. LCH-21 - qonunchilik asoslariga ega bo'lgan qisqartirilgan ish vaqti.
13. PV-22 - majburiy ishdan bo'shatish. Belgi yuqori organlar tomonidan tegishli qaror qabul qilingandan keyingina qo'yiladi.
14. G-23 - davlat vazifalarini bajarish sababli yo'qligi.
15. PR-24 - bu asosli asosga ega bo'lmagan hisobot kartasida ishdan bo'shatish shunday qayd etilgan. Ish vaqti varaqasiga ishdan bo'shatish fakti bo'yicha kiritiladi va keyinchalik xodim ishdan bo'shatilganmi yoki yo'qmi aniq bo'lgach, u tasdiqlanadi yoki boshqa kodlar bilan almashtiriladi.
16. NS-25 - yarim kunlik smena, ish beruvchining iltimosiga binoan qisqartiriladi.
17. B-26 - dam olish kunlari yoki dam olish kunlari.
18. OV-27 - qo'shimcha haq to'lanadigan dam olish kunlari.
19. HB-28 - to'lanmagan qo'shimcha dam olish kunlari.
20. ZB-29 - zarbalar.
21. NN-30 - noaniq holatlar tufayli ishdan bo'shatish.
22. RP-31 - .
23. NP-32 - tomonlarga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra to'xtab qolish mehnat shartnomasi sabablari.
24. VP-33 - xodimning aybi bilan ishlamay qolishi.
25. NO-34 - kompensatsiya to'lash bilan ishdan to'xtatib turish.
26. NB-35 - maoshsiz ishdan chetlatish.
27. NZ-36 - ish beruvchining ish haqini kechiktirishi sababli mehnat majburiyatlarini bajarmaslik.

Shakl shuningdek, har bir ta'til davrining Mehnat kodeksining talablariga muvofiq kiritilgan o'z belgilariga ega.

Vaqt jadvalida ta'tillarni aks ettirish

Xuddi shu kodlar jadvali hisobot kartasida qanday ko'rsatilganligini aniqlashga yordam beradi. Ammo uni ishlatishdan oldin, siz hozir qanday dam olish haqida gapirayotganingizni aniqlab olishingiz kerak.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida ta'tilning quyidagi turlari mavjud:

1. Yillik asosiy to'lov.
2. Qo'shimcha to'lov.
3. Dam olish o'rtacha ish haqi bilan ta'lim uchun ajratilgan.
4. To'lovsiz mashg'ulotlarga ajratilgan vaqt.
5. tomonidan.
6. Bolani uch yoshga to'lgunga qadar parvarish qilish.
7. O'z hisobingizdan olingan kunlar, to'lovsiz.
8. To'lovsiz qo'shimcha dam olish kunlari.

Shunisi e'tiborga loyiqki, agar sizda ro'yxatdan o'tgan ta'tilingiz bo'lsa, kod belgilari nafaqat ish smenalarida, balki dam olish kunlari va hatto bayramlarda ham belgilanishi kerak.

Asosiy va qo'shimcha ta'til

Har bir xodimga har yili pullik ta'til beriladi. Ushbu normada mustahkamlangan Mehnat kodeksi va ish beruvchi bu talabni e'tiborsiz qoldirishga haqli emas. Yillik ta'til asosiy va qo'shimchaga bo'linadi. Har bir inson asosiy 28 kunni oladi, ammo qo'shimcha kunlar faqat ma'lum toifalarga beriladi. Har ikkala vaqt ham ish beruvchi tomonidan ta'tilga chiqqan xodimning o'rtacha kunlik daromadiga qarab to'lanadi.

Bu davrlar belgilanadi (alifbo va raqamli kod):

• OT-09 - asosiy pullik ta'til uchun.
• OD-10 - qo'shimcha to'lanadigan kunlar uchun.

Agar xodim ish ehtiyojlari tufayli ta'tildan chaqirib olingan yoki ayni paytda kasallik ta'tilini olgan bo'lsa, kodlar o'zgarishi mumkin.

To'lovsiz qoldiring

Mehnatkashlar sog'lig'ini tiklash va dam olish uchun har yili beriladigan haq to'lanadigan kunlardan tashqari, yil davomida yuzaga keladigan ba'zi dolzarb kundalik muammolarni hal qilish uchun vaqt ajratish huquqiga ega.

Odatda, bu huquq, agar kunni zudlik bilan tartibga solish kerak bo'lsa, foydalaniladi. Bunday ta'til davrlari nisbatan qisqa muddatli.

O'z mablag'ingiz hisobidan kunlar quyidagicha belgilanadi:

1. DO-16 - agar kunlar ish beruvchi bilan oldindan kelishilgan holda berilgan bo'lsa.
2. OZ-17 - agar ro'yxatga olish mehnat qonunchiligida belgilangan majburiy talablar asosida amalga oshirilgan bo'lsa.

Xuddi shu blok, shuningdek, ishchilarning maxsus guruhlariga taqdim etiladigan, ammo o'rtacha hisobda to'lashni nazarda tutmaydiganlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Boshqa bayramlar

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari, shuningdek, ish beruvchilarni ishchilarni o'qish va o'z bilimlarini oshirishga rag'batlantirish, ularga sessiyalarda qatnashish va imtihon topshirish uchun ruxsat berishga majbur qiladi. Pullik o'qish muddatlari U harflari va kod 11 bilan belgilanadi. To'lanmagan ta'lim jarayonlari UD kodi yoki 13 kodi bilan belgilanadi.

Onalik ta'tili, garchi u aslida kasallik ta'tiliga ega bo'lsa-da, boshqacha tarzda belgilanadi.

Hisobot kartasi P harfi va 14 kodi bilan belgilanadi, bu bizga ushbu segment uchun imtiyozlarni to'lash haqida gapirish imkonini beradi. Tug'ilgandan uch yilgacha bo'lgan vaqt OZ yoki 15 deb belgilanadi. Uch yillik davr pullik va to'lanmagan davrlarga bo'lingan bo'lsa-da, buning uchun shaklda bo'linishlar ko'zda tutilmagan.

Sizni qiziqtirishi mumkin

Vaqtni kuzatish mavjud katta ahamiyatga ega. Uni aniq qayd qilmasdan, ishlagan davr uchun xodimga to'lanadigan haq miqdorini aniqlash mumkin emas, ayniqsa ish tunda yoki bayram kunlarida bajarilgan bo'lsa. Ish va dam olish davrlarini farqlash uchun Davlat statistika qo'mitasi maxsus kodlarni ishlab chiqdi, ularning ma'nosi va joylashtirish qoidalarini batafsilroq tushunishga harakat qilamiz.

Vaqt jadvallarini yuritishning umumiy qoidalari

Qonunchilik darajasida vaqt hisobini yuritish barcha mulkchilik shaklidagi korxonalar uchun majburiydir. Tashkilot xodimlarida kamida bitta yollangan xodimning mavjudligi vaqt jadvallarini yuritish zaruriyatini yuzaga keltiradi.

Hisobot kartasi - bu davlat darajasida tasdiqlangan shakl bo'lib, unda xodimning ishga borishi va uning yo'qligi sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi.

Vaqt yozuvlarini yuritish quyidagi vazifalarni tezda hal qilish imkonini beradi:

• har bir shtat birligi uchun ish va ishlamaydigan vaqtlarni aniq nazorat qilish;
• muvofiqligini tekshirish mehnat intizomi. Bu turli sabablarga ko'ra kechikishlar, uzoq muddatli tanaffuslar va ko'rsatilmaganlarni sinchkovlik bilan qayd etish tufayli sodir bo'ladi;
• kalendar davri uchun ish haqi miqdorini hisoblash. Hujjat uni hisoblashning to'g'riligini isbotlash imkonini beradi;
• ushbu bayonotlar sizga hisobot berish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni tezda olish imkonini beradi;
• davomat jadvalini buzganlik uchun xodimga solingan jarimalarni oqlash oson ish joyi.

2004 yilda Davlat statistika qo'mitasi ish vaqtini hisobga olishning yagona shakllarini taklif qildi:

2013 yildan boshlab ularning foydalanish ixtiyoriy. Birlashtirilgan shakllar juda qulay, shuning uchun ular bugungi kungacha keng qo'llanilishini davom ettirmoqda.

Shakllarni to'ldirish ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:

• to'liq ro'yxatdan o'tish. HR xodimi har kuni vaqt jadvalini to'ldiradi. Bu soatlar sonini ko'rsatuvchi alifbo yoki raqamli kod yordamida amalga oshiriladi;
• og'ishlarni qayd etish. Ushbu usul faqat belgilangan jadvaldan og'ish bo'lgan kunlarni belgilash imkonini beradi. Bunday holda, faqat harf kodlash qo'llaniladi. Faqat kechikish, ta'tillar, kasallik ta'tillari, tungi ish va boshqalar qayd etilgan.

Korxonaning buxgalteriya hisobi va kadrlar siyosatini belgilaydigan hujjatlarda vaqt jadvallarini yuritish usullari, shuningdek, ishlatiladigan kodlar va ularning dekodlanishi aniq qayd etilishi kerak.

Vaqt jadvalini tuzish uchun mas'ul bo'lgan xodim alohida buyruq bilan tayinlanadi. Agar buyruq berilmagan bo'lsa, majburiyat mehnat shartnomasida ko'rsatilgan. Uchrashuvsiz, xodimdan vaqtni hisobga olishni talab qilish ruxsat etilmaydi. Ushbu funktsiyani bajarish uchun korxona ma'muriyati har qanday xodimni tayinlashi mumkin.

Tugallangan hujjat tashkilot direktoriga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Rahbar tomonidan imzolangandan so'ng, vaqt jadvali buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Agar katta miqdor bo'lsa tarkibiy bo'linmalar, bayonotga imzo chekayotgan shaxslar doirasi kengaytirilishi mumkin.

Ish vaqti jadvali quyidagi yo'llar bilan to'ldirilishi mumkin:

1. Qo'lda. Xronometrajchi har kuni belgilangan shaklda tegishli yozuvlarni tuzadi.
2. Avtomatlashtirilgan. Ma'lumotlar maxsus dasturga kiritiladi va oy oxirida vaqt jadvali chop etiladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun siz to'liq javobgarlikni o'z zimmangizga olishingiz kerak, chunki bu talab qilinadigan birinchi hujjat Mehnat inspektsiyasi tekshirganda.

Shaklni to'ldirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

• xodimlarga tegishli barcha o'zgarishlar (xodimni qo'shish, familiyani o'zgartirish va h.k.) buyruq bilan birga bo'lishi kerak;
• hujjat bir nusxada tuziladi;
• agar hujjat qo'lda to'ldirilgan bo'lsa, siz faqat qora va ko'k siyohdan foydalanishingiz mumkin;
• Vaqt jadvali joriy oyning 2 yoki 3-kunidan kechiktirmay ochiladi;
• vaqt jadvali hisobot oyining oxirgi kunida yopiladi;
• Har bir shtat birligi uchun alohida ustun beriladi. Ismlar o'rtasida chalkashmaslik uchun xodimning ismi va otasining ismi to'liq kiritilishi kerak. Bayonotda xodimning shaxsiy raqamini ko'rsatish tavsiya etiladi;
• ismlar qarshisidagi gorizontal katakchalarga davomatlar, ishlamaganlar va ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi;
• vaqt jadvalining har bir ustuni oyning ma'lum bir kuniga teng;
• Vaqt jadvali har kuni to'ldiriladi. Hujayralarni to'ldirish uchun buyruqlar, eslatmalar va boshqa rasmiy ma'lumotlar asos bo'ladi;
• Vaqt jadvalini yopgandan keyin xato aniqlansa, tuzatish shaklini to'ldirishingiz kerak. U faqat kiritilgan o'zgarishlarni aks ettiradi.

Xronometr va tashkilot rahbarining imzosi bo'lmasa, vaqt jadvali haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Belgilarni joylashtirish qoidalari

Vaqt jadvalini tuzgan xodimga katta mas'uliyat yuklanadi. Uning malakasi va diqqatliligiga bog'liq yakuniy natija- korxona xodimlariga qilgan mehnati uchun oylik haq to'lash. Agar vaqt hisoblagichi kimningdir familiyasini o'tkazib yuborsa, harf belgisini chalkashtirib yuborsa yoki ish vaqtini noto'g'ri yozsa, oy oxirida siz olishingiz mumkin. ziddiyatli vaziyat ishchilar bilan.

Siz quyidagi bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga amal qilgan holda vaqt jadvalini bosqichma-bosqich to'ldirishingiz kerak:

Ko'p marta qayta yozmaslik uchun hujjatni to'liq tekshirishdan oldin, Ma'lumotni qalam bilan kiritish yaxshiroqdir to'g'rilash oson bo'lishi uchun.

Ish vaqti ustunlari belgilar yordamida to'ldiriladi. Mehnat qonunchiligi kodlashdan majburiy foydalanishni talab qilmaydi. Har bir kod tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiq kiritiladi.

Ko'pincha dam olish kunlarida xodimning ish safarida o'tkazgan vaqtini qanday qayd etish haqida nizo kelib chiqadi. Ba'zi ekspertlar buni da'vo qilishadi butun davr "K" harfi bilan belgilanadi, boshqalar buni ta'kidlaydilar Dam olish kunlari "B" bilan kodlangan bo'lishi kerak.

Ikkala bayonot ham yashash huquqiga ega. Vaqt jadvali ma'lumotlarini qayta ishlashda nomuvofiqliklarga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu fikrlarning barchasi xodimlar bo'limi uchun buyurtmada ko'rsatilishi kerak.

Xodimning kasallik ta'tilini berishda kasallik tufayli bo'lmagan butun davri dam olish kunlarini ko'rsatmasdan "B" harfi bilan belgilanadi. Xuddi shu qoida tug'ruq ta'tilini belgilashda ham qo'llaniladi.

Keyingi yoki qo'shimcha ta'tilni belgilashda siz vaqt jadvaliga bayram va dam olish kunlarini kiritishingiz kerak.

Agar xodim bir oy ichida ishdan bo'shatilgan bo'lsa, uning ishi tugagan kundan keyin chiziqlar qo'shiladi.

Jadvaldagi har bir belgi o'ziga xos ma'noga ega. Yakuniy ko'rsatkichlar asosida ish haqi hisoblab chiqiladi, ish vaqtidan foydalanish sifati tahlil qilinadi va statistika organlariga hisobotlar tuziladi.

Tugallangan vaqt jadvaliga misol:

Eng keng tarqalgan dekodlash

Ish voqealarini ko'rsatish uchun alifbo va raqamli kodlashlar qo'llaniladi. Ularning dekodlanishini T-12 shaklidagi bayonotning sarlavha sahifasida topish mumkin. Korxona qaysi kodlashdan foydalanish qulayroq ekanligini mustaqil ravishda tanlaydi - alifbo yoki raqamli.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun barcha kodlar har doim ham talab qilinmaydi. Biroq, ustunlarni to'ldirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun vaqt hisoblagichi eng ko'p ishlatiladigan ba'zilarini yoddan bilishi kerak:

Raqamli shifr	Harf shifr	Ma'nosi	Eslatma
01	I	Kunduzgi qatnashish	Xodimning haqiqiy mavjudligini ko'rsatish uchun ishlatiladi
02	N	Kechasi saylovchilar soni	Ishlash ish funktsiyalari 22:00 dan 6:00 gacha.
03	RV	Dam olish kunlarida saylovchilarning faolligi	Tasdiqlangan jadvalga muvofiq dam olish kunlari bo'lgan kunlarda vazifalarni bajarish
04	BILAN	Vaqt o'tishi bilan	Besh kunlik haftalik jadval bilan ish haftasi 40 soatni tashkil qiladi. Ushbu ko'rsatkichdan oshib ketish qo'shimcha ish vaqti hisoblanadi
06	TO	Ish safari davri	Xodimning tashkilotning ish safarida o'tkazgan vaqti qayd etiladi.
09	FROM	Dam olish davri	Xodimning ta'tilda bo'lgan vaqtini ko'rsatadi
10	OD	Qo'shimcha dam olish davri	Fuqarolarning ayrim toifalari (masalan, 14 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar) qo'shimcha ta'til olish huquqiga ega. Qonunga muvofiq to'lanadi
14	R	Onalik ta'tiliga sarflangan vaqt	Ayolga prenatal va tug'ruqdan keyingi davr uchun beriladigan kasallik ta'tillari guvohnomasi mavjud bo'lsa
15	sovutish suvi	Onalik ta'tilining vaqti	Uch yilgacha tug'ruq ta'tiliga chiqish istagini bildirgan ayollarga beriladi.
18	JB	O'z mablag'ingiz hisobidan ta'til davri	Belgilanish xodimning ish joyida bo'lgan hollarda qo'llaniladi qo'shimcha ta'til to'lovsiz
19	B	Kasallik davri	To'langan kasallik ta'tillari. Birinchidan, u xodimning arizasi asosida kiritiladi. Yakuniy fiksatsiya faqat kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnoma taqdim etilgandan keyin mumkin
20	T	Ishdan to'lovsiz dam olish vaqti	Kasallik fakti tibbiy muassasadan olingan ma'lumotnoma bilan tasdiqlanadi. Ishda yo'qligi kasallik ta'tilini bermasdan, kasal qarindoshiga g'amxo'rlik qilish zarurati bilan bog'liq
26	IN	Dam olish yoki dam olish kunlari	Korxona jadvalga muvofiq ishlamagan kunlar qayd etiladi
30	NN	Sababini tushuntirmasdan ishga kelmaslik	Odatda xodimning kelmasligining sababi noma'lum bo'lsa, vaqtinchalik belgi. Sababini tushuntirgandan so'ng, harf belgisi o'zgarishi mumkin

Har qanday ma'lumotlar birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak: kasallik ta'tillari, ta'til berish yoki xizmat safariga chiqish to'g'risidagi buyruq va boshqalar.

Vaqt jadvalini to'ldirishda foydalaniladigan barcha belgilarning tushuntirishlari:

Kamdan kam ishlatiladi

Ba'zi raqamli yoki alifbo belgilari juda kamdan-kam qo'llaniladi. Malakali buxgalter ularni aniq boshqarishi va qanday hollarda foydalanishni bilishi kerak:

Raqamli shifr	Harf shifr	Ma'nosi	Eslatma
05	VM	Tomosha qiling	Xodimning smenada o'tkazgan vaqti qayd etiladi
07	Kompyuter	Kurslar, saytda
08	PM	Kurslar, boshqa sohada
11	U	Ish haqi bilan ta'til davri	Xodimning o'qish bilan bog'liq qo'shimcha ta'tilda o'tkazgan vaqti qayd etiladi.
13	UD	To'lovsiz o'qish ta'tillari
16	OLDINDAN	To'lovsiz dam olish muddati	Xodimning ta'tilda bo'lgan vaqti rahbarning roziligi bilan belgilanadi
17	O.Z	Ish haqi to'lanmagan ta'til soatlari	Mehnat to'g'risidagi qonunlarga zid bo'lmagan muayyan sharoitlarda beriladigan ta'til
21	Chempionlar ligasi	Qisqartirilgan vaqt	Masalan, 16 yoshgacha bo'lgan xodimlar uchun o'rnating
23	G	Ishdan bo'sh soatlar, ish haqi saqlanib qolgan	Davlat yoki davlat vazifalarini bajarish vaqti qayd etiladi
24	VA BOSHQALAR	Ketma-ket to'rt soatdan ortiq davom etmaslik	Xodim turli sabablarga ko'ra ketma-ket to'rt soat yoki undan ko'proq vaqt davomida ish joyida bo'lmagan vaqt qayd etiladi.
29	ZB	Ish tashlash soatlari	Ish tashlash vaqti, uning boshlanishi haqida xodim ogohlantirishi kerak edi
31	RN	Ishchiga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra ishlamay qolgan soatlar	Ish jarayonini amalga oshirmasdan ishda o'tkaziladigan vaqt turli sabablarga ko'ra qayd etiladi.
32	NP	Xodim sabab bo'lgan ishlamay qolgan soatlar

Bayonotdagi har qanday belgi ma'lum ma'noga ega. Shuning uchun u yoki bu belgini ishlatishdan oldin uning ma'nosini aniq tushunish kerak.

Men o'z belgilarimni ishlata olamanmi?

Mehnat qonunchiligi O'zingizning va raqamli alifbo kodlashdan foydalanish taqiqlangan emas. Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'ida ko'rsatilgan.

Standartlashtirilgan ish vaqtiga ega ko'plab korxonalar soddalashtirilgan vaqt jadvalidan foydalanadilar, unda davomatning harf ta'rifi o'rniga "8" raqami qo'yiladi. Bu xodimning to'liq kun ishlaganligini ko'rsatadi.

Saytda xodimning mavjudligi "F" harfi bilan ko'rsatilishi mumkin, bu esa haqiqiy ishtirokni ko'rsatadi. Keyingi ta'til "OO" va qo'shimcha "TO" deb belgilanishi mumkin. Asosiysi, har bir yangilik hisob siyosati to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Vaqt jadvalini saqlash har bir korxona uchun majburiy huquqiy norma. Tashkilot mustaqil ravishda o'zi uchun eng qulay shaklni ishlab chiqishi va har qanday harf kodlashni kiritishi yoki Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan yagona shakllardan foydalanishi mumkin. Ushbu shakllar vaqt sinovidan o'tgan va o'zlarini eng yaxshi deb isbotlagan.

Bu videoda siz topasiz foydali ma'lumotlar vaqt jadvallarini yuritish va to'ldirish qoidalari.