Многие работодатели и не знают о том, что такое сокращенный предпраздничный рабочий день. А между тем, эта норма регулируется на федеральном уровне в трудовом законодательстве и обязательна для всех предприятий без исключения. На сколько сокращается предпраздничный рабочий день и в каком порядке - обо всех нюансах рассказывает наша статья.
Что значит сокращение рабочего времени в предпраздничный день
Сокращенный предпраздничный день непосредственно предшествует наступлению государственного праздника. Согласно этой привилегии по стат. 95 продолжительность работы накануне официального отдыха уменьшается, но зарплата меньше не становится. Льгота действует в отношении всех категорий специалистов, а именно:
Сотрудников, устроенных на 5-дневную неделю.
Работников, занятых 6 дней в неделю.
Специалистов, оформленных на условиях неполного времени работы или сокращенного.
Сотрудников, входящих в штат как совместители - внутренние или внешние.
Невозможно уменьшение времени работы в организациях, ведущих непрерывную деятельность по обоснованным причинам. Работникам таких учреждений укороченный предпраздничный день не полагается, но переработка компенсируется одним из возможных способов по выбору физлица. В соответствии с ч. 3 стат. 95 могут быть использованы дополнительные отгулы или же выплачивается денежная компенсация, размер которой исчисляется по правилам расчета сверхурочных выплат. То есть, минимально в двойном или полуторном размере в зависимости от того, в какой именно день трудится работник (стат. 152 , 153 ТК).
На сколько часов сокращается предпраздничный день
В ч. 1 стат. 95 определено, что сокращение рабочего дня в предпраздничные дни осуществляется на 1 час. Эта норма распространяется на всех работодателей и работников. Даже если человек исполняет свои обязанности не целый день, а на полставки (0,5, 0,25 или 0,75), ему полагается уменьшение числа часов занятости накануне праздников. К примеру, специалист оформлен на 0,5 ставки как внешний совместитель. В 2017 г. 23 февраля - государственный праздник, а 22 февраля - сокращенный день. Совместитель трудится по 5 часов дважды в неделю с соблюдением норм по стат. 284 ТК . В табеле за 22.02.17 г. кадровик проставит для такого работника не 5 часов, а 4.
Если же по условиям занятости работник будет исполнять обязанности, к примеру, час в день, в графе с количеством рабочих часов в укороченный предпраздничный день следует поставить «0». Это не будет являться нарушением и подтвердит, что работодатель сократил продолжительность рабочего времени в предпраздничный день согласно требованиям трудового законодательства. Дополнительно потребуется оформить ряд кадровых документов. Мы разобрались, на сколько короче предпраздничный рабочий день , далее выясним, в каких ситуациях эта норма не действует.
Когда предпраздничный день сокращают, а когда нет
Общая продолжительность работы в предпраздничный день уменьшается работодателем на 1 час. Но если такой день выпадает на один из выходных, график работы остается без изменений, то есть сокращению не подлежит. Чтобы понять, какие дни в году считаются праздничными, а какие предпраздничными, нужно ознакомиться с производственным календарем. Это специальный помощник кадровиков и бухгалтеров, в котором содержатся данные о государственных праздниках, нормах времени работы и количестве выходных/рабочих дней по месяцам, кварталам и году.
В таком календаре четко видно, на сколько короче предпраздничный день - даты отмечены звездочками. Дополнительно отображается информация о перенесенных выходных днях с целью увеличения общей продолжительности отдыха (на основании Постановлений Правительства РФ). Но если какой-то из выходных переносится и становится рабочим, время занятости в этот день определяется по графику рабочего дня (стат. 95 ТК). К примеру, в 2018 г. 28 апреля, то есть суббота, перенесена на 30 апреля, то есть понедельник, с целью удлинения Первомая (Постановление № 1250 от 14.10.17 г.). При этом суббота становится предпраздничным рабочим днем, уменьшаемым на 1 час.
Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни - 2018
Перечень официальных российских праздников регулируется стат. 112 ТК . Здесь перечислены все государственные праздники. График работы на 2018 год разработан с учетом положений Постановления Правительства № 1250 от 14.10.17 г., где учтен перенос отдельных выходных дней. В таблице представлены праздники и предпраздничные дни на 2018 г. для 5-дневной недели.
|
Госпраздники в 2018 г. |
Укороченные предпраздничные дни в 2018 г. |
|
01.01.18-06.01.18 г., 08.01.18 г. |
|
Перенос в 2018 г. предусмотрен для следующих дней:
С 06.01.18 г. на 09.03.18 г. - с субботы на пятницу.
С 07.01.18 г. на 02.05.18 г. - с воскресенья на среду.
С 28.04.18 г. на 30.04.18 г. - с субботы на понедельник.
С 09.06.18 г. на 11.06.18 г. - с субботы на понедельник.
С 29.12.18 г. на 31.12.18 г. - с субботы на понедельник.
Обратите внимание! Согласно ч. 4 стат. 95 ТК при 6-дневной неделе продолжительность рабочей смены в предпраздничную дату максимально может составлять 5 часов.
Как оформляется короткий предпраздничный день по ТК РФ
По ч. 4 стат. 91 достоверный учет фактически отработанного персоналом времени обязан организовать каждый работодатель. Для этого используется табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (Постановление № 1 от 05.01.04 г.) или же разрешается составить собственный бланк при условии указания в нем всех обязательных реквизитов. Дни явки в организацию отмечаются кодом «Я» или «01», а число выработанных часов в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу РФ подлежит уменьшению на час.
Оформлять или нет приказ? Поскольку по ТК предпраздничные дни регулируются на общих основаниях, можно и не заполнять такой документ. Если же работодатель решит издать распоряжение, лишним это точно не будет, равно как и составление объявления о графике работы компании. О том, как это сделать, рассказывают отдельные наши статьи. При непрерывном режиме работы предприятия следует также утвердить перечень тех работников, которым придется работать без сокращений продолжительности рабочей смены (дня).
В тех случаях, когда работодатель не соблюдает актуальные требования трудового законодательства, это расценивается как нарушение. Ответственность за подобные действия предусмотрена в КоАП в виде штрафных санкций. Чтобы избежать трудовых конфликтов с персоналом, рекомендуется соблюдать права работников и регламент взаимоотношений с ними.
Вывод - мы рассмотрели, как сокращается рабочий день в предпраздничные дни в соответствии с требованиями российского трудового законодательства. Уменьшение времени работы не производится в выходные дни, кроме случаев официального переноса субботы или воскресенья на рабочие дни.
Уверены, многих волнует вопрос: 31 декабря — короткий день или нет. Чтобы ответить на него, достаточно обратиться к и к Трудовому кодексу.
В последнем месяце 2019 года получилось 22 будних дня, это такие даты: 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 30, 31 числа. Праздничных дат в этом месяце нет.
Статья 95 Трудового кодекса РФ устанавливает, что рабочий день сокращается на один час, если он предшествует непосредственно государственному празднику. Например, на час меньше мы работали 1 ноября, поскольку 4 ноября — государственный праздник День народного единства.
Что получается в этом месяце? Предпраздничный день 31 декабря — это вторник. В отличие от 2018 года, никаких переносов не установили. Следовательно, сокращенный рабочий день — 31 декабря. Домой можно уйти пораньше. И это правило касается как работников по пятидневному графику, так и при шестидневке.
Кстати, работодателю никто не мешает сделать приятное сотрудникам и объявить, что все могут уйти домой раньше даже на три часа. Или вовсе сделать последнюю субботу уходящего года нерабочей. Можете намекнуть руководству о такой возможности.
31.12.2019 работаем неполный день! Домой можно уйти на час раньше.
Как работать на 5-дневке
Уточним, по какому графику выходить на работу. Те, кто трудится пять дней в неделю, будут отдыхать так:
- 31.12.2019 — рабочий вторник, сокращенный на один час рабочий день;
Как трудиться на 6-дневке
У таких работников укороченный день 31 декабря будет так же, как и у работающих на пятидневке, поскольку предшествует празднику. Итого получается:
- 31.12.2019 — вторник, сокращенный трудовой день;
- с 01.01.2020 — новогодние каникулы.
Если сменный или скользящий график
Тут все просто. Работать нужно по установленному графику. Для сменщиков предпраздничный день 31-ое число также сокращается. Если 31.12 нужно выходить на полный трудовой день, то дополнительный час труда должен быть оплачен в двойном размере (согласно законодательству) либо работник получит стандартную оплату и лишний час будет предоставлен в качестве отдыха в любой удобный для работника день.
В производственном календаре на 2016 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2016 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) (в редакции Федерального закона от 23.04.12 № 35-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Таким образом в 2016 году переносятся выходные дни:
- с воскресенья 1 мая на понедельник 2 мая;
- с воскресенья 12 июня на понедельник 13 июня.
Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. В соответствие со ст. 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.15 № 1017 «О переносе выходных дней в 2016 году» предусмотрен перенос выходных дней:
- с субботы 2 января на вторник 3 мая;
- с воскресенья 3 января на понедельник 7 марта;
- с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
В соответствии с «Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н, данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
- при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2016 году такими предпраздничными рабочими днями являются:
- 20 февраля ;
- 3 ноября .
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Пример расчета нормы рабочего времени в ноябре 2016 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (исходные данные: 21 рабочий день, 3 ноября рабочий день сокращен на 1 час):
- расчет при 40-часовой рабочей неделе:
(8 часов x 21 день) - 1 час = 167 часов;
(7,2 часа x 21 день) - 1 час = 150,2 часа;
(4,8 часа x 21 день) - 1 час = 99,8 часа.
В 2016 году 247 рабочих дней, в том числе 2 рабочих дня сокращены на один час. Расчет нормы рабочего времени на 2016 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями:
- при 40-часовой рабочей неделе:
(8 часов x 247 дней — 2 часа) = 1974 час; - при 36-часовой рабочей неделе:
(7,2 часа x 247 дней — 2 часа) = 1776,4 часа; - при 24-часовой рабочей неделе:
(4,8 часа x 247 дней — 2 часа) = 1183,6 часа.
После новогодних каникул майские праздники традиционно являются для россиян законной возможностью получить передышку от работы и провести время с семьей. В 2016 году в начале мая страна будет отдыхать целую неделю, правда с трехдневным перерывом.
Майские праздники в очередной раз существенно растянулись. В мае 2016 года в производственном календаре россиян две череды нерабочих и праздничных дней: с 30 апреля по 3 мая, включительно, и с 7 по 9 мая. Всего получается семь выходных, между которыми три дня придется поработать. Этот порядок касается всех сотрудников государственных и коммерческих организаций со стандартным рабочим графиком.
Таким образом, первые 10 дней мая 2016 года россияне проведут так:
- 30 апреля – суббота, выходной день;
- 1 мая – воскресенье, государственный праздничный день, поэтому выходной день переносится на понедельник 2 мая;
- 2 мая – понедельник, отдыхаем за 1 мая;
- 3 мая - вторник, отдыхаем за субботу 2 января;
- 4 и 5 мая обычные рабочие дни;
- 6 мая – пятница, рабочий день, работаем в обычном режиме;
- 7 и 8 мая - суббота и воскресенье, выходные дни;
- 9 мая - День Победы, государственный праздник, нерабочий день;
- 10 мая - вторник, начало укороченной рабочей недели и переход к стандартному времени труда и отдыха.
Надо отметить, что 29 апреля 2016 года не является укороченным рабочим днем, как и 6 мая. Поскольку для всех трудящихся короткими рабочими днями признаются только дни накануне государственных праздников, которые являются нерабочими. Поэтому коротким рабочим днем 30 апреля будет только для тех сотрудников, которые работают шесть дней в неделю.
Постановление Правительства РФ N 1017 "О переносе выходных дней в 2016 году" глава кабмина Дмитрий Медведев подписал еще в 2015 году. Перенос выходного дня 2 января на 3 мая, в силу документа, является последним в 2016 году.
Решение о том, чтобы переносить выходные дни новогодних каникул на майские праздники, чиновники приняли в 2012 году. Тогда впервые власти продлили майские праздники. Соответствующие изменения внесли в Трудовой кодекс РФ. Правда, в 2016 году на долю майских праздников пришелся всего один день из каникул, остальные два дня отдали 7 марта и 22 февраля, увеличив время отдыха на празднование 8 марта и 23 февраля.
Полный список праздничных нерабочих дней приведен в статье 112 Трудового кодекса РФ . В силу приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н при переносе выходного дня на будний, продолжительность работы в бывший выходной день должна соответствовать продолжительности того рабочего дня, на который оказался перенесен выходной.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Привлекать сотрудников к работе можно только в случаях и порядке, предусмотренных статьей 113 ТК РФ . При этом нормы оплата труда в выходные дни осуществляется по нормам, предусмотренным статьей 153 ТК РФ . Это значит, что за работу в выходной или нерабочий праздничный день работник должен получить оплату не менее чем в двойном размере от своего оклада или тарифной ставки. Кроме того, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день для отдыха.
Производственный календарь на 2016 год с учетом всех переносов выходных дней можно посмотреть в специальном разделе Петербургского правового портала.