Перед собеседованием с кандидатом необходимо подготовиться. Планируя собеседование заранее, вы сможете избежать лишней траты времени.
Как долго должно длиться собеседование?
У каждого свое мнение на этот вопрос. Средняя продолжительность собеседования будет зависеть от отрасли, должности, кандидата и интервьюера.
Сколько длится собеседование при личной встрече?
Как правило, собеседование «лицом к лицу» длится от 45 минут до одного часа. Собеседование продолжается столько, сколько необходимо для того, чтобы понять обладает ли кандидат требуемыми качествами. Но, лучше не затягивать собеседование.
Сколько должно длиться собеседование по телефону?
При проведении собеседования по телефону получить полную картину о кандидате сложнее, чем при личных встречах. Телефонное интервью обычно проходит в пределах 30 минут или меньше.
Невозможно точно рассчитать, сколько будет продолжаться собеседование с кандидатом. Каждый человек отличается, поэтому и продолжительность интервью будет разной.Вы можете определить, сколько собеседование будет длиться, выполнив следующие действия:
1. Составьте план
Собеседование без плана – это как автомобильная поездка без маршрутной карты.
Подготовьте план собеседования. Отведите время на введение, которое может занять больше времени в зависимости от того, сколько человек проводят собеседование.
Убедитесь, что вы выделили время для кандидата, чтобы он мог задать вопросы о должности, компании и корпоративной культуре.
2. Подготовьте вопросы для проведения собеседования
Очень важно задавать кандидатам одни и те же вопросы, чтобы можно было сравнить ответы.
Прежде чем пойти на собеседование подумайте о том, что вы хотите спросить у кандидатов. Затем оцените, сколько времени займет каждый вопрос и ответ. Оставьте место для дискуссий, которые могут возникнуть.
Вопросы задавайте кандидатам об их навыках, чтобы понять, насколько они будут успешны для открытой вакансии.
Вот несколько примеров вопросов для того, чтобы быстро подобрать персонал:
- Расскажите, что вы предпринимали, когда не смогли достичь поставленной цели в срок.
- Опишите ситуацию, когда вам приходилось общаться с человеком, который вам не нравился.
- Расскажите о времени, когда у вас были трудности на работе. Что вы сделали?
- Была ли ситуация, когда вам сложно было быть честным? Расскажите об этом.
Если при собеседовании возникает пауза, задайте наводящие вопросы. Предложите кандидату продумать свои ответы.
3. Продолжайте обсуждение
Во время собеседования вы ограничены во времени, вам нужно продумать способы, чтобы удерживать разговор во временных рамках.
Часто от студентов нашего курса "Менеджер по подбору и адаптации" и знакомых руководителей слышу вопрос: сколько должно длиться собеседование?
Важно понимать, что на этот вопрос одного ответа нет и быть не может. Как, впрочем, всегда, когда речь идет об управлении людьми. Видимо, за это эйчаров и недолюбливают:)
Продолжительность зависит от нескольких факторов:
1. Сложность функционала - особые проф.компетенции не требуются, всему научим, или, наоборот, нужен готовый специалист?
2. Количество лиц, принимающих решения - 1,2 или, может, 3?
3. Важность позиции для компании - бэк-персонал или второе лицо организации?
Если мы ищем кандидата на самую стартовую позицию, где не требуется опыт работы, а собеседование проводят специалист по подбору и непосредственный руководитель, нам остаётся только познакомиться, рассказать о компании, вакансии и проверить нужные личные качества кандидата. 30 минут вполне достаточно. А если вы проведете презентацию компании в групповом формате, собрав 10-20 человек, потом проанкетируете их специальной анкетой на личные компетенции, а потом коротко побеседуете с каждым, то и того меньше*.
*Групповой подбор помогает сэкономить массу времени. О нем мы подробно рассуждаем в уроке 11 курса Менеджер по подбору и адаптации , включая все нужные шаблоны и сценарии.
А вот если мы говорим об интервью на позицию директора, от которого зависит результат всего региона, и нам важно проверить целый набор профессиональных компетенций и личных качеств, тут собеседование может длиться 2-3 часа. А если лиц, принимающих решение, 2-3 человека - то и несколько дней, если все хотят пообщаться отдельно.
По моему опыту интервью с ключевыми сотрудниками не может быть короче полутора часов, и это при том, что на нем присутствуют сразу все заинтересованные/принимающие решение лица, плюс вы дополните его профессиональными кейсами (обязательно!) и (обязательно!) сбором рекомендаций и проверкой службы безопасности.
Есть хорошее правило: "принимай долго - увольняй быстро". Больно видеть, как ключевых сотрудников принимают в компанию после 20-минутного собеседования - без заданий, без решения кейсов, без тестирований и даже без сбора рекомендаций. Потом они не справляются (и это еще не самое страшное, могут ведь и навредить), и мы снова открываем поиск.
Ошибки подбора весьма небезобидны с точки зрения использования ресурсов компании. Ведь увольнение и новый подбор - это огромные расходы. Как нам подсказывает Deloitte, доходящие до двух годовых зарплат кандидата! А всего-то нужно было потратить чуть больше времени, удостовериться в соответствии кандидата. Сэкономили бы и время на поиск замены, не говоря уже о деньгах компании.
Или обратная история: студента без опыта работы на должность сервис-администратора мучают ролевками, чтобы оценить навыки продаж, вдруг есть?
В этом случае мы бы посоветовали такую схему:
Ну и напоследок четыре бесценных совета от HR-директора компании Google (из книги "Работа рулит"):
- Не жалейте времени на подбор, установите высокую планку качества,
- Сами ищите кандидатов,
- Объективно оценивайте,
- Приведите кандидатам убедительные доводы в пользу вступления в команду.
Кстати, в этой книге Ласло Бок здорово пишет об ошибках, которые совершали рекрутеры Гугл, в том числе затягивая отбор: по некоторым позициям он длился до 15 туров! Так что давайте искать золотую середину: чтобы не в ущерб ни рабочему времени, ни качеству.
Искренне желаю всем нам безошибочного подбора!
Ваша Ольга Осипова
Доброго вам дня, дорогой друг!
Как оказалось, дурацкие вопросы задают не только рекрутеры. Сколько длится собеседование на работу? Буквально вчера я услышал этот вопрос от человека, претендующего на позицию руководителя в компании, совсем не похожей на “Рога и копыта”.
Предвижу вашу реакцию: «Зачем разглагольствовать? Просто ответьте на вопрос». С удовольствием, — о твечаю:
- С кандидатами массовых рабочих профессий собеседование длиться обычно 15-30 минут
- Со специалистами среднее время в диапазоне 30 минут — 1 час
- С кандидатами на должность : час -полтора
- С ТОП-менеджерами до 2 часов.
Опять же в среднем. Зависит от нескольких факторов.
От чего зависит длительность встречи?
- Специфика должности
На работу, к примеру, грузчиком собеседование может ограничиться проверкой документов и несколькими стандартными вопросами. Плюс заполнение анкеты для службы безопасности.
На должность директора по маркетингу, — собеседование, особенно с ЛПР (руководитель вакансии, например генеральный директор) может содержать презентационные мероприятия и проходить в несколько раундов от часа-полтора каждый. Нанять ТОП-менеджера, сами понимаете… не в ресторан сходить. Цена вопроса пара миллионов минимум.
- Типа собеседования и его структуры
Собеседование, содержащее в себе и кейсы, обычно длится дольше. Наличие открытых вопросов, проективные методики, также не способствуют лаконичности беседы.
- Стиля общения рекрутера или руководителя
Есть люди, которых хлебом не корми, дай возможность высказаться. Найдя в лице собеседника благодарного слушателя, такие люди готовы вещать часами.
Они умеют слушать только себя и именно так представляют правильный формат разговора. Это касается как кандидатов, так и работодателей.
Типичная структура собеседования
Что бы не говорили люди сведующие и не очень, — большинство собеседований не отличается разнообразием и укладывается в типичную для такого формата общения структуру. Для руководителей и специалистов она практически идентична:
- Приветствие, установление контакта, договоренность регламенте встречи. Минут 5
- Презентация компании . 5-10 минут
- Рассказ кандидата о себе, своем опыте и достижениях. 5-15 мин.
- Интервью. Вопросы работодателя и ответы кандидата. 15 -25 мин
- Вопросы кандидата. 5-15 мин.
- Заключительные договоренности- 5 мин.
Плюс еще минут 10-15 на всякие ожидания, отвлечения, уточнения и т.п.
Итого 40- 80 минут. Опять же в среднем.
Вы куда-то торопитесь?
Вернемся к тому с чего я начал, назвав вопрос о длительности собеседования дурацким. Именно от человека (зовут его Юрий, он мой давний добрый знакомый), претендующего на позицию .
Если бы этот вопрос задавал кандидат, например, в водители, — я бы отнесся с пониманием: он может открыть журнал “Работа и зарплата”и легко найти с десяток предложений. Набирать телефоны и составить график по несколько собеседований в день.
Но для руководителя, а часто и специалиста, — такое раздолье может только сниться. Если конечно он не “чемпион” в своем деле, и каждый уважающий себя рекрутер пытается схватить его за рукав.
Любопытна сама постановка вопроса. Вы записались к стоматологу и перед этим хотите успеть забежать на собеседование? Опоздаете на л юбимый сериал? А какой кстати? А, “Вечный поиск…”? Кажется я догадываюсь, — поиск чего именно будет вечным для Юры:)
Что? Занятой человек? Интересно чем, если переговоры о работе в его жизни — перерыв между посещением стоматолога и любимым сериалом?
Апгрейт для Юрия
Потом понял в чем суть: Для Юрия собеседование настоящая пытка. Он хочет ее поскорее завершить и уйти с чувством выполненного долга. Не исключено, что еще и поглядывает время от времени на часы во время встречи.
Это очень слабая позиция на переговорах о работе. Мы уже говорили об этом не раз. По сути Юрий типичный “ ” и его шансы на успех минимальны.
В этом нет его вины. Как руководитель он неплох. Как специалист в своем деле еще лучше. Просто нужен перенастрой, апгрейт.
“Друзья не растут в огороде”. А посему займемся Юрием плотно. Для начала пересадим его из кресла пассажира в будку . А там уже — полный вперед:)
Благодарю за интерес к статье.
Если вы нашли ее полезной, пожалуйста, сделайте следующее:
- Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
- Напишите комментарий (внизу страницы)
- Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте лучшие статьи к себе на почту.
Удачного вам дня!
Шанс попасть на собеседование, которое затянется до часа - один из десяти, а на собеседование длительностью более полутора часов - один из ста. По словам опрошенных HR-специалистов, чаще всего так долго собеседуют кандидатов на высшие руководящие позиции: директоров и руководителей подразделений.
Короткое собеседование длится в среднем 7 минут и чаще всего заканчивается отказом для кандидата.
Чаще всего собеседования назначаются на дневное (21%) или утреннее время (18%). Однако более половины HR-специалистов заявили, что у них нет правил относительно времени собеседования и они могут назначить его в любое время (54%). На вечернее время собеседования назначают только 6% компаний.
Источник: http://hh.ua
42% профессиональных рекрутеров проводят за собеседованием кандидатов 4–5 часов в день. 13% специалистов по кадрам вполне хватает часа в день на собеседования. Примерно столько же кадровиков, напротив, проводят весь рабочий день (более 7 часов), интервьюируя кандидатов.
Рекрутеры ставят работу превыше личного времени: 74% признались, что могут задержаться на работе, чтобы провести собеседование с кандидатом, а 19% так делают постоянно. Только 6% ни при каких обстоятельствах не готовы задержаться на работе ради собеседования.
Собеседование - это ключевой момент в поиске работника или работодателя, своеобразная кульминация процесса трудоустройства. Для кого-то - это шанс, для кого-то - испытание, а для некоторых - развлечение.
Независимо от того, как часто вам приходится проходить эту процедуру, она требует серьезной подготовки, чтобы шансы на успех были максимальными. Если же вы сами проводите собеседования, вы можете чувствовать себе более комфортно, однако и здесь хорошая подготовка очень важна, чтобы, если встреча назначена на завтра или на сегодня, она прошла как по маслу. Сколько ждать собеседования кандидату, во сколько собеседование назначать директору?
Сколько ждать приглашения?
Для того, чтобы пригласить кандидата на собеседование, у потенциального работодателя может уйти от одного дня до нескольких месяцев. Обычно этот срок составляет около недели.
Если вас не пригласили в течение недели или двух недель после того, как вы отправили резюме, но компания вам интересна, позвоните в нее сами и уточните, получили ли они ваше письмо и было ли оно рассмотрена. Возможно, такой шаг позволит вам в итоге оказаться на работе своей мечты.
Если же вас приглашают на собеседование, это значит, что вы вызвали интерес, и главное теперь - показать себя перед потенциальным работодателем с лучшей стороны. Одним из важных моментов в подготовке, является борьба с волнением.
О времени собеседования - смотрите полезное видео.
Как строится график?
Для того, чтобы собеседования следовали одно за другим и при этом процесс шел без сучка без задоринки, необходимо правильно выстроить график собеседований. Для этого нужно:
- составить список потенциальных работников, которые прислали интервью;
- расписать график с указанием дат и времени, на которые приглашен каждый из них;
- спланировать само интервью для каждой должности, в случае необходимости - подготовить список вопросов, распечатать необходимые инструкции и документы;
- определить временной лимит на каждого кандидата.
Как построить расписание?
Расписание собеседований состоит из нескольких этапов.
Установление контакта - этот этап занимает обычно 2-3 минуты. Первым делом потенциальному работнику нужно рассказать о компании, ее истории и целях, которые перед ней стоят, и о должности, на которую он претендует.
Основные вопросы занимают обычно большую часть времени, которая уходит на интервью. На этом этапе кандидата нужно расспросить о профессиональных знаниях и опыте кандидата. Вопросы, которые вы будете задавать, должны быть подготовлены заранее. Существуют стандартные перечни важных моментов, которые нужно при этом прояснить, но в них нужно вносить коррективы, чтобы вы смогли узнать все, что для вас важно.
Беседа о кандидате нужна для того, чтобы выяснить особенности его личности, а также расспросить его о прошлых профессиональных достижениях. Также здесь можно задать любые другие интересующие вопросы.
Беседа о предлагаемой должности - на этом этапе можно спросить, почему кандидат заинтересовался именно вашей компанией и выбрал именно ту должность, на которую он претендует. Также нужно узнать о его ожиданиях от этой работы.
Второй этап, который является основным, может занимать около половины времени собеседования или больше. Поскольку на все интервью обычно уходит от 15 до 20 минут, продолжительность этого второго этапа составляет около 7-10 минут.
Сколько длится собеседование на работу?
Сколько времени проходит собеседование? В большинстве случаев на собеседование уходит от 5 до 20 минут. Однако иногда это время может значительно увеличиваться. К примеру, в некоторых фирмах потенциальным работникам предлагают пройти различные тесты, иногда для этого собирают вместе до нескольких десятков кандидатов, а после этого заставляют их ждать результатов в течение часа, двух или даже трех.
Даже в том случае, если собеседование представляет собой простое интервью, кандидата могут попросить пообщаться с несколькими специалистами вплоть до директора. В таком случае беседа может затянуться и на несколько часов.
Соответственно, если компания, куда вы пытаетесь устроиться, действительно вам интересна, лучше не планировать важных дел в течение пяти часов после времени, к которому вы должны прийти на собеседование.
Сколько ждать ответа?
В некоторых компаниях сразу после собеседования называют точную дату, в которую ему нужно ждать звонка с повторным приглашением. В таком случае после истечения этого срока можно быть уверенным, что эту фирму вы не заинтересовали. Но это бывает редко - как правило, после интервью человек просто слышит общую фразу вроде «мы вам позвоним», и остается только теряться в догадках, когда ждать этого события.
В том случае, если вам нравится компания, в которой вы проходили собеседование, не стесняйтесь позвонить в нее, чтобы спросить, заинтересовала ли их ваша кандидатура. Таким образом вы сможете получить точный ответ, пусть даже он, возможно, будет отрицательным.
Когда по окончании собеседования вы будете прощаться с сотрудником компании, который вас интервьюировал, не забудьте поблагодарить его за приглашение и за потраченное на вас время. Это стоит сделать независимо от того, будете ли вы работать в этой фирме или нет. Если собеседование проводили вы сами - поступите так же: поблагодарите кандидата, который заинтересовался вашей компанией, ведь он наверняка готовился к собеседованию и только что испытал серьезный стресс.