20.04.2017

Если вы решили освоить основы 1С путем самостоятельного изучения доступной в Сети информации, наберитесь терпения. С помощью набора материалов, которые есть у нас на сайте, вы сможете как изучить любую конфигурацию программы, так и освоить азы программирования в 1С.

С чего начать обучение работе в 1С?

Несмотря на огромную популярность ПО, его до сих пор не преподают в ВУЗах, поэтому желающие освоить эту область вынуждены самостоятельно искать материалы и выбирать подходящий для себя 1С 8.3 самоучитель.

И если вы твердо решили заняться самообразованием, то изучение 1С самостоятельно стоит начать с определения цели такого обучения. Возможно, вы хотите освоить досконально какой-то определенный программный продукт или получить поверхностные знания и навыки в нескольких, а может быть, вас больше привлекает программирование в 1С. Как раз отталкиваясь от этого, необходимо выбирать Предприятие 1С 8.3 самоучитель.

Материалы, которые вам пригодятся

Когда конечная цель определена, самое время заняться подбором качественной информации. С помощью нашего сайта вы сможете построить самостоятельное 1С Предприятие обучение. У нас вы найдете большое количество подробных видео-уроков по базовым программам:

Помимо видео-уроков у нас на сайте регулярно появляются статьи, в которых подробно и с примерами, картинками разъясняются основные задачи при работе в 1С. Уже только эти материалы и ваша усидчивость помогут узнать и освоить, как:

а также ряд других задач.

– полноценный 1С Предприятие самоучитель, который поможет новичкам освоить азы программы практически без вложений. Вам потребуется купить только учебную или базовую версию 1С 8.3 для того, чтобы оттачивать навыки на практике, а все остальное уже есть на сайте.

Нужен контроль и гарантированный результат? Тогда пора на курсы

Но если у вас проблемы с самодисциплиной или вы не хотите самостоятельно разбираться со всей этой информацией, приходите к нам на . У нас работают преподаватели-практики, которые дадут не только структурированные знания, но и научат всему необходимому для начала работы. Здесь не будет поблажек, не выйдет пропускать занятия или не выполнять домашние задания.

По окончании учебных курсов вы будете обладать всеми необходимыми знаниями и навыками, чтобы можно было устроиться на работу. Плюс в качестве подтверждения квалификации вы получите соответствующий сертификат (он поможет при трудоустройстве). Так что если вы твердо решили освоить 1С, мы вам в этом поможем либо экспертными статьями и обучающими материалами, либо специальными курсами.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками. В этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

В результате изучения данной книги вы приобретете все необходимые знания для полноценной работы с программой "1С Бухгалтерия 8", научитесь выполнять в ней привычные бухгалтерские операции (работа с документами, формирование проводок, формирование отчетности и др.), самостоятельно создавать и подключать информационные базы, а также подготавливать программу к работе.

Алексей Анатольевич Гладкий
1С Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Введение

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.

В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма "1С" (www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный "каркас", на который "нанизывается" конфигурация.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. "Семерка" известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия", "Управление производственным предприятием", "Зарплата и управление персоналом", и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

Глава 1. Первое знакомство с "1С Бухгалтерия 8"

Первая глава книги содержит основные сведения о программе "1С Бухгалтерия 8". Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности программы

Благодаря гибкости технологической платформы программу "1С Бухгалтерия 8" можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С: Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

♦ параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

♦ автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;

♦ учет денежных средств предприятия;

♦ учет банковских и кассовых операций;

♦ учет движения товарно-материальных ценностей;

♦ учет расчетов с контрагентами;

♦ учет складских операций;

♦ производственный учет;

♦ учет основных средств и нематериальных активов;

♦ учет заработной платы и расчетов с персоналом;

♦ ведение кадрового учета;

♦ настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;

♦ ведение многовалютного учета;

♦ построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Взаимосвязь Конфигуратора и прикладного решения

Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: "1С: Предприятие" (прикладное решение) и "Конфигуратор". Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (рис. 1.4) соответствующей кнопки.

Режим "1С: Предприятие" (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме "1С: Предприятие" работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Рис. 1.1. Режим "1С Предприятие"

Что касается режима "Конфигуратор" (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.

Рис. 1.2. Режим "Конфигуратор"

В этой книге мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в Конфигураторе – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет", а также расскажем, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе 1С 8.2 (см. ниже соответствующие разделы).

Ряд основных параметров настройки программы вынесен в режим работы "1С: Предприятие". Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.

Сегодня приложения пакета «1С» уверенно занимают одну из лидирующих позиций на рынке программных продуктов экономико-финансового и бухгалтерского назначения. Пакет приложений используют для автоматизации учетных и управленческих процессов крупные предприятия и промышленные холдинги, средние компании и небольшие фирмы, мелкие бизнесмены и индивидуальные предприниматели.

Автором и разработчиком программы является российская фирма «1С» (http://www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт «1С» представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого применения. Другими словами, технологическая платформа «1С» является своеобразным каркасом, на который «нанизывается» конфигурация.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы «1С 8», ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» (описание которой на примере редакции 1.6 приводится в данной книге), «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом» и др. Их можно применять как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы «1С» любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Программу «1С: Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1. Общие сведения о программе

Из этой главы вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между «Конфигуратором» системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы и т. д.

Назначение программы и задачи, решаемые с ее помощью

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами Российской Федерации.

Помимо перечисленных с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Прикладное решение и «Конфигуратор»

Любой программный продукт семейства «1С» может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Рис. 1.1. Режим «1С: Предприятие»

Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняются иные действия по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с «Конфигуратором» работает администратор либо другой уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.

Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»

Мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в «Конфигуратор»: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных и привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в «Конфигураторе», – подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также рассмотрим, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе «1С 8.2» (см. ниже соответствующие разделы).

Некоторые основные параметры настройки программы вынесены в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете редактировать их самостоятельно. О том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа «1С» может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком кнопкой мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано ниже).

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Порядок начисления зарплаты и расчета НДФЛ

Начисление заработной платы осуществляется в конце каждого месяца – для этого в конфигурации предназначен документ, который так и называется: Начисление зарплаты работникам организаций. Чтобы приступить к начислению зарплаты, щелкните на вкладке Зарплата панели функций на ссылке Начисление зарплаты работникам организаций, или выберите соответствующую команду в меню Зарплата. В любом случае откроется окно списка документов на начисление заработной платы, которое показано на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Окно списка документов на начисление зарплаты

Признак проведения документа по бухгалтерскому учету (на рис. 6.1 все документы являются проведенными);

Дата формирования документа;

Номер документа;

Наименование организации, от имени которой сформирован документ;

Период (месяц и год), за который произведено начисление заработной платы сотрудникам предприятия;

Имя пользователя, ответственного за составление документа;

Произвольный комментарий.

Для перехода в режим формирования нового документа на начисление заработной платы, нажмите кнопку Insert или выполните команду Действия? Добавить. Если потребуется отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Действия? Изменить. Формирование новых и редактирование созданных ранее документов производится в окне, изображенном на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Начисление заработной платы сотрудникам предприятия

Прежде всего в данном окне нужно указать период времени, за который производится начисление. Отметим, что иногда пользователи забывают это сделать, что приводит к возникновению путаницы в учете после проведения документа. Период указывается в поле Месяц начисления, которое расположено в верхней части окна. Ну и, как обычно, следует определить значения полей Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный, с которыми мы уже познакомились в предыдущих главах книги.

Основная часть интерфейса содержит вкладки Начисления и НДФЛ. Как нетрудно догадаться, первая вкладка предназначена для начисления заработной платы и прочих причитающихся выплат, а вторая – для удержания налога на доходы физических лиц.

На вкладке Начисления (см. рис. 6.2) в табличной части нужно составить перечень сотрудников, которым необходимо начислить заработную плату. Вы можете это делать как в автоматическом, так и в ручном режиме.

В первом случае следует нажать кнопку Заполнить (она находится вверху окна, в панели инструментов), после чего в открывшемся меню выбрать способ заполнения – По плановым начислениям или Списком работников. Независимо от выбранного способа вы можете вручную внести любые изменения в список.

Для ручного добавления позиции в список нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится в панели инструментов данной вкладки. Затем в поле Работник нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника сотрудников организации выберите работника для включения в список. После этого в поле Начисление укажите вид начисления (он также выбирается в соответствующем справочнике), в соответствии с которым будет начислена зарплата. В поле Результат указывается сумма начисленной зарплаты, а поле Код дохода НДФЛ будет заполнено автоматически после выбора значения в поле Начисление.

Что касается налога на доходы физических лиц, то он начисляется на вкладке НДФЛ (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Начисление налога на доходы физических лиц

Рекомендуется для начисления НДФЛ использовать автоматический режим. Это, во-первых, позволяет сэкономить время, а во-вторых – минимизирует вероятность ошибки при начислении. Чтобы выполнить автоматический расчет НДФЛ, нажмите кнопку Рассчитать, которая находится в инструментальной панели данной вкладки – в результате в столбце Налог отобразится сумма налога по каждому работнику. При этом исходные данные для расчета НДФЛ берутся из соответствующих настроек, справочников и регистров конфигурации.

Документ будет проведен по учету после нажатия кнопки ОК или выполнения команды Действия? Провести. Если вы хотите сохранить документ без проведения (например, чтобы вернуться к работе с ним позже), нажмите кнопку Записать.

Характерной особенностью документа на начисление заработной платы является то, что после его проведения бухгалтерские проводки в конфигурации не формируются. Кстати, это касается также документов Зарплата к выплате и Расчет страховых взносов, порядок работы с которыми рассматривается ниже. Бухгалтерские проводки программа создаст лишь после проведения документа Отражение зарплаты в регламентированном учете, описание которого также приведено ниже.

Из книги Нематериальные активы: бухгалтерский и налоговый учет автора Захарьин В Р

Статья 259. Методы и порядок расчета сумм амортизации 1. В целях настоящей главы налогоплательщики начисляют амортизацию одним из следующих методов с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей:1) линейным методом;2) нелинейным методом.1.1. Налогоплательщик

Из книги Оптимизация налогообложения: рекомендации по и уплате налогов автора Лермонтов Ю М

5.2. Порядок расчета единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности На основании п. 1 ст. 346.29 НК РФ объектом обложения ЕНВД является вмененный доход налогоплательщика.Согласно ст. 346.27 НК РФ вмененным доходом признается потенциально возможный доход

Из книги Как правильно применять «упрощенку» автора Курбангалеева Оксана Алексеевна

Новый порядок расчета пособия С 1 января 2007 г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), который определяет условия, размер и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности. Действие указанного Закона распространяется только

Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна

Определяем порядок расчета пособия Порядок оплаты больничных листов организациями, применяющими специальные налоговые режимы, описан в совместном постановлении Минтруда России и ФСС России от 18.04.2003 № 20/43.До 1 января 2010 г. организации, применяющие упрощенную систему

Из книги Анализ финансовой отчетности. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

4.2. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск В соответствии с нормами трудового законодательства компенсацию за неиспользованный отпуск можно разделить на два вида – компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику в связи с его

Из книги Информационные технологии и управление предприятием автора Баронов Владимир Владимирович

50. Порядок начисления амортизации основных средств Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.Начисление амортизации проводится в течение срока полезного использования.Срок полезного использования –?это период, в течение которого

Из книги Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения) автора Терехин Р. С.

Системы расчета зарплаты и учета кадров Назначение систем данного вида – повышение эффективности управления кадрами (основным стратегическим ресурсом предприятия) за счет автоматизации функций по управлению персоналом и проведению кадровой политики предприятия, а

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

8. Порядок расчета и уплаты единого налога Вот мы и добрались наконец до налога – ведь все, что было рассказано ранее, служило лишь подготовительными этапами к расчету налогового обязательства. Также отметим, что для «упрощенцев», работающих на патенте, эта глава не несет

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

35. Порядок начисления амортизации основных средств Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.Начисление амортизации проводится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования – это период, в течение которого

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

Порядок начисления амортизации основных средств Как мы уже знаем, способ начисления амортизации по объекту основных средств выбирается в процессе принятия его к учету, для чего в конфигурации формируется документ Принятие к учету ОС (его описание приведено выше, в

Из книги Индивидуальный предприниматель: учет и налогообложение разных видов деятельности автора Вислова Антонина Владимировна

39. Порядок расчета прибыли предприятия Валовая прибыль предприятия определяется как разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ и

Из книги Новый порядок расчета и выплаты больничных автора Сергеева Татьяна Юрьевна

62. Порядок начисления амортизации основных средств Начисление амортизации проводится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

2.3.2. Порядок расчета и уплаты единого налога на вмененный доход В соответствии со статьей 346.29 НК РФ объектом обложения ЕНВД для индивидуального предпринимателя по конкретному виду деятельности является так называемый вмененный доход по данному виду деятельности,

Из книги автора

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2006 году 1. Необходимо определить время фактической работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором сотрудник заболел.2. В случае если сотрудник отработал меньше трех месяцев, пособие

Из книги автора

Глава 8. Порядок начисления НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособие по временной нетрудоспособности включается в доход работника организации и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном

Из книги автора

14.15. Процедура расчета регламентированной зарплаты После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет