Fler och fler avancerade maskiner kommer in i handeln, mest fullt ut med hänsyn till detaljerna och arten av olika typer butiker. Enligt klassificeraren som godkänts av den statliga interdepartementala expertkommissionen finns det autonoma, passiva och aktiva kassaregister. Överväg alla tre typer av kassaregister som ingår i det statliga registret.
Autonoma kassaapparater. Utökning av funktionaliteten hos AKKM (Fig. 3.32) kan endast uppnås genom att ansluta ytterligare in- och utgångsenheter som styrs av programmen som är placerade i den.
I AKKM ingår även bärbara sådana som har förmågan att fungera utan fast anslutning till elnätet.
ARKUS-KASBI 01 används för utgående försäljning.
Denna portabla kompakta kassaapparat är populär på grund av sin tillförlitlighet och enkla användning, förmågan att arbeta vid omgivningstemperaturer upp till +45°C. KKM använder en universell strömförsörjning som drivs från ett 220 V-nätverk, extern källa spänning på 12 V eller från ett inbyggt batteri som ger offline utan att ladda upp prestanda för minst 2600 operationer. Enheten finns även i en portabel transportversion för användning i bussar och taxibilar med fast rutt vid transport av passagerare och bagage.
Ris. Autonoma kassaapparater:
1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;
4 - SHARP ER-A 250 RF
EKR-2102 används i fälthandel, i små detaljhandelsföretag och små butiker.
Maskinen utför automatiskt kontanttransaktioner för redovisning, kontroll och visning av information på check- och kontrollband. Den har ett inbyggt batteri och kan fungera utan att vara ansluten till nätström. Förekomsten av skatteminne gör det möjligt för skatteinspektionen att få tillgång till information och kontrollera verkställandet av skatteavdrag.
ELMA-40 är tillverkad på nivå med världskvalitetsstandarder med hjälp av modern teknik.
Detta bärbara elektroniska kassaregister drivs med inbyggda batterier eller nätström (via nätadapter). Designad för redovisning och kontroll av handelsverksamhet i små butiker, handelsstånd, tält.
Utrustad med ett block av finansiellt minne, som ger daglig okorrigerad ackumulering av rapportering av finansiella data. Informationen i det registrerade skatteminnet lagras i 6 år.
Maskinen är gjord i form av ett bärbart fodral. Det finns fack för förvaring av kontanter, låsta med nyckel. EPSON M190-skrivaren tillhandahåller registrering av kontanttransaktioner på ett tvålagers papperstejp (med ett kopieringslager) med utmatning av både digital och symbolisk information (text).
SHARP ER-A 250 RF - 8-bitars, 10-sektioner. Den har ett skatteminne där datum, postnummer, daglig försäljningssumma registreras dagligen. Det är möjligt att programmera avsnitt, tid, datum, kassalösenord. Det kan fungera i enkel- och multikontrolllägen.
Utför följande kontanttransaktioner:
kassaredovisning;
multiplicera priset med kvantiteten;
indikering av indata och mellanliggande data;
korrigera kassans misstag innan utskrift;
beräkning av allmänna och partiella resultat;
automatisk leverans av kontroll- och kontrollband;
dubbelt kvittotejp;
ange kostnaden för varor med möjlighet till ändringar;
retur och betalning;
kassarapport och dagsrapport.
Tabell 3.5
De tekniska och ekonomiska egenskaperna för autonom KKM anges i tabell.
Passiva kassaapparater. Passiva kassaregister (Fig. 3.33) har bredare funktionalitet än fristående kassaregister, ansluter till ett datorkassasystem, men är inte utformade för att styra dess funktion. De kan ha ett minne för identifikationsnummer och priser på varor, och arbeta med olika externa medier. När du arbetar på sådana maskiner räcker det att ange produktnumret eller läsa dess streckkod med en skanner, ange mängden av denna produkt och kassaregistret kommer att bestämma priset och beloppet för köpet. Om en speciell styrelse är installerad i kassaregistret och kassaregistret är anslutet till en dator, kallas denna enhet gränssnitt i en inofficiell klassificering. Passiva kassaapparater kan också användas som fristående.
Ris. Passiva kassaapparater:
1 - Elektronik-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F
Elektronika-92 är en mjukvaruenhet med förmåga att arbeta både självständigt och som en del av komplex, inklusive en dator och en grupp av kassaapparater.
Maskinen har en inbyggd skatteminnesenhet och två 8-siffriga digitala indikatorer, en inbyggd klocka som registrerar tid och datum för inköpet samt en miniräknare.
Det är garanterat att den ackumulerade informationen sparas när strömmen stängs av i nätverket, en streckkodsläsare och elektroniska vågar kan anslutas till maskinen. Fyra operatörer med en personlig digital kod kan arbeta på den självständigt samtidigt.
AMS-100F är utformad för att automatisera redovisning, kontroll och primär behandling av information om kontanttransaktioner och dess registrering på pappersband. Maskinen kan användas i alla handelsföretag och inom tjänstesektorn för autonom användning eller som en del av datorredovisningssystem. Trots sin enkelhet uppfyller den många användarkrav, eftersom den är baserad på avancerad teknologi och har en hög kvalitetsnivå.
Maskinen registrerar beloppen som överförs genom den, beräknar kostnaden för varorna efter enhetspris och kvantitet, beräknar den totala kostnaden för inköp och växlingsbeloppet till köparen. Det är möjligt att registrera aktuellt datum och tid, nödvändig information, ett block med fasta priser för varor, ett block med streckkoder med eget pris för varor. Utskriftsanordningen växlar programmatiskt till ett kontroll- eller rapporteringsläge.
Maskinen har ett inbyggt skatteminne med möjlighet att komma åt (läsa) information endast från skatteverket. Säkerhet för information - inte mindre än 6 år.
Maskinen drivs, beroende på modifieringen, från:
AC-nätverk med en spänning på 220 V, en frekvens på 50 Hz. KKM-drift bibehålls vid kortvarig förlust av inspänning upp till 2 s;
160-210 V likströmskälla (autonom strömförsörjning eller uppladdningsbart batteri).
Maskinen har fyra mjukvarusäkerhetsnycklar (lösenord):
Maskinlåslösenord (kassör/kassörnyckel);
Lösenord för att blockera utmatningen av listan med indikationer "Xreport" (nyckel 1);
Lösenord för att blockera utmatningen av kontrollbandet "Zreport" (nyckel 2);
Lösenord för att blockera utmatningen av "Finansrapport" (nyckel 3).
Programlösenordet är en digital kod (från 1 till 6 siffror) som lagras i en icke-flyktig omprogrammerbar minnesenhet (EPROM).
Ytterligare möjligt:
Gemensam drift av KKM och elektroniska vågar VE-15T eller vågar av kodifieringsserien VNU 2/15;
Implementering av en praktiskt taget POS-terminal baserad på kassaregister;
Arbeta med en streckkodsläsare eller efter produktkoder (antalet produktnamn är upp till 4096);
Arbeta med en streckkodsläsare eller efter produktkoder (antalet produktnamn är upp till 10 000).
ARKUS-LIP 250 är utformad för att automatisera redovisning, kontroll och primär bearbetning av information om kontanttransaktioner och dess registrering på pappersband.
Maskinen kan användas i alla handelsorganisationer och tjänstesektorer för fristående användning eller för användning i datorbokföringssystem, samt tillhandahålla automatisering av icke-kontantbetalningar med plastkort.
Maskinen registrerar beloppen som överförs genom den, beräknar kostnaden för varorna efter enhetskostnad och kvantitet, beräknar delsummor, den totala kostnaden för inköp och växlingsbeloppet till köparen.
KKM utför operationerna retur, makulering, upprepning, beräkning av procentsatsen tillägg/rabatt, skatt, korrigering av operatörsfel före utskrift av information, kontroll av kontrollbandsbufferten.
Utskriftsanordningen växlar programmatiskt till ett kontroll- eller rapporteringsläge för att erhålla ett kontrollband med avläsningar av monetära eller operationella register, såväl som rapporteringsdokument (rapporter per sektion, av kassörer, efter produktkoder).
Maskinen låter dig acceptera både kontanter och elektroniska kort för betalning, som identifieras med hjälp av en speciell läsare (anslutning till relevant kreditföretag).
De tekniska och ekonomiska egenskaperna för passiv KKM anges i tabell.
Tabell 3.6
Tekniska och ekonomiska egenskaper hos passiva kassaregister
Aktiva kassaregister (Fig. 3.34) kan fungera i ett datorkassasystem, samtidigt som de kontrollerar dess funktion, och är faktiskt specialiserade datorer. POS-terminaler tillhör denna klass. De låter dig se en lista över varor på monitorn (namn, streckkoder, måttenheter, priser och mängd varor i handelsgolvet), använd tangentbordet eller en skanner för att välja varor för att generera en check, ta emot kassarapporter etc.
Ris. Aktiva kassaapparater:
1 - OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF
Alla aktiva POS-skrivare är helt IBM-kompatibla. Perifera enheter (nätverksadaptrar) gör det möjligt att bygga system baserade på aktiva kassaregister som heltäckande löser problemen med redovisning av varurörelse och balans, kontroll av försäljning och intäkter. Med deras hjälp, när man arbetar med internationella och lokala betalningssystem, används magnetiska kortläsare inbyggda i fodralet för att organisera kontantlösa betalningssystem.
I lokala betalningssystem som använder streckkodsplastkort är aktiva kassaapparater utrustade med en speciell läsare i det infraröda området. Kontantprogram skräddarsys specifikt för specifika behov.
Det traditionella POS-systemet innehåller:
Centrala behandlingsenheten;
Strömförsörjning för att tillhandahålla strömförsörjning till en mängd olika kringutrustning;
Snabb och pålitlig kassaskrivare för utskrift av kvitton, kontrollband och olika dokument;
Kassalåda, kassadisplay och kunddisplay;
Ett stort antal gränssnitt för anslutning av specialiserade programmerbara tangentbord, streckkodsläsare, magnetkortläsare och annan kringutrustning.
OKA-2000 är en av de bästa elektroniska inspelare i klassen. Denna inhemska kassadisk är en prototyp av den japanska PS-2000 (marin).
Det kan fungera i vanligt läge, bara stansar pris och avdelningsnummer, och i ett mer komplext, när en produktkatalog bildas och kvittot stansas av produktkoden.
Operatören kan ange en 13-siffrig streckkod med hjälp av en streckkodsläsare eller en 4-siffrig kod manuellt. I det här fallet är det maximala antalet artiklar i varukatalogen 10 000. Upp till 100 artiklar kan tilldelas POS-skrivarens nycklar.
Maskinen låter dig föra en katalog över personer som är tillåtna att arbeta på bankomat (högst 20 användare). För att öppna kassan måste användaren ange sin sifferkod. Detta gör det möjligt att få nominella kassarapporter.
Upp till 32 maskiner kan anslutas till nätverket. I det här fallet blir ett kassaregister det viktigaste, resten blir underordnade. Huvudkassan kan kopplas till en persondator. Nätverksanslutning av kassaapparater gör att du kan få från huvudkassan både en individuell rapport på valfritt kassaregister, och en allmän rapport om alla kassaregister.
13-07-2018 17:49Enligt de nya reglerna kan endast kassaregister som ingår i registret för Federal Tax Service användas i arbetet. Nu i denna lista finns det mer än 130 namn på bilar från olika tillverkare. För att förstå all denna mångfald, låt oss se vilka typer av onlinekassa som finns för tillfället.
Offline online kassa
Formellt uppfyller sådana onlinekassor kraven, och deras pris är lägre än för andra typer av kassaregister (5 000-10 000 rubel), så många företagare väljer det här alternativet.
Vilka problem och extra kostnader kommer ägaren av en sådan kassadisk att möta under drift?
Svårigheter kan börja redan när man upprättar en förbindelse med. Programmeringsprocessen på sådana maskiner är ganska komplicerad på grund av designfunktionerna: kassaregistret består av en liten display, som innehåller flera rader, och en numerisk knappsats. Till exempel, i en av modellerna, för att helt enkelt gå ur programmeringsläget, måste du trycka på "Total"-tangenten 12 (!) gånger.
Troligtvis kommer det att vara svårt att ta reda på det och du måste kontakta TsTO för justering, och dessa är extra kostnader och en enkel kassadisk.
Det kan också uppstå problem för kassörskan under arbetet: om ett fel uppstår kommer det inte att vara lätt att förstå vad det handlar om, återigen på grund av displayens begränsade möjligheter.
Men det allvarligaste problemet kan vara införandet av nomenklaturpositioner. För närvarande kan enskilda entreprenörer i speciella regimer inte ange namnet på varje produkt. Från och med den 1 februari 2021 kommer checkar att behöva innehålla information om varje lagervara, då kommer driften av en offline onlinekassa att vara mycket svår eller till och med omöjlig. Det vill säga om lite drygt tre år måste du tänka om på kostnaden för kassaapparater.
Smarta terminaler
En annan typ av onlinekassa är smarta terminaler. Deras fördelar är utökad funktionalitet och användarvänligt gränssnitt jämfört med fristående kassaregister. Displayen på terminalen liknar skärmen på en smartphone eller surfplatta, och dess funktion är intuitiv. Om terminalen misslyckas kommer kassörskan att få ett meddelande som indikerar felet.
På rea kan du hitta modeller med olika skärmstorlekar: 5,5, 7 eller 10 tum. Den billigaste terminalen med en 5-tums skärm kostar cirka 14 tusen rubel, och en 10-tums är redan cirka 30 tusen. Vi rekommenderar att du köper enheter med dimensioner på minst 7-10 tum, eftersom det blir lättare och bekvämare att arbeta med dem. Fem tum är skärmstorleken på en liten smartphone och det kommer inte att vara lätt att skriva ut checkar på den dagligen, generera kassarapporter, till exempel om öppning eller stängning av ett skift, och att behandla returdokument kommer inte att vara lätt.
Det är ännu svårare att ange data om lagervaror på en så liten enhet, och du måste ange mycket: namn, pris, momssats, måttenheter och andra detaljer.
Om sortimentet är stort är fel oundvikliga, de märks inte omedelbart, men i framtiden kommer de att påverka redovisningen av varor och rapportering negativt.
Som regel installeras grundläggande program med en ganska begränsad lista över funktioner på smarta terminaler: kassaprogramvara, lagerredovisning och möjligheten att göra rabatter.
Installation ytterligare tjänster, integration av smarta terminaler med andra program (1C, EGAIS, etc.) är möjlig, men oftast är dessa betaltjänster, vars månatliga avgift kan vara betydande.
Skatteregistratorer
Den största skillnaden mellan en skatteregistrator och fristående kassaregister och smarta terminaler är att den bara fungerar när den är ansluten till en annan enhet (dator, surfplatta, smartphone).
Skatteregistratorn har ingen egen skärm eller tangentbord och arbetar via programvara installerad på en dator.
Detta alternativ används av stora butikskedjor. Kassörsplatsen är vanligtvis utrustad med en bildskärm och en dator med en skatteregistrator kopplad till den, som ser ut som en liten skrivare.
Men nu har inte bara stora aktörer råd med sådan utrustning. Kostnaden för skatteregistratorn "InitPro" är bara 7400 rubel *
*Priset är aktuellt i skrivande stund.
Vilka är fördelarna med en skatteregistrator?
Genom att arbeta via en dator eller surfplatta kan du enkelt ställa in de initiala inställningarna för kommunikation med OFD, ange eller ladda ner nomenklaturen och posta varorna.
Det kommer inte att finnas några svårigheter att göra nödvändiga justeringar, arbeta med EGAIS eller förvärva. Att behärska kassaregistermjukvara är inte svårare än andra applikationer.
Skatteregistratorn kräver ingen speciell utrustning. Anslut den till en dator som redan finns på kontoret eller försäljningsstället, och det kommer inte att påverka datorns funktion negativt.
För att skatteregistratorn ska fungera måste du köpa och installera speciell programvara.
Vilka programvarualternativ som erbjuds av utvecklare, och vilken att föredra, kommer vi att skriva i en separat artikel.
Hur man väljer en onlinekassa för ditt företag
- komplexiteten i att självkonfigurera kassaregistret och eliminera tekniska fel;
- bekvämlighet för personalen;
- kontrollera utskriftshastigheten;
- möjligheten att integrera med 1C, EGAIS, förvärv och andra tjänster. För närvarande arbetar industri- och handelsdepartementet med frågan om chipping av kläder, skor, kosmetika, fälgar och andra varor (som till exempel var fallet med pälsrockar). Mercury-programmet är redan i drift, vilket gör det möjligt att spåra förflyttningar av produkter som är föremål för veterinärkontroll. Troligtvis kommer denna trend att fortsätta och till salu allt stora arter varor kommer att kräva speciell programvara;
- om kassadisken kommer att uppfylla lagens krav under de kommande 3-5 åren (till exempel införandet av produktnamn eller nomenklaturkoder).
I sommar måste över en miljon småföretagare i vårt land börja använda kassaregister i bosättningar. Nu finns det cirka hundra olika modeller av kassaregister på marknaden, vars pris varierar från 15 till 100 tusen rubel, och utbudet av uppgifter som ska lösas är från en enkel kvittoskrivare inte smartare än en skrivbordsräknare till komplex självbetjäningskassa med smarta kassafunktioner. Hur väljer man kassaapparat för sina uppgifter och samtidigt till bästa pris för din verksamhet?
Onlinekassadiskar för småföretag kan villkorligt delas in i flera klasser.
Offline online utcheckningar
Detta är den enklaste klassen av kassaapparater. Ordet "autonom" i rubriken betyder att dessa enheter är självförsörjande och självständigt kan lösa sin huvuduppgift - att stansa kontroller. I grund och botten är det allt de kan göra. De behöver inga kontantprogram eller datorer för att fungera, de är konfigurerade och fungerar självständigt, medan vissa av dem har batterier, vilket gör att de kan användas även utan en permanent anslutning till elnätet.
"Offline" betyder inte "ingen internetanslutning". Dessa är fullfjädrade onlinekassar, som har inbyggda kommunikationsmoduler för dataöverföring i realtid till OFD. Dessa kommunikationsmoduler är som regel implementerade som GPRS-modem inbyggda i kassaregister. Du sätter in SIM-kortet till den teleoperatör du behöver i en sådan modul och ditt kassaregister är redo att användas!
Kostnaden för kassaregister i denna klass varierar från 15 till 40 tusen rubel. Prismässigt är det avgörande möjligheten att acceptera för betalning i en sådan kassa bankkort, i det här fallet är kassaregistret ett tillägg till bankterminalen, vilket allvarligt ökar kostnaden. Ett exempel på en sådan kassadisk är.
Funktionaliteten hos fristående kassaregister är också mycket olika från modell till modell. I själva verket, enligt de nya kraven i 54-FZ för de flesta företag kvitto nu inne utan misslyckande måste innehålla varans namn, deras kvantitet, kostnad och eventuell rabatt. Alternativet när kontrollen indikerar en total summa kommer inte längre att fungera. Därför, även i ett litet autonomt kassaregister, måste du på något sätt skapa en produktkatalog med namn och priser på hela ditt utbud av produkter eller tjänster. Och denna process implementeras olika för olika kassaregister. För det enklaste finns det speciella program som installeras på en dator, ett kassaregister kopplas till datorn via en sladd och med hjälp av detta program laddas produktkatalogen in i kassan. Så fungerar det till exempel.
Men det finns ett annat sätt att arbeta, som implementeras till exempel i . Dessa kassadiskar stödjer arbete med ett personligt konto som finns på Internet. Detta gör att du kan hantera kassaregistret och produktkatalogen var som helst i världen och från vilken enhet som helst, vilket är mycket bekvämare. Dessutom funktionaliteten personligt konto mycket bredare och är i huvudsak ett litet lagersystem - du kan använda det för att spåra försäljning och övervaka kassaregistrets funktion. Och för detta behöver kassaregistret inte vara anslutet till en dator, hela växeln går via Internet, som kassan redan är ansluten till för onlinedataöverföring. Och samtidigt är skillnaderna i kostnad mellan ett sådant "smart" kassaregister och dess enkla motsvarighet minimala.
Smarta terminaler
Alla smartphones och Mobil enheter får skapa en ny typ av kassaapparater - smarta terminaler. I grunden är detta en smartphone eller surfplatta, kombinerad i ett fodral med en kvittoskrivare. Ett speciellt kontantprogram är installerat på smarttelefonen, som kontrollerar bildandet av skattedokument. Tack vare detta kan kassaprogrammet vara ganska komplext och smart, funktionerna hos en sådan smart terminal kommer inte att skilja sig mycket från sina äldre motsvarigheter - POS-terminaler som du möter i stormarknader och detaljhandel. Dessutom öppnar vissa utvecklare av smarta terminaler kassahanteringskoden för tredjepartsprogrammerare, så att många olika kassaprogram specialiserade för olika affärsområden visas på samma enhet. En sådan smart kassaapparat blir väldigt lik en vanlig smartphone - du kan installera de program du behöver på den, ändra dem om du inte gillar dem eller anpassa dem själv. Applikationsbutiken för EVOTOR, den största tillverkaren av smarta terminaler i Ryssland, är nu värd för ett hundratal olika applikationer från olika kategorier
Vårt företag utvecklar också applikationer för EVOTOR-marknaden under varumärket iRECA och vi är mycket glada över att våra projekt iRECA .Solo , iRECA .Courier är bland de bästa applikationerna på marknaden genom betyg i sina kategorier.
Smarta terminaler är indelade efter modeller och efter uppgifter som ska lösas längs diagonalen på en smartphone eller surfplatta. De minsta enheterna har en diagonal på 5 tum och är analoga med en fristående kassaapparat - de kan också bäras med dig, och de kan fungera utan att laddas i cirka 12 timmar. Funktionella begränsningar i omfattningen av ett sådant kassaregister orsakas endast av bekvämligheten att arbeta med det - det är svårt att placera ett stort antal grafiska knappar på en så liten skärm som är lika stor som en vanlig smartphone. Därför används sådana smarta terminaler vanligtvis för ett litet antal kontroller eller som bärbara enheter. Kostnaden för denna typ av kassadisk börjar från 14 tusen rubel.
Enheter baserade på surfplattor med en diagonal på 7 och 10 tum används oftare som stationära enheter. Trots deras kompakta storlek kommer det inte att vara bekvämt att bära dem med dig hela tiden. Men tack vare skärmstorleken kommer applikationer för sådana smarta terminaler redan att vara fullt fungerande. Så, till exempel, på 10-tumsterminaler automatiserar vårt företag små restauranger, medan en sådan terminal används som basstation, och servitörer kan arbeta på mobila arbetsplatser baserat på sina smartphones.
Kostnaden för sådana smarta terminaler börjar från 12 tusen rubel och beror mycket på konfigurationen.
När du väljer ett kassaregister, var uppmärksam på om skatteackumulatorn ingår i priset och vilken. Nu på marknaden kan du hitta tre typer av skattedrifter - i 13 månader, i 15 månader och i 36 månader, och deras pris kommer att skilja sig från användningsperioden. Observera att de flesta säljare på sina webbplatser anger priset på ett kassaregister utan skattemässig åtgärd, vilket ger dig rätten att välja modell.
Behovet av att använda kassadiskar i bosättningar kan bara bli ytterligare en rad i listan över företagares utgifter. Men om du medvetet närmar dig valet av kassadisken, gör övergången i tid och drar fördel av skatteavdraget på 18 tusen rubel från staten, kan du omvandla dessa kostnader till investeringar som kommer att göra företagets arbete mer effektivt .
Innehåll
Ägare eget företag de vet på egen hand hur många svårigheter som är förknippade med att öppna eller utveckla sitt eget företag. Vilka är alla juridiska finesser när det gäller användningen av redovisningsverktyg för mottagande och utgifter av medel. För de flesta enskilda företagare är frågan särskilt akut om det krävs att en kassaapparat används och om det är möjligt att bedriva verksamhet utan att använda den.
Behöver jag ett kassaregister för IP 2019
Till att börja med är det viktigt att klargöra vad som menas med detta begrepp. Kassaapparater (nedan kallade KKM, KKT) är utrustning som hjälper till med skatt och annat statliga organ utöva tillsyn och kontroll. Med hjälp av KKM övervakas rörelsen av medel som entreprenören tar emot vid tillhandahållande av tjänster eller försäljning av varor. Enheter hjälper till att föra register och samla in information för rapportering.
Lagstiftningen föreskriver avskaffande av kassaregister för enskilda företagare. Det är tillåtet att vägra att använda den centrala motparten, men i det här fallet, på begäran av köparen, är säljaren omedelbart skyldig att tillhandahålla ett likvärdigt betalningsdokument, vilket är formuläret för byggrapportering. BSO - och dessa är till exempel kvitton, biljetter, abonnemang etc., måste innehålla alla uppgifter om företagaren.
Tills nyligen, att utföra kommersiell verksamhet IP kunde utan användning av kassaregister. Med antagandet av en ny lag 2016 har situationen förändrats. Enligt honom var alla företagare skyldiga att använda KKM, som vid uppgörelser med köpare använder kontanter eller bankkort för kontantlösa betalningar. Kontrollen över genomförandet av programmet anförtros skattemyndigheterna.
Sedan februari 2017 har registreringen av kassaregistret för IP av det gamla formatet upphört; sådana enheter kunde inte överföra information online. Alla enskilda företagare var inte nöjda med detta beslut. Myndigheterna tog hänsyn till detta ögonblick, så de tillät en stegvis övergång till ny utrustning. Datumen fastställdes utifrån det skattesystem som den enskilde företagaren använder och vilken typ av tjänster han tillhandahåller.
Utnämning av KKM
Det finns två huvudtyper av kassaapparater. Den första är bärbara enheter. De är små enheter med begränsad funktionalitet. Grundsatsen innehåller sådana komponenter som ett elektroniskt kontrollband, ett inbyggt GSM- eller GPRS-modem, en läsare elektroniskt kort och inbyggt tangentbord. Enheterna är idealiska för nybörjare. Den andra typen är stationära enheter som används i stora butiker. De består av många moduler (tangentbord, bildskärm, kortläsare, skrivare).
Processen att arbeta med kassaregister för enskilda företagare är enkel och orsakar inga svårigheter. Med deras hjälp kan du utföra ett antal operationer:
- Överföring av information om köpet i realtid till din skattedataoperatör (nedan kallad operatören, OFD). Företrädare för skattemyndigheter och andra tillsynsmyndigheter, såväl som ägaren av verksamheten, kan få information om alla betalningar som görs online.
- Bildande av incheckningar i elektroniskt format. Den vanliga papperskontrollen kan kompletteras med en elektronisk version. Den kan skickas till e-post eller SMS.
- Säkerställa utskrift av skattedokument. Kassaapparater är utrustade med en speciell skattedrivning, tack vare vilken du kan skriva ut alla nödvändiga dokument på begäran.
När det gäller direkt drift av kassaregister är det värt att nämna standardfunktionerna hos enheterna, vilket ökar hastigheten på kundtjänsten och eliminerar säljarens fel:
- ange produktdata;
- syntes av information om parametrarna för varje enhet;
- ange summan pengar som erhållits från köparen;
- omedelbar förändringsräkning;
- kontrollera utskriften;
- indikering och utskrift av rapporteringsinformation om finansiella transaktioner med kunden.
Hur ser en onlinekassa ut för enskilda företagare?
Lagstiftningen beskriver inte begreppet "onlinekassa". Detta är namnet på alla kassaapparater som registrerar information om en skattekörning. Detta är en speciell enhet som krypterar och skyddar skattedata som överförs i realtid till operatören. Enheten ger skattemyndigheten möjlighet att inte kontrollera kassaregistret, eftersom all information kommer till dem automatiskt. Dessutom kan köparen alltid begära en kopia av kvittot och företagaren slipper behöva fylla i ett flertal rapporter om accepterade betalningar.
Kassaapparater finns i flera varianter. Var och en av dem har sina egna egenskaper, men alla har en skattedrivning installerad:
- POS terminaler. Det krävs ingen anslutning till en persondator för att fungera. De har en kraftfull processor, en pekskärm i färg och är utrustade med en kvittoskrivare.
- Autonoma kassor. Små enheter som fungerar på egen hand utan att vara anslutna till en dator. De är en enhet med en liten skärm och en knappsats. Skriv ut checkar på ett smalt band tack vare en liten inbyggd skrivare.
- skatteregistratorer. Stationära enheter som inte har en enhet och en display i sin design. Anslut till datorer och surfplattor med special programvara och fungera som kvittoskrivare.
Utvecklas för närvarande den nya sorten onlinekassaapparater, vilket skulle göra det möjligt att använda det i nätbutikernas arbete. Med dess hjälp, när du betalar för varor online, skulle uppgifter om den utförda operationen skickas å ena sidan till skattemyndigheterna och å andra sidan till köparen (liknande en stationär butik). Smarta terminaler, mobila enheter som är lätta att använda och kan användas överallt för uppgörelser i enlighet med skattelagstiftningen, vinner också bred acceptans.
Rättslig reglering
Frågor relaterade till användningen av kassaregister är tydligt beskrivna i Federal lag nr 54-FZ (22.05.2003). Ändringar görs med jämna mellanrum, varav den senaste går tillbaka till slutet av 2017. Mestadels avser de tidpunkten för början av den obligatoriska användningen av kassaregister. Varje gång för vissa grupper av IP flyttas den till ett senare datum. Tack vare det antagna dokumentet är huvudpunkterna om själva CMC tydligt definierade:
- det måste finnas ett serienummer på väskan;
- realtidsklockan måste vara placerad inuti;
- det är möjligt att installera en fiskal enhet inuti enheten (när du uppgraderar den gamla enheten);
- en utskriftsenhet (inbyggd eller plug-in) måste finnas;
- det är möjligt att generera skattedokument i elektroniskt format och överföra dem direkt;
- acceptera bekräftelse på att operatören har mottagit (inte fått) skattedata;
- möjligheten att skriva ut streckkoder på skattedokument.
Vem är skyldig att använda kassaregister
När du gör betalningar för varor och tjänster i Ryssland är närvaron av ett kassaregister hos en enskild företagare obligatorisk, med undantag för vissa fall som föreskrivs i lag. Införandet av CCP utförs i etapper och beror på det valda skattesystemet av en enskild företagare:
|
Introduktionsdatum |
|
|
|
|
|
|
|
|
Enligt lagstiftningen finns en förteckning över enskilda företagare som är undantagna från att använda kassaapparatutrustning. Dessa kommer att diskuteras nedan, men de har också sina begränsningar. Undantagen gäller inte om punktskattepliktiga varor, såsom alkohol eller tobak, handlas. Förmånssystemet gäller inte för enskilda företagare som använder automatiska enheter för att göra betalningar (automater).
Typer av aktiviteter för enskilda företagare utan kassaregister
Det är inte förbjudet att ta emot kontanter och använda gamla kassaapparater i svåråtkomliga områden och bosättningar med en befolkning på mindre än 10 tusen människor (med undantag för distrikts- och regionala städer, tätortsliknande bosättningar). Här måste du lägga till entreprenörer som arbetar under patentsystemet eller imputerade, eftersom den mottagna inkomsten inte anses ligga till grund för beräkning av skattebetalningar. På begäran av köpare skriver de helt enkelt ut en check.
Den exakta listan över verksamhetsområden som inte är föremål för obligatorisk användning av kassaregister finns i lag nr 54-FZ. Det skulle inte vara överflödigt att kontakta den lokala skattemyndigheten, eftersom separata lagar kan antas på plats om möjligheten att inte använda kassaregistret, med hänsyn till OKVED ( Helrysk klassificerare typer av ekonomisk verksamhet).
Följande typer av aktiviteter kommer inte att medföra böter för arbete utan en central motpart:
- Försäljning av tidningar, tidningar och relaterade produkter i kiosker. Volymen av deras genomförande bör vara minst hälften av den totala omsättningen. Erforderligt skick- Intäkter redovisas separat för denna grupp.
- Försäljning av värdepapper.
- Försäljning av kuponger (biljetter) för stadstrafik, förutsatt att de säljs i fordonets passagerarutrymme.
- Cateringtjänster som tillhandahålls i organisationer Allmän utbildning under utbildningsprocess, och endast studenterna själva och anställda vid denna institution använder dem.
- Handel bedrivs på mässor och utställningar.
- Vid försäljning för tappning av läsk och glass i kiosker.
- Handel från lastbilstankar med mjölk, kvass, vegetabilisk olja, levande fisk, fotogen.
- Säsongsbetonad handel med grönsaker, frukt, kalebasser.
- Mottagande från befolkningen av återvinningsbart material. Undantaget är metallskrot, ädelmetaller och stenar.
- Skoreparation och målning.
- Slumpmässig försäljning av varor, om de inte kräver särskilda lagringsförhållanden.
- Såga trä.
- Tillverkning av nycklar och reparation av metallsybehör.
- Plöjer trädgårdar.
- Försäljning av egentillverkade produkter av folkkonsthantverk.
- Apotekens arbete, om de är belägna på landsbygden.
- Portierservice på flygplatser och järnvägsstationer.
- Uthyrning av privatägda bostäder.
- Ta hand om och vårda sjuka, funktionshindrade, äldre och barn.
- Religiösa institutioners verksamhet för tillhandahållande av tjänster till befolkningen eller försäljning av litteratur och tillbehör.
Inköps- och underhållskostnader
En extra utgiftspost är inköp av ny utrustning och dess underhåll. Det finns flera sätt att spara pengar. För det första är det långt ifrån alltid nödvändigt att ersätta den gamla enheten med en ny. Innan du köper en enhet bör du ta reda på om det är möjligt att uppgradera en befintlig enhet (installera en fiskal enhet istället för en elektronisk kontrolltejp - ECLZ). Om detta inte är möjligt är det nödvändigt att endast köpa CCP från listan över modeller som är godkända av Federal Tax Service (nedan kallad FTS).
För det andra, innan du använder tjänsten för att sätta upp och underhålla kassadiskar online, kontrollera med din bank om en extra rabatt erbjuds som kund till institutionen. Glöm inte valet av operatören av skattedata. Listan över OFDs som är berättigade till detta godkänns av en speciell kommission, varefter den publiceras på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service. I tabellen nedan kan du se beräknade kostnader som du måste ådra dig när du använder ett kassaregister:
Var och hur man köper ett kassaregister för IP
Enligt rysk lag har en enskild företagare rätt att endast använda de enheter som har certifierats och statlig registrering. Eftersom varje enhet har ett utgångsdatum behöver den periodisk firmware, och om det är omöjligt att göra detta måste den bytas ut. Det är att föredra att köpa KKM i specialbutiker, och en detaljerad lista över enheter som är tillåtna för användning finns på webbplatsen för Federal Tax Service. När du väljer en lämplig modell kan du självständigt studera konfigurationen av KKP eller söka hjälp från en specialist.
Beroende på kraven kan kostnaden och versionerna av enheterna skilja sig åt. Så, till exempel, för nybörjar-IP:er med liten omsättning är det bättre att använda billiga bärbara bärbara enheter, till exempel Mercury-180 eller Orion-105. För den som handlar med små paviljonger rekommenderas det att titta på modeller utrustade med sparbössor (AMS-100) eller streckkodsläsare (Shtrih-M).
Utrustningen underhålls av ett serviceföretag som den enskilde företagaren ska sluta avtal med. Enligt honom utför företaget reparationer, underhåll och periodisk granskning av kassaregistret. Varje månad genomför servicemannen en förebyggande inspektion och byter vid behov ut reservdelar. Efter slutförandet upprättas en handling om avslutat arbete. Om enheten går sönder får den enskilde företagaren en liknande enhet under reparationens varaktighet.
Hur man väljer
Innan du köper kassautrustning måste en enskild företagare bestämma kriterierna som kommer att fungera som de viktigaste när du väljer den optimala modellen för att göra affärer:
- Design. Enheter med olika konfigurationer presenteras på den moderna marknaden - från små bärbara enheter till massiva enheter. De enklaste modellerna, som väger cirka 900 g, är perfekta för representanter för budtjänster. De kommer att vara oumbärliga även för nybörjare. Seriösa maskiner som är utrustade med ytterligare funktioner är en lönsam lösning för ägare av stora butiksytor.
- Platsen där enheten kommer att installeras. Om rummets yta är liten är kompakta eller medelstora CCP:er lämpliga.
- Förmåga att arbeta offline. Kriteriet är viktigt vid val av mobila enheter. För stationär KKM är denna indikator inte så viktig, eftersom de ständigt arbetar från en växelströmskälla.
- Identifiering. Alternativet används om ett stort antal säljare arbetar vid outleten. Varje användare kan i detta fall komma in i systemet under sin egen inloggning.
- Förekomsten av en minnesbas. De flesta moderna modeller är utrustade med en sådan möjlighet, vilket hjälper till att skapa en databas över varor eller tjänster för detaljerad rapportering.
- Utskriftshastighet. En viktig funktion med stort kundflöde, till exempel i stort shoppingmöjligheter. Genomsnitt - 8 rader per sekund - det bästa alternativet för små och medelstora representanter detaljhandeln. Skatteregistratorer har den högsta hastigheten - cirka 40 rader per sekund.
- Anslutning av kringutrustning. Olika enheter är anslutna till sådana kassaapparater, till exempel vågar eller en streckkodsläsare. Funktionen hjälper till att underlätta arbetet för kassörskan och spara servicetid.
- Temperaturregim arbete. Det är viktigt att vara uppmärksam på denna indikator när du planerar att använda enheten för utomhus eller i rum med speciella temperaturförhållanden.
Hur mycket kostar en kassa för en enskild företagare
På den officiella webbplatsen skattetjänst ett register över tillverkare av CCP:er och modeller som har godkänts av statlig registrering och som är godkända för användning av IP ges. Som referens ger tabellen nedan information om det genomsnittliga priset på populära modeller som säljs i Moskva:
|
Produkttillverkare |
Modellnamn |
KKP-kostnad, rubel |
|
7.2 Standard FN13 |
||
|
7.2 Alco FN36 |
||
|
drömcass |
Dreamcass-F |
|
|
Elwes-MF Wi-Fi |
||
|
Streckkod MPAY-F |
||
|
Stationär |
||
|
Webbutik |
||
Registrering av kassaregister för enskilda företagare
Enligt lag nr 54-FZ, från 1 februari 2017, ett system registrering av kassautrustning. Du kan registrera en central motpart endast på skattekontoret, enligt följande algoritm:
- Att välja rätt modell för ditt företags behov.
- Köp av ett kassaregister från en specialiserad leverantör eller ett center där det senare kommer att servas.
- Insamling och förberedelse av nödvändiga dokument:
- registreringsbesked i 2 exemplar;
- magasin KM-4;
- magasin KM-8;
- tekniskt pass för KKM plus ett referensprov;
- ett hyresavtal eller ett intyg om ägande av lokalen där kassan kommer att finnas;
- ett speciellt holografiskt klistermärke som bekräftar tjänsten.
- Inlämning av handlingar till skattekontoret på den enskilda företagarens registreringsort (!). Om företagaren har elektronisk signatur, kan du registrera en ny enhet på distans.
- Få ett registreringskort. Den ska utfärdas på skattekontoret senast fem arbetsdagar efter överföringen av handlingar.
- Fiskalisering av kassaregistret av skatteinspektören.
Påföljder för arbete av en enskild företagare utan kassaregister
Inte alla enskilda företagare är skyldiga att köpa kassautrustning, men de medborgare för vilka detta ögonblick är obligatoriskt bör komma ihåg att de, som tjänsteman, är föremål för administrativt ansvar vid brott mot lagen:
- undvika användningen av kassaregister - från 10 till 30 tusen rubel;
- upprepad överträdelse, om mängden oregistrerad omsättning är mer än 1 miljon rubel - avstängning av aktiviteter i upp till 90 dagar;
- användning av oredovisad eller felaktig utrustning (inklusive utan internetåtkomst och skattelagring) - 1,5-10 tusen rubel;
- undandragande från att utfärda en check (papper och / eller elektronisk) - 2-10 tusen rubel.
Video
Hittade du ett fel i texten? Välj det, tryck på Ctrl + Enter så fixar vi det!
Diskutera
Kassa för enskilda företagare - hur man väljer, registreringsförfarande och användningsregler