Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.
ФАЙЛЫ
Как составить мотивационное письмо
Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:
- подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
- отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
- определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
- изучить уровень «серьезности» предприятия;
- проследить статистику увольнений работодателя.
На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.
После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.
Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:
Кому передается сопроводительный документ
Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.
Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.
Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.
Ошибки при составлении
По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:
- о мотивах работника;
- о его умении излагать свои мысли;
- об уровне владения письменной речью;
- о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.
Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.
Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.
Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).
Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:
- «водяных» или «общих» формулировок;
- сомнительных заключений;
- неконкретных фраз.
Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).
Сроки хранения мотивационного письма
Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.
Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.
Образование за рубежом требует от абитуриента написания мотивационного письма. Данное эссе должно полностью раскрывать ваши мотивации, желания и стремления поступить в определенный ВУЗ. К написанию письма нужно подойти крайне ответственно, ведь именно от впечатления о вашем очерке будет зависеть мнение приемной комиссии о вас.
Какими бывают мотивационные письма
Сегодня в разных высших учебных заведениях существуют свои требования по написанию мотивационного письма. Такое эссе может носить разное название, например:
Letter of intent
Personal Statement
Motivation letter
Letter of Motivation и др.
Однако, не смотря на различные названия смысл данных писем один. Нужно написать о себе наиболее подробную информацию и заинтересовать приемную комиссию, чтобы получить желаемое образование за рубежом. Если вы затрудняетесь с написанием письма, наши менеджеры с радостью помогут вам в этом ответственном деле. Свои вопросы вы можете задать в или позвонив по указанному в разделе контакты телефону.
Какую информацию должно содержать мотивационное письмо
Мотивационное письмо должно быть ярким, впечатляющим и привлекательным
.
При написании необходимо указать причину выбора университета, чем для вас интересны выбранная специальность и образование за рубежом, какие достижения важны для вас в выбранной профессии, какой вклад вы хотите принести в общество, получив данную специальность и др.
Также письмо должно содержать информацию о ваших спортивных интересах, ваших достижениях и стремлениях, ваших результатах в общественной и спортивной деятельности, ваших личных качествах и др.
Помимо этого обязательно укажите о наличии наград, дипломов и премий.
Вы должны не просто заинтересовать приемную комиссию, вы должны уверить членов комиссии в том, что вы надежный и целеустремленный кандидат, который будет отдавать все свои силы учебе при образовании за рубежом, и активно участвовать в студенческих мероприятиях университета.
Идеально написать, что вы с самого раннего детства готовились к образованию за рубежом и к поступлению именно в этот университет, прилагая для этого все усилия. Приложите к письму сертификаты языковых курсов, награды с различных кружков и секций.
Также не забудьте указать все, что вы знаете о данном университете. Изложите увлекательные факты из жизни ВУЗа, которые повлияли на ваш выбор. Отметьте известных выпускников университета и выдающихся преподавателей данного ВУЗа.
Сегодня в сети интернет представлено большое количество примеров мотивационных писем, которые предлагается скачать для получения образования за рубежом. Однако не все они соответствуют требованиям зарубежных университетов. Для того чтобы точно знать, какие требования предъявляет к такому эссе выбранный вами ВУЗ, нужно ознакомиться с условиями зачисления.
Такую подробную информацию может дать вам наш менеджер, с которым вы сможете связаться на странице .
При написании письма учитывайте, что его нужно перевести на язык принимающей страны. Если вы не уверенны, что сможете это сделать самостоятельно, обратитесь к профессионалам. Каждое слово в вашем эссе должно быть однозначным и понятным. Не забывайте, что иностранные языки не так богаты и многообразны как русский язык и то, что вам понятно по-русски, может выглядеть некорректно в других языках.
Многие студенты ошибочно не уделяют должного внимания написанию мотивационного письма для образования за рубежом, а зря. В зарубежных университетах существует система тщательного отбора абитуриентов и если вы не произведете на членов приемной комиссии положительного впечатления, скорее всего, вам, поставят запрет на поступление.
Для того чтобы избежать данной ситуации, проконсультируйтесь перед написанием письма с нашими сотрудниками. Это позволит вам составить действительно интересное и привлекательное эссе, которое станет пропуском к поступлению в зарубежный ВУЗ.
Статья была вам полезна? свяжитесь с нашими консультантами по международному образованию и получите помощь в решении любых вопросов. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Мотивационное письмо, или мотивационное эссе в университет, чаще всего называемое зарубежными вузами Motivation Letter или Personal Statement - это сочинение студента, объёмом обычно от 500 до 1500 слов, призванное убедить приёмную комиссию в готовности автора эссе к учёбе на выбранной программе.
Обычно в мотивационном письме студент определяет свои карьерные цели, рассказывает о своих сильных качествах, и описывает, каким образом программа, на которую он поступает, поможет ему реализовать его карьерные и жизненные цели.
Образцы мотивационных писем в вуз
Купить примеры мотивационных писем на английском и русском языках студентов для поступивших в вузы Великобритании, США и Голландии можно здесь. Более 20-ти образов мотивационного письма по разным предметам.
Образцы мотивационных писем на английском и русском языках студентов, поступивших в вузы Великобритании, Канады и США в 2014-2015 годах. Примеры мотивационных писем представлены в формате PDF.
Как написать мотивационное письмо в университет?
___
Копирование текста мотивационного письма, составленного другим студентом может быть обнаружено приёмной комиссией вуза, что приведёт к отказу рассмотрения вашей заявки приёмной комиссией.
Есть 2 причины, почему мотивационное письмо нужно готовить тщательно.
Первая причина – это ваш шанс выделиться среди равных и даже более сильных конкурентов. В зарубежные вузы поступают лучшие студенты со всего мира. Школьные баллы и уровень английского ваших конкурентов если и не превышает ваш, то точно ничуть не ниже. Английский вы можете не успеть пересдать, школьные оценки вы не измените. Блестящее мотивационное письмо выделит вас среди других.
Вторая причина – мотивационное письмо способно сгладить недостатки отдельных составляющих вашей заявки. Возможно, вы выбрали программу, не совпадающую с предыдущим образованием, не имеете профильного опыта работы или просто недобрали несколько баллов на GMAT. Мотивационное письмо поможет правильно подать эту информацию и сместить акценты на ваши сильные стороны.
В видео нашего основателя Яны Драпкиной-Уэхара: 6 шагов в подготовке мотивационного письма, сложные случаи, примеры с успешным поступлением из нашей практики.
I. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму
Если требования не указаны на сайте программы, зарегистрируйтесь онлайн в системе отправки заявки вуза и найдите описание требований в этой системе. Обратите внимание на требуемый объём слов или печатных знаков и на вопросы, которые Вы должны осветить в Вашем эссе. Проверьте, сколько мотивационных эссе требует от Вас вуз: большинство программ первого высшего и магистратуры потребуют от Вас только одно мотивационное письмо , однако бывают исключения, например: университет Эдинбурга обычно требует предоставить два эссе на свои программы магистратуры.
Пример вопросов мотивационного эссе на программу MSc Management университета Восточной Англии в 2016 году: «Объём мотивационного эссе должен составить около 500 слов. Опишите причину, по которой Вы выбрали программу, как она соотносится с Вашими дальнейшими карьерными планами, Ваш опыт работы, практику, волонтерскую деятельность, другой опыт, имеющий отношение к программе, что Вы надеетесь приобрести, отучившись на программе».
II. Определите структуру Вашего мотивационного письма
Какие разделы – параграфы войдут в состав Вашего эссе, как эти разделы будут связаны между собой; не забудьте включить вступление и заключение. Продумайте и, возможно, тезисно изложите для себя, о чём вы будете писать в каждом из разделов Вашего мотивационного эссе.
Ниже мы привели наиболее простую структуру мотивационного эссе в университет, успешно опробованную на мотивационных письмах более 100 русскоязычных студентов , поступивших в зарубежные вузы:
- Вступление.
- Карьерные цели поступления на программу.
- Карьерный план: как описанные выше цели будут достигнуты.
- Какие из качеств, навыков и знаний, необходимых для описанного карьерного плана, есть у Вас, и что Вам необходимо развить?
- Как программа, на которую Вы поступаете, поможет Вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных выше карьерных целей.
- Чем Вы сможете быть интересны/ полезны вузу и сокурсникам.
- Заключение.
Если Вы не достаточно уверенно пишите на английском языке, Вам может быть удобнее написать Ваше мотивационное эссе на русском языке и потом перевести его на английский.
Смотрите видео Яны Драпкиной-Уэхара: план письма, с которым Яна поступила на программу MBA в Англии и которому научила своих клиентов, лайфхаки для успешного письма и частые ошибки.
III. Определите Ваши карьерные цели и опишите их
Большинство зарубежных вузов включает в состав вопросов мотивационного письма вопрос о будущей карьере студента. Чем старше студент или выше ступень его образования, тем более конкретным и продуманным должно быть описание его карьерного плана. Какая отрасль привлекает Вас более всего и почему? Есть ли компании, в которых бы Вам хотелось работать, и почему? Если Вы хотите открыть собственное дело, опишите, почему Вы выбираете предпринимательский путь, и в какой области Вы будете работать.
Постарайтесь определить Ваши карьерные цели на следующие 2-4 года для бакалавриата, 5-7 лет для магистратуры и МБА. Цели должны быть:
- Не простыми, но реалистичными;
- Профессиональные цели должны соотноситься с жизненными целями;
- Конкретными, демонстрируя Ваше понимание отрасли, области,где Вы хотите работать;
- Направленными на совершенствование не только Вашей жизни и содержания банковского счёта, но и жизни людей вокруг Вас, Вашего общества, страны и, возможно, мира в целом.
Постарайтесь связать Ваши карьерные и жизненные цели. В примере ниже – соединение карьерных и жизненных целей студенткой из Москвы, поступившей на программу BSc Biomedical Science в лондонский UCL : «I have always been interested in the nature of living things. Illnesses that befell my family members and some friends taught me that health is one of the most important things in life. Yet, most people get sick throughout their lives, and I have always seen being able to help find a cure for illnesses as a good purpose in life.»
IV. Что делать, если карьерного плана пока нет?
У многих студентов, поступающих на бакалавриат, нет чёткого понимания, что и где они будут делать по завершении вуза. В этом случае стоит описать область, в которой Вы видите себя и сообщить приёмной комиссии, что обучаясь в их вузе, Вы надеетесь составить более детальный карьерный план.
Ниже пример описания направления карьеры студенткой, не выбравшей точную профессию, и поступившей на программу BA Film Studies в University of Reading : «I have not yet decided what type of career path in cinematography I should choose. I hope this course would help me gain a clearer understanding of the activities involved in the filmmaking process, so that I could make an informed decision regarding my career.»
V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях
Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:
1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.
2. Определите, какие общечеловеческие достоинства , имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.
3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.
4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить , находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».
5. Не восхваляйте и не принижайте себя , но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.
Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.
Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы , поступившим на программу MBA в бизнес школу университета Aston : «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»
VI. Расскажите, почему Вас интересует эта программа и вуз
Помните, что человек, рассматривающий Вашу заявку, скорее всего, будет экспертом в соответствующей предметной области, и ему будет важно увидеть подтверждение Вашего искреннего интереса к предмету и его понимание. Мотивационное письмо в магистратуру должно демонстрировать более глубокое понимание предмета, нежели эссе для поступления на первое высшее. Образцы мотивационных писем на английском и русском .
VII. Сложите получившиеся части воедино
Cледуя составленной структуре эссе, составьте первую версию Вашего эссе и доработайте его, убедившись, что все части Вашей работы логично связаны друг с другом.
VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо
В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.
Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.
Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.
Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.
Дайте прочесть Ваше письмо людям, мнению которых Вы доверяете. Убедитесь, что текст Вашего письма понятен читателям.
Для учебы в зарубежном университете предъявляются некоторые требования к пакету документов. Он должен включать в себя резюме, рекомендательное и мотивационное письмо абитуриента. Если для русского человека первые два документа знакомы, то что же собой представляет третье сопроводительное извещение? Оказывается, что его роли приемная комиссия придает огромное значение. И от того, насколько оно грамотно написано, зависит, выберут ли его автора в качестве кандидатуры, достойной обучаться в конкретном вузе.
Что оно в себе несет?
Побуждение к действию, есть не что иное, как мотивация. Повышение оплаты труда является стимулом для работника качественней выполнять свои трудовые обязанности. При поступлении в зарубежный университет абитуриент подает документы на рассмотрение, не присутствуя там. Поэтому мотивационное письмо, пример которого будет приведен ниже, должно произвести побуждающее действие на комиссию, дабы принять в учебное заведение его автора.
В этом письме составитель описывает имеющееся у него образование, профессиональные навыки, свою позицию в общественной деятельности. Правильно составленное письмо способно перекрыть неуспехи в академической жизни и составить положительный портрет претендента в студенты.
С чего начать?
Этот вопрос возникает у каждого, кому необходимо что-то написать про себя. Казалось бы, что может быть проще? Кому как не автору известны свои слабые и сильные стороны. Но практика показывает обратное: девять человек из 10, собираясь писать самопрезентацию, сталкиваются с проблемой: что излагать и с чего начать?
Специалисты, которые помогают ребятам составлять мотивационное письмо в магистратуру, предлагают несколько хитростей, которые способствуют запуску процесса:
- Задать вопросы: «Почему обучение за рубежом в магистратуре нужно мне?»; «Почему я хочу стать студентом конкретного университета?»; «Почему выбранная специальность нужна мне?» и «Что мне даст окончание магистратуры?».
- Перечисленные вопросы следует проговорить вслух и дать ответ на них в устной форме, стараясь при этом всю речь зафиксировать на диктофоне. Для лучшего результата желательно представить, что общение происходит с лучшим другом, которому рассказывают все прелести обучения за границей.
- После прослушивания записи станет понятно, какие тезисы лягут в основу эссе.
Правильная структура текста
Мотивационное письмо, как и все изложения, должно состоять из трех блоков: вступительного, основного и заключительного описания. Первая часть эссе несет конкретную информацию об академической жизни автора. Здесь указывается место учебы, практики, название магистерской программы, цель обучения на данной специальности и чем указанный профиль вам привлекателен.
Основной блок - мотивационный. Описание программы вуза, способной дать необходимые навыки в конкретной сфере деятельности, благодаря которым абитуриент сможет достичь целей, описанных во вступительной части. Заключение - это планируемое место работы и страна, в которой хочет автор изложения применять полученные навыки.
Итак, мотивационное письмо, образец структуры: что изучать, чем специальность актуальна для автора и какие результаты ожидать.
Язык изложения
Если программа, на которую подаются заявки на обучение, англоязычная, то и заполнение документов должно быть на английском. В случае написания самопрезентации в немецкие вузы используется национальный язык указанной страны.
Специалисты рекомендуют писать текст сразу на английском, иначе потом тяжело избежать перевода. Если словарного запаса недостаточно для оформления документов на иностранном языке, тогда придется старательно отнестись к переводу. Необходимо не просто со словарем перевести слова, а передать смысл послания.
Мотивационное письмо на русском языке уместно для российских организаций. Оно может стать сопроводительным документом к резюме. И работодатель, который не предъявлял требования к его наличию, вероятнее всего, выделит наемного работника из общего числа соискателей.
Универсальное мотивационное письмо. Существует или нет?
Каждое учебное заведение и программы, которые оно выдвигает, уникальны. Подавая документы сразу в несколько магистратур, следует знать, что не стоит использовать одно и то же сопроводительное письмо. Константой в нем может оставаться личная информация автора: место работы и практики. Специфика программы вуза диктует правила оформления презентационного изложения.
Поэтому мотивационное письмо, образец которого найти не проблема, не является скелетом для написания собственного эссе. Оно способно помочь автору визуализировать структуру текста для составления своего, уникального документа.
Редактирование
Мотивационное письмо для поступления в иностранный вуз должно быть выполнено грамотно. Каждая ошибка в тексте воспринимается комиссией как недобросовестное отношение заявителя. Поэтому на проверку текста желательно отвести несколько дней, вычитывая его и исправляя ошибки. Основные этапы редактирования:
- Целостность документа. Должна прослеживаться логическая связь между блоками изложения.
- Минимизация эмоциональных прилагательных.
- Длина текста. Письмо желательно уместить на двух страницах формата А4.
- Прослеживание одного стиля на протяжении всего изложения. Желательно, чтобы он носил официальный характер.
- Обращение к профессионалу (подойдет учитель английского языка).
После такого редактирования мотивационное письмо в магистратуру способно сформировать положительный портрет автора.
Ошибки
Сопроводительное письмо не должно содержать информацию, представленную в анкете абитуриента. Цепляющее начало — это вероятность того, что члены комиссии дойдут до основной части текста, а не сразу напишут отказ в приеме.
Внешне документ должен выглядеть красиво: отсутствие помарок, четкая структура, наличие подписей, качественная печать, безошибочное заполнение адреса получателя и отправителя.
Мотивационное письмо должно описывать личностные и уникальные качества человека. Оно не может быть универсальным для всех. Прочитав изложение, необходимо убедиться, полностью ли текст раскрывает личность автора. Никакого юмора, поговорок в нем быть не должно.
Мотивационное письмо: пример вступительной части
Как пример можно привести отрывок эссе студента, желающего поступить в университет:
«Изречение греческого математика Архимеда гласит: «Дайте мне опору и рычаг, и я переверну Землю». Базовый принцип действия рычага заключается в том, что с увеличением его длины усилие для выполнения задачи уменьшается. Этот фундаментальный закон применим и в жизни, рычагами в которой выступают опыт и возможности. Совокупность этих жизненных составляющих и есть мотивация индивидуума к достижению цели.
Однако одного рычага недостаточно, необходимы еще правильно расставленные и стабильные опоры. Их роль в жизни отводится желанию обучаться. Отсутствие мечты чего-либо добиться в жизни приводит к угасанию стремления в получении опыта и возможностей. Тяга к знаниям, стремление к успеху, приобретение опыта должны все время находиться в балансе. И я один из тех, кто искал эти возможности всю жизнь, чтобы построить успешный рычаг, способный мне помочь достичь своей цели в области биологических наук».